黃瑋
摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代是在信息化的推動(dòng)下逐漸發(fā)展和進(jìn)化而來(lái),大數(shù)據(jù)是一種信息提取技術(shù),也是一種高速開(kāi)展信息處理的平臺(tái),大數(shù)據(jù)是一種概念,是人們對(duì)于信息的一種獨(dú)特理解,它可以存在于各種不同的載體發(fā)揮巨大的作用。在如今的財(cái)務(wù)管理中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用愈加的廣泛,甚至已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣和最重要的工具,文章研究在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下對(duì)于財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了哪些轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;影響;轉(zhuǎn)變
在這信息爆炸式發(fā)展的年代,數(shù)據(jù)得到了各國(guó)和各大企業(yè)爭(zhēng)相推崇和重視,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠從海量的數(shù)據(jù)信息中將需要的最有價(jià)值信息提取出來(lái)為我所用,對(duì)于國(guó)家的方針政策以及企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有著舉足輕重的作用,而且其普及程度正在快速提升,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),要把握住大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)理解和應(yīng)用,加強(qiáng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,以滿足企業(yè)的新需求和快速發(fā)展,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇變化,將企業(yè)的資金運(yùn)用到最有價(jià)值潛力的項(xiàng)目上,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的合理性和高效性。
一、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問(wèn)題
1. 工作效率低下,無(wú)法為企業(yè)提供精確的財(cái)務(wù)核算支持服務(wù),很多企業(yè)的工作量在逐漸的增多,相關(guān)的費(fèi)用支出也在增加,財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行跟進(jìn)轉(zhuǎn)型,對(duì)于工作量的迅速增長(zhǎng)沒(méi)有及時(shí)的采取有效的應(yīng)對(duì)措施,也沒(méi)有養(yǎng)成良好負(fù)責(zé)的正確工作態(tài)度,對(duì)待工作馬馬虎虎,不細(xì)致認(rèn)真,造成了很多紕漏和差錯(cuò),給公司的財(cái)務(wù)工作造成了很多困擾。
2. 管理層意識(shí)不足,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)工作引起足夠重視,隨著企業(yè)規(guī)模的增大,業(yè)務(wù)也愈加的繁忙,工作人員的變動(dòng)和新增變化較大,很多員工之間需要協(xié)調(diào)和相互了解的時(shí)間,工作的默契程度不足,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)劃過(guò)于草率,與公司蒸蒸日上的發(fā)展態(tài)勢(shì)相比,其工作積極性和效率并不匹配,造成了財(cái)務(wù)管理決策滯后,沒(méi)有與公司的發(fā)展協(xié)調(diào)一致,最大的原因是由于高層注意力投入到新增業(yè)務(wù)和公司規(guī)模擴(kuò)大的諸多事物之上,對(duì)于財(cái)務(wù)管理疏于決策監(jiān)管。其實(shí)在很多的企業(yè)中都存在類似的問(wèn)題,管理層當(dāng)然明白財(cái)務(wù)管理工作的重要性,但是在實(shí)際的公司發(fā)展中,很容易變成不受重視和不加認(rèn)真經(jīng)營(yíng)的狀態(tài),究其原因,總是盲目的相信企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作造成的一點(diǎn)損失加以彌補(bǔ),而不是從問(wèn)題的根源上解決入手,舍本逐末,雖然業(yè)務(wù)是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的來(lái)源,但是財(cái)務(wù)管理能夠使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高,是獲取穩(wěn)定和更多的經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)。
3. 由于企業(yè)沒(méi)有采取應(yīng)對(duì)機(jī)制和信息獲取機(jī)制,造成決策的滯后,信息化時(shí)代下數(shù)據(jù)信息就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的法寶,掌握更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)就能夠在市場(chǎng)中穩(wěn)住陣腳,有針對(duì)性的開(kāi)展行動(dòng),由于信息滯后的影響,也不利于財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展,對(duì)于信息的誤判和差錯(cuò)率提升,財(cái)務(wù)核算和準(zhǔn)確性不足,企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力堪憂。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響
