信息社會檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)分析

文/程方園，山東菏澤鄆城縣人力資源和社會保障局

信息社會檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)分析

文/程方園，山東菏澤鄆城縣人力資源和社會保障局

信息社會下的檔案管理既要采用先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備，又要有效提高檔案管理人員的工作技能和職業(yè)素質(zhì)，本篇文章在此基礎(chǔ)上，主要對信息社會檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)要求進(jìn)行研究與分析。

信息社會；檔案管理；工作人員；素質(zhì)建設(shè)；方法；分析

當(dāng)今時(shí)代是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用與研究促進(jìn)不同先進(jìn)技術(shù)、理念在各行業(yè)、領(lǐng)域中的應(yīng)用，檔案管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，在數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)和智能技術(shù)的支持應(yīng)用下，檔案管理模式和技能手段均發(fā)生重要變化。

1 信息社會檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)內(nèi)容和要求

1.1 思想政治意識

檔案管理工作具有一定的政治屬性，尤其是對于一些機(jī)密性文件的保管，檔案管理人員要有一定的保密意識，針對這一點(diǎn)，檔案管理人員在工作實(shí)踐中要有意識的培養(yǎng)自己的思想政治意識，在接觸國家和黨的機(jī)關(guān)部門文件時(shí)，要有政治責(zé)任意識，保管好重要的文件資料，做到不外借、不泄密。信息時(shí)代下，檔案管理中應(yīng)用電子技術(shù)較頻繁，這就給檔案管理保密工作帶來較大難度，在這種情況下，檔案管理人員需要嚴(yán)格要求自己，努力學(xué)習(xí)政治思想理論，防止在工作中責(zé)任意識淡薄導(dǎo)致操作不當(dāng)，導(dǎo)致機(jī)密文件外泄，給國家、企業(yè)或社會帶來不利影響。[1]

1.2 做好安全防范

信息技術(shù)的研究和發(fā)展給不同行業(yè)發(fā)展帶來便利，企業(yè)在經(jīng)營管理中需要對財(cái)務(wù)性和計(jì)劃性資料予以妥善保管，為實(shí)際經(jīng)營策略制定提供參考；而國家機(jī)構(gòu)或政府機(jī)關(guān)在行政工作管理中對于政策性文件也需要保管得當(dāng)，否則資料外泄將給國家和社會帶來不同程度的損失。信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用極大的提高了工作效率，但網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的存在也給檔案管理帶來潛在的資料外泄威脅。作為檔案管理需要在工作實(shí)踐中做好安全防范措施，在信息資料保存和傳輸中做好加密處理，采用技術(shù)性手段嚴(yán)格界定檔案資料的保密等級，保證檔案資料保管的完整性與嚴(yán)密性。

1.3 強(qiáng)化責(zé)任意識

檔案管理工作屬于一種資料保管級別的基礎(chǔ)性工作，有一定的封閉性，這就容易導(dǎo)致檔案管理人員在工作實(shí)踐中忽視其重要性，這就要求必須強(qiáng)化檔案管理人員的工作責(zé)任意識，通過職業(yè)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)等手段促進(jìn)政治思想建設(shè)。在檔案管理工作中，不同單位在內(nèi)部均會實(shí)行一定的崗位競爭機(jī)制，這種舉措有利于人才戰(zhàn)略的實(shí)施，使檔案管理人員在職稱評聘、職務(wù)提拔和獎金分配上能夠及時(shí)認(rèn)識到自身存在的不足，檔案管理人員增強(qiáng)工作責(zé)任意識，能夠更好的促進(jìn)其在檔案管理工作崗位上做到愛崗敬業(yè)。[2]

2 信息社會檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)方法和策略

2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)

檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)能夠有效的提高工作效率，檔案管理人員在工作實(shí)際中需要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，通過理論學(xué)習(xí)能力的提高，實(shí)現(xiàn)工作水平的提高。現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展中知識更新速度較快，檔案管理中工作人員要能夠認(rèn)識到信息技術(shù)的應(yīng)用原理和應(yīng)用方法，并通過實(shí)際訓(xùn)練，完善知識網(wǎng)絡(luò)。信息社會下的檔案管理要求工作人員綜合性學(xué)習(xí)理論知識和技術(shù)知識，了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用效用，全面提高自己的業(yè)務(wù)水平。檔案管理中關(guān)于信息提取、信息查詢和檔案查找等工作流程需要借助不同的管理軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成，檔案管理人員只有在綜合性學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上才能更好的實(shí)現(xiàn)新問題、新情況的解決。

2.2 業(yè)務(wù)培訓(xùn)

信息社會下的檔案管理工作屬于基礎(chǔ)性的資料保管工作，同時(shí)也屬于行政管理工作的內(nèi)容部分，在此過程中，檔案管理人員需要在工作實(shí)踐中加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高自己的工作服務(wù)意識，并且在檔案管理中與不同部門做好溝通聯(lián)系，了解不同文件的來源、屬性和內(nèi)容真實(shí)度，為檔案分類、歸檔提供借鑒。檔案管理人員提高自己的業(yè)務(wù)服務(wù)水平能夠在積極主動的工作溝通中靈活運(yùn)用不同的管理知識，使信息服務(wù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)和有效。[3]檔案管理部門內(nèi)部可以為員工提供不同的工作培訓(xùn)機(jī)會，使其能夠端正自己的工作態(tài)度、明確自己的工作目的，使員工充分提高檔案管理業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。

2.3 創(chuàng)新實(shí)踐

信息社會下，不同先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用為人們的工作、學(xué)習(xí)提供便利，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為人們提供了較多的學(xué)習(xí)平臺，在此過程中針對檔案管理工作原則和要求，工作人員需要積極利用網(wǎng)絡(luò)資源，學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)，并在工作實(shí)際中積極創(chuàng)新、突破傳統(tǒng)的檔案管理理念，提高信息技術(shù)在檔案管理工作中的實(shí)際應(yīng)用效用。例如在檔案管理中，針對不同加密級別對不同檔案信息予以加密處理，防止檔案資料在傳輸過程中造成重要信息泄露或被竊??；對于已經(jīng)整理、歸檔好的檔案，需要及時(shí)做好備份，降低檔案資料在系統(tǒng)故障中的遺失風(fēng)險(xiǎn)。信息社會檔案管理工作中管理人員實(shí)行技術(shù)創(chuàng)新和工作模式創(chuàng)新主要是為了提高檔案管理有效性，保證檔案資料管理的安全性與完整性。[4]

3 結(jié)語

現(xiàn)代社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程過程中，科技技術(shù)水平的發(fā)展也取得重要成就，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，為人們的生活、工作和學(xué)習(xí)提供了巨大便利，其中也給檔案管理工作帶來巨大變革。檔案管理人員在新的管理模式下，需要突破以往傳統(tǒng)的工作理念，加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中總結(jié)方法和經(jīng)驗(yàn)，全面提高自己的檔案管理素質(zhì)和水平。

[1]任國濤.論科技信息時(shí)代檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)[J].赤子(上中旬),2015,01:164.

[2]王玫,郁影.如何提高現(xiàn)代檔案管理人員的信息素質(zhì)[J].蘭臺世界,2011,30:44-45.

[3]趙培貝.試論信息時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].信息化建設(shè),2015,09:216-217.

[4]隋欣.信息時(shí)代如何提高檔案管理人員的素質(zhì)[J].黑龍江史志,2013,11:97.