大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校科研信息化管理對(duì)策研究

楊小燕++廖清遠(yuǎn)

摘 要：大數(shù)據(jù)給科研信息化管理提出了新要求，對(duì)科研信息化管理方式、管理手段、科研行為等方面帶來(lái)了重大影響。高職院校需要做好科研管理信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，加強(qiáng)科研信息化人才的培養(yǎng)，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)開展科研管理信息平臺(tái)的建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的科研管理。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高職院校；科研；信息化管理

近年來(lái)，大數(shù)據(jù)概念引起了各方面，特別是教育界、科技界和政府部門的高度關(guān)注。Nature和Science等國(guó)際頂級(jí)學(xué)術(shù)刊物相繼出版專刊研究大數(shù)據(jù)，指出世界已進(jìn)入信息化時(shí)代的新階段：大數(shù)據(jù)時(shí)代。許多專家，特別是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和高等教育等領(lǐng)域的專家，對(duì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展前景，以及如何在實(shí)踐中組織和使用大數(shù)據(jù)，做了較為廣泛的研究。

國(guó)家教育部2015年發(fā)布的《職業(yè)院校管理水平提升行動(dòng)計(jì)劃》指出職業(yè)院校要建立高職院校信息化管理制度，加快校園信息化建設(shè)，完成信息化建設(shè)與高職教育發(fā)展的深度融合。2014年“科研大數(shù)據(jù)”頻繁出現(xiàn)在各類大型的學(xué)術(shù)會(huì)議上，如“2014年高等教育信息化創(chuàng)新論壇”、“2014科研大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)科學(xué)大會(huì)”等，成為了高?？蒲蓄I(lǐng)域的討論熱點(diǎn)。高職教育作為我國(guó)高等教育體系的重要組成部分，因科研管理工作起步晚、起點(diǎn)低，科研管理信息化相較本科院校明顯滯后且多處于初級(jí)階段。

1 科研信息化管理引入大數(shù)據(jù)的可行性分析

大數(shù)據(jù)在高職院?？蒲泄芾碇畜w現(xiàn)為規(guī)模超大、密度低、種類眾多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價(jià)值巨大等特點(diǎn)的科研數(shù)據(jù)集，由分布在高職院校各個(gè)管理信息系統(tǒng)中的科研成果、科研統(tǒng)計(jì)、科研報(bào)告等數(shù)據(jù)庫(kù)組成。科研數(shù)據(jù)涉及到學(xué)生、人事、財(cái)務(wù)處、后勤、教務(wù)等各個(gè)部門產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以快速地從這些海量數(shù)據(jù)中提取出有價(jià)值的信息。

近幾年，隨著高職院校人才培養(yǎng)體系的不斷優(yōu)化，高職院校為了推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力，越來(lái)越重視科研工作，投入大量經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科研基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，科學(xué)研究工具也越來(lái)越先進(jìn)，給科研工作者們提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。在良好平臺(tái)的支撐下，高職院校所開展的研究范圍不斷得到拓展，圍繞交叉專業(yè)學(xué)科所做的研究越來(lái)越多，研究維度在高度、深度、長(zhǎng)度、寬度上都得到伸延，由此獲取和匯聚的科研數(shù)據(jù)急劇增大，具備了大數(shