淺談電子采購在企業(yè)采購中的應(yīng)用

楊多利?何躍

摘 要：電子信息采集是目前使用較為廣泛的，通過這種采集方式，可以快速地實(shí)現(xiàn)信息的互通與共享。依照這種方式，企業(yè)通過電子采購方式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程訂單處理，這是有利于企業(yè)整體產(chǎn)品搜集和處理的，可以有效的提升產(chǎn)品的發(fā)展速度，提升企業(yè)的競爭實(shí)力。通過網(wǎng)絡(luò)采購的分析，明確實(shí)際企業(yè)電子采購平臺(tái)的應(yīng)用形式，論述構(gòu)建完善的網(wǎng)上采購平臺(tái)、網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的原則、采購流程的規(guī)范性。分析招標(biāo)過程中可能產(chǎn)生的各種弊端和不足，明確實(shí)際電子采購的應(yīng)用必要性和發(fā)展趨勢，借鑒國際上優(yōu)秀的電子采購信息應(yīng)用方式和方法，對(duì)企業(yè)的招標(biāo)采購方式進(jìn)行判斷，及時(shí)分析并解決電子采購發(fā)展的避雷，拓展企業(yè)應(yīng)用電子采購的實(shí)際采購水平，這是有利于企業(yè)快速發(fā)展，與世界各個(gè)方面供應(yīng)商一同規(guī)劃拓展市場能力的重要方法。

關(guān)鍵詞：采購平臺(tái)；企業(yè)

全球化的信息快速發(fā)展，物流產(chǎn)業(yè)已經(jīng)不單單是基礎(chǔ)性的運(yùn)勢，更是需要通過多方面的國家之間的強(qiáng)烈競爭，不斷提升物流行業(yè)的信息化發(fā)展水平和速度，以有效的電子商務(wù)形式，不斷提升整體應(yīng)用發(fā)展效果，逐步降低采購成本，合理的控制營銷成本規(guī)劃水平，減少庫存量，優(yōu)化整體產(chǎn)業(yè)鏈水平，提升管理效果，增強(qiáng)自身的整體競爭優(yōu)勢。

一、網(wǎng)絡(luò)采購的必要意義

1.建立強(qiáng)大的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)

按照全球化的綜合電子采購方式，80%的企業(yè)已經(jīng)開始使用電子網(wǎng)絡(luò)化采購模式。通過采購方式，建立起自營網(wǎng)絡(luò)的采購交易平臺(tái)，依照此平臺(tái)的創(chuàng)建，明確實(shí)際采購的標(biāo)準(zhǔn)意義和需求，確定實(shí)際供貨方，明確貨源的增加或減少量。由專人指導(dǎo)具體工作，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)管理。不斷提升市場整體競爭發(fā)展機(jī)制，以良好的微經(jīng)營模式，提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢和發(fā)展需求。通過采購工作模式，逐步降低成本，采用網(wǎng)絡(luò)形式提高效率，提升信息的透明度，消除各類暗箱操作方式，以有效的監(jiān)督管理手段，提升企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢。企業(yè)采購的供應(yīng)鏈管理中包含計(jì)劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、物流、需求五類別。采購的目的是實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量的合理調(diào)配，按照有效的價(jià)格，對(duì)采購的相關(guān)數(shù)量物資和服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行分析，明確實(shí)際采購方式和方法，確定采購的供應(yīng)選擇方，按照企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況，合理的分析電子采購信息平臺(tái)篩選的方式，確保產(chǎn)品的質(zhì)量合理性，滿足企業(yè)的整體發(fā)展生產(chǎn)需求標(biāo)準(zhǔn)。

2.電子信息物資平臺(tái)運(yùn)營的必要性

按照采購物流信息管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)采取合理的內(nèi)部物資供應(yīng)，這對(duì)于整體采購具有良好的計(jì)劃。通過合理的組織、協(xié)調(diào)、控制，實(shí)現(xiàn)整體管理的合理性。按照供應(yīng)鏈企業(yè)之間的原材料和成品處理合作交流方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)高效率的商業(yè)活動(dòng)的處理?；诠?yīng)鏈的競爭發(fā)展優(yōu)勢，明確電子采購對(duì)于現(xiàn)代供應(yīng)的重要意義，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈選擇性的戰(zhàn)略問題分析。

