鄭州移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施

齊名軍

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和新的體制的出現(xiàn)，舊的人力資源管理系統(tǒng)越發(fā)顯得不合時(shí)宜，該文首先對(duì)鄭州移動(dòng)人力資源管理工作信息化進(jìn)行理論分析，并針對(duì)舊的管理系統(tǒng)尤其不合理的地方進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)根據(jù)公司的實(shí)際情況新增了一些必要的功能，實(shí)踐證明新建的系統(tǒng)能夠滿足公司的需要，而且新系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定良好。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)施

中圖分類號(hào)：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）06（b）-0131-02

1 鄭州人力資源管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)設(shè)計(jì)

近年來，隨著中國市場對(duì)外開發(fā)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了翻天地覆第地方，新的經(jīng)濟(jì)體制沖擊著舊的經(jīng)濟(jì)體制，先前的人力資源管理系統(tǒng)[1]的大多數(shù)功能都不在適用于新的體制，由于人員流動(dòng)比較大，鄭州人力資源管理公司在工作員工招聘方面，考核方面，調(diào)動(dòng)方面，辭退方面等各個(gè)方面都不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在現(xiàn)代的生活形式下，對(duì)著鄭州人力資源管理的缺點(diǎn)和現(xiàn)在化的情況下，在以前管理資源的根底下，根據(jù)現(xiàn)代化的需要，需要開發(fā)一個(gè)功能齊全的鄭州人力資源管理系統(tǒng)，由于字?jǐn)?shù)限制，文章主要是針對(duì)鄭州移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行設(shè)計(jì)分析。鄭州移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)主要包括：部門信息管理、員工信息管理、職位信息管理、流程管理、權(quán)限管理五大部分。

部門信息管理包括：部門管理、部門等級(jí)管理、部門編制管理等三大模塊；員工信息管理包括：員工基礎(chǔ)信息、學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、職稱信息、合同信息、崗位能力等級(jí)認(rèn)證等七大模塊；職位信息管理包括：職位管理、職級(jí)管理、職段管理、職類管理、職族管理、部門職位管理等六大模塊；流程管理包括招聘、借調(diào)、退回、轉(zhuǎn)正、員工信息更新等五大模塊；權(quán)限管理有角色管理模塊。

新開發(fā)的鄭州人力資源管理系統(tǒng)的總體功能[2]包括以下內(nèi)容：有員工管理功能、職位管理功能、績效管理功能，薪酬管理功能、培訓(xùn)管理功能、系統(tǒng)管理功能等，在新建的系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的信息交換之間設(shè)計(jì)了一種包括物理設(shè)施層、應(yīng)用層、應(yīng)用接口層、平臺(tái)層、模擬實(shí)驗(yàn)層、得出結(jié)論層、分享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐交互平臺(tái)。物理設(shè)施層與平臺(tái)層相連接，用于承載平臺(tái)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，為平臺(tái)提供計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、網(wǎng)絡(luò)資源；應(yīng)用接口層與平臺(tái)層相連接，用于為平臺(tái)設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用接口，平臺(tái)既可以獨(dú)立運(yùn)作，又可以實(shí)現(xiàn)與多個(gè)應(yīng)用掛接，同時(shí)實(shí)現(xiàn)一站登錄、退出、實(shí)時(shí)更新平臺(tái)數(shù)據(jù)。在新開發(fā)系統(tǒng)中，總體說來，整個(gè)系統(tǒng)的功能機(jī)構(gòu)框架和運(yùn)行功能還是比較完好穩(wěn)定的。

2 人力資源管理系統(tǒng)模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)

由于篇幅限制，此系統(tǒng)只介紹完成整個(gè)系統(tǒng)重要部分模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)說明，其中最關(guān)鍵的功能模塊之一是信息管理模塊。它包括以下數(shù)據(jù)表的項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)：部門信息錄入表的數(shù)據(jù)表的項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)，主要作用是為了角色信息錄入；崗位管理中的崗位信息錄入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)；人員信息管理中人員基本信息登記表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明；資質(zhì)信息錄入中資質(zhì)信息錄入表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明；教育經(jīng)歷管理中教育信息錄入 表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明；工作經(jīng)歷管理中工作經(jīng)歷信息錄入表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明；培訓(xùn)經(jīng)歷管理中培訓(xùn)信息錄入表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明；員工考勤管理中員工考勤錄入表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明；員工檔案管理中員工檔案接收登記表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明；養(yǎng)老保險(xiǎn)信息管理中養(yǎng)老保險(xiǎn)信息錄入表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明；養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出中的養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出信息表詳細(xì)說明，失業(yè)保險(xiǎn)信息管理中失業(yè)保險(xiǎn)信息錄入信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明；醫(yī)療保險(xiǎn)（含生育保險(xiǎn)）信息管理中醫(yī)療保險(xiǎn)信息錄入信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明。這些都是系統(tǒng)必須明確界定的，也是數(shù)據(jù)表中必不可少的，它在系統(tǒng)中必須進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，只有這樣，系統(tǒng)才能更好地符合客戶的需要。

