完善創(chuàng)新技工院校檔案管理的實(shí)踐舉措分析及闡述

張明敏

【摘要】創(chuàng)新檔案管理是技工院校發(fā)展的重點(diǎn)，以現(xiàn)階段技工院校發(fā)展情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來檔案管理工作的特點(diǎn)，分析完善創(chuàng)新技工院校檔案管理的方向，并結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求，提出優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)新方案。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新 技工院校 檔案管理 實(shí)踐舉措

【中圖分類號】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）23-0221-01

技工院校在發(fā)展中要想培育全面發(fā)展的高素質(zhì)的管理人才，就需要提升管理力度，并且創(chuàng)新傳統(tǒng)意義上的管理形式。創(chuàng)新是一個(gè)國家和民族發(fā)展的靈魂，更是我國發(fā)達(dá)的動(dòng)力。在實(shí)際發(fā)展中，要想在日益競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)重要的地位，管理人才需要擁有挑戰(zhàn)自我的能力。本文主要分為完善創(chuàng)新技工院校檔案管理的實(shí)踐舉措。

一、檔案管理工作中存在的問題

檔案的管理是技工院校工作的重點(diǎn)內(nèi)容，對于院校的發(fā)展有一定的引導(dǎo)作用，但在實(shí)際發(fā)展中還存在一定的問題，其中主要分為以下幾點(diǎn)：第一，學(xué)校對檔案管理工作的認(rèn)知程度較低。院校領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有意識到檔案管理工作的必要性，更沒有明確檔案管理工作對院校發(fā)展的意義，只是將檔案管理工作看作是院校整合資料的一個(gè)過程，這樣導(dǎo)致院校檔案管理工作難以有序的推廣。第二，檔案管理工作人才過于緊缺，實(shí)際工作人員的能力不足。院校檔案管理工作者一般都是兼職或者是帶班，這樣導(dǎo)致檔案管理工作缺少專業(yè)的管理，并且工作能力存在問題，以此導(dǎo)致院校檔案工作無法向著標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。第三，檔案管理形式過于老套。大部分技工院校的檔案管理工作主要依據(jù)以往的管理形式實(shí)施工作，這樣導(dǎo)致檔案管理中的整合、檢查等工作量非常大，還需要消耗大量的時(shí)間和精力，促使工作效率極其低下。

二、完善技工院校的檔案管理工作

其主要分為以下幾點(diǎn)：第一，提升院校對檔案管理工作的關(guān)注度。一方面要讓院校領(lǐng)導(dǎo)者全面認(rèn)識到檔案管理工作的必要性，提升實(shí)際院校檔案管理的重視程度，其有助于為院校檔案管理工作提供依據(jù)；另一方面，需要檔案管理工作者全面展現(xiàn)自身的職能，實(shí)施優(yōu)質(zhì)的檔案工作，促使院校工作人員全面認(rèn)識到檔案管理工作的意義，以此獲取院校對檔案管理工作的支持。第二，提升檔案工作者的綜合素養(yǎng)和工作水平。檔案管理工作者不但要具備一定的政治思想素養(yǎng)和職業(yè)道德能力，還要掌控檔案管理工作各方面的知識。這就需要檔案管理工作者在提升自身綜合素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，優(yōu)化自身的操作技能。第三，提升院校檔案管理工作的推廣度。院校需要大力宣傳檔案工作，促使院校教師可以自主參與到院校檔案工作中，并且檔案工作者還要關(guān)注整合院校各項(xiàng)活動(dòng)和會議構(gòu)成的文件資料，從而保障各項(xiàng)文件的檔案整合工作，并且檔案工作者在整合資料的過程中，一定要做到仔細(xì)負(fù)責(zé)。確保每一個(gè)具備價(jià)值的文件都可以得到歸檔整合【1】。

三、創(chuàng)新技工院校檔案管理工作

其主要分為以下幾點(diǎn)：第一，構(gòu)建全面的檔案管理制度。完善的檔案管制制度，可以為創(chuàng)新檔案管理工作奠定有效的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，一方面需要結(jié)合技工院校的工作情況，設(shè)計(jì)相應(yīng)的管制制度，另一方面需要對檔案工作者設(shè)定相應(yīng)的崗位制度，如明確檔案工作者的職責(zé)范圍等。同時(shí)，檔案管理不斷要結(jié)合優(yōu)質(zhì)的制度，還要結(jié)合其他管理方案，如結(jié)合大面積的宣傳檔案的必要性，促使技工院校的工作者與學(xué)生明確檔案工作的地位。第二，激發(fā)檔案管理工作者的熱情。對檔案工作的整合，需要檔案工作者提升自身的服務(wù)觀念。如，在教學(xué)檔案中自主配合教師做好檔案的整合和管理工作。在實(shí)際發(fā)展過程中，最重要的就是激發(fā)歸檔工作者的自主性，增強(qiáng)檔案管理工作的強(qiáng)度，以此展現(xiàn)檔案對院校的價(jià)值和意義。第三，提升檔案管理工作的現(xiàn)代化意義。隨著技工院校的不斷推廣，傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作制度難以滿足現(xiàn)階段的檔案管理需求，甚至在一定意義上約束檔案管理工作的實(shí)施。由此，在實(shí)際發(fā)展的過程中需要不斷優(yōu)化檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)計(jì)，從而促使檔案管理工作向著現(xiàn)代化和信息化發(fā)展【2】。

結(jié)束語

總而言之，技工院校在實(shí)際發(fā)展中要想在日益競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)重要的地位，一定要進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，不斷提升信息化建設(shè)力度，滿足時(shí)代發(fā)展需求。同時(shí)創(chuàng)新也需要消耗一定的時(shí)間和精力，其中信息化建設(shè)就是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，需要從多方面入手，不斷優(yōu)化思想觀念，提升規(guī)章制度的構(gòu)建，并且注重提升檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)，這樣才有助于技工院校檔案管理工作盡早實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化以及現(xiàn)代化的管理目標(biāo)，從而滿足技工院校發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]王君秋. 高職院校檔案管理工作創(chuàng)新與優(yōu)化研究[J]. 現(xiàn)代職業(yè)教育，2016，03.

[2]王玉霞. 信息化背景下的技工院校教學(xué)檔案管理[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2014，01.