數(shù)字檔案信息安全管理策略分析

宋連福

摘 要：數(shù)字檔案作為國家信息資源的重要組成部分，通過對數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行有效的儲存和良好的保護(hù)，有效的保護(hù)好數(shù)字檔案信息的安全，這對于檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。數(shù)字檔案管理不同于傳統(tǒng)的檔案管理方式，數(shù)字檔案信息管理更具自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，但數(shù)字檔案信息具備及時(shí)性和共享性的特點(diǎn)，這也對數(shù)字檔案信息安全管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。因此需要針對于當(dāng)前數(shù)字檔案信息安全管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出具體的策略來保護(hù)數(shù)字檔案信息的安全性和有效性，全面提高數(shù)字檔案信息的價(jià)值，使其更好服務(wù)于社會(huì)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；安全管理；問題；策略

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，這些先進(jìn)技術(shù)開始在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，因此大量的數(shù)字檔案產(chǎn)生。數(shù)字檔案的產(chǎn)生為信息管理帶來了更多的便利，而且存儲載體更具多樣性，利用數(shù)字介質(zhì)進(jìn)行存儲，使信息的復(fù)制、移動(dòng)和傳播更具便捷性。不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，數(shù)字檔案對計(jì)算機(jī)軟硬件都具有較強(qiáng)的依賴性，這也使數(shù)字檔案信息安全受到較大的威脅。因此一直以來數(shù)字檔案信息安全成為檔案工作者一直致力解決的關(guān)鍵問題。當(dāng)前數(shù)字檔案信息安全管理工作中還存在許多不足之處，這對數(shù)字檔案信息的安全帶來了較大的威脅，因此需要采取有效的策略加以解決。

1 數(shù)字檔案信息安全管理中存在的問題

1.1 管理者的安全意識不強(qiáng)

檔案信息化水平不斷提升，這也使檔案信息安全問題越來越突出。當(dāng)前很多檔案管理人員對于檔案信息安全的重要性和緊迫性缺乏有效的認(rèn)知，特別是當(dāng)前檔案網(wǎng)站安全、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全等問題普遍得不到重視。由于檔案管理者對數(shù)字檔案信息安全意識缺乏，這也導(dǎo)致普遍民眾對數(shù)字檔案信息的安全問題更是一無所知。很大一部分檔案管理人員在日常工作中都沒有意識到數(shù)字檔案存在的安全隱患，這些數(shù)字檔案信息可能隨時(shí)消失不見，對風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效的認(rèn)知，這也造成數(shù)字檔案信息安全問題始終存在，這對于數(shù)字檔案信息安全管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)和難度。

1.2 數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)滯后

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字檔案檔案安全技術(shù)也緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐取得了較快的發(fā)展，但在發(fā)展過程中存在著技術(shù)層面專業(yè)問題的制約，這就導(dǎo)致數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)相對滯后。在實(shí)際工作中，往往都是檔案信息安全問題出現(xiàn)后，數(shù)字檔案信息安全技術(shù)才能針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)，從而取得技術(shù)上的發(fā)展。即在數(shù)字檔案信息管理工作中，安全隱患一直存在，風(fēng)險(xiǎn)一直管觀存在，數(shù)字檔案信息安全時(shí)刻受到威脅，因此要實(shí)際工作中需要有效的降低風(fēng)險(xiǎn)，即應(yīng)用數(shù)字檔案信息安全技術(shù)來將風(fēng)險(xiǎn)降至最低水平。

1.3 數(shù)字檔案信息安全管理制度不完善

現(xiàn)今我國在數(shù)字檔案信息安全領(lǐng)域的制度不夠健全，所以才會(huì)在實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理中出現(xiàn)許多紕漏。由于數(shù)字信息安全管理制度的殘缺導(dǎo)致我國的數(shù)字檔案信息安全管理水平普遍偏低。從實(shí)際出發(fā)，我國大部分的檔案管理部門都制定了相應(yīng)的數(shù)字檔案信息管理制度，許多制度都是為了應(yīng)付檢查才制定的，相互抄襲的情況比較多，這樣的情況就會(huì)造成所制定的制度并不能與實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理工作相匹配。對實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理工作起不到任何制約與指導(dǎo)作用，甚至可能造成安全隱患給數(shù)字檔案信息安全管理工作帶來不必要的麻煩。

