基于ERP環(huán)境下物資管理方法與業(yè)務流程優(yōu)化

羅煒

摘要：現(xiàn)代企業(yè)作為一個龐大的實體，每天都在發(fā)生著產品的采購、消耗、生產等各項業(yè)務流程，因此引入ERP幾乎是現(xiàn)代企業(yè)保證能夠正常經(jīng)營、如實反映生產經(jīng)營狀況與經(jīng)營成果必備的系統(tǒng)，物資模塊是當中重要的一個環(huán)節(jié)，因此如何應用好這一模塊，讓其為現(xiàn)代企業(yè)的生產經(jīng)營提供參考是物資供應管理者必須掌握的工作能力，本文淺析了ERP在現(xiàn)代企業(yè)物資管理方面如何應用的一些要點。

關鍵詞：ERP；現(xiàn)代企業(yè)；物資管理；模塊；應用

一、ERP體系

ERP通過計算機網(wǎng)絡這個載體加以實現(xiàn)其功能效應，但實質上它是一種管理思想，是一種信息化集成的軟件產品，企業(yè)引入該思想和該產品能夠更快捷清晰地反映企業(yè)生產經(jīng)營的狀況及成果。作為一種管理思想，其根本目的旨在通過標準化的業(yè)務流程和標準化的信息數(shù)據(jù)使企業(yè)能夠輕松應對內部各項資源的整合，從而提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平和有效地控制經(jīng)營成本。

二、物資管理的概念

公司的物資管理總結起來可以分為4個主要方面，其分別是：（一）制訂物資計劃；（二）進行物資采購；（三）物資的使用；（四）物資的儲備。這4個環(huán)節(jié)是緊密相聯(lián)的相互依存并影響的，如果在當中的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)斷節(jié)或者信息流的障礙就會影響到整個流程的順利地進行，從而通過ERP系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù)就會有錯誤從而影響整個經(jīng)營，因此了解物資管理的特點、明確物資管理的范疇才能基于物資管理基礎做出符合市場變化的經(jīng)營管理策略，以現(xiàn)代企業(yè)為例物資管理已是現(xiàn)代企業(yè)管理最為重要的組成部分之一，而借助于ERP系統(tǒng)使得這種管理變?yōu)樵絹碓角逦?、模式化?/p>

三、電力企業(yè)ERP物資管理方法探析

（一）對庫存物資進行科學分類

傳統(tǒng)單一的分類模式已經(jīng)不再適合。在分類中要綜合設置各類備品備件的經(jīng)濟性、易得性、關鍵性、使用屬性等特點，運用一些數(shù)學建模的方法，如層次分析、神經(jīng)網(wǎng)絡算法等、計算各項備品備件的綜合權重，根據(jù)得到的綜合權重再根據(jù)帕累托提出的ABC分類原則，對各項庫存物資進行科學分類。

（二）對庫存物資進行合理編碼

ERP體系中庫存物資的編碼體系的設計是一項非常重要的環(huán)節(jié)，編碼設計是否合理直接關系到庫存管理是否易于控制。電力企業(yè)涉及到的物資數(shù)不勝數(shù)，在分類好后，還需要對每一項物資進行編碼，以由通過ERP系統(tǒng)可以快速找到相應的物資信息與庫存狀態(tài)，因此在設計物資編碼時，既要考慮到易用性，又要盡可能的讓物資的編碼能夠含蓋了物資的重要信息。物資管理中編碼都需要采取符合企業(yè)實情的編碼方式，編碼的一般方式都會進行區(qū)間分隔，每一個區(qū)間代表一定的意義，通過這些有意義的數(shù)字編碼能夠清晰地標志出該庫存物資的種類、重要性，但是為了便于物資管理，這一編碼又不能夠過長，因為過長一來造成不易理解，二來造成在系統(tǒng)中占據(jù)存儲空間。

