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      大學(xué)科技園實(shí)行會(huì)計(jì)委派制存在的問題及對策

      2017-07-19 13:41:54潘恒飛
      商業(yè)會(huì)計(jì) 2017年10期
      關(guān)鍵詞:對策

      潘恒飛

      摘要:建設(shè)和發(fā)展大學(xué)科技園是黨中央、國務(wù)院的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略決策。各地高校積極響應(yīng),紛紛采取各項(xiàng)扶持措施加快大學(xué)科技園的發(fā)展,其中在大學(xué)科技園推行會(huì)計(jì)委派制是一項(xiàng)重要舉措。文章結(jié)合S校情況,對大學(xué)科技園實(shí)行會(huì)計(jì)委派制中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了對策。

      關(guān)鍵詞:大學(xué)科技園 會(huì)計(jì)委派制 對策

      中央、國務(wù)院提出“科教興國、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”發(fā)展戰(zhàn)略,在我國掀起了一個(gè)“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的浪潮。大學(xué)科技園是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分和自主創(chuàng)新的重要基地,近年來備受高校的重視,加快高校大學(xué)科技園的發(fā)展和加強(qiáng)對高校大學(xué)科技園的管理提上了日程。

      一、大學(xué)科技園實(shí)行會(huì)計(jì)委派制存在的問題

      S校大學(xué)科技園是被國家科技部、教育部認(rèn)定的第十批“國家大學(xué)科技園”,S校高度重視,黨政聯(lián)席會(huì)議通過任命了大學(xué)科技園運(yùn)行主體公司的董事長、總經(jīng)理、法人人選,繼而又對大學(xué)科技園財(cái)務(wù)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制管理。通過兩年的會(huì)計(jì)委派制實(shí)踐,分析利弊,總的思路和出發(fā)點(diǎn)是正確的,但在執(zhí)行過程中存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

      (一)派出部門對大學(xué)科技園基本情況了解不透,對會(huì)計(jì)委派制重視不夠。(1)S校對國家大學(xué)科技園實(shí)行“一班人馬兩套機(jī)構(gòu)、事業(yè)管理企業(yè)”的模式。大學(xué)科技園行政主管單位是大學(xué)的科技產(chǎn)業(yè)處,業(yè)務(wù)是通過投資公司運(yùn)行的,公司董事長、總經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員全部都是科技產(chǎn)業(yè)處人員兼職,公司董事長是科技產(chǎn)業(yè)處處長,總經(jīng)理由科技產(chǎn)業(yè)處的科長擔(dān)任,大學(xué)委派專職會(huì)計(jì)。(2)大學(xué)科技園主體運(yùn)行公司下屬公司成分復(fù)雜、經(jīng)營業(yè)務(wù)各不相通。園區(qū)企業(yè)四、五十家,其中國家大學(xué)科技園運(yùn)行主體公司旗下全資子公司3家(通過大學(xué)資產(chǎn)整合無償劃歸的國有全資企業(yè)),國有控股子公司3家實(shí)體企業(yè),參股11家民營企業(yè),國有獨(dú)資、國民混合、民營私營一應(yīng)俱全。(3)投資的企業(yè)數(shù)量多,投資效益低,投資決策和責(zé)任追究機(jī)制不健全,科技園發(fā)展資金來源單一且后勁不足?,F(xiàn)大學(xué)科技園發(fā)展是通過投出資本的收益回收、滾動(dòng)循環(huán)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展,投資收益目前是國家大學(xué)科技園發(fā)展的唯一資金來源。(4)派出會(huì)計(jì)“管”“干”不能兼顧。大學(xué)科技園主體運(yùn)行公司的主要職責(zé)是“投資”和“管理”,大學(xué)委派一個(gè)專職會(huì)計(jì)具體從事大學(xué)科技園運(yùn)行主體公司兩家法人企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算工作,要完成園區(qū)全資子公司、控股公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作力不能及。