2 加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全管理的策略分析

2.1 加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，樹立安全防范意識

隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化全面普及率已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。為了能夠更好的提高數(shù)字檔案信息管理的安全，需要遵循以人為本原則，重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，努力提高檔案管理人員的專業(yè)技能。在具體培訓(xùn)過程中，要加強(qiáng)對檔案管理人員信息安全知識的講解，使檔案管理人員樹立安全防范意識，認(rèn)識到數(shù)字檔案安全管理的重要性，并能夠在實(shí)際工作中利用安全技術(shù)來維護(hù)數(shù)字檔案信息的安全。培訓(xùn)過程中還要重視檔案管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，這樣在實(shí)際工作中才能更熟練的應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，從而更好的實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案信息的有效管理。

2.2 提高重要信息的加密性和計(jì)算機(jī)的安全性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全會(huì)影響數(shù)字檔案信息的安全性，因此要加大對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保護(hù)力度，提高計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全性。為防止重要信息被黑客入侵盜取，要加強(qiáng)對信息的加密保護(hù)，保證數(shù)字檔案信息的保密性，在網(wǎng)絡(luò)層能夠安全、自由的傳遞，特別是對帶有密級的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，更應(yīng)該加強(qiáng)文件的加密保護(hù)能力，保護(hù)重要的檔案信息。對計(jì)算機(jī)要定期的清理，防止留下的瀏覽記錄被別有用心的人利用，可能會(huì)從中得到很多私人信息，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。因此在計(jì)算機(jī)上必然安全可靠的殺毒軟件和防火墻，做好安全防范工作，降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到病毒破壞及黑客攻擊的可能性，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全水平。同時(shí)檔案管理人員還要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，并定期對病毒庫進(jìn)行更新，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防范，有效的提高數(shù)字檔案信息的安全性和可靠性。

2.3 健全數(shù)字檔案信息安全管理制度與法律

數(shù)字檔案信息安全管理是需要制度與法律作為強(qiáng)大的支撐的，所以要建立和完善數(shù)字檔案安全管理的規(guī)章制度。制定數(shù)字檔案信息安全管理的相關(guān)制度與法律是提高數(shù)字檔案信息安全管理水平的一個(gè)有效方法。要做到數(shù)字檔案信息安全管理其實(shí)是很難的，這其中所需要具備的條件很多、工程量極大。要結(jié)合管理工作中遇到的具體問題來制定與實(shí)際相符的并且執(zhí)行性較強(qiáng)的數(shù)字檔案信息安全管理制度。數(shù)字檔案信息安全從根本上看主要是人在發(fā)揮主要作用，并且我國為了保障數(shù)字檔案信息安全頒布了兩部相關(guān)法律。從目前形勢來看，數(shù)字檔案信息管理還存在許多不足之處有待于進(jìn)一步完善，如數(shù)字檔案信息安全管理的相關(guān)制度與法律還需要進(jìn)一步補(bǔ)充。還要從數(shù)字檔案的形成之時(shí)起一直到歸檔保存，這其中在每一個(gè)過程都必須嚴(yán)格遵守規(guī)范的管理制度，這樣才能從源頭就開始對數(shù)字檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理，有利于后期的安全管理。

3 結(jié)束語

數(shù)字檔案信息的安全管理具有復(fù)雜性和廣泛性的特點(diǎn)，其是一個(gè)系統(tǒng)、持續(xù)性的過程，需要將安全防范意識貫穿到檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，時(shí)刻將數(shù)字檔案信息安全放在首位。數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)并不存在絕對的安全性，這也說明數(shù)字檔案信息隨時(shí)都存在被泄露的可能性，因此需要我們時(shí)刻保持警惕性，樹立良好的安全防范意識，不斷對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，努力提高數(shù)字檔案信息安全技術(shù)水平，確保數(shù)字檔案信息的安全，使其更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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