淺析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的新發(fā)展

亓凡

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來，改變了人們生活的方方面面，尤其是帶來了巨量的數(shù)據(jù)資源，而這些資源對當(dāng)前的檔案管理工作模式帶來了很大的影響和沖擊，促進(jìn)了檔案管理模式的一些新發(fā)展，因此文章就大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的新發(fā)展進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理模式；新發(fā)展

1. 大數(shù)據(jù)背景介紹

大數(shù)據(jù)時代的到來帶來了巨量的數(shù)據(jù)資源。大數(shù)據(jù)（BIG DATA）是從 I T 行業(yè)開始引發(fā)的又一輪的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革命，自 WEB2.0、云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后，大數(shù)據(jù)再一次顛覆網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的速度和力量令人震驚，從宏觀的國家治理到中觀的企業(yè)管理，微觀到社會的交往、甚至個人的生活，已經(jīng)無不和大數(shù)據(jù)有著種種聯(lián)系，大數(shù)據(jù)沖擊、影響并改變我們的世界。隨著新技術(shù)和新應(yīng)用的不斷推陳出新，國家、社會、企業(yè)、個人每天都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，整個世界步入了大數(shù)據(jù)時代。國際數(shù)據(jù)公司 IDC 的監(jiān)測統(tǒng)計報告顯示， 到 2011 年時，全球數(shù)據(jù)總量已經(jīng)達(dá)到 1.8ZB（ 1ZB 等于 1 萬億GB） ，增長速度變成每兩年翻一番，如果數(shù)據(jù)持續(xù)以這樣的速度激增，那么預(yù)計到 2020 年全球數(shù)據(jù)量總量將達(dá)到 35ZB-40ZB，數(shù)據(jù)量驚人。

大數(shù)據(jù)時代的到來對檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的沖擊和影響。面對數(shù)據(jù)資源來襲，檔案學(xué)領(lǐng)域?qū)⒚媾R對巨量而復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效管理的困難局面。歷經(jīng)信息數(shù)字化時代，檔案管理已逐漸從傳統(tǒng)的思想觀念中解放出來，在政策制定、方法改進(jìn)、技術(shù)提升、設(shè)備配置、人員結(jié)構(gòu)等方面在不斷進(jìn)步和完善。而大數(shù)據(jù)時代的到來，社會和網(wǎng)絡(luò)每天產(chǎn)生的檔案信息的數(shù)量和種類與過去完全不可比擬，再加上國家各類型的檔案館（室）、電子文件中心、檔案托管外包機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)數(shù)量和技術(shù)力量，檔案管理工作已經(jīng)明顯不負(fù)重壓。因此，迎著大數(shù)據(jù)的熱潮，檔案界很有必要深入探討一下大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作發(fā)生了怎樣的改變，檔案部門、檔案管理者、檔案工作者應(yīng)該如何抓住大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來的變化和機(jī)遇，改變傳統(tǒng)的思維方式和管理模式，促使檔案管理水平更上一層樓。

2. 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的新發(fā)展

大數(shù)據(jù)時代，檔案部門面臨著大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來的各種新發(fā)展，如新生的理論觀念、增多的數(shù)據(jù)資源、變換的服務(wù)方式、難度增大的安全保衛(wèi)等等，這些變化都需要檔案部門對大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作重新進(jìn)行認(rèn)識和分析。

2.1 檔案管理理論體系的發(fā)展

大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)量的增加、檔案服務(wù)水平要求提高以及檔案軟件平臺的應(yīng)用，檔案工作者對檔案的認(rèn)識不能只停留在過去傳統(tǒng)的的管理觀念上了。檔案紙質(zhì)時代被迫接受檔案信息化時代的挑戰(zhàn)，催生出了新的檔案管理基礎(chǔ)理論，如新來源觀、文件連續(xù)體論、宏觀鑒定理論等。大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理理論還將再次受到?jīng)_擊，推動檔案管理理論不斷擴(kuò)展。為此，檔案部門應(yīng)該盡快樹立起檔案大數(shù)據(jù)觀，一切數(shù)據(jù)皆歸檔；大檔案觀，讓“一切歸檔”成為可能，而且讓檔案無處不在；大平臺建設(shè)，建設(shè)資源富集、操作便捷、服務(wù)高效的檔案數(shù)據(jù)大平臺；以及大服務(wù)觀，檔案服務(wù)在大數(shù)據(jù)時代必將朝著社會化、多元化方向發(fā)展，檔案管理重心要向服務(wù)傾斜。

