對(duì)項(xiàng)目效益方圓圖的分析

趙 江 鋒

(中冶天工集團(tuán)有限公司，天津 300000)

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對(duì)項(xiàng)目效益方圓圖的分析

趙 江 鋒

(中冶天工集團(tuán)有限公司，天津 300000)

通過對(duì)“項(xiàng)目效益方圓圖”的介紹和分析，從各成本和各效益之間的關(guān)系出發(fā)，對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行管控，找出提高效益，降低成本的關(guān)鍵點(diǎn)，以期為項(xiàng)目管理者提供參考。

方圓圖，成本，效益

0 引言

項(xiàng)目效益方圓圖是基于整個(gè)建筑行業(yè)平均利潤率較低的背景下誕生的。它簡單明了地表明了項(xiàng)目效益的組成及成本與效益之間的關(guān)系，使項(xiàng)目管理者很容易的發(fā)現(xiàn)提高項(xiàng)目效益的關(guān)鍵所在。

1 項(xiàng)目效益方圓圖介紹

項(xiàng)目效益方圓圖用圖形之間的差集關(guān)系形象地展現(xiàn)項(xiàng)目管理的效益空間(見圖1)。

虛線圓是與建設(shè)單位的結(jié)算總價(jià)，因受各種因素影響項(xiàng)目全部完成后方可確定，故用虛線表示。實(shí)線圓是項(xiàng)目的合同造價(jià)，是簽訂合同時(shí)就確定下來的用實(shí)線表示。實(shí)線大方是項(xiàng)目責(zé)任成本，是項(xiàng)目實(shí)施前策劃的最大成本。實(shí)線小方是項(xiàng)目的目標(biāo)成本，是預(yù)期達(dá)到的最低成本。虛線方則是實(shí)際成本，是項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過程中發(fā)生的成本，項(xiàng)目實(shí)施完成后方可確定，用虛線表示。項(xiàng)目合同造價(jià)與項(xiàng)目責(zé)任成本之間的空間即為經(jīng)營效益；項(xiàng)目責(zé)任成本與項(xiàng)目實(shí)際成本之間的空間即為管理效益；項(xiàng)目結(jié)算總價(jià)與項(xiàng)目合同造價(jià)之間的空間即為結(jié)算效益。

2 項(xiàng)目效益方圓圖分析

項(xiàng)目管理的目的就是最大限度地提高經(jīng)營效益、管理效益和結(jié)算效益。要提高效益就需擴(kuò)大“項(xiàng)目效益方圓圖”中的效益空間，而效益空間由相應(yīng)圖形的差集構(gòu)成，因此就要努力縮小內(nèi)部圖形而擴(kuò)大外部圖形。

首先，經(jīng)營效益的好壞完全取決項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)與敬業(yè)程度。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目策劃要求策劃者對(duì)項(xiàng)目有全局的瞻顧，要熟悉項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)，要了解項(xiàng)目所在地與項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的各種慣例，這些慣例可能對(duì)項(xiàng)目造成影響；還要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有一定的預(yù)見性。如:在有些地方會(huì)對(duì)項(xiàng)目的土石方工程進(jìn)行壟斷，且進(jìn)行高價(jià)分包給項(xiàng)目增加成本，降低項(xiàng)目收益。在項(xiàng)目策劃前一定要由經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘(即使建設(shè)單位不組織踏勘此項(xiàng)工序也不能省略)。這樣可以了解項(xiàng)目將面臨的施工條件、交通道路、所需地材的性能是否滿足項(xiàng)目需要。如在招標(biāo)文件中，僅僅表明距項(xiàng)目5 km處有砂子可供應(yīng)，并未說明砂子的性能，是否滿足項(xiàng)目需要就不得而知。這就需要經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃者到當(dāng)?shù)剡M(jìn)行考察，若不能滿足需要，就得從外地購買砂子，這就很大程度地加大了材料的運(yùn)輸成本。這些都是需要策劃者考慮到項(xiàng)目責(zé)任成本中去的。

項(xiàng)目策劃好后開始做投標(biāo)文件，策劃者除了需要具備強(qiáng)硬的專業(yè)知識(shí)與技能外，更需要策劃者具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。對(duì)工程量要精打細(xì)算，不能少算漏算。要有對(duì)項(xiàng)目全壽命周期負(fù)責(zé)的責(zé)任心。那種單純?yōu)榱颂岣唔?xiàng)目中標(biāo)率而不考慮項(xiàng)目后期的執(zhí)行難度的做法是萬萬不可取的。

其次，保證了經(jīng)營效益后，下一步工作就是做好項(xiàng)目管理效益。一個(gè)項(xiàng)目在項(xiàng)目責(zé)任成本固定的情況下提高項(xiàng)目的管理效益的唯一途徑就是降低項(xiàng)目實(shí)際成本。組成項(xiàng)目實(shí)際成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)便是項(xiàng)目管理的對(duì)象。

在建筑工程造價(jià)中占有一半以上比重的材料費(fèi)，是項(xiàng)目乃至企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)，然而材料管理工作的面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜多變，極易發(fā)生問題，給材料管理工作帶來了很大的困難。這就需要有一套完整的管理制度來約束與指導(dǎo)。

1)工程材料的采購品種應(yīng)以施工的實(shí)際需要為依據(jù)，數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù)，材料員根據(jù)預(yù)算員編制、施工員和項(xiàng)目經(jīng)理審核的材料計(jì)劃負(fù)責(zé)采購。材料采購實(shí)行材料員專人負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目上的其他人有建議權(quán)，但不得直接插手材料采購。材料部門要實(shí)行采購、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制，不得集權(quán)于一人。

