信息化視角下企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)考察與改進(jìn)措施

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的作用越來越重要，已經(jīng)成為了國家的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目。而由于企業(yè)已經(jīng)關(guān)系到人類的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)，一直以來受到的關(guān)注都比較多。企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)要做好對項(xiàng)目的管理，這對于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步是具有積極的推動(dòng)作用的。這就需要對項(xiàng)目管理的問題進(jìn)行分析，從而找出有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：信息化視角；企業(yè)；項(xiàng)目管理

當(dāng)前，隨著社會(huì)發(fā)展對于企業(yè)的需求增加，使得行業(yè)的發(fā)展也逐漸加快，企業(yè)體制正在逐漸的趨于完善，各地的企業(yè)在當(dāng)前的形勢下競爭都比較激烈。而要想在這種激烈的環(huán)境下保持核心優(yōu)勢，企業(yè)就要做到?jīng)Q策的科學(xué)合理、運(yùn)行效率高、運(yùn)行成本低等目標(biāo)。而項(xiàng)目的管理是企業(yè)重要的一部分，對于項(xiàng)目進(jìn)行有效地控制，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析作出，而非基于經(jīng)驗(yàn)和直覺，充分利用信息技術(shù)可以在很大程度上保障項(xiàng)目管理的成功實(shí)施，與企業(yè)的人力資源、信息系統(tǒng)等進(jìn)行全面整合，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)期。

一、信息化視角下的項(xiàng)目管理綜述

項(xiàng)目管理，就是企業(yè)在有效和科學(xué)的管理理論以及方法的前提下，對于項(xiàng)目所進(jìn)行的計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)以及控制，從而達(dá)到事先設(shè)定好的目標(biāo)的總體過程。而工程項(xiàng)目的管理只是項(xiàng)目管理中的一個(gè)分支，它是指相關(guān)的企業(yè)受到了業(yè)主的委托，雙方通過簽訂合同來進(jìn)行相關(guān)的約定，由企業(yè)來對工程項(xiàng)目的組織和實(shí)施進(jìn)行管理和服務(wù)。而當(dāng)前，信息技術(shù)的不斷成熟，通過信息化的平臺來對項(xiàng)目的進(jìn)行有效的管理已經(jīng)是一個(gè)比較重要的途徑，這種途徑能夠獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，對這些信息進(jìn)行分析能夠?qū)ζ髽I(yè)自身進(jìn)行調(diào)整，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。而項(xiàng)目的管理是將一個(gè)整體進(jìn)行分解再結(jié)合和統(tǒng)一的過程，從大范圍來說，企業(yè)的相關(guān)電網(wǎng)、信息、人力資源等方面的建設(shè)都應(yīng)該包括在項(xiàng)目的管理內(nèi)。

二、當(dāng)前項(xiàng)目管理的情況

當(dāng)前，我國供電企業(yè)的信息化主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，即生產(chǎn)的信息化以及管理的信息化。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，很多具有一定規(guī)模的供電企業(yè)在這種背景下都比較重視信息化平臺的建設(shè)，而對電網(wǎng)質(zhì)量的管理以及企業(yè)的有效調(diào)度則是進(jìn)行自動(dòng)化建設(shè)的主要目的。目前很多的企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，而發(fā)電廠以及變電站安裝了自動(dòng)控制設(shè)備的比例也比較大。但是，由于我國的信息化技術(shù)起步較晚，在行業(yè)應(yīng)用的時(shí)間也不長，還處于探索的階段，而各個(gè)企業(yè)的發(fā)展也參差不齊，差距比較大，對于信息系統(tǒng)的管理很難做到系統(tǒng)化和統(tǒng)一化。而我國企業(yè)還不了解信息化建設(shè)的意義和價(jià)值，獲取信息的方式比較滯后，信息的交流和共享也比較低，相關(guān)的專業(yè)人才和管理人才極度匱乏，這是企業(yè)下一階段發(fā)展和完善需要解決的問題。

三、當(dāng)前項(xiàng)目管理中存在的問題

1.管理體制不完善 權(quán)責(zé)模糊

企業(yè)進(jìn)行管理的核心內(nèi)容就是項(xiàng)目管理，但是當(dāng)前項(xiàng)目管理的理念相對來說比較落后，行政管理與傳統(tǒng)的管理模式是主要方式，這會(huì)出現(xiàn)管理人員的權(quán)責(zé)不對稱，管理的體制也存在漏洞。當(dāng)前，絕大部分公司采用的都是分層級的進(jìn)行管理，這種模式導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限相對比較模糊，獎(jiǎng)罰的內(nèi)容不具體，在進(jìn)行管理的過程中受到的人為因素干擾比較大，利益的誘導(dǎo)占據(jù)了主動(dòng)權(quán)，使得企業(yè)的成本會(huì)增加。

2.項(xiàng)目管理不夠精細(xì)化 管理水平不足

項(xiàng)目的規(guī)模大小對管理的精細(xì)化程度以及水平的高低具有重要的影響，項(xiàng)目越大，投資的金額越多，形成的壓力也就越大。而為了能夠盡早的完成工期獲取利益，在項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施的過程中，會(huì)出現(xiàn)很多的違章行為和違規(guī)現(xiàn)象。工程的施工人員素質(zhì)也參差不齊，很多人員都是臨時(shí)用工，這對工程的質(zhì)量具有重大的影響。對于項(xiàng)目資料的重視程度不足，導(dǎo)致項(xiàng)目資料的保管工作做得不夠細(xì)致，資料不健全的現(xiàn)象屢見不鮮。

