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      鐵路企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制淺議

      2017-07-11 09:36:54張姝
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2017年14期
      關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制

      張姝

      [提要] 本文站在鐵路企業(yè)角度,分析集團(tuán)公司和下屬公司站段資金管理中的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn),簡(jiǎn)單構(gòu)建鐵路企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系,最后有針對(duì)性的提出幾點(diǎn)對(duì)策建議。

      關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);資金管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

      中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      收錄日期:2017年5月8日

      一、鐵路企業(yè)資金管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

      (一)集團(tuán)公司資金管理常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)分析

      1、資金管理模式不明確。資金管理模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,選擇適合的資金管理模式,才能達(dá)到企業(yè)的資金管理預(yù)期效果。一些鐵路企業(yè)開(kāi)始采用結(jié)算中心式管理模式,但是企業(yè)內(nèi)部又缺少有效的管理機(jī)制,沒(méi)有正規(guī)的資金管理機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn),資金管理只靠少數(shù)會(huì)計(jì)人員完成,加大了資金管理的風(fēng)險(xiǎn)?;蚴且恍╄F路企業(yè)對(duì)于運(yùn)輸主業(yè)的基層站段實(shí)行收支兩條線,卻缺乏對(duì)三產(chǎn)子公司的資金歸集模式,資金管理混亂,增加了資金的運(yùn)營(yíng)成本,也降低了資金的使用效率。

      2、資金預(yù)算管理形式化。資金的預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)、核心內(nèi)容之一,但是一些鐵路企業(yè)在資金預(yù)算管理上卻缺乏強(qiáng)勁的預(yù)算管理觀念,缺乏完善的預(yù)算管理系統(tǒng),導(dǎo)致預(yù)算管理與實(shí)際需求相差較大,過(guò)于形式化,沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于監(jiān)督考核不到位,會(huì)導(dǎo)致成員公司安排資金過(guò)于隨意化,加大了資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。

      3、資金管理權(quán)力過(guò)于集中。鐵路企業(yè)作為大型國(guó)企集團(tuán),存在國(guó)有企業(yè)的一些“人治”弊端,一些企業(yè)的資金管理權(quán)力過(guò)于集中在少數(shù)人手中,也就弱化了其他相關(guān)人員的審批權(quán),導(dǎo)致企業(yè)在審批管理上存在漏洞,審批職責(zé)不能嚴(yán)格履行,加大了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

      4、資金風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)缺失。一些鐵路企業(yè)對(duì)于資金的安全管理、風(fēng)險(xiǎn)防控缺少一個(gè)系統(tǒng)流程,很多是在遇到問(wèn)題時(shí),根據(jù)管理者、相關(guān)人員的主觀判斷,結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)做出解決對(duì)策,這就導(dǎo)致資金的風(fēng)險(xiǎn)管理不能結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展特點(diǎn),主觀性強(qiáng),流程性弱,加大了資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)下屬公司站段資金管理常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)分析

      1、對(duì)資金管理重視程度不夠。雖然下屬公司站段的管理者對(duì)資金的重要性已經(jīng)有了一個(gè)較為普遍的認(rèn)識(shí),但是對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)卻不夠成熟,缺少資金時(shí)間價(jià)值觀念、現(xiàn)金流觀念,也缺乏詳細(xì)的資金使用計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析方法等,對(duì)資金管理與其他管理工作的結(jié)合也不夠重視。

      公司的主業(yè)站段是運(yùn)營(yíng)資金的主要使用者,根據(jù)公司撥付的額度合理安排資金的運(yùn)用。首先需要保證職工工資的正常支付,其次還需要應(yīng)付公司的資金緊缺情況、生產(chǎn)要素價(jià)格上漲情況等,之后才能自主安排營(yíng)運(yùn)資金的運(yùn)用,在這種情況下,單位債務(wù)不斷加大。另外,在經(jīng)營(yíng)的不同時(shí)期,公司下屬三產(chǎn)公司業(yè)績(jī)也會(huì)不同,資金供求狀況也不一致。有些公司資金周轉(zhuǎn)快,盈利高,閑置資金多;有些公司由于市場(chǎng)不景氣,資金缺口較大。成員公司之間缺乏系統(tǒng)的資金配置,導(dǎo)致一些公司資金浪費(fèi)情況嚴(yán)重,而另一些公司卻存在資金短缺現(xiàn)象,這些都會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)率,加大資金的風(fēng)險(xiǎn)成本。

      2、資金管理不科學(xué)。第一,為了完成上級(jí)單位下達(dá)的指標(biāo),下屬三產(chǎn)公司常常加大力度開(kāi)拓市場(chǎng),卻缺少對(duì)市場(chǎng)的可行性調(diào)研,為了爭(zhēng)取資源,缺乏對(duì)客戶的詳細(xì)考察,導(dǎo)致資金流失率增加,要么配專人追債,要么需要通過(guò)法律途徑才能解決,不管哪種解決措施,都給公司帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失,加大了資金風(fēng)險(xiǎn);第二,基站段的管理者更換頻率較高,一些管理者熱衷于將資金投入非生產(chǎn)性福利,如購(gòu)買(mǎi)辦公用品、購(gòu)買(mǎi)轎車等,占用了大量資金,加大了公司的資金風(fēng)險(xiǎn);第三,由于政策上的不健全,導(dǎo)致公司在某些方面缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,資金行為短期化,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中缺乏全局觀念和長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念,只是片面追求近期利益,使得公司資金的自給能力越來(lái)越弱,加大了資金風(fēng)險(xiǎn)。