3 已經(jīng)完成整個(gè)系統(tǒng)部分詳細(xì)設(shè)計(jì)模塊的流程

員工管理模塊功能詳細(xì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程如下：員工管理模塊主要負(fù)責(zé)員工從招聘、試用、轉(zhuǎn)正、辭退或辭職整個(gè)周期間的工作，其中包括招聘、試用、轉(zhuǎn)正、辭退、辭職、借調(diào)、調(diào)出、員工信息更新流程。（僅詳細(xì)介紹招聘模塊）其中招聘流程如下：招聘申請(qǐng)—>審核通過—>招聘—>資格審查—>崗前培訓(xùn)—>錄用—>審批—>接收—>分配。

招聘流程主要對(duì)象為勞務(wù)公司。人力部員工管理員根據(jù)業(yè)務(wù)、職位編制需求在系統(tǒng)中發(fā)起招聘流程，設(shè)置招聘單位、職位、人員數(shù)量等條件。系統(tǒng)提醒部門人力管理員填寫招聘崗位、職位需求、應(yīng)聘條件以及招聘原因，人力管理員提交部門經(jīng)理進(jìn)行審核評(píng)議。（系統(tǒng)自動(dòng)提醒部門經(jīng)理）部門經(jīng)理登錄系統(tǒng)后，對(duì)招聘申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)議，填寫招聘申請(qǐng)中部門經(jīng)理審核意見。通過，則系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到人力部員工管理員；駁回，系統(tǒng)自動(dòng)回滾到部門人力管理員。人力部員工管理員審核招聘申請(qǐng)，并填寫招聘申請(qǐng)中人力部員工管理員審核意見。通過，則系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到人力部門經(jīng)理；駁回，系統(tǒng)自動(dòng)回滾到部門經(jīng)理。人力部經(jīng)理收到系統(tǒng)待辦工作提醒，登錄系統(tǒng)對(duì)招聘申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)議，填寫人力部經(jīng)理審核意見。通過，系統(tǒng)自動(dòng)提交招聘申請(qǐng)到公司管理層；駁回，系統(tǒng)自動(dòng)回滾到人力部員工管理員。公司管理層登錄系統(tǒng)后（系統(tǒng)自動(dòng)提醒待辦工作），對(duì)招聘申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)議，填寫審核意見。不管通過與否，公司管理層審核意見回饋給部門經(jīng)理。部門經(jīng)理根據(jù)審核意見，于員工管理員分派任務(wù)（或重新提交招聘申請(qǐng)或員工招聘開始），員工管理員負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息與勞務(wù)公司以及招聘前期工作（應(yīng)聘人員信息錄入系統(tǒng)）。系統(tǒng)自動(dòng)提醒崗前培訓(xùn)管理員、薪酬管理員準(zhǔn)備培訓(xùn)課程、試用期工薪。勞務(wù)公司提供應(yīng)聘人員，公司進(jìn)行崗前培訓(xùn)、上崗考試及一系列工作篩選出試崗人員（非本系統(tǒng)控制）。從人員基本信息進(jìn)入公司起（人員基本信息由勞務(wù)公司提供），員工管理員可對(duì)人員全程監(jiān)控，（上轉(zhuǎn)基礎(chǔ)信息管理），員工管理員錄入試用人員名單，提交公司管理層、人力部審核。駁回，流程回滾到員工管理員，員工管理員重新提交錄用人員名單；通過，審核意見返回員工管理員。員工管理員根據(jù)部門招聘申請(qǐng)，分配錄用員工及設(shè)置員工試用期。

分配人員及崗位名單到達(dá)部門后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒部門經(jīng)理進(jìn)行審核。駁回，工作流程及駁回意見返回員工管理員；通過，員工進(jìn)入部門、崗位正式上崗（試用期）。系統(tǒng)自動(dòng)提醒職位管理對(duì)員工職位進(jìn)行調(diào)整，提醒薪酬管理員對(duì)員工工薪進(jìn)行調(diào)整；提醒培訓(xùn)管理員有新員工上崗，安排培訓(xùn)課程（員工試用期到期前，系統(tǒng)自動(dòng)提醒部門人力管理員進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正或辭退流程）。

