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      電力企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與措施

      2017-07-07 17:48:05楊紅松王仕浩
      進出口經(jīng)理人 2017年5期
      關(guān)鍵詞:行政管理精細(xì)化辦公室

      楊紅松+王仕浩

      摘 要:隨著當(dāng)前社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展,精細(xì)化的管理模式已經(jīng)成為各行業(yè)進行行政管理的新趨勢,即以最小化的管理成本,實現(xiàn)最大化的工作效益的企業(yè)管理方式,使企業(yè)的相關(guān)資源得到不斷的優(yōu)化,進一步提高企業(yè)的工作效率和工作水平。本文主要介紹了企業(yè)精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵,并分析辦公室在行政管理上進行精細(xì)化管理的要求和內(nèi)容,同時根據(jù)電力企業(yè)的相關(guān)特性,提出了一些加強辦公室精細(xì)化管理的方法和措施。

      關(guān)鍵詞:電力企業(yè);辦公室;行政管理;精細(xì)化

      辦公室作為一個企業(yè)的核心部門,承擔(dān)著承上啟下的重要作用,而其工作水平和管理能力的高低也深刻影響著整個企業(yè)的工作效率水平及外部形象。因此,做好辦公室的行政管理工作對于提高電力企業(yè)的工作效率至關(guān)重要,而精細(xì)化管理模式在其他領(lǐng)域中的廣泛推廣,可以被運用于當(dāng)前電力企業(yè)的辦公室工作當(dāng)中,從而建立嚴(yán)格的考核制度,優(yōu)化整體辦公流程,明確職能分工,不斷提高辦公室的行政管理效率。

      一、精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵

      精細(xì)化管理,通俗來說,就是一種社會分工的精細(xì)化管理理念,也反映著現(xiàn)代化企業(yè)對于這種管理理念的需求[1]。與傳統(tǒng)常規(guī)的企業(yè)管理不同,精細(xì)化管理是在此基礎(chǔ)上進行更為深入的管理模式,其主要目的是要降低管理資源所占比例,降低企業(yè)的管理成本,同時提高企業(yè)正常運作的效率。精細(xì)化管理在企業(yè)管理的應(yīng)用中,主要講究對于細(xì)節(jié)、過程、基礎(chǔ)、質(zhì)量等基本情況的落實和追求,在將工作精細(xì)化分工至部門或個人后,力求能在每個細(xì)節(jié)上精益求精。

      二、電力企業(yè)辦公室中精細(xì)化管理的基本要求和內(nèi)容

      對于電力企業(yè)來說,其電力的生產(chǎn)和供應(yīng)將極大影響著社會用電的正常運轉(zhuǎn),其辦公室的行政管理職責(zé),則對整個企業(yè)的高效運行至關(guān)重要。因此,在電力企業(yè)的辦公室行政崗位上大力推行精細(xì)化管理,是其必然的趨勢,在推行過程中,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點要求:

      (一)保證權(quán)責(zé)制衡

      在建立辦公室行政管理的精細(xì)化管理體系時,根據(jù)電力企業(yè)辦公室的工作流程及相關(guān)職能,先是建立起更為科學(xué)合理的崗位工作內(nèi)容。其次,要在完成定崗之后,進一步明確每個崗位的職能規(guī)范,以保證能夠使辦公室人員各盡其職。此外,對于沒有按照規(guī)范或要求完成相關(guān)工作的部門或個人,可以對其進行問責(zé),這樣一來,可以優(yōu)化辦公室內(nèi)人力資源的配置,同時提高整體工作的工作效率。

      (二)保證制度的有序運作

      為了能夠保證這種精細(xì)化制度在辦公室管理工作中的正常運轉(zhuǎn),應(yīng)當(dāng)做好制度制定前的調(diào)研工作,即根據(jù)每個電力企業(yè)的實際情況,對辦公室的工作流程和規(guī)范進行制度化工作[2]。同時,在制度運行之后,還要及時根據(jù)當(dāng)前的具體情況適當(dāng)進行制度的調(diào)節(jié),以不斷增加各部門間的相互協(xié)作,為制度的有序運行創(chuàng)造更好的環(huán)境氛圍。

      (三)加強績效考核

      績效考核和某些指標(biāo)的評定影響著精細(xì)化管理的正常運作,在企業(yè)辦公室對績效考核的標(biāo)準(zhǔn)進行確定時,應(yīng)當(dāng)將一部分可以進行量化的工作進行合理科學(xué)的量化指標(biāo)設(shè)計,而對于一些確定性低、不易量化的工作設(shè)計成定性評價指標(biāo)。這樣一來,精細(xì)化管理的評價效果將更能符合電力企業(yè)的實際運作狀況,為企業(yè)做出相關(guān)規(guī)劃或決策提供一定的參考。

      三、實現(xiàn)精細(xì)化管理的措施與建議

      (一)加強企業(yè)的文化建設(shè)

      對于電力企業(yè)來說,員工的工作內(nèi)容往往枯燥乏味,而一些管理經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導(dǎo),不但能夠了解員工的工作狀況,更是對其的工作習(xí)慣和特點都了如指掌,這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)對于工作中出現(xiàn)的問題或者原因能夠快速的定位并解決。因此,不斷加強電力企業(yè)“以人為本”的企業(yè)文化建設(shè),注重對企業(yè)員工團結(jié)性和集體責(zé)任感的培養(yǎng),同時進一步堅持務(wù)實的工作作風(fēng),提高企業(yè)的文化氛圍,加強經(jīng)營績效。

      (二)加強制度化管理

      一個合理且科學(xué)的部門工作制度是其能夠進行精細(xì)化管理的基礎(chǔ),這種制度越是科學(xué)合理,越是能夠約束部門工作人員在工作過程中出現(xiàn)的不正當(dāng)行為。因此,進一步優(yōu)化電力企業(yè)辦公室的工作流程,建立健全部門的責(zé)任體系,這種“權(quán)責(zé)統(tǒng)一”將能大大提高辦公室的精細(xì)化管理力度。

      (三)提升企業(yè)管理人員的素質(zhì)

      精細(xì)化管理制度對電力企業(yè)管理人員的知識水平和個人素質(zhì)都提出了更高的要求,尤其是在個人技能上,要求員工必須要掌握更加成熟的職業(yè)技能。因此,企業(yè)要加強推進對企業(yè)員工的宣傳和培訓(xùn)工作,對于入職人員的心理素質(zhì)和技術(shù)水平都要進行嚴(yán)格的考核,同時建立更為嚴(yán)謹(jǐn)有效的員工獎懲制度,以提高員工工作的積極性,為真正能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化而奠定堅實的基礎(chǔ)。

      四、結(jié)語

      綜上所述,為了進一步提高電力企業(yè)整體的運營效率,降低管理成本,我國電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強其在辦公室行政管理崗位上精細(xì)化制度的推進,同時不斷加強企業(yè)自身的文化建設(shè),形成制度化管理,提高員工的個人素質(zhì)和技術(shù)技能[3]。此外,相關(guān)企業(yè)還需根據(jù)其自身的實際運作情況和精細(xì)化管理的基本要求,努力制定出更為科學(xué)合理的精細(xì)化管理制度,不斷加強企業(yè)對精益求精的工作精神的追求。

      參考文獻:

      [1]姜春梅.辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策[J].工程技術(shù):文摘版, 2016(11):00211-00211.

      [2]史亞新,羅繼文.實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策[J]. 東方企業(yè)文化, 2015(9):125-125.

      [3]徐暉.辦公室行政管理精細(xì)化思路與對策分析[J].經(jīng)濟管理:文摘版,2016(7):00046-00046.

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