合作編研對(duì)檔案編研社會(huì)化的影響

李紅霞+王運(yùn)彬

一、引言

隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，檔案工作與社會(huì)各項(xiàng)工作之間的關(guān)系日益密切。檔案編研作為開發(fā)檔案信息的重要手段，將伴隨著檔案工作社會(huì)化其社會(huì)化特點(diǎn)也越來(lái)越明顯。人們利用信息的有限性，系統(tǒng)性和科學(xué)性要求檔案編研工作對(duì)社會(huì)服務(wù)范圍越來(lái)越大，檔案編研社會(huì)化日益成為檔案編研工作的發(fā)展趨勢(shì)，而合作編研作為檔案編研社會(huì)化的有效方式已成為檔案編研界普遍應(yīng)用的方法。

合作編研，是以檔案部門為核心，與其他機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案部門為依托，把各種編研團(tuán)體組織起來(lái)而開展的多角度、全方位、多層次的編研，其特點(diǎn)是在較大范圍內(nèi)組織一支可觀的隊(duì)伍，用相對(duì)短的時(shí)間形成一批具有規(guī)模效應(yīng)的編研成果。與傳統(tǒng)檔案編研相比，其編研方式更加多樣化，更具有時(shí)代特色。筆者從以下幾個(gè)方面闡述合作編研對(duì)檔案編研社會(huì)化的影響。

二、合作編研有利于檔案信息資源配置的系統(tǒng)化

檔案編研社會(huì)化要求在檔案信息資源配置方面做到統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局，便利資源共享。合作編研的編研客體具有多樣化特征，除檔案館（室）保管的館藏外，還包括有關(guān)單位、部門甚至個(gè)人擁有的編研對(duì)象——各種類型的檔案信息資源。合作編研的題目通常范圍較大，單靠單一部門的檔案館（室）的館藏量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，合作編研使各單位、各部門保管的檔案信息資源集中起來(lái)，解決檔案部門館藏量不足的問(wèn)題。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)中，各種信息技術(shù)的使用，使各級(jí)各類檔案信息資源在可控范圍內(nèi)得以最大限度的集中和檢索使用，豐富充實(shí)了檔案合作編研客體化的內(nèi)涵，體現(xiàn)出合作編研的優(yōu)勢(shì)和作用。合作編研通過(guò)優(yōu)化資源配置，豐富了編研課題的內(nèi)容和完整性，不同部門之間的合作編研，有利于進(jìn)一步促進(jìn)編研社會(huì)化。

三、合作編研是拓寬檔案編研選題的手段

由于社會(huì)生活和實(shí)踐的多樣性，客觀上存在著人們對(duì)社會(huì)檔案信息的多樣化需求，這就要求檔案編研選題具有開放性和社會(huì)性的特點(diǎn)。

（一）開放檔案編研選題的必要性

關(guān)于檔案編研選題，既有挑戰(zhàn)，也有機(jī)遇。一方面受傳統(tǒng)編研選題的影響，檔案編研工作形成了一套以史學(xué)研究為主的選題方式，思維方式和運(yùn)作方法相對(duì)固定，同時(shí)檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，長(zhǎng)期的保密性使其與社會(huì)的接觸面較狹隘。從這個(gè)角度講，檔案編研工作與現(xiàn)實(shí)社會(huì)有一定的差距，這就決定了檔案選題創(chuàng)新性的迫切要求。另一方面現(xiàn)今社會(huì)為檔案編研工作提供了新的發(fā)展機(jī)遇，特別是進(jìn)入二十一世紀(jì)，國(guó)家和社會(huì)各方面都經(jīng)歷著重大的改革，人們生活日趨多樣化，對(duì)社會(huì)需求層次的參差不齊，這對(duì)檔案編研工作提出了新的需求。檔案編研選題只有符合時(shí)代需求，與時(shí)俱進(jìn)，拓寬選題范圍，擴(kuò)大社會(huì)受眾面，才能讓檔案發(fā)揮更大的社會(huì)價(jià)值。