（三）物資管理模塊與其它模塊建立好聯(lián)系

ERP系統(tǒng)包含了多個模塊，每一個模塊都不是孤立地存在，因此在引入ERP系統(tǒng)時，電力企業(yè)一定要合理控制訂貨周期，保證供應需求，降低庫存的積壓，這都是物資管理當中重要的工作內容，也是ERP系統(tǒng)開發(fā)的一項重要內容。物資管理模塊與ERP其它模塊緊密相連。

四、現(xiàn)代企業(yè)ERP物資管理的實施

現(xiàn)代企業(yè)的ERP物資管理模塊的實施其實總體上在以下幾個方面進行實施：農網(wǎng)，配網(wǎng)工程物資采購，供應，收發(fā)貨及工程結算等，根據(jù)工作實情，這里主要從物資收貨，發(fā)貨及工程結余物資退庫等方面進行淺析ERP物資模塊應用的重要性，當然在談及這些工作方面，仍不能忽視物資管理是一個系統(tǒng)工程，其必須將物資的采購、物資管理等方面內容加以綜合分析。

（一）現(xiàn)代企業(yè)物資管理模塊的設計

現(xiàn)代企業(yè)物資管理的目標就是要堅持集中采購、統(tǒng)一存儲、集中管理的原則，因此ERP物資管理模塊在設計的過程中需要把企業(yè)規(guī)范的采購協(xié)議、合理的采購方案、適宜的供應商等內容通通涵蓋進來，從而做到有的放矢適時適量適價地進行采購。物資采購進來之后，物資的入庫又是重要的一方面，因此物資的收貨管理需要在ERP物資管理模塊上體現(xiàn)出，從而使得管理人員能夠快速查詢物資儲備數(shù)據(jù)，物資收貨存方面需要建立公開透明、分工明確、標準分類、一物一碼等標準化流程。

（二）ERP強化物資管理組織機構制度

ERP系統(tǒng)一定需要定期的數(shù)據(jù)維護，工作人員在整理數(shù)據(jù)后，需要比對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，從而找出差異點，以ERP管理為核心，增加企業(yè)內部之間各部門的溝通。為了在物資管理工作中推動ERP系統(tǒng)，需要強化企業(yè)內部的審計管理工作，要與企業(yè)的財務部門密切合作，必要時對物資車間的物料進行管理與抽檢，及時發(fā)現(xiàn)物資管理當中存在的漏洞或問題，第一時間解決。

五、ERP系統(tǒng)的不足

（一）以偏概全，行業(yè)適應性不足

ERP系統(tǒng)由不同的供應商編制，每一個供應商都有著對企業(yè)各項業(yè)務的理解角度，因此從實際調研來看很難使得一套ERP系統(tǒng)能夠將企業(yè)的業(yè)務非常完美地包含進來，部分ERP系統(tǒng)用簡單的參數(shù)控制想解決企業(yè)所有的問題從實際上來說幾乎是不可能。

（二）缺乏先進的管理思想指導

ERP系統(tǒng)其本質上是一套先進的管理思想，然而某些ERP產品因為技術實力有限，仍然抱著舊有的財務觀念，管理上仍然偏重的是執(zhí)行，并且在執(zhí)行過程中總會發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題，再來事后控制和事后反饋，對于ERP產品的核心—計劃，認識不到位，從而導致執(zhí)行也不夠。

（三）以次充分

市面上的ERP產品品牌居多，雖然都號稱有MPS和MPR的計算，但是當中參數(shù)漏洞百出，計算結果都時有錯誤，從而造成企業(yè)額外的負擔，久而久之反而會讓企業(yè)失去信任，最終ERP系統(tǒng)成為一種擺設。

六、總結

ERP系統(tǒng)物資模塊的利用大大方便了現(xiàn)代企業(yè)的物資管理工作，并且對物資的流動進行有效的監(jiān)督，此外公司的成本管理通借助ERP系統(tǒng)能夠有效地長期執(zhí)行下去。但企業(yè)在實際使用中也要辨別ERP產品的優(yōu)劣，以免造成不必要的負擔。