信息化在建筑工程管理中的運(yùn)用分析

徐木群

摘 要：近幾年，隨著我國(guó)信息化水平的不斷提升，我國(guó)諸多建筑企業(yè)也逐漸將信息化應(yīng)用于工程管理之中，并取得了明顯的成效，與傳統(tǒng)的建筑工程管理模式相比，采用信息化的管理方式更有利于管理效率和質(zhì)量的提升。本文就針對(duì)信息化在建筑工程管理中的運(yùn)用進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：信息化；建筑工程管理；運(yùn)用

建筑工程的管理本身就是一項(xiàng)專業(yè)性、復(fù)雜性的工作，在實(shí)際管理過程中很容易受到各種因素的影響，進(jìn)而對(duì)管理質(zhì)量的提升造成阻礙，從大量的工程實(shí)踐中可以看出，傳統(tǒng)的建筑工程管理模式不僅工作效率偏低，而且在管理效果上也很難達(dá)到既定目標(biāo)，因此，有必要對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改進(jìn)，事實(shí)證明，引進(jìn)信息化的管理模式，能在很大程度上促進(jìn)建筑工程管理質(zhì)量的提升，值得在今后的實(shí)踐中進(jìn)一步推廣和應(yīng)用。

1 信息化在建筑工程管理中運(yùn)用的意義

（一）有利于節(jié)約成本

在進(jìn)行工程建設(shè)之前，首先需要對(duì)工程的建設(shè)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，并制定科學(xué)的預(yù)算方案，傳統(tǒng)的預(yù)算工作大都是參照現(xiàn)場(chǎng)勘察結(jié)果與設(shè)計(jì)方案進(jìn)行的，一旦遇到信息不準(zhǔn)確的情況，就很可能導(dǎo)致工程預(yù)算方案的可行性降低，最終造成工程建設(shè)階段的成本不能得到有效控制。但是在引進(jìn)信息化的管理模式之后，基層人員和管理者之間的信息交流障礙得到了有效解決，這就使得預(yù)算方案的編制與實(shí)際情況更加符合，施工階段出現(xiàn)材料問題的幾率也得到明顯降低，工程造價(jià)控制方案的科學(xué)性和可行性大幅提升，更能滿足材料市場(chǎng)的波動(dòng)規(guī)律，這樣就能促進(jìn)企業(yè)成本節(jié)約目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）為信息系統(tǒng)的建立奠定基礎(chǔ)

在建筑工程管理中引入信息化模式之后，可在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)化、完善化的信息系統(tǒng)，進(jìn)而更好更快地解決工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的一系列問題，管理者還可在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)之上，準(zhǔn)確判斷各項(xiàng)目在建設(shè)過程中需要用到的施工人員數(shù)量，為項(xiàng)目經(jīng)理在人力資源優(yōu)化配置上提供參考依據(jù)，以確保工程施工的順利有序開展。同時(shí)，信息化還具有數(shù)據(jù)分析和整理的能力，管理者通過將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)之中，便可自動(dòng)得出數(shù)據(jù)處理結(jié)果，并生成數(shù)據(jù)報(bào)告，便于管理者根據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行分層次、有重點(diǎn)地規(guī)劃，最終實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量提升的目標(biāo)。

（三）有利于促進(jìn)工程項(xiàng)目管理規(guī)范化、系統(tǒng)化的提升

建筑工程通常是由多個(gè)分項(xiàng)工程組成的，整個(gè)管理與控制過程也需要分為多個(gè)層次開展，信息化的引入和應(yīng)用可讓工作人員在第一時(shí)間掌握相關(guān)工程的動(dòng)態(tài)，以便其對(duì)項(xiàng)目的綜合建設(shè)狀況有一個(gè)全方位的了解，這樣不僅可以確保各項(xiàng)目之間的單獨(dú)監(jiān)管得以有效實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也不會(huì)對(duì)整體建設(shè)質(zhì)量的管理產(chǎn)生影響。和傳統(tǒng)的管理模式相比，采用信息化的管理方式能獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。信息化系統(tǒng)是將原來的管理流程作為基礎(chǔ)建立的，因此在實(shí)際執(zhí)行的過程中不會(huì)產(chǎn)生矛盾和沖突，該管理模式能在長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的指導(dǎo)下，構(gòu)建規(guī)范化的基本工作流程，可有效避免管理過程中的疏漏，大大提高管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。

2 建筑工程信息化管理中存在的主要問題分析

（一）未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

當(dāng)前，盡管一些建筑企業(yè)引進(jìn)了信息化管理模式，但是在信息化管理過程中并沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，這主要是由于我國(guó)建筑工程信息化管理還處于起步階段，信息化水平相對(duì)來說比較落后，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也比較缺乏，許多企業(yè)都沒有意識(shí)到建立一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)的重要性，正是因?yàn)槿狈y(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，才造成我國(guó)建筑工程信息的及時(shí)有效傳輸受到極大的限制，進(jìn)而使信息無法得到全面有效地運(yùn)用。