(一)提升財(cái)務(wù)管理信息的精準(zhǔn)度以及控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要很多專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行程序繁瑣的核算工作,工作的效率很低,出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率也是很高的,在企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)核查和年終核算時(shí),總是會(huì)發(fā)現(xiàn)一些莫名其妙的漏洞和損失,由于信息資料不完善,保管不當(dāng),保存意識(shí)不足,企業(yè)也無(wú)法追根溯源,找到出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)加以整改,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)成本上升的壓力。
由此可以看出,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的重視程度不足,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作遇到了發(fā)展瓶頸,可以說(shuō)是舉步維艱,如果不及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,即使會(huì)計(jì)人員拿出十二分的精力工作,對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)也起不到關(guān)鍵的作用,所以,重視信息數(shù)據(jù)的整理和減少差錯(cuò),提高精準(zhǔn)度,才能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了新的轉(zhuǎn)型變革時(shí)機(jī)。企業(yè)得到了大數(shù)據(jù)對(duì)于信息處理和獲取的極大支持,企業(yè)通過(guò)建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)和信息化管理平臺(tái),在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),就可以充分的調(diào)動(dòng)起大數(shù)據(jù)的功效,及時(shí)的獲取最新的市場(chǎng)信息變化以及全面細(xì)致的價(jià)值情報(bào),有助于財(cái)務(wù)管理統(tǒng)籌兼顧,全面認(rèn)識(shí)、整體布局,從公司的現(xiàn)階段發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為基準(zhǔn),開(kāi)展財(cái)務(wù)核算以及相關(guān)賬務(wù)的處理工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣使數(shù)據(jù)規(guī)范化,尤其是能夠快速的在海量的信息中提取出最有價(jià)值的情報(bào)信息,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供最及時(shí)和最精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
(二)提高財(cái)務(wù)管理信息對(duì)企業(yè)決策的支持力
大數(shù)據(jù)技術(shù)出色的數(shù)據(jù)整理、研究和分析能力是很多其他技術(shù)手段無(wú)法企及的,在財(cái)務(wù)管理工作中需要面對(duì)大量的賬務(wù)數(shù)據(jù)信息以及票據(jù)的整理,在以往的工作中要耗費(fèi)工作人員很多的精力進(jìn)行分析和整理,形成統(tǒng)計(jì)性報(bào)告進(jìn)行核算處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠把信息的提取和比對(duì)自動(dòng)運(yùn)行完成,將信息資料進(jìn)行提取處理,避讓大量無(wú)用信息的干擾,將最需要的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)形成材料呈現(xiàn)出來(lái),解決了以往財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的諸多運(yùn)算和核計(jì)錯(cuò)誤,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)可以根據(jù)過(guò)往數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備進(jìn)行回顧對(duì)比,提供精準(zhǔn)的歷史經(jīng)驗(yàn)信息,為企業(yè)把握時(shí)機(jī),獲得足夠的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)提供支持,在財(cái)務(wù)的預(yù)算工作中,加強(qiáng)了預(yù)算的可靠性,為預(yù)算提供充足的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而方便企業(yè)制定新的發(fā)展規(guī)劃。
財(cái)務(wù)工作會(huì)涉及到企業(yè)中的多個(gè)重要部門,花銷和開(kāi)支賬務(wù)的記錄與核算都是經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)的管理決策完成的,因此,需要處理的賬務(wù)多種多樣,數(shù)據(jù)信息也變得復(fù)雜多變,大數(shù)據(jù)技術(shù)的強(qiáng)大運(yùn)算處理信息的能力能夠很好的解決賬務(wù)復(fù)雜多樣性的問(wèn)題,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多角度的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而制定多種實(shí)施方案,強(qiáng)化工作成效性,提高工作質(zhì)量。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型
