廖明麗+董冰
以賽代訓(xùn)、以賽促培的模式迅速盤活了卡中心龐大的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,孵化出一批來(lái)自一線、懂
業(yè)務(wù)語(yǔ)言的優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師。真正實(shí)現(xiàn)“讓會(huì)做的會(huì)說(shuō),讓會(huì)說(shuō)的會(huì)教”。
企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制需注重系統(tǒng)性和可持續(xù)性,而內(nèi)部講師體系就是人才的動(dòng)力來(lái)源之一。中信銀行信用卡中心(以下簡(jiǎn)稱“卡中心”)自2008年開(kāi)始,通過(guò)“T計(jì)劃”建設(shè)人才發(fā)展的“永動(dòng)機(jī)”,使卡中心的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍從37人快速擴(kuò)張到1300多人(見(jiàn)副欄1)。
2016年,卡中心提出“二次創(chuàng)業(yè)”,實(shí)現(xiàn)“三年三倍增”的近期發(fā)展目標(biāo),并且將“發(fā)揮區(qū)域勢(shì)能,存量變流量,做大平臺(tái)業(yè)務(wù)”作為戰(zhàn)略重點(diǎn)。為了打造內(nèi)訓(xùn)師特種部隊(duì),支撐組織戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成,“T計(jì)劃”三期正式啟動(dòng)。培訓(xùn)與發(fā)展中心通過(guò)與卡中心高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)片區(qū)負(fù)責(zé)人的一對(duì)一訪談,確定用“以賽代培”的全新形式來(lái)開(kāi)展“T計(jì)劃”三期內(nèi)訓(xùn)師項(xiàng)目。將內(nèi)訓(xùn)師大賽作為項(xiàng)目主線,輔以標(biāo)準(zhǔn)建立和能力規(guī)劃,“T計(jì)劃”三期同時(shí)起到了賽水平、建標(biāo)準(zhǔn)、活團(tuán)隊(duì)等作用(見(jiàn)圖表1),支撐著項(xiàng)目達(dá)成目標(biāo)。
以賽代訓(xùn)、以賽促培的模式迅速盤活了卡中心龐大的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,孵化出一批來(lái)自一線、懂業(yè)務(wù)語(yǔ)言的優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師,真正實(shí)現(xiàn)“讓會(huì)做的會(huì)說(shuō),讓會(huì)說(shuō)的會(huì)教”。
賽水平
全方位調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)積極性
以賽事的形式進(jìn)行人員培養(yǎng)及課程沉淀,能全方位調(diào)動(dòng)參與者的學(xué)習(xí)積極性和有效性。為此,卡中心開(kāi)展了以“燃·備戰(zhàn)未來(lái)”為主題的首屆“金火炬好講師”內(nèi)訓(xùn)師大賽(見(jiàn)圖表2),這也是“T計(jì)劃”三期的第一模塊,于2016年7月-9月舉辦。每一階段比賽之前都設(shè)置了相應(yīng)的線上及線下輔導(dǎo),讓所有參與的內(nèi)訓(xùn)師在各個(gè)賽段都有所收獲和提升。
合理規(guī)劃賽程確保有序進(jìn)行
賽水平是項(xiàng)目當(dāng)中涉及人員最多的任務(wù)模塊。針對(duì)這一模塊,卡中心對(duì)賽事初期的報(bào)名宣傳,到?jīng)Q賽后期的收尾工作進(jìn)行全程把控,以確保大賽有序進(jìn)行。
宣傳造勢(shì)炒熱氛圍
宣傳方案是大賽啟動(dòng)階段的關(guān)鍵。整個(gè)項(xiàng)目報(bào)名宣傳以及各階段賽事宣傳的目標(biāo)是,在卡中心內(nèi)部營(yíng)造內(nèi)訓(xùn)師大賽的激烈氛圍,宣揚(yáng)內(nèi)訓(xùn)師大賽的價(jià)值和內(nèi)涵,激發(fā)卡中心員工積極性和參與度,引起領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和重視。關(guān)于宣傳,卡中心主要采用了三種模式。
第一,制作精美評(píng)委電子邀請(qǐng)函,定向發(fā)送給片區(qū)總及部門總手中。通過(guò)這種由上而下的宣傳,取得了各級(jí)、各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,并讓他們了解到“T計(jì)劃”三期項(xiàng)目中內(nèi)訓(xùn)師大賽的進(jìn)程及內(nèi)涵。
