公文寫作技巧規(guī)律性探析

汪東旭

摘要：公文寫作是國家公職人員應(yīng)會(huì)的基本技能，是工作中的“重要產(chǎn)品”。公文寫作與普通作文既有區(qū)別也有聯(lián)系。公文有特定的場(chǎng)景和受眾要求，應(yīng)該具有真實(shí)、精煉、載物、管用的特點(diǎn)。公文寫作基本規(guī)律與技巧主要是：明確要求、素材新穎、標(biāo)題閃亮、主次分明、點(diǎn)面結(jié)合、反復(fù)打磨、注意積累。

關(guān)鍵詞：公文寫作；技巧規(guī)律；務(wù)實(shí)管用

公文寫作是國家公職人員應(yīng)會(huì)的基本技能，是工作中的“重要產(chǎn)品”。任何事物都有其規(guī)律可循，公文寫作也具有自身的特點(diǎn)與技巧，是可以學(xué)習(xí)好、運(yùn)用好的一門實(shí)用技能。

一、公文寫作與普通作文的區(qū)別與聯(lián)系

普通作文常常以文學(xué)的手法寫人敘事，寫作中常用比喻、夸張、想象等修辭手法。公文寫作主要是寫實(shí)，目的是把事情表達(dá)地更清晰、更準(zhǔn)備、更有邏輯性。普通作文寫作是公文寫作的技術(shù)基礎(chǔ)，流暢地表達(dá)、詞語段落組合都是兩者的基本要求，但普通作文水平很高的卻未必公文寫作水平寫很高，這說明公文寫作有著自身的特點(diǎn)和規(guī)律技巧。

二、公文寫作基本特點(diǎn)

公文有特定的場(chǎng)景和受眾要求，應(yīng)該滿足真實(shí)、精煉、載物、管用的特點(diǎn)。

（一）公文寫作要真實(shí)

這是公文寫作的基本要求。公文寫作具有莊重性，一字之差就可能造成巨大失誤、巨大損失。這要求公文寫作前要做好調(diào)查研究，掌握大量豐富、詳實(shí)、準(zhǔn)確的素材，特別是要把基本事實(shí)和數(shù)據(jù)掌握準(zhǔn)確；這要求公文寫作中要嚴(yán)格以事實(shí)為依據(jù)，不能夸大其詞，更不能拍腦袋編造事實(shí)和數(shù)據(jù)；這要求公文寫作后，要反復(fù)核對(duì)，認(rèn)真修改，把與事實(shí)不符、有歧義的語句堅(jiān)決刪掉或換掉。

（二）公文寫作要精煉

這是公文寫作的進(jìn)階要求。冗長(zhǎng)的公文是公文寫作的慣有弊病，不僅看的人痛苦，寫的人也痛苦。公文寫作語句要精煉，簡(jiǎn)單來說就是能用五個(gè)字說清楚的絕不用六個(gè)字。精煉的公文讀起來省心省力，也能夠彰顯作者的寫作功底。

（三）公文寫作要載物

這是公文寫作的必然要求。公文寫作切記滿篇的空話、套話，要言之有物、有針對(duì)性。這要求不要貪大求全、要多用數(shù)據(jù)和例子說話。提的問題要有穿透性、擺的事實(shí)要見人見事、對(duì)策建議要有責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、具體要求。

（四）公文寫作要管用

這是公文寫作的關(guān)鍵要求。公文寫作屬于應(yīng)用文寫作，每一種公文文種都有特定的用途。公文寫作的技巧有千萬條，其中最根本的一條是管用。管用既要體現(xiàn)在公文基調(diào)上、也要落實(shí)到每一個(gè)段落和詞語中。如匯報(bào)就是要展示成績(jī)、爭(zhēng)取支持；講話就是要指明方向、明確措施。

三、公文寫作基本規(guī)律與技巧

萬事萬物都有其規(guī)律可循，公文寫作也是一樣。掌握了公文寫作的基本規(guī)律和技巧就能夠窺探出公文寫作的脈絡(luò)和紋理，為出產(chǎn)高質(zhì)量的公文作品奠定基礎(chǔ)。這里簡(jiǎn)單羅列出公文寫作的幾大規(guī)律性認(rèn)識(shí)以供咨鑒。