      (二)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制委派會(huì)計(jì)人員不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。大學(xué)全部在編財(cái)務(wù)人員30人左右,隨著資金量年年增長,人員越顯不足,且基本上都沒有從事過企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作,派出一個(gè)必須補(bǔ)充一個(gè),有的被派出單位明確提出只要在編的,實(shí)在無人可派,只有把招聘來的會(huì)計(jì)留下,在職會(huì)計(jì)人員挨個(gè)選,勉強(qiáng)選出,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以保證。

      (三)會(huì)計(jì)委派制度不健全。大學(xué)沒有制定出會(huì)計(jì)委派制度,對派出人員職責(zé)權(quán)限、考核制度、派出期限、福利待遇等都沒有明確規(guī)定。

      (四)委派會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)利不對等。派出時(shí)處領(lǐng)導(dǎo)口頭授權(quán),派出會(huì)計(jì)對大學(xué)科技園資金支出有否定權(quán),在企業(yè)不能取酬。當(dāng)資金支出審批權(quán)出現(xiàn)矛盾時(shí),主管大學(xué)科技園的校領(lǐng)導(dǎo)又口頭授權(quán),大學(xué)科技園資金支出不論大小由董事長、總經(jīng)理、派出會(huì)計(jì)三人簽字方可支出。三權(quán)分立,財(cái)務(wù)支配權(quán)暫時(shí)平息。委派會(huì)計(jì)有權(quán)了,問題也隨之而來,平時(shí)財(cái)務(wù)支出三人協(xié)商一致付款,而到問題出現(xiàn)時(shí),責(zé)任全歸委派會(huì)計(jì)。責(zé)任與權(quán)益不對等,無法調(diào)動(dòng)委派會(huì)計(jì)的積極性,導(dǎo)致不作為。

      (五)委派會(huì)計(jì)難以滿足公司領(lǐng)導(dǎo)對大學(xué)科技園控股公司財(cái)務(wù)管理的需求。大學(xué)科技園運(yùn)行主體有兩個(gè)公司,財(cái)務(wù)兩人,一個(gè)是科技產(chǎn)業(yè)處兼職出納,一個(gè)是委派專職會(huì)計(jì),委派的會(huì)計(jì)要負(fù)責(zé)兩個(gè)公司的日常會(huì)計(jì)處理,增值稅發(fā)票開具、抄稅、報(bào)稅工作,月末各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,沒有寒暑假,除此,還要編報(bào)國家科技部、上級和當(dāng)?shù)仄郊壗y(tǒng)計(jì)局的關(guān)于大學(xué)科技園的不定時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,沒有精力再去完成公司領(lǐng)導(dǎo)期盼的監(jiān)管下屬全資子公司和控股公司財(cái)務(wù)的任務(wù)。

      (六)委派的會(huì)計(jì)不能有效監(jiān)控旗下控股企業(yè)、參股企業(yè)與大學(xué)之間的資金往來。大學(xué)科技園的控股公司比較特殊,除了和科技園主體公司(母公司)有投資關(guān)系外,還與大學(xué)有投資往來關(guān)系,具有雙重投資關(guān)系。例如,大學(xué)為科技園主體公司——S校科技投資有限公司的子公司投資建了廠房、購置設(shè)備包括辦公用房,母子公司賬上都未反映固定資產(chǎn),也就沒有提取折舊,子公司年年盈利,年年分配股利。S??萍纪顿Y有限公司控股75.8%,還有24.2%自然人股東,不提折舊,自然人股東分配的股利是在侵蝕著國有資產(chǎn),年年如此。