第二,通過(guò)運(yùn)用目前最前沿、最容易傳播的渠道——手機(jī)端H5的形式,對(duì)賽事進(jìn)行階段性地宣傳,讓更多的員工了解、關(guān)注“T計(jì)劃”三期項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目?jī)?nèi)涵。
第三,攜手《培訓(xùn)》雜志“培伴”直播平臺(tái),以開(kāi)放的態(tài)度面向企業(yè)外部人士直播企業(yè)內(nèi)部賽事,讓更多的人通過(guò)了解“金火炬好講師”內(nèi)訓(xùn)師大賽來(lái)了解信用卡中心企業(yè)的理念、正能量態(tài)勢(shì),起到宣傳企業(yè)品牌與文化的作用。
四輪角逐層層進(jìn)階
大賽設(shè)立了初賽、復(fù)賽、特訓(xùn)營(yíng)選拔、決賽四輪賽程。
初賽海選:通過(guò)“硬指標(biāo)篩選+分中心比賽自評(píng)”的形式,篩選150人左右進(jìn)入復(fù)賽。賽前凡是參賽選手,均可通過(guò)線上學(xué)習(xí)獲得授課能力的提升。
賽區(qū)復(fù)賽:設(shè)置四大分賽區(qū),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審選拔33人進(jìn)入半決賽集訓(xùn),賽前對(duì)參賽選手進(jìn)行一天授課技能提升訓(xùn)練。
特訓(xùn)營(yíng)+選拔賽:對(duì)選手進(jìn)行集中面授輔導(dǎo)和線上輔導(dǎo),提升進(jìn)階授課技能的同時(shí)產(chǎn)出一批素質(zhì)類課程,通過(guò)評(píng)審選拔選出17人進(jìn)入決賽,參加金牌講師評(píng)選。
決賽:結(jié)合教師節(jié)活動(dòng),評(píng)選最終的金牌講師,賽前進(jìn)行針對(duì)性的技能提升訓(xùn)練。
創(chuàng)新賽制學(xué)習(xí)與競(jìng)爭(zhēng)雙管齊下
“金火炬好講師”大賽參與者主要包括中信銀行信用卡中心內(nèi)訓(xùn)師,以及具備一定授課經(jīng)驗(yàn)的員工。為使參賽人員的課程設(shè)計(jì)及演繹能力得到實(shí)實(shí)在在的提升,使評(píng)選能夠公平、公正進(jìn)展,卡中心對(duì)于賽制安排和輔導(dǎo)工具做出了許多創(chuàng)新嘗試。參與其中的內(nèi)訓(xùn)師學(xué)習(xí)意愿度非常高,在賽事進(jìn)行過(guò)程中與其他選手互相學(xué)習(xí)、幫助、競(jìng)爭(zhēng),形成積極、正向的氛圍。
現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)綜合評(píng)審
為了從眾多內(nèi)訓(xùn)師人員中甄選出一批精英加以培養(yǎng),卡中心在最初制定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就以衡量外部?jī)?yōu)秀講師的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定本次大賽的評(píng)選維度——形象、演繹、內(nèi)容和場(chǎng)控。其中,演繹呈現(xiàn)占比50%,課件內(nèi)容占比50%。
整個(gè)大賽中,都由選手現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)課程,接著卡中心內(nèi)、外部專業(yè)評(píng)委進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)打分,對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的專業(yè)能力進(jìn)行綜合評(píng)審。
多種方式支持賽前輔導(dǎo)
卡中心在大賽中聘請(qǐng)了外部專家開(kāi)啟賽前線上、線下培訓(xùn),引導(dǎo)選手思考、練習(xí)如何設(shè)計(jì)和演繹課程或把握課堂等內(nèi)容,從而提升參賽選手們的內(nèi)訓(xùn)師技能,助其在各賽點(diǎn)取得優(yōu)秀的成績(jī)。同時(shí),為了幫助評(píng)委們統(tǒng)一評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),卡中心還針對(duì)評(píng)委們安排了關(guān)于賽事評(píng)選維度解讀的培訓(xùn)。