（一）明確要求，才能滿足需求

公文執(zhí)筆者不是為自己而寫，首先需要明確寫作意圖。不同的材料有不同的寫作意圖，有的是宣傳推介、有的是工作布置、有的是爭(zhēng)取支持。公文寫作既要符合上級(jí)的口味，也要爭(zhēng)取符合受眾的口味。公文寫作的要求有三把尺子可以丈量：準(zhǔn)確把握政治方向、準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖、準(zhǔn)確對(duì)接受眾需求。

（二）素材新穎，才能打動(dòng)人心

“新”字是公文寫作的高頻詞匯，這符合人類發(fā)展和心理學(xué)規(guī)律。公文寫作就是要運(yùn)用新素材、展示新成績(jī)、發(fā)現(xiàn)新問題、找出新辦法?！靶隆本褪枪膶懽鞯牧咙c(diǎn)，“新”來源于工作實(shí)踐，基于工作實(shí)踐的客觀創(chuàng)新，也需要發(fā)揮主觀能動(dòng)性區(qū)洞察新變化。

（三）標(biāo)題閃亮，才能奪得先聲

標(biāo)題是文章邏輯的集中反映，好的標(biāo)題不僅吸引人，而且呈現(xiàn)給受眾一個(gè)清晰的邏輯框架。公文寫作標(biāo)題常采用對(duì)仗的手法即是一種邏輯順序的自然延伸。一篇文章的三級(jí)標(biāo)題大體構(gòu)思完畢，那么這篇文章的整體思路也就出來了。按照務(wù)實(shí)管用的公文寫作原則，文章的標(biāo)題還是要服從內(nèi)容需要，不要刻意的標(biāo)新立異，要在符合主要內(nèi)容的情況下進(jìn)行文字提煉。

（四）主次分明，才能重點(diǎn)突出

公文寫作是一個(gè)去粗取精的過程。公文寫作素材收集是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，我們可能需要搜集數(shù)倍于最終定稿的材料信息。當(dāng)我們掌握了大量素材后，需要做的工作就是去粗取精和排列組合，就是把重要的材料留下、把最重要的材料放在最重要的位置。

（五）點(diǎn)面結(jié)合，才能更有張力

公文寫作要從面上著手來找出問題和解決問題，但面上的東西往往比較空洞和枯燥，這就需要學(xué)會(huì)解剖麻雀，以具體的例子做佐證、做說明。點(diǎn)面結(jié)合，點(diǎn)必須是要點(diǎn)、重點(diǎn)、典型點(diǎn)，這樣的點(diǎn)才有說的必要。

（六）反復(fù)打磨，才能更加精彩

公文的修改環(huán)節(jié)十分關(guān)鍵。一篇公文不僅要層層把關(guān)修改，在執(zhí)筆者層面也至少要認(rèn)真修改三遍以上。第一遍看文章布局十分合理，重點(diǎn)看篇幅是否合適、是否符合文種體例、各部分十分均衡。第一遍修改時(shí)要大膽取舍，要有增刪20%以上的革新勇氣和耐性。第二遍看段落邏輯十分清晰完整，重點(diǎn)看是否有遺漏、重復(fù)的地方、是否有邏輯混亂的地方。第三遍看文字表達(dá)是否準(zhǔn)確，重點(diǎn)看是否有錯(cuò)別字、是否有歧義的文字、是否有不準(zhǔn)確、不合適的表述。

（七）注重積累，才能游刃有余

人們常說功夫在詩外，公文寫作也是一樣。要養(yǎng)成日常學(xué)習(xí)、手不釋卷的習(xí)慣，人民日?qǐng)?bào)等權(quán)威黨報(bào)黨刊是每天的“必修課”；看到寫的好的文章要想如獲至寶一樣，立即搜集儲(chǔ)存下來；要勤于練習(xí)，在日常練筆中掌握謀篇布局、熟悉公文語感。公文寫作離不開日常積累，是需要下苦功夫、笨功夫的，從這個(gè)意義上講公文寫作也是一種修行，需要信心、恒心和耐心。