（二）合作編研對(duì)檔案編研選題的影響

選題是整個(gè)編研流程的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定編研成果成敗的重要一節(jié)。在選題前，要經(jīng)過(guò)充分的調(diào)查研究和論證，否則會(huì)陷入盲目性之中。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息記錄形式呈現(xiàn)多樣化，由傳統(tǒng)紙質(zhì)載體文件發(fā)展為硬盤、光盤、縮微等多種載體形式的電子文件，這決定了編研人員如果只從某一載體出發(fā)，難以獨(dú)立完成復(fù)雜高難度的選題，因此必須依靠集體智慧和深入的調(diào)查研究，即不僅要檔案人員參加，還要其他單位部門的專業(yè)人員共同參與，才能保證檔案編研選題的合理性和可行性。

四、合作編研是人才建設(shè)的的客觀要求

由于受以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，檔案館長(zhǎng)期以來(lái)不對(duì)外開放，檔案人員“重收藏，輕利用”的思想，嚴(yán)重束縛檔案信息資源的開發(fā)利用，于是產(chǎn)生了傳統(tǒng)編研工作模式，即“限于館藏搞編研，編出資料藏內(nèi)部”。這種傳統(tǒng)的編研模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今的社會(huì)需求了。

人是檔案編研工作社會(huì)化的主體，是檔案編研工作的實(shí)際承擔(dān)者。檔案編研從表面上看是檔案內(nèi)容的整合、歸類，但是由于檔案數(shù)量繁多，具有分散性和冗雜性等特點(diǎn)，與人們利用集中、系統(tǒng)之間的矛盾，需要檔案編研者付出大量的時(shí)間、精力和創(chuàng)作性的思維，將這些零散的檔案進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一。檔案編研社會(huì)化意味著編研主體面臨更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，面臨知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。因此對(duì)檔案人來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)變被動(dòng)封閉的傳統(tǒng)觀念，要勇于積極探索，開拓創(chuàng)新，重新認(rèn)識(shí)和轉(zhuǎn)變自己的社會(huì)地位，提高檔案編研全體人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，只有這樣，才能以一個(gè)全新的視角迎接國(guó)內(nèi)外檔案編研市場(chǎng)的挑戰(zhàn)，擴(kuò)大檔案編研的社會(huì)影響。這需要編研主體具備以下幾點(diǎn)要求：

1、具有市場(chǎng)意識(shí)

合作編研的前提是，編研對(duì)象必須是雙方共同感興趣的，具有濃郁地方特色和行業(yè)特點(diǎn)的，且現(xiàn)實(shí)社會(huì)利用價(jià)值較大的選題，值得合作雙方傾盡人力、物力和財(cái)力的編研選題。因此，在確定選題之前，編研人員要了解各種市場(chǎng)信息，走向社會(huì)，深入開展調(diào)查研究，了解有關(guān)部門的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求，使編研選題更加具有針對(duì)性和現(xiàn)實(shí)性。

2、具有創(chuàng)新意識(shí)

檔案編研人員應(yīng)具有主動(dòng)性，不是簡(jiǎn)單直接的再現(xiàn)檔案信息，而是有目的、有計(jì)劃、創(chuàng)造性地重構(gòu)檔案編研客體。如何從數(shù)量浩繁的檔案信息中選擇出符合社會(huì)需求和受眾需求的選題，是一種頗具實(shí)力和智慧的創(chuàng)造性思維勞動(dòng)。這要求編研主體不但具有創(chuàng)造性的思維，還能充分利用自己的專業(yè)知識(shí)敏銳的捕捉到潛在的社會(huì)信息，并能預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，為開展主動(dòng)的編研服務(wù)創(chuàng)造條件。

3、知識(shí)多元化

檔案編研社會(huì)化發(fā)展趨勢(shì)必然對(duì)檔案編研者修養(yǎng)、素質(zhì)、能力等各方面提出相應(yīng)的要求。合作編研的編研隊(duì)伍配置應(yīng)該是多元化的，不僅要有檔案、歷史學(xué)科方面的人才，而且還要有計(jì)算機(jī)、信息工程、編輯策劃等各種專業(yè)人才，編研工作者要具有多方面的知識(shí)和技能，只有這樣才能彌補(bǔ)檔案館自身編研人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)素質(zhì)等方面的欠缺，大大提高編研成果的質(zhì)量，因此，打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化、復(fù)合型的編研隊(duì)伍是檔案編研社會(huì)化必然要求。