（二）建筑企業(yè)對(duì)工程信息化管理的認(rèn)識(shí)不到位

從目前的現(xiàn)狀看，我國(guó)大部分建筑企業(yè)在建筑工程信息化管理方面都存在一種錯(cuò)誤的觀念，即認(rèn)為信息化就是利用幾臺(tái)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備來使得人工勞動(dòng)減少，進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)作效率和質(zhì)量的目的，這樣的觀點(diǎn)雖然也有一定的合理性，但是顯然是不全面的，對(duì)于建筑企業(yè)來說，信息化的實(shí)現(xiàn)涉及多方面的內(nèi)容，而不僅僅是引進(jìn)幾臺(tái)先進(jìn)的設(shè)備那么簡(jiǎn)單，正是由于企業(yè)對(duì)建筑工程信息化管理的認(rèn)識(shí)不到位，才導(dǎo)致我國(guó)建筑工程的信息化管理水平一直得不到有效提升，甚至有一些建筑企業(yè)至今仍處在觀望的階段，認(rèn)為信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)需要投入大量的時(shí)間和金錢，而且很難在短時(shí)間內(nèi)取得成效，因此寧愿選擇放棄應(yīng)用該管理模式。

（三）信息化在建筑工程管理領(lǐng)域存在諸多阻礙和限制因素

現(xiàn)階段，我國(guó)絕大部分建筑企業(yè)在信息化管理方面都過于形式化，僅僅是建立了一些發(fā)布信息的網(wǎng)站，但是在實(shí)際工作中并沒有切實(shí)發(fā)揮出這些網(wǎng)站的作用，在信息交流方面仍然采用的是傳統(tǒng)模式，而不是利用專門的網(wǎng)站進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)交流。這就導(dǎo)致其信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)面臨極大的阻礙，同時(shí)，這種做法也間接上導(dǎo)致了企業(yè)的信息化平臺(tái)成為其展示業(yè)績(jī)的專用平臺(tái)，而不是進(jìn)行工程管理的平臺(tái)，顯然，這是很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理水平的提升的。

3 信息化在建筑工程管理中的運(yùn)用對(duì)策

（一）構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)

建筑工程和建筑項(xiàng)目之間存在一定的差異，其每一個(gè)環(huán)節(jié)非常復(fù)雜，而且在項(xiàng)目前期還涉及到諸多方面的準(zhǔn)備工作，中期還可能遇到建筑計(jì)劃方案變更等情況，這就意味著工程項(xiàng)目管理體系囊括的內(nèi)容非常廣泛，數(shù)據(jù)處理工作也十分繁重，因此，有必要構(gòu)建一體化的信息體系，對(duì)于建筑企業(yè)來說，其工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中往往涉及到人員管理、質(zhì)量安全管理、進(jìn)度管理等多方面的管理內(nèi)容，這些都是工程項(xiàng)目管理中的重中之重，信息化系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中也必須充分考慮到上述各方面的內(nèi)容，打破傳統(tǒng)思想觀念的束縛，實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通和交流，進(jìn)而打造完善的信息化管理體系，在優(yōu)化配置資源的條件下，努力實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，進(jìn)而使其在建筑工程管理方面發(fā)揮出更大的作用，不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）提高對(duì)信息化軟件開發(fā)與應(yīng)用的重視度

要在建筑工程管理中更好更快地實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)，就必須提高對(duì)信息化軟件開發(fā)與應(yīng)用的重視度。首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，制定針對(duì)性的信息軟件開發(fā)計(jì)劃，企業(yè)可采用與專門的軟件開發(fā)商建立合作關(guān)系的方式來實(shí)現(xiàn)信息軟件研發(fā)水平的提升。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際應(yīng)用信息化軟件的過程中，充分發(fā)揮其作用，以便最大限度提升建筑工程信息化管理的質(zhì)量。

（三）政府應(yīng)當(dāng)出臺(tái)一定的支持政策

目前，我國(guó)建筑企業(yè)的信息化管理仍處在初級(jí)發(fā)展階段，無論是在信息化管理意識(shí)方面，還是在信息化的資金、技術(shù)環(huán)境等方面都存在一定的問題，這就導(dǎo)致建筑企業(yè)的工程信息化管理受到極大的阻礙，因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理水平的提升，不僅需要其自身作出一定的努力，同時(shí)也需要政府出臺(tái)相關(guān)的支持的政策，對(duì)建筑企業(yè)信息化技術(shù)軟件的研發(fā)給與資金上的支持，并積極指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行管理體制的改革，以便為企業(yè)工程管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)的保障。

4 結(jié)語

綜上所述，信息化對(duì)建筑工程管理來說具有十分重要的意義，它有助于幫助企業(yè)降低運(yùn)作成本，促進(jìn)建筑工程管理規(guī)范化、系統(tǒng)化的提升。但是，從當(dāng)前的狀況來看，我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)在建筑工程信息化管理中都還存在一些問題，包括未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不到位以及其他諸多方面的限制性因素，這些都對(duì)建筑工程信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成了嚴(yán)重阻礙。因此必須在今后的實(shí)踐中加快構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)，提高對(duì)信息軟件研發(fā)的重視度，并在政策上給予更多的支持，這樣才能在建筑工程領(lǐng)域真正實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)。

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