此外,本次大賽的賽前輔導(dǎo)充分運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與工具,特別設(shè)立中高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師網(wǎng)絡(luò)版“綠色直通問(wèn)卷”。所有中高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師均可登錄指定網(wǎng)址,進(jìn)入直通問(wèn)卷答題,分?jǐn)?shù)合格者均可直接進(jìn)入復(fù)賽賽程。
從成本、效益角度出發(fā),本次大賽在初賽段采用線上微信群輔導(dǎo)的方式,開(kāi)啟移動(dòng)課堂;在輔導(dǎo)課程結(jié)束后還安排了“朋友圈內(nèi)感受分享、集贊活動(dòng)”,此活動(dòng)激發(fā)了選手們的活躍度,調(diào)動(dòng)了他們的學(xué)習(xí)熱情。
建標(biāo)準(zhǔn)
為選拔精英打下良好基礎(chǔ)
在卡中心數(shù)量龐大的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍中,助理級(jí)別的內(nèi)訓(xùn)師們占據(jù)了很大的比例。由于地域及資源的限制,助理級(jí)內(nèi)訓(xùn)師主要依靠各地分中心內(nèi)部的培養(yǎng),有時(shí)未能掌握標(biāo)準(zhǔn)的授課技巧,甚至站姿、持麥方式都未能統(tǒng)一和達(dá)標(biāo),基本功亟待提升。因此,在他們加入內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍之初即建立標(biāo)準(zhǔn)化的技能要求、授課規(guī)范等,極為必要。
為提升廣大助理級(jí)內(nèi)訓(xùn)師的能力,為今后卡中心持續(xù)選拔精英內(nèi)訓(xùn)師打下良好基礎(chǔ),在大賽進(jìn)行過(guò)程中,卡中心也同時(shí)招募了有意愿、有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師,在專業(yè)講師的輔導(dǎo)下撰寫(xiě)內(nèi)訓(xùn)師標(biāo)準(zhǔn)化文件——《內(nèi)訓(xùn)師寶典》。這一寶典適用于卡中心全國(guó)內(nèi)訓(xùn)師,將快速普及內(nèi)訓(xùn)師基礎(chǔ)授課技能,其開(kāi)發(fā)流程包含五個(gè)步驟。
招募令發(fā)布
發(fā)布寶典撰寫(xiě)任務(wù),并面向卡中心優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行團(tuán)隊(duì)成員招募,組建寶典任務(wù)組。項(xiàng)目啟動(dòng)后,卡中心面向全國(guó)范圍內(nèi)人事培訓(xùn)崗發(fā)布任務(wù)征集令,成功招募到五位人事培訓(xùn)崗的工作人員加入任務(wù)組。
任務(wù)組啟動(dòng)會(huì)議
在專業(yè)老師的輔導(dǎo)和教練下,啟動(dòng)寶典任務(wù)會(huì)議。卡中心聘請(qǐng)內(nèi)容專家發(fā)起視頻會(huì)議,陳述寶典撰寫(xiě)的目的和作用,并引導(dǎo)任務(wù)組成員討論寶典風(fēng)格、形式(見(jiàn)圖表3),梳理寶典涉及的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)大綱。
分工撰寫(xiě)
根據(jù)寶典結(jié)構(gòu)大綱設(shè)定,任務(wù)組組員各自收集寶典內(nèi)容素材,進(jìn)行初步的分工撰寫(xiě)。隨后,邀請(qǐng)內(nèi)容專家就各組員任務(wù)的完成情況給予調(diào)整意見(jiàn),以確保整體文案風(fēng)格一致、內(nèi)容協(xié)調(diào)。
合并復(fù)審
組員完成撰寫(xiě)后,合并文稿并進(jìn)行復(fù)審,交互檢驗(yàn)以確保寶典成稿的準(zhǔn)確性和一致性。
終審定稿
由培訓(xùn)與發(fā)展中心對(duì)寶典進(jìn)行最終審核并定稿,校驗(yàn)以確保寶典的實(shí)用性和適用性。這將為助理級(jí)內(nèi)訓(xùn)師提供相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),以提升其授課技巧及準(zhǔn)備度。
活團(tuán)隊(duì)
規(guī)劃內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的整體發(fā)展