4、遵循存真求是的原則

這一特點(diǎn)雖然不是合作編研獨(dú)有的，但是是檔案編研必不可少的。存真求實(shí)是編研工作的首要原則。真實(shí)的檔案信息是檔案編研成果價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)，編研主體不能為適應(yīng)編研要求而肆意更改檔案原件的內(nèi)容。在堅(jiān)持“存真”原則的基礎(chǔ)上，還要堅(jiān)持“求是”的原則?！扒笫恰笔侵赣捎诟鞣N原因，檔案在形成保存過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)各種失真、失辨等現(xiàn)象，對(duì)此，編研者有責(zé)任認(rèn)真研究，鑒別真?zhèn)危訙?zhǔn)確地體現(xiàn)檔案形成者的原意，恢復(fù)其本來(lái)面貌。在檔案編研過(guò)程中，要有專業(yè)工作人員參與，全面鑒定質(zhì)量，檢查檔案的真?zhèn)?。非專業(yè)人員在編研時(shí)，不應(yīng)隨意更改檔案內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)找專業(yè)人士商討，最后得出正確的結(jié)果，以保證檔案編研成果具有較高的可信度。

五、合作編研形式的多樣化有利于促進(jìn)檔案社會(huì)化發(fā)展

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)檔案信息資源開發(fā)形式較單一，整體性較差。一方面從中央到地方的各級(jí)檔案館（室）之間的聯(lián)系較少，封閉性較強(qiáng)，有些檔案部門甚至出現(xiàn)了“信息孤島”的現(xiàn)象，這大大制約著檔案部門之間的信息交流，使得檔案信息不能得到充分地開發(fā)利用。另一方面由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)財(cái)力的限制，經(jīng)費(fèi)不足，檔案館本身又是非盈利機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致其設(shè)備更新較慢，硬件施設(shè)跟不上時(shí)代發(fā)展。而檔案編研也只是遵循傳統(tǒng)的編研模式，既緩慢又非標(biāo)準(zhǔn)化，給檔案編研自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化傳輸建設(shè)帶來(lái)了困難，并且檔案信息雖然是社會(huì)信息的組成部分，但實(shí)際操作中，缺乏有效的引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，與社會(huì)其他方面交流較少，閉門造車現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，從而導(dǎo)致了檔案館信息資源開發(fā)和利用水平較低。針對(duì)這種情況，開展開放式的編研工作是十分必要的，即合作編研。合作編研的方式主要有：檔案部門之間，檔案部門與社會(huì)各界的合作，國(guó)際化的合作編研三種方式。

（一）檔案部門之間的合作

合作編研不僅是人、財(cái)、物之間的合作，也是檔案信息資源的合作，檔案部門之間的合作更重于后者?？梢苑譃閮煞N形式：

1、橫向合作編研

即地區(qū)與地區(qū)之間，縣與縣、地縣與本區(qū)域內(nèi)檔案信息部門之間的聯(lián)合。一些較大的事件或活動(dòng)一般涉及的地區(qū)或人物較多，單單一個(gè)檔案館（室）的檔案只能反映某一方面的內(nèi)容，因此，為了使編研成果具有完整性和系統(tǒng)性，需要多個(gè)檔案部門的橫向聯(lián)系，共同合作，做到資源互補(bǔ)，以彌補(bǔ)館藏量不足，保證編研選題材料的完整性和編研成果的質(zhì)量。

2、縱向合作編研

一般指由中央到地方的檔案館（室）之間的合作，即國(guó)家，省，地，縣，鄉(xiāng)，鎮(zhèn)各類檔案部門之間的合作編研。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)家和各級(jí)檔案館是綜合性的，長(zhǎng)期以來(lái)只收集黨政機(jī)關(guān)的檔案，館藏量單一，那些涉及科技，經(jīng)濟(jì)等方面的檔案一般保管在各單位部門的檔案室，檔案室人員比較熟悉所從事的專業(yè)，對(duì)本單位中的檔案比較了解。而且檔案室保存的檔案大部分是各立檔單位近幾年形成的，檔案信息具有較強(qiáng)的時(shí)效性，如果抓住時(shí)機(jī)，對(duì)其進(jìn)行編研，其成果能及時(shí)有效的服務(wù)于社會(huì)，指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)。