2.2檔案利用服務(wù)體系的新發(fā)展

檔案作為真實(shí)的歷史記錄被悉心保存，最終的目的就是需要檔案部門維護(hù)好黨和國家利益，服務(wù)好人民群眾，滿足社會公眾對檔案的利用服務(wù)需求。大數(shù)據(jù)時代，檔案服務(wù)利用工作將“朝著社會化、多元化方向發(fā)展，以企業(yè)、客戶個性化、差異化需求為導(dǎo)向，提供人性化、智慧化服務(wù)”，因此，檔案利用服務(wù)在服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和服務(wù)目的上都將發(fā)生變化。面對新形勢，國家更注重惠及民生檔案資源的收集，檔案更傾向于為廣大人民群眾服務(wù)，要為城市發(fā)展和市民服務(wù)，要為智慧城市的建設(shè)服務(wù)，要為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，要為農(nóng)民老百姓服務(wù)。大數(shù)據(jù)時代也促使檔案館開啟了檔案人性化定制、智能化推送服務(wù)方式。

2.3 檔案數(shù)據(jù)資源體系的新發(fā)展

擁有可觀的館藏資源是檔案部門開展工作最大的優(yōu)勢，館藏資源越多越能體現(xiàn)檔案部門存在的價值，豐富的館藏是檔案部門維護(hù)社會地位的根本，也是開展檔案利用服務(wù)的資本。大數(shù)據(jù)時代，信息資源呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，最終作為檔案保存下來材料的也急劇增長，檔案不再缺，而是泛。主要體現(xiàn)在：（1）檔案數(shù)據(jù)的來源更為廣泛，大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)的來源更多地傾向網(wǎng)絡(luò)化、社會化、平民化，來源于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)多，而且檔案部門更關(guān)注民生民意。（2）檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)容更豐富，大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)資源總量大且迅猛增長，檔案數(shù)據(jù)類型增多，檔案數(shù)據(jù)價值密度降低。（3）檔案數(shù)據(jù)的收集方式多樣，包括檔案數(shù)據(jù)的強(qiáng)制收集，檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時捕捉。

2.4 檔案安全保障體系的新發(fā)展

檔案管理工作安全至上，確保檔案安全，就是保障黨和國家及人民群眾的安全，檔案安全高于一切。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)數(shù)量大、種類多、處理速度快、信息化程度高，都在對傳統(tǒng)的檔案安全體系形成壓迫和挑戰(zhàn)。檔案數(shù)據(jù)隨時面臨著因保存條件、管理方式、關(guān)鍵技術(shù)、安全保密變化而帶來的種種威脅。信息技術(shù)的發(fā)展帶來了多樣化的信息載體形式，豐富了檔案的類型，從紙質(zhì)、音像、光盤、電子軟硬盤到數(shù)碼縮微檔案，信息有幾種形式檔案就有幾種形態(tài)，這些檔案除了基本的“八防”外對保存的條件和場所有了更高的要求，音像檔案要遠(yuǎn)離磁場，光盤要防磨損，硬盤要防震，電腦要保持電源穩(wěn)定，檔案館在新建、改擴(kuò)建時既要考慮檔案數(shù)據(jù)保管基礎(chǔ)條件設(shè)施安全可靠，另外還要購置專門專用的設(shè)備來保護(hù)類型各異檔案的安全。數(shù)據(jù)時代，檔案應(yīng)急管理不僅要從突發(fā)事件類型入手，更要針對不同類型的檔案制定精細(xì)化的應(yīng)急預(yù)案，將應(yīng)急管理制度標(biāo)準(zhǔn)化，行為常態(tài)化，減輕或避免檔案因遭遇緊急事件帶來的不可預(yù)知的嚴(yán)重后果。

3. 結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，要正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代給我國檔案管理工作帶來的新發(fā)展，這就要求我們用發(fā)展的視角去認(rèn)識檔案價值，用創(chuàng)新的思維去拓展檔案領(lǐng)域，用科學(xué)的方法去提高檔案工作水平，用變革的技術(shù)去提升檔案管理能力。

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