選拔精英內(nèi)訓(xùn)師、樹(shù)立標(biāo)桿形象,并不是卡中心的終極目標(biāo)??ㄖ行牡慕K極目標(biāo)是,通過(guò)標(biāo)桿作用激勵(lì)更多的人才加入內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,培養(yǎng)出更多的精英內(nèi)訓(xùn)師。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃來(lái)看,面對(duì)過(guò)千人的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,必須整體規(guī)劃其發(fā)展,明確其定位并進(jìn)行持續(xù)培養(yǎng)和激勵(lì)。因此,卡中心完善了內(nèi)訓(xùn)師能力模型,并依據(jù)其為內(nèi)訓(xùn)師的選、用、育、留制定更為全面、客觀的衡量工具;同時(shí),在培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師期間,卡中心設(shè)立了內(nèi)訓(xùn)師積分機(jī)制,以積分驅(qū)動(dòng)任務(wù),以任務(wù)驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī),使內(nèi)訓(xùn)師實(shí)踐所學(xué),促進(jìn)其持續(xù)成長(zhǎng)。
會(huì)議研討為主要形式
內(nèi)訓(xùn)師管理制度和細(xì)則的優(yōu)化通過(guò)會(huì)議研討的形式開(kāi)展。
卡中心召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議,按照實(shí)際情況對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的能力要求進(jìn)行梳理。關(guān)于內(nèi)訓(xùn)師管理制度修訂的編、審、用,各方需根據(jù)卡中心內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的現(xiàn)狀,以及選、育、用、留四方面的需求,詳細(xì)定義各能力,充實(shí)培養(yǎng)方案,在優(yōu)化方向上達(dá)成共識(shí)。
搭建能力模型設(shè)置積分體系
會(huì)議討論得出的優(yōu)化方向幫助修訂組梳理出了具體的優(yōu)化建議。
第一,搭建內(nèi)訓(xùn)師能力模型,并明確該模型在內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍選、育、用、留各方面得到怎樣的運(yùn)用??ㄖ行慕枇ν獠繉I(yè)公司的相關(guān)成果,根據(jù)卡中心對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的要求,將內(nèi)訓(xùn)師能力定義為五大維度——專業(yè)基礎(chǔ)、研發(fā)設(shè)計(jì)、演繹呈現(xiàn)、輔導(dǎo)溝通、學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化(見(jiàn)圖表4)。該模型與內(nèi)訓(xùn)師管理制度中的選、用、育、留緊密結(jié)合,并針對(duì)不同級(jí)別講師的發(fā)展都提供了系統(tǒng)規(guī)劃(見(jiàn)圖表5)。
第二,設(shè)立內(nèi)訓(xùn)師積分體系,用以完善內(nèi)訓(xùn)師激勵(lì)、評(píng)估制度,盤活現(xiàn)有資源(見(jiàn)圖表6)。
最后,將達(dá)成共識(shí)的優(yōu)化建議融入卡中心已有的制度條例中,形成最新版內(nèi)訓(xùn)師管理制度。
從整體效果看,卡中心2016年首屆“金火炬好講師”內(nèi)訓(xùn)師大賽獲得了參賽選手和任務(wù)組成員的廣泛認(rèn)可,取得了五項(xiàng)重大成果:
·成功盤活了內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,選拔了33位精英內(nèi)訓(xùn)師,對(duì)每位內(nèi)訓(xùn)師現(xiàn)有能力進(jìn)行評(píng)估,并給出針對(duì)性的發(fā)展建議,為33位內(nèi)訓(xùn)師建立檔案;
·成功選取了優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師,以線上、線下推廣宣傳方式打造卡中心標(biāo)桿內(nèi)訓(xùn)師;
·成功開(kāi)發(fā)20門全新課件;
·編撰的《內(nèi)訓(xùn)師寶典》為助理級(jí)、初級(jí)內(nèi)訓(xùn)師提供了標(biāo)準(zhǔn)化操作指引,提升其備課、授課技能;
·優(yōu)化的“內(nèi)訓(xùn)師管理細(xì)則”梳理出內(nèi)訓(xùn)師關(guān)鍵能力項(xiàng)及其具體描述,并針對(duì)不同級(jí)別的內(nèi)訓(xùn)師規(guī)劃培養(yǎng)發(fā)展體系。