      二、對策

      針對上述S校對國家大學(xué)科技園會(huì)計(jì)委派制運(yùn)行中存在的問題,提出了以下對策。

      (一)派出部門要明確制定出委派會(huì)計(jì)的職責(zé)和權(quán)限。委派會(huì)計(jì)的職責(zé)是按委派主體要求,對受派單位執(zhí)行會(huì)計(jì)法、財(cái)經(jīng)紀(jì)律實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督;及時(shí)準(zhǔn)確全面地向委派單位報(bào)告財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、信息質(zhì)量;對受派單位會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性負(fù)監(jiān)督、管理責(zé)任;幫助受派單位完善內(nèi)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)依法穩(wěn)健經(jīng)營;對受派單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、收支實(shí)施實(shí)時(shí)和事后監(jiān)督。委派會(huì)計(jì)的權(quán)限:有權(quán)參與受派單位的經(jīng)營管理的決策會(huì)議和財(cái)務(wù)審批事項(xiàng),具有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);參與制定和完善各項(xiàng)考核和激勵(lì)機(jī)制,下達(dá)考核指標(biāo),檢查執(zhí)行情況;有權(quán)制止經(jīng)營業(yè)務(wù)中的違法亂紀(jì)行為,在制止無效時(shí)有權(quán)直接向上級書面報(bào)告;通過明確職責(zé)和授權(quán),激發(fā)委派會(huì)計(jì)的使命感,增強(qiáng)其嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和自覺參與管理的責(zé)任意識(shí)。

      (二)派出部門要對授派企業(yè)深入了解,派出會(huì)計(jì)要與財(cái)務(wù)管理要求相適應(yīng)。派出部門一定要事先了解授派單位的具體情況,挑選合適的委派會(huì)計(jì)人員。合格的委派會(huì)計(jì)應(yīng)該具有正直的人品和良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法、廉潔奉公、辦事公正,敢于堅(jiān)持原則,熱愛財(cái)會(huì)工作,熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度,具有良好的綜合素質(zhì),既懂管理又精通業(yè)務(wù)。大學(xué)科技園是投資關(guān)系復(fù)雜、產(chǎn)業(yè)門類多的“集團(tuán)資本控股型”企業(yè),對財(cái)務(wù)管理職能要求高,委派會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力單一肯定難以滿足要求,最好派遣一位業(yè)務(wù)精通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制要與大學(xué)科技園管理體制改革相適應(yīng)。目前大學(xué)科技園管理體制是“事企”不分,大學(xué)科技產(chǎn)業(yè)處經(jīng)營者投資公司,一套人馬,兩套機(jī)構(gòu)。這種“行政”管理體制束縛了大學(xué)科技園的發(fā)展,要對大學(xué)科技園管理體制進(jìn)行改革,首要任務(wù)就是“事企”分離,釋放大學(xué)科技園主體運(yùn)行公司——S??萍纪顿Y公司的活力和潛能,按市場運(yùn)行機(jī)制公司化運(yùn)作,否則委派會(huì)計(jì)的作用很難發(fā)揮,無異于向 “僵尸”企業(yè)派出會(huì)計(jì)。

      (四)委派會(huì)計(jì)要與授派企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)環(huán)境、業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度相適應(yīng)。會(huì)計(jì)委派制包括會(huì)計(jì)人員委派和財(cái)務(wù)總監(jiān)委派兩種,對業(yè)務(wù)單純、會(huì)計(jì)環(huán)境較好的企業(yè)委派一般會(huì)計(jì)人員就可;對業(yè)務(wù)復(fù)雜、投資關(guān)系混亂、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較差的企業(yè)集團(tuán)或以資本為紐帶構(gòu)成母子關(guān)系、控股關(guān)系的公司,應(yīng)委派財(cái)務(wù)總監(jiān),如大學(xué)科技園運(yùn)行主體公司,其性質(zhì)就是一個(gè)企業(yè)集團(tuán),大學(xué)科技園的財(cái)務(wù)規(guī)模不僅僅是運(yùn)行主體公司,還包括全資子公司、控股公司,應(yīng)委派一個(gè)名副其實(shí)的財(cái)務(wù)總監(jiān)。