3.信息的流通堵塞 共享率低

公司內(nèi)部信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，能夠及時(shí)的掌握到相關(guān)的信息，提升公司的運(yùn)作效率。在這個(gè)過程中，要保證相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和統(tǒng)一性，不能夠存在缺失，建立并完善信息化的保障體系，這對于企業(yè)建立優(yōu)勢和未來的發(fā)展都具有重要的作用。借助信息系統(tǒng)，員工能夠縮短作業(yè)的時(shí)間，提升效率，降低管理的成本，將各個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，簡化工作流程。

四、信息化視角下企業(yè)項(xiàng)目管理的改進(jìn)措施

1.建立項(xiàng)目管理的信息化平臺

信息技術(shù)為建立信息化的平臺提供了技術(shù)前提和基礎(chǔ)，要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立工程的檔案袋，將項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，這方便后期的使用和對比。就施工的工程，其專業(yè)性比較強(qiáng)，這就需要建立工程資料的通用模板，使得相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息能夠在公司內(nèi)部進(jìn)行共享，但是一定要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)和統(tǒng)一以及完整性，提升公司的管理能力，信息化的保證體系要規(guī)范和嚴(yán)格。而對于項(xiàng)目信息化的建設(shè)離不開人才，在建立和實(shí)施企業(yè)信息管理體系的過程中，要對人力資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，挖掘和聘請專業(yè)的知識人才，打造高水平、高素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，從而提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。

2.大力推廣PMC模式和發(fā)展組合模式PMC-Partnering

PMC的項(xiàng)目管理模式在國外比較流行，已經(jīng)是他們進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要方式。運(yùn)用這種模式，業(yè)主方只需要體用基建管理力量，對于一些比較關(guān)鍵的問題進(jìn)行操作后就可以將其他的事務(wù)交給項(xiàng)目的承包商去進(jìn)行。發(fā)展組合模式是將兩種模式的各自特點(diǎn)進(jìn)行了綜合，業(yè)主和PMC的承包商在誠實(shí)守信的基礎(chǔ)和前提下，生成伙伴關(guān)系，相互幫助和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。這種模式能夠節(jié)省工期的投入，又能夠節(jié)省費(fèi)用，降低成本，提升收益，是一種比較互利和實(shí)用的項(xiàng)目管理模式。

3.建立相應(yīng)的電力企業(yè)信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理體制相匹配

對于當(dāng)前信息化視角下的項(xiàng)目管理，要想使得其能夠順利的實(shí)施和開展，就要構(gòu)建相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，這是必然要求。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)必須要與現(xiàn)有的企業(yè)管理體制進(jìn)行匹配，這樣才能真正的發(fā)揮其作用。而電力企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)對企業(yè)項(xiàng)目的管理水平也有一定的作用，通過交叉管理來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的全方位和多角度的監(jiān)控，從而增加企業(yè)的效益。

4.項(xiàng)目管理向職業(yè)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變

新的背景和形勢下，利益的獲得要以實(shí)現(xiàn)相關(guān)的目標(biāo)為前提條件。項(xiàng)目的職業(yè)化就是指項(xiàng)目管理的職業(yè)化和一體化的管理，這能夠從本質(zhì)上解決不同主體的利益沖突，保證項(xiàng)目的參與方都能夠投入精力去研究相關(guān)的技術(shù)和進(jìn)行管理的創(chuàng)新，從而帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展，整合行業(yè)的資源，以此來促進(jìn)和推動(dòng)項(xiàng)目管理的職業(yè)化。

五、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，外界的市場環(huán)境也發(fā)生了比較大的變化，企業(yè)在這種背景下也出現(xiàn)和形成了一些新的特點(diǎn)。而當(dāng)前的市場競爭比較激烈，企業(yè)對于內(nèi)部的管理和控制一定要完善，借助新技術(shù)，從信息化的視角下來進(jìn)行相關(guān)的工作，對于實(shí)際的工作要切實(shí)地進(jìn)行考察，然后找出相關(guān)的問題加以分析，建立信息化的技術(shù)平臺，實(shí)現(xiàn)資源的共享，充分發(fā)揮信息的優(yōu)勢來對相關(guān)的問題加以解決，以此來提升企業(yè)對于項(xiàng)目的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]廖仲欽.電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)管理過程中信息化高效應(yīng)用探討研究[J].環(huán)球市場，2016，（25）：167，190.

[2]陳麗珍.電力行業(yè)科技項(xiàng)目管理的突出問題及完善對策[J].企業(yè)改革與管理，2014，（23）：8-9.

[3]邵澤昕，慕德凱，蔣志華等.信息化視角下電力企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)考察與改進(jìn)措施[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2016，（30）：1088.

作者簡介：周小鳳（1967.03- ），女，浙江寧波人，經(jīng)濟(jì)師，項(xiàng)目總承包管理