      二、構(gòu)建鐵路企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系

      鐵路企業(yè)面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)存的資金風(fēng)險(xiǎn)兩類,因此在構(gòu)建資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系時(shí)就需要針對(duì)這兩類風(fēng)險(xiǎn)完善框架結(jié)構(gòu),具體可以在企業(yè)目標(biāo)的指導(dǎo)下,創(chuàng)建資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、防范與控制系統(tǒng)、反饋系統(tǒng),分別由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)行相關(guān)工作。其中防范與控制系統(tǒng)主要是對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、收益分配風(fēng)險(xiǎn)的防控,反饋系統(tǒng)主要是資金風(fēng)險(xiǎn)控制的后評(píng)價(jià)系統(tǒng)以及資金風(fēng)險(xiǎn)控制的修正系統(tǒng)。

      三、加強(qiáng)鐵路企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理的具體對(duì)策

      (一)健全資金管理規(guī)章制度。第一,健全管理制度。包括行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、資金管理制度三個(gè)方面,其中行政、財(cái)務(wù)管理制度是指預(yù)算、結(jié)算、報(bào)表等方面的相關(guān)規(guī)定,資金管理制度包括資金的管理辦法、崗位流程和職責(zé)等,是資金決策人員處理資金業(yè)務(wù)相應(yīng)工作的重要準(zhǔn)則;第二,健全崗位制度。公司需要對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作程序等進(jìn)行明確,針對(duì)不同崗位制定相應(yīng)工作內(nèi)容和崗位需求操作手冊(cè);第三,崗位任務(wù)分配。明確資金管理相關(guān)人員的工作內(nèi)容和要求等,并建立相應(yīng)的記錄,避免出現(xiàn)一人多崗或一崗多人的局面。

      (二)完善資金管理模式。不同的公司內(nèi)部結(jié)構(gòu),或是公司在不同的發(fā)展階段,所采用的資金管理模式應(yīng)能針對(duì)公司自身特點(diǎn)發(fā)揮效應(yīng)。鐵路企業(yè)的資金管理模式由于受到行業(yè)特點(diǎn)、資金運(yùn)行內(nèi)在規(guī)律、自身發(fā)展進(jìn)程特點(diǎn)等影響,不同企業(yè)的集權(quán)、分權(quán)程度不一樣。當(dāng)前,我國(guó)的大多數(shù)鐵路企業(yè)實(shí)行結(jié)算中心模式,這種模式能夠影響企業(yè)整體的納稅籌劃,按照企業(yè)的需求成立,自由度高,受上級(jí)部門(mén)執(zhí)行監(jiān)管。但是隨著我國(guó)鐵路企業(yè)日漸多元化的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)算中心模式已經(jīng)越來(lái)越不能滿足企業(yè)資金管理的需要,鐵路企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐漸過(guò)渡到財(cái)務(wù)公司模式。財(cái)務(wù)公司模式獨(dú)立納稅,受人民銀行等部門(mén)執(zhí)行監(jiān)管,配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員管理、分配資金,能夠提升資金利用率,降低生產(chǎn)成本,適應(yīng)鐵路發(fā)展的需求。

      (三)提高資金管理人員素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)實(shí)行任何管理制度都必須高度重視人的因素,因?yàn)椴还苁菢I(yè)務(wù)流程還是管理活動(dòng)都必須是由人來(lái)實(shí)施的。鐵路企業(yè)要加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理控制,更需要注重對(duì)資金管理人員的履責(zé)能力、管理能力、執(zhí)行情況等進(jìn)行細(xì)致考察。同時(shí),還需要提升管理層到基層員工的資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),要讓大家意識(shí)到,資金風(fēng)險(xiǎn)涉及到公司的所有人、所有部門(mén),是每一個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)引起充分重視的問(wèn)題。另外,在資金管理人才方面,需要聘用具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人才,還需要對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提升其工作能力。

      (四)強(qiáng)化資金計(jì)劃約束。第一,需要建立相應(yīng)的預(yù)算管理制度和管控體系,設(shè)立一致的預(yù)算管理報(bào)表和管理辦法,編制出適應(yīng)不同子公司的資金預(yù)算管理制度和操作方法,對(duì)資金的預(yù)算進(jìn)行客觀分析,隨時(shí)了解資金的收支情況、分布情況等;第二,按年度、季度、月度制定資金使用計(jì)劃,并且根據(jù)不同公司的具體情況安排日常資金需求,編制相應(yīng)的資金安排計(jì)劃;第三,要根據(jù)公司資源的分布狀況和資金收支狀況,對(duì)不同的管理機(jī)構(gòu)分層次進(jìn)行預(yù)算管理,動(dòng)態(tài)把握資金情況。另外,最好設(shè)立資金決策機(jī)構(gòu),對(duì)資金管理中心提出的資金管理方案和資金狀況分析做出明確鑒定,監(jiān)管資金預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,為完善公司及下屬基層站段的資金預(yù)算制度提供保障。

      (五)利用現(xiàn)代信息化技術(shù)。科技迅速發(fā)展的今天,管理都離不開(kāi)信息化,資金管理也是一樣。鐵路企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部及外部?jī)煞N信息化系統(tǒng)。對(duì)于內(nèi)部資金管理,要根據(jù)公司的實(shí)際情況制定適合自身的內(nèi)部資金管理系統(tǒng);對(duì)于外部資金管理,需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)銀行系統(tǒng)和公司內(nèi)部資金管理,將其集中到一個(gè)規(guī)范系統(tǒng),同時(shí)管理公司內(nèi)部和外部互聯(lián)網(wǎng)資金,減少中間流通環(huán)節(jié)。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]林紅.鐵路企業(yè)資金管理與風(fēng)險(xiǎn)防范淺析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015.27.

      [2]樊曉蓉.淺談鐵路企業(yè)的資金管理[J].中國(guó)管理信息化,2014.13.

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