(一)財(cái)務(wù)人員由專才向全才轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于人才提出了新的要求,大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)以及相關(guān)的專業(yè)技能都是財(cái)務(wù)管理人員必須具備的才能,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員專門進(jìn)行賬務(wù)核算的工作已經(jīng)比較單一了,滿足不了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求,在大數(shù)據(jù)影響下,會(huì)計(jì)人員還要成為信息化整理和處理人員,熟練使用信息化設(shè)備和維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行,人才的能力要求專業(yè)化,達(dá)到多種專業(yè)的綜合化能力。企業(yè)要加大對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),培養(yǎng)一專多能的綜合發(fā)展人才,職場(chǎng)中的多面手,在這個(gè)大數(shù)據(jù)逐漸成為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出自己的所有才能和潛力。財(cái)務(wù)的管理人員要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)形成足夠的認(rèn)知,便于開(kāi)展科學(xué)的決策。
(二)資金管理向產(chǎn)融結(jié)合轉(zhuǎn)型
過(guò)去的財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)資金進(jìn)行控制。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的資金管理,不僅僅是指資金調(diào)配,更重要的是不同層次的產(chǎn)融結(jié)合。利用資金市場(chǎng)的直接融資,將單純的資金管理運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)化為深度資產(chǎn)管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)必須構(gòu)建科學(xué)的資金管理制度,提升資金的監(jiān)管水平,靈活利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)。除此之外,還需建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,提升控制管理資金的效率,進(jìn)而保障資金的安全。財(cái)務(wù)部門需要對(duì)子公司的每一項(xiàng)收入以及各個(gè)部門的收入進(jìn)行管理,與此同時(shí),還需要負(fù)責(zé)回收各個(gè)子公司的資金,對(duì)其使用方法進(jìn)行監(jiān)督。
通俗來(lái)講,就是將企業(yè)處于閑散的資金充分的利用起來(lái),在保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)支出的前提下,通過(guò)大數(shù)據(jù)提供的精確信息數(shù)據(jù),對(duì)于資金開(kāi)展科學(xué)配置使用,將其轉(zhuǎn)化為更多的經(jīng)濟(jì)收益,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,從資金的限流到資金的合理配置,大大的提高資金的利用率,形成專業(yè)科學(xué)的資金管理制度,財(cái)務(wù)工作更加的細(xì)致和專業(yè)化,對(duì)于公司的資產(chǎn)和資金進(jìn)行規(guī)劃整理,讓其發(fā)揮最大的利用價(jià)值,產(chǎn)生最多的經(jīng)濟(jì)利益。
(三)財(cái)務(wù)管理向財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型
現(xiàn)階段企業(yè)降低成本、提升服務(wù)水平的一種科學(xué)的管理模式就是共享服務(wù),它的價(jià)值得到了許多世界知名企業(yè)的高度認(rèn)可,在企業(yè)內(nèi)部,共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)體,其全部按照市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)作,可以將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給企業(yè)的內(nèi)部人員。整合企業(yè)內(nèi)部重復(fù)建設(shè)的業(yè)務(wù)功能,可以在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上,有效提升企業(yè)后臺(tái)的服務(wù)效率。
大數(shù)據(jù)技術(shù)不但可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,還可以將數(shù)據(jù)變成企業(yè)一種獨(dú)特的資源進(jìn)行合理的分配,企業(yè)內(nèi)部能夠進(jìn)行共享資源成果,避免財(cái)務(wù)工作的重復(fù)和繁瑣的操作過(guò)程,加快了企業(yè)運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn),在市場(chǎng)中先行一步,往往能夠促成更大的商機(jī)出現(xiàn)。財(cái)務(wù)的共享機(jī)制對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部工作人員來(lái)說(shuō),更加透明公平,效果顯著。
四、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變提供了一定的歷史條件,在數(shù)據(jù)的收集過(guò)程之中,標(biāo)準(zhǔn)化與信息化是首先需要考慮的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展模式的變化,這就需要財(cái)務(wù)工作者從業(yè)務(wù)的角度分析問(wèn)題,培養(yǎng)自身的財(cái)務(wù)思維,為財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型奉獻(xiàn)自身的智慧。
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(作者單位:江西省交通工程集團(tuán)公司)