3.降低企業(yè)的整體有效運(yùn)營成本

按照企業(yè)的實(shí)際采購標(biāo)準(zhǔn)、員工薪資，企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用、利潤四個(gè)部分進(jìn)行組織規(guī)劃，采用合理的成本信息控制方式，改變傳統(tǒng)采購，提升物流重視的水平。按照電子商務(wù)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)形式，以全新的采購模式，以全面的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)方法，不斷提升供求信息的處理水平，對(duì)產(chǎn)品開展有效的了解、交流、洽談、競標(biāo)、支付等，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的良好發(fā)展。這種采購方式是公開透明的，完全避免的傳統(tǒng)采購的腐敗問題，縮短了采購的成本和時(shí)間，合理的降低了庫存，提升整體采購的效率水平。

二、構(gòu)建良好的網(wǎng)絡(luò)信息采購平臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)信息采購平臺(tái)是以網(wǎng)絡(luò)查詢、采購、網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)為信息建設(shè)過程，按照電子招標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過能源化的企業(yè)競爭發(fā)展優(yōu)勢，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、科技競爭水平進(jìn)行分析。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)需要整合采購體系的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，明確實(shí)際信息運(yùn)用的管理平臺(tái)建設(shè)形勢，構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)信息采購體系。依照采購供應(yīng)鏈的各項(xiàng)工作急性規(guī)范管理，明確采購信息的多樣性，其中包含詢價(jià)、招標(biāo)、反向競拍等。采用合理的工程、服務(wù)、貨物的招標(biāo)方式，公開的邀請(qǐng)?jiān)儽葍r(jià)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)體系的公開性，推廣企業(yè)形象，提升企業(yè)信息的多元化建設(shè)水平。

三、采購信息流程的規(guī)范性發(fā)展

需要遵循實(shí)際的法律法規(guī)，按照采購平臺(tái)的有效實(shí)施過程，采用合理的招標(biāo)方式，依照《中國招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施發(fā)展條例》，明確實(shí)際網(wǎng)絡(luò)信息各項(xiàng)采集組織的設(shè)置平臺(tái)過程，對(duì)采購角色、采購登錄進(jìn)行分析，對(duì)員工開展賬號(hào)的嚴(yán)格控制管理，需要員工提前做出有效的申請(qǐng)，采用合理的方式，確保報(bào)名、資格審核、拍賣、供應(yīng)管理、詢比價(jià)等步驟的處理合理性。根據(jù)每一位業(yè)務(wù)員的賬號(hào)，在招標(biāo)中，合理的分析實(shí)際網(wǎng)絡(luò)采購招標(biāo)書的具體內(nèi)容，明確實(shí)際供應(yīng)告知的需求情況，對(duì)采購的原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等進(jìn)行公示。按照供應(yīng)商的各個(gè)方面的管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)的注冊(cè)情況進(jìn)行審核分析，明確自己的登錄賬號(hào)和密碼內(nèi)容，及時(shí)對(duì)相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行具體管理，明確每一項(xiàng)采購意向內(nèi)容，合理的控制實(shí)際查詢的范圍。