4 在系統(tǒng)中遇到的主要困難與解決

（1）在做該管理系統(tǒng)的操作權(quán)限時(shí)遇到困難，即窗體頂端[3]在權(quán)限管理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)時(shí)，要用來分別負(fù)責(zé)不同程度的用戶來限制權(quán)限不同的用戶。在這部分設(shè)計(jì)中間通常由這3部分組成：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)、各種硬件和軟件連接、算法設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。它們之間應(yīng)該彼此包容，相互依存，如果要實(shí)現(xiàn)一個(gè)相對(duì)全面而且客戶滿意的系統(tǒng)，要考慮各種環(huán)節(jié)及各種因素以及它們之間的制約，不僅要考慮到每個(gè)客戶的需要，還要考慮特殊客戶的需要，并且還要考慮整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)間和機(jī)型，對(duì)于不同用戶的需要，設(shè)計(jì)人員將權(quán)限進(jìn)行不同劃分，對(duì)于有些客戶如果只能具有存取功能，那么設(shè)計(jì)人員將設(shè)為存進(jìn)、查看、改寫、去掉等權(quán)限，設(shè)計(jì)人員還要考慮它的作用。它包括總計(jì)以及其他的相應(yīng)操作，然后要改進(jìn)系統(tǒng)的權(quán)力分制及以后的發(fā)展方向，換句話說，新建程序系統(tǒng)要考慮未來可能遇到的一些狀況，如果增加可能沒有想到的功能，要實(shí)現(xiàn)這些，就要合理應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的合理設(shè)置。然后還要考慮它的國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，該系統(tǒng)使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的責(zé)任管制。管制表還包括未來發(fā)展的內(nèi)含，它們可以用這些來詳細(xì)記述，例如客戶表：客戶號(hào)、客戶名、客戶的相關(guān)敘述。

（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最大功能是查找，因?yàn)樗钦麄€(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。在設(shè)計(jì)這個(gè)問題時(shí)，設(shè)計(jì)人員要考慮它的難點(diǎn)：技術(shù)上的難點(diǎn)和設(shè)計(jì)上的難點(diǎn)，其中要考慮到計(jì)算機(jī)之間連接的所有可能性，還要考慮業(yè)務(wù)優(yōu)化查詢，以及各種計(jì)算機(jī)之間的聯(lián)機(jī)關(guān)鍵技術(shù)處理，其中優(yōu)化是難點(diǎn)。就目前的應(yīng)用系統(tǒng)來說，優(yōu)化查找是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最大的業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)人員用查找相關(guān)語句如SELECT等來設(shè)計(jì)，如果數(shù)據(jù)庫太龐大，就要對(duì)其優(yōu)化設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員可以用到相關(guān)的計(jì)算機(jī)智能優(yōu)化算法對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)于多余的客戶信息要?jiǎng)h除，對(duì)于不完善的客戶信息要補(bǔ)充，智能優(yōu)化算法可以將其繁雜的多余數(shù)據(jù)查找出來，然后進(jìn)行相關(guān)處理。這樣可以將數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)達(dá)到最大優(yōu)化程度，所以查找優(yōu)化技術(shù)相對(duì)來說還是相當(dāng)成熟，并且容易實(shí)現(xiàn)。優(yōu)化查詢開發(fā)工具很多，只要選擇順手的即可。因此，如何設(shè)計(jì)高效合理的查詢語句就顯得非常重要。查找是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的任務(wù)，優(yōu)化設(shè)計(jì)同樣也是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的另一大任務(wù)，這兩大任務(wù)的實(shí)現(xiàn)主要取決于程序編程員的功底。好的程序編程員幾句程序就能實(shí)現(xiàn)其強(qiáng)大的語句功能，他編程出來的程序可以把效率提高10倍不止，查找優(yōu)化有現(xiàn)成優(yōu)化算法，不僅與數(shù)據(jù)庫找尋語句相結(jié)合，而且還能產(chǎn)生很大的功能，這樣的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)功能將會(huì)很強(qiáng)大，用戶用起來比較方便，同時(shí)能將找尋結(jié)果返回給各級(jí)用戶，所以整體來說，計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)的重點(diǎn)就是改善用戶查詢計(jì)劃的解決方案。

（3）在應(yīng)用程序和服務(wù)器數(shù)據(jù)庫之間建立連接和訪問，遇到了幾個(gè)比較棘手接口設(shè)置問題，用戶進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)庫訪問是目前所有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個(gè)最大的業(yè)務(wù)，不過不同的數(shù)據(jù)庫為客戶提供的數(shù)據(jù)訪問方法不同，而且數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的訪問功能也是不同的，主要在于他們的訪問入口或接口根本是不相同的，SQLServer2000具有非常強(qiáng)大的、數(shù)量眾多的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)程序接口（API）。API最主要功能是讓所有客戶不僅能夠?qū)崿F(xiàn)客戶端程序的訪問，而且還能實(shí)現(xiàn)后臺(tái)服務(wù)器或者是遠(yuǎn)程遠(yuǎn)距離的最大、最好、最快的數(shù)據(jù)庫的連接和訪問，支持各種各樣的計(jì)算機(jī)編程模式，目前做得最好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)模式有ODBC、ADO和JDBC。在現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中最使用的是ODBC。

不僅開放式數(shù)據(jù)庫連接ODBC是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的一個(gè)相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，并且它向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的使用程序提供了一種快捷語言，而且是非常實(shí)用的語言，程序編程人員不用想太多，不管它所連接的數(shù)據(jù)庫是哪種類型，都可用標(biāo)準(zhǔn)的SQL語言訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

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