2)材料員采購材料要認(rèn)真做好價(jià)格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作，隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主，不允許以任何借口采購價(jià)低質(zhì)劣的材料。對(duì)買回的不合格的材料，堅(jiān)決給予退貨。

3)采購5萬元以上的材料，要提前向公司提出招標(biāo)計(jì)劃，由公司負(fù)責(zé)采取招投標(biāo)。簽訂合同時(shí)在保證合同要求質(zhì)量的前提下，確定最低價(jià)。

4)公司要從全局考慮，利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)所有項(xiàng)目的材料采購和使用情況進(jìn)行管控，以便為項(xiàng)目出現(xiàn)急需材料時(shí)進(jìn)行調(diào)撥，避免因加急采購而增加成本。

5)在執(zhí)行固定綜合單價(jià)合同中未注明建設(shè)單位代購材料事項(xiàng)，而建設(shè)單位強(qiáng)行代購材料時(shí)，項(xiàng)目材料采購人員要參與材料的定價(jià)，并根據(jù)預(yù)算人員提供的使用計(jì)劃單進(jìn)行領(lǐng)料，領(lǐng)料時(shí)要嚴(yán)把材料的質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，并及時(shí)辦理出入庫手續(xù)，為后續(xù)結(jié)算做準(zhǔn)備。

材料管理得到保證后，就需對(duì)人工費(fèi)進(jìn)行控制。實(shí)行勞務(wù)分包的項(xiàng)目，降低人工費(fèi)的唯一辦法就是降低分包費(fèi)，分包費(fèi)的降低致使勞務(wù)公司雇傭的工人技能普遍低下，無法保證工程的質(zhì)量。而工程質(zhì)量又是每個(gè)施工企業(yè)最為看重的要素，一般企業(yè)都不會(huì)為了降低成本而棄工程質(zhì)量于不顧。那么要想降低人工費(fèi)的成本就得另辟奇徑，從中冶天工集團(tuán)有限公司城建分公司的經(jīng)驗(yàn)來看，那就是放棄勞務(wù)分包，項(xiàng)目管理人員到施工一線對(duì)施工人員進(jìn)行直接管理，在施工現(xiàn)場(chǎng)解決現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)出現(xiàn)的所有問題。僅此一項(xiàng)就可以使項(xiàng)目盈利60萬元。同時(shí)項(xiàng)目管理人員的技術(shù)水平也得到了有效提升。

人工費(fèi)和材料費(fèi)的降低可以單方面的考慮，但機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)卻很大程度的取決于工程的進(jìn)度。一個(gè)合同工期兩年的項(xiàng)目，因各種因素導(dǎo)致工程實(shí)際工期為四年，光現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)就因工期拖延增加100多萬元，機(jī)械費(fèi)和周轉(zhuǎn)費(fèi)增加的就更多了。由此可見項(xiàng)目的進(jìn)度管理何其重要。

再次，對(duì)結(jié)算效益進(jìn)行分析，在項(xiàng)目合同造價(jià)的基礎(chǔ)上提高結(jié)算效益要從簽證索賠收益、技術(shù)進(jìn)步收益和市場(chǎng)機(jī)會(huì)收益來考慮。

1)簽證索賠收益：對(duì)合同和定額的熟悉和理解程度是簽證索賠收益的關(guān)鍵所在。如：有個(gè)修建于山頂?shù)墓こ?，因山路狹窄，材料不能直接運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)，只能將材料運(yùn)到山腳后，再用小車二次倒運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。這就是二次倒運(yùn)而不屬于定額規(guī)費(fèi)中二次搬運(yùn)，就可以向建設(shè)單位辦理簽證索賠。再如，外購回填土，回填土的工程量是按夯實(shí)后的體積計(jì)算的，在與建設(shè)單位辦理外購回填土簽證時(shí)，外購量是不能按回填的工程量來計(jì)算的，它需要按回填土的工程量×1.43進(jìn)行換算。

2)技術(shù)進(jìn)步收益：即采用先進(jìn)技術(shù)加快工程進(jìn)度，提高工程質(zhì)量來提升效益。

3)市場(chǎng)機(jī)會(huì)收益：利用市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)，在保證工程質(zhì)量的前提下合理進(jìn)行材料代用。這不僅要求項(xiàng)目管理人員對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)要及時(shí)掌控，還要對(duì)各種材料的性能有所了解。這是對(duì)項(xiàng)目管理人員又一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

3 結(jié)語

通過對(duì)“項(xiàng)目效益方圓圖”的分析發(fā)現(xiàn)，若能很好的從以上幾個(gè)方面進(jìn)行管控，企業(yè)在“低價(jià)中標(biāo)，項(xiàng)目效益空間不斷縮小”的環(huán)境，還是有生存與發(fā)展空間。

[1] 王 楠.解讀中建五局“項(xiàng)目效益方圓圖”[J].攀成德管理評(píng)論(建筑施工版),2009(14):27-29.

[2] 山西省建筑工程預(yù)算定額[Z].2011.

Analysis on the project benefit circumference

Zhao Jiangfeng

(ChinaMetallurgyTiangongGroupCo.,Ltd,Tianjin300000,China)

Through introducing and analyzing the “project benefit circumference”, starting from the relationship between cost and benefit, the thesis controls its labor cost, material cost, machinery cost, turnover cost and field cost, and finds out critical points of improving benefits and reducing cost, with a view to provide some guidance for project management.

circumference, cost, benefit

1009-6825(2017)18-0239-02

2017-04-12

趙江鋒(1977- )，女，工程師

TU712.1

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