高校圖書(shū)館管理體制改革的分析

魏秋慧

摘 要：隨著教育事業(yè)的發(fā)展，我國(guó)高校的教育水平也逐漸提高，成為教育體制深化和人才培養(yǎng)的重要方式。而高校圖書(shū)館是學(xué)生自我豐富和自我發(fā)展的資料庫(kù)，能夠?yàn)閷W(xué)生深化自己的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、提高自身的綜合素質(zhì)提供基本的資料和圖書(shū)支持。高校圖書(shū)館能夠?yàn)閷W(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展起到推動(dòng)和促進(jìn)的作用，能夠成為學(xué)生的良好輔助，幫助學(xué)生完成綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，也為國(guó)家的人才培養(yǎng)計(jì)劃貢獻(xiàn)力量。圖書(shū)館中豐富的知識(shí)資料也是高校的重要知識(shí)財(cái)富。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 管理體制 改革

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）06（a）-0247-02

我國(guó)高校圖書(shū)館是高校學(xué)生自我提高、自我豐富的重要場(chǎng)所，高校學(xué)生能夠通過(guò)在圖書(shū)館閱覽書(shū)籍提高自身的綜合素質(zhì)，并深化對(duì)專(zhuān)業(yè)的了解。但我國(guó)高校圖書(shū)館在管理中還存在一些問(wèn)題，可能對(duì)高校圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)阻礙，因此，高校圖書(shū)館需要認(rèn)清自身的發(fā)展現(xiàn)狀，并逐漸改善自身存在的問(wèn)題，形成自身的改革發(fā)展模式，逐漸完善自身的圖書(shū)館管理工作。高校圖書(shū)館是高校管理中的一環(huán)，能夠?qū)Ω咝５闹R(shí)傳播造成一定的影響，因此，對(duì)高校圖書(shū)館管理體制中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究和深入探討具有重要的意義。

1 高校圖書(shū)館管理體制中存在的問(wèn)題

我國(guó)高校圖書(shū)館的管理工作主要集中在圖書(shū)管理和人員管理上，但在管理中存在一定的問(wèn)題，需要對(duì)這些問(wèn)題加以研究，形成一定的總結(jié)，才能夠有針對(duì)性地提出問(wèn)題的解決措施，并建立完善的圖書(shū)館管理模式。

1.1 高校圖書(shū)館管理人員的思想觀(guān)念較為落后

高校圖書(shū)館處于不斷的發(fā)展變化中，隨著圖書(shū)數(shù)量和知識(shí)存儲(chǔ)形式的不斷豐富，許多新的圖書(shū)管理辦法也被應(yīng)用到圖書(shū)館的文獻(xiàn)保存和查閱中。而高校圖書(shū)館主要面向?qū)W校學(xué)生，受眾相對(duì)集中且面向的人群大致相似，在管理中缺乏足夠的創(chuàng)新意識(shí)和改革觀(guān)念，這就會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)和高校學(xué)生的需求無(wú)法匹配。高校學(xué)生在查閱圖書(shū)時(shí)通常會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行查閱，如果圖書(shū)館的管理相對(duì)落后，可能無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)生對(duì)圖書(shū)館高效工作的要求。

1.2 高校圖書(shū)館的管理水平?jīng)]有達(dá)到較高標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)高校圖書(shū)館主要面向?qū)W校的學(xué)生和教師，對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)和管理的意識(shí)較差，主要以提高學(xué)生和教師的閱覽體驗(yàn)為圖書(shū)館管理和運(yùn)營(yíng)的主要目的，而對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)部管理方式的提升和改變觀(guān)念相對(duì)缺乏，沒(méi)有達(dá)到較高的圖書(shū)館管理標(biāo)準(zhǔn)。此外，圖書(shū)館內(nèi)部的部門(mén)設(shè)置較為復(fù)雜，還可能和學(xué)校的社團(tuán)組織相互結(jié)合在人員管理和管理的專(zhuān)業(yè)程度上沒(méi)有建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，這也會(huì)造成高校圖書(shū)館管理標(biāo)準(zhǔn)的下降。

1.3 高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)管理中存在問(wèn)題

高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)主要用于購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍和資料，豐富圖書(shū)館的館藏，并對(duì)圖書(shū)館的知識(shí)體系進(jìn)行更新。而高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)通常由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和圖書(shū)館共同管理，圖書(shū)館在經(jīng)費(fèi)的運(yùn)營(yíng)上缺乏完全的控制。但學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)學(xué)生的圖書(shū)需求了解不足，不能針對(duì)學(xué)生的需求建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃，財(cái)務(wù)規(guī)劃和學(xué)校的圖書(shū)量無(wú)法形成完全的匹配。圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)和圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)量沒(méi)有建立完全的對(duì)應(yīng)機(jī)制，可能造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)和圖書(shū)館圖書(shū)質(zhì)量的下降。

1.4 高校圖書(shū)館的人員管理機(jī)制不夠完善

高校圖書(shū)館的圖書(shū)管理需要專(zhuān)業(yè)的人員參與，并對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)，建立完善的圖書(shū)管理模式，這是高校圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，但在高校圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中通常會(huì)出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)人員相對(duì)匱乏的現(xiàn)象，對(duì)于圖書(shū)的管理缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)能力。此外，高校圖書(shū)館中的館藏通常要與學(xué)校的專(zhuān)業(yè)課程相對(duì)應(yīng)，對(duì)專(zhuān)業(yè)課程中推薦的和需要的書(shū)籍進(jìn)行購(gòu)置，但高校圖書(shū)館的管理人員和各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)知道人員缺乏足夠的溝通，這就會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館的館藏?zé)o法滿(mǎn)足學(xué)生的閱讀需求的現(xiàn)象發(fā)生。圖書(shū)館人員管理制度的缺乏會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館面向?qū)W生的服務(wù)功能的缺失。