評(píng)委專家的名單需要經(jīng)過有效的審核后，方可以通過專家信息平臺(tái)錄入到系統(tǒng)中。每一個(gè)評(píng)委都需要有自己的登錄賬號(hào)，對(duì)數(shù)字證書需要由專人進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，明確實(shí)際評(píng)標(biāo)時(shí)候臨時(shí)打開的密碼。評(píng)標(biāo)結(jié)束后，需要及時(shí)上交，查看編號(hào)、項(xiàng)目名稱、基本狀態(tài)，通過不同的查詢分類方式，對(duì)查詢的招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行分析判斷，明確實(shí)際業(yè)務(wù)項(xiàng)目的分類和招標(biāo)方式，以專家登錄系統(tǒng)，對(duì)不同的角色進(jìn)行不同的內(nèi)容分析，以更好的仔細(xì)檢查方式進(jìn)行判斷，確保自行調(diào)整任務(wù)的高度和標(biāo)準(zhǔn)，提高供應(yīng)商信息的存儲(chǔ)和分析，明確供應(yīng)商的信譽(yù)度，生產(chǎn)能力，擴(kuò)展業(yè)務(wù)水平等，對(duì)各類工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的評(píng)估和優(yōu)化，選擇最適合的供應(yīng)商，而不是單單依照某幾個(gè)方面判斷實(shí)際是否適合。需要從多方面進(jìn)行判斷，明確供應(yīng)采集信息的專業(yè)化和規(guī)范化。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)目的：本著實(shí)用、高效、方便擴(kuò)充、投資少回報(bào)高、適應(yīng)性強(qiáng)的原則，從業(yè)務(wù)管理需求出發(fā)，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理方法和理念，發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段的優(yōu)勢，提高業(yè)務(wù)管理水平，減少繁重勞動(dòng)，降低采購成本等。設(shè)計(jì)原則：堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、設(shè)計(jì)開發(fā)人員共同參與的原則，使開發(fā)出來的系統(tǒng)能夠適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，既降低了采購費(fèi)用，又減少了業(yè)務(wù)人員勞動(dòng)量，方便儲(chǔ)存和檢索。本系統(tǒng)既獨(dú)立又脫離不開其它系統(tǒng)，因?yàn)椴少徲?jì)劃來自于其它系統(tǒng)，報(bào)價(jià)評(píng)標(biāo)結(jié)果作為依據(jù)返回原計(jì)劃系統(tǒng)形成訂單。設(shè)計(jì)方式：為了充分依托INTERNET，采用B/S結(jié)構(gòu)，方便操作，便于移植，硬件要求簡單，只要能上互聯(lián)網(wǎng)就可以操作，數(shù)據(jù)庫采用ORACLE數(shù)據(jù)庫，安全性能好，兼容性強(qiáng)。信息發(fā)布：為了及時(shí)通知供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，該系統(tǒng)通過跟移動(dòng)或者聯(lián)通合作開發(fā)信息發(fā)布平臺(tái)，當(dāng)標(biāo)書制作完成，通過移動(dòng)或聯(lián)通短信平臺(tái)發(fā)布信息，便于供應(yīng)商及時(shí)報(bào)價(jià)。評(píng)標(biāo)過程：為了公平公正起見，評(píng)標(biāo)過程相對(duì)公開透明，每項(xiàng)標(biāo)的價(jià)格按自動(dòng)遞增排序，評(píng)標(biāo)人員除了采購部門還要邀請(qǐng)計(jì)劃部門、使用單位及價(jià)格管理部門等部門參加，集體評(píng)議，也可以在本部門登陸該網(wǎng)站對(duì)當(dāng)前標(biāo)書書寫自己的意見。編碼設(shè)計(jì)與維護(hù)：為了操作方便，編碼設(shè)計(jì)本著應(yīng)用簡單，節(jié)省空間，用戶名稱以供應(yīng)商順序編碼作為用戶名，同時(shí)增加供應(yīng)商編碼跟原計(jì)劃系統(tǒng)中的供應(yīng)商編碼一致，便于價(jià)格評(píng)議后形成訂單。為了能完成標(biāo)書自動(dòng)形成，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成時(shí)要做供應(yīng)商與物料對(duì)應(yīng)維護(hù)。

五、模塊劃分及主要功能

模塊可以分為：基礎(chǔ)信息、計(jì)劃查詢、采購業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息、業(yè)務(wù)管理、管理員等。對(duì)應(yīng)的各模塊功能如下：

基礎(chǔ)信息模塊：完成對(duì)供應(yīng)商信息維護(hù)與查詢，完成基礎(chǔ)物料與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)與查詢；

計(jì)劃查詢模塊：采購計(jì)劃查詢，采購計(jì)劃追蹤等信息；

采購業(yè)務(wù)模塊：制作標(biāo)書、標(biāo)書發(fā)布、標(biāo)書審批、訂單生成、訂單查詢、訂單退回等；

統(tǒng)計(jì)信息模塊：統(tǒng)計(jì)計(jì)劃訂單形成、到貨、結(jié)算等情況、統(tǒng)計(jì)降價(jià)等；

業(yè)務(wù)管理模塊：綜合查詢，更改標(biāo)書投標(biāo)截止日期等功能；

管理員模塊：完成業(yè)務(wù)員分配預(yù)授權(quán)，用戶信息更新與維護(hù)等。

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