不斷提升檔案管理水平 充分發(fā)揮檔案的作用

錢麗

摘要：本文闡述了強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理的重要性。堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題。進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案的作用 。

關(guān)鍵詞： 領(lǐng)導(dǎo)重視；規(guī)范管理；強(qiáng)化措施；依據(jù)憑證；延續(xù)歷史

我站的檔案工作在市檔案局和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理的重要性。堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫(kù)基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)，保證檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新成績(jī)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全站檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我站成立了以站長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí)，我站在年初把檔案工作列入站目標(biāo)考核，列入全站工作重要議事日程，逐步規(guī)范站綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站、辦、部都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、規(guī)范管理，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度

為使我站檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，我站結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度，制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我站檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

三、強(qiáng)化措施，抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我站的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，所以我們始終堅(jiān)持檔案工作為全站發(fā)展服務(wù)。遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、在實(shí)際工作中，還存在不足

一是檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管把檔案列入我站責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

二是檔案收集不齊全。站里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各部門形成的文件材料，各自存放的現(xiàn)象，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

五、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全站職工樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

4、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。

檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞，也不引人注目，因此常常被忽略。但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。作為一名檔案管理工作者，本著對(duì)站高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我站的檔案室建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案室，為站的建設(shè)和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]做好本職工作 為檔案事業(yè)添風(fēng)采 網(wǎng)刊：中國(guó)檔案員之家 2014.3月

[2]對(duì)檔案征集工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí) 網(wǎng)刊：中國(guó)檔案員之家2014.7月