      (五)高校要制定會(huì)計(jì)委派制的各項(xiàng)配套制度。如建立健全委派會(huì)計(jì)人員的選拔任(聘)用制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度、輪崗制度、繼續(xù)教育制度、業(yè)務(wù)考核制度、獎(jiǎng)懲制度等,對派出人員職責(zé)權(quán)限、工資福利待遇、派出期限、考核制度、職務(wù)職稱晉級、繼續(xù)教育等做出明文規(guī)定。給予要提拔的人員以鍛煉的機(jī)會(huì),給評優(yōu)人員以優(yōu)先考慮,使派出會(huì)計(jì)人員職責(zé)權(quán)限、權(quán)利義務(wù)分明,調(diào)動(dòng)工作積極性。

      (六)派出部門可以通過單位推薦、向社會(huì)公開招聘等形式,公開選拔企業(yè)財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)、協(xié)調(diào)能力考核,擇優(yōu)錄取,來解決派出人員不足的問題。按會(huì)計(jì)素質(zhì)專業(yè)化、職責(zé)明確化、利益獨(dú)立化原則委派會(huì)計(jì),被錄用的委派會(huì)計(jì)在聘用期間簽定合同,發(fā)放委派書,在一個(gè)單位連續(xù)工作時(shí)間一般為3至5年,以利于會(huì)計(jì)改革手段的落實(shí)和會(huì)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定。工資待遇派出部門發(fā)放,同時(shí)向派出企業(yè)收取服務(wù)費(fèi),服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按年終派出會(huì)計(jì)考核結(jié)果逐年調(diào)整。

      (七)變雙重投資渠道為單一投資渠道。確立大學(xué)科技園科技投資公司代表高校行使投資權(quán)的主體地位,變雙重投資渠道為單一投資渠道。特別是國家發(fā)改委的國家地方聯(lián)合項(xiàng)目、地方財(cái)政的技改項(xiàng)目,通過高校下?lián)芙o大學(xué)科技園內(nèi)企業(yè)的項(xiàng)目資金,都必須通過S??萍纪顿Y公司賬戶,由S校科技投資公司按項(xiàng)目使用用途,加強(qiáng)對國家資金的監(jiān)管,避免國家項(xiàng)目資金監(jiān)管出現(xiàn)盲區(qū)。

      (八)高校應(yīng)建立健全對委派會(huì)計(jì)的再監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)。完善國家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,要加大國家監(jiān)督的力度。政府審計(jì)部門定期審計(jì)大學(xué)財(cái)務(wù)賬時(shí)要一并審計(jì)大學(xué)科技園的財(cái)務(wù)賬;大學(xué)科技園主體運(yùn)行公司也要定期接受注冊會(huì)計(jì)師的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督,通過工商網(wǎng)站向社會(huì)公開信息;大學(xué)審計(jì)部門負(fù)責(zé)對大學(xué)科技園運(yùn)行公司實(shí)施內(nèi)部審計(jì),一年一審,列入年度審計(jì)計(jì)劃,將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果作為對派出會(huì)計(jì)的年度考核依據(jù)并形成制度化。

      (九)強(qiáng)化對委派人員的后續(xù)管理工作。在試行會(huì)計(jì)委派制度的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)說選拔是前提、委派是核心、管理是關(guān)鍵。強(qiáng)化對委派會(huì)計(jì)人員的后續(xù)管理工作,首先要研究如何通過建立科學(xué)、合理的考核機(jī)制,對委派會(huì)計(jì)人員的業(yè)績進(jìn)行日常和定期相結(jié)合的考核管理,并使之與獎(jiǎng)懲機(jī)制有機(jī)地聯(lián)系在一起;其次,要研究加強(qiáng)對委派會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育的有效方式,在此基礎(chǔ)上有針對性地制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)內(nèi)容并組織好各類培訓(xùn)工作;再次,要研究如何充分運(yùn)用追蹤問效等手段去及時(shí)了解和掌握委派會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)展情況,同時(shí)還要考慮如何在可能的前提下積極幫助其協(xié)調(diào)和解決在工作中所遇到的困難及問題。

      參考文獻(xiàn):

      [1]席彥群.關(guān)于高校內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制的幾點(diǎn)思考[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2005,(5).

      [2]劉小妹.淺談地方國有投資公司在參股企業(yè)中推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2015,(19).

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