2 高校圖書(shū)館管理體制改革的具體措施

高校圖書(shū)館中存在一定的管理問(wèn)題，需要對(duì)這些問(wèn)題加以改善，才能形成完善的圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)管理辦法。圖書(shū)館管理模式存在一定的落后問(wèn)題，沒(méi)有根據(jù)圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀形成相應(yīng)的管理模式，管理模式的滯后可能造成圖書(shū)館管理效率的降低，要對(duì)圖書(shū)館的人員和圖書(shū)管理辦法進(jìn)行相應(yīng)的改善，建立完善的管理制度。

2.1 建立完善的人力資源管理制度，實(shí)現(xiàn)合理人員配置

圖書(shū)館中人員管理辦法的形成需要圖書(shū)館的館長(zhǎng)針對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r和高校的專(zhuān)業(yè)分布情況進(jìn)行規(guī)劃，圖書(shū)館的管理人員要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的管理和規(guī)劃，還要掌握基本的溝通技能，了解學(xué)校各個(gè)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)需求和推薦狀況。圖書(shū)館在建立人力資源管理制度時(shí)，要對(duì)圖書(shū)館管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考評(píng)，按照人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)實(shí)現(xiàn)人力資源的合理規(guī)劃和配置。對(duì)于考評(píng)不合格的圖書(shū)館人員，要建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度，要求圖書(shū)館的工作人員都要掌握基本的圖書(shū)查閱和管理辦法，并能夠?qū)Ω咝Ｖ杏薪栝喰枨蟮膶W(xué)生提供幫助。

2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，形成健全的財(cái)務(wù)管理模式

圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)需要經(jīng)過(guò)學(xué)校的批準(zhǔn)和審核才能夠進(jìn)入圖書(shū)館的采購(gòu)部門(mén)，形成圖書(shū)館購(gòu)置圖書(shū)的資金。但高校的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)學(xué)生的圖書(shū)需求和借閱狀況不了解，主要的數(shù)據(jù)收集和情況分析工作需要圖書(shū)館開(kāi)展，圖書(shū)館在管理圖書(shū)的同時(shí)，需要對(duì)圖書(shū)的需求進(jìn)行規(guī)劃，并根據(jù)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)調(diào)整購(gòu)書(shū)的書(shū)目。此外，圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)和學(xué)校各個(gè)教學(xué)部門(mén)以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)的溝通，了解學(xué)校教學(xué)專(zhuān)業(yè)部門(mén)需要的圖書(shū)，在下一階段的購(gòu)書(shū)計(jì)劃中添加相應(yīng)的書(shū)目，并對(duì)購(gòu)書(shū)的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行提前的預(yù)測(cè)，形成完善的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)告，將報(bào)告向財(cái)務(wù)管理部門(mén)申報(bào)，建立完善的圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)。

2.3 建立對(duì)外開(kāi)放制度，形成合理服務(wù)方式

高校圖書(shū)館的服務(wù)通常只面向?qū)W校內(nèi)部的學(xué)生和教師，而不面向社會(huì)人員，這會(huì)造成高校圖書(shū)館與外部信息的隔絕。高校圖書(shū)館對(duì)學(xué)校外部的圖書(shū)需求狀況不了解，對(duì)圖書(shū)館市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也較小，可能造成圖書(shū)館內(nèi)部管理模式的滯后。因此，圖書(shū)館管理人員可以建立對(duì)外開(kāi)放的經(jīng)營(yíng)模式，形成一定的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部的工作人員形成一定的激勵(lì)和促進(jìn)，通過(guò)參與圖書(shū)館市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)完善自身的管理運(yùn)營(yíng)模式，形成相應(yīng)的圖書(shū)館改革機(jī)制。

2.4 建立激勵(lì)制度，提高圖書(shū)館人員的工作效率

高校圖書(shū)館主要面向高校內(nèi)部進(jìn)行管理和經(jīng)營(yíng)，缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)，圖書(shū)館的管理人員和工作人員長(zhǎng)期在相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境中工作，可能缺乏足夠的創(chuàng)新意識(shí)，工作的效率也會(huì)相應(yīng)降低。因此，圖書(shū)館的管理人員可以建立一定的激勵(lì)辦法，督促圖書(shū)館的管理人員和工作人員提高工作的效率?？梢酝ㄟ^(guò)建立內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制形成對(duì)圖書(shū)館人員的激勵(lì)，并在形成競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)保障獎(jiǎng)勵(lì)措施的公平，建立完善的考評(píng)系統(tǒng)，將圖書(shū)館工作人員的工作績(jī)效進(jìn)行記錄，形成獎(jiǎng)勵(lì)的根據(jù)。

3 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)高校的圖書(shū)館能夠?yàn)閷W(xué)生的自主學(xué)習(xí)提供材料和學(xué)習(xí)的素材，并幫助學(xué)生建立完善的學(xué)習(xí)思維，豐富學(xué)生的知識(shí)面。但我國(guó)高校圖書(shū)館在發(fā)展和擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)存在一些管理問(wèn)題，容易造成圖書(shū)館管理效率和工作效率的降低。因此，需要對(duì)圖書(shū)館存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的研究，并提出相應(yīng)的解決措施，幫助圖書(shū)館進(jìn)行管理體制的改革。圖書(shū)館的管理工作是保障圖書(shū)館能夠正常運(yùn)行的技術(shù)，能夠?qū)D書(shū)館的管理運(yùn)營(yíng)模式產(chǎn)生影響。該文主要對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了討論，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能對(duì)圖書(shū)館的管理人員提供參考和借鑒。

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