3、縱橫交叉的合作編研

在實(shí)際的合作編研中，上述兩種編研方式經(jīng)常配合使用。這種縱橫交叉的的合作編研方式更普遍。如中央檔案館與中國(guó)第一歷史檔案館同吉林省社會(huì)科學(xué)院合編完成的《日本帝國(guó)主義侵華檔案資料選編》，對(duì)開發(fā)信息資源和保護(hù)檔案原件起到了積極的作用，成為合作編研的典范。

（二）檔案部門與社會(huì)各界的合作編研

即檔案部門與社會(huì)各界，如經(jīng)濟(jì)、科技、信息部門、圖書館、博物館、新聞單位或是有關(guān)學(xué)者、專家及其他一些社會(huì)力量等參與的共同編研。這樣可以調(diào)動(dòng)社會(huì)各行各業(yè)、各層次、各類人群的編研積極性，充分發(fā)揮集思廣益的力量，多角度、多層次地深入開發(fā)檔案信息，使編研成果具有多樣性。如蘇州市檔案局與華中師范大學(xué)合編的《蘇州商會(huì)檔案叢編》在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生了良好的社會(huì)效益。

（三）國(guó)際化的合作編研

國(guó)際化合作編研包含兩方面：一是檔案合作編研自身的國(guó)際化；二是檔案信息的開發(fā)傳播、利用和反饋，即檔案信息輸入、加工、輸出的國(guó)際化。前者是基礎(chǔ)和條件。積極開展國(guó)際化合作編研，一方面有利于學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)本國(guó)技術(shù)和人才的不足，另一方面也可以加強(qiáng)與世界各國(guó)檔案信息的共享與交流。國(guó)際化合作編研如廣西省檔案館與越南胡志明市博物館合編的《胡志明與廣西畫冊(cè)》；廣西社會(huì)科學(xué)院和老撾社會(huì)科學(xué)院合編出版的《中老友誼的歷史見證—南寧“六七”學(xué)校資料選編》等，這些編研成果是中越，中老友好的歷史見證，也是館藏重要的特色檔案，對(duì)發(fā)展中國(guó)與東南亞等國(guó)友好的合作關(guān)系具有重要價(jià)值。

六、合作編研有利于促進(jìn)編研成果多樣化

隨著時(shí)代的發(fā)展，合作編研成果的表現(xiàn)形式，由一次性、單一史料出版轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟?、多形式、系列化開發(fā)，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)價(jià)值。早期的合作編研成果大部分以書籍、文獻(xiàn)、圖冊(cè)形式表現(xiàn)出來(lái)，但隨著科技和大眾傳媒技術(shù)的發(fā)展，合作成果也出現(xiàn)了新的表現(xiàn)形式，如舉辦專題展覽，合拍電視專題片，文獻(xiàn)記錄片等，滿足了多層次、多角度的大眾需求，然后再通過(guò)新聞發(fā)布、媒體專訪等形式做宣傳，推動(dòng)合作編研成果更加多元化地走向社會(huì)，讓檔案實(shí)現(xiàn)最大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

隨著我國(guó)檔案信息化建設(shè)的逐漸深入，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案編研成果不再局限于檔案館的材料，可以輕松地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案材料的聯(lián)合。這種檔案編研的新形式突破了傳統(tǒng)的編研內(nèi)容和模式，其內(nèi)涵更豐富，編研社會(huì)化日益加強(qiáng)，但是要注意以下幾點(diǎn)。

1、開放合作搞編研，要抱有開放的心態(tài)。走聯(lián)合編研之路，意味著不僅僅是獨(dú)家，還要與其他單位部門合作，這就需要用相互包容的態(tài)度妥善處理各方面關(guān)系，因此，編研部門要樹立全局意識(shí)。

2、合作編研時(shí)，要充分尊重合作單位的建議。凡是與檔案館合作的單位，往往十分重視編研開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)用性，時(shí)效性和特色性，對(duì)編研課題大都有實(shí)際的考慮，對(duì)此檔案館務(wù)必充分尊重，在形式、時(shí)間、步驟上主動(dòng)配合，只有這樣檔案編研之路才能越走越寬。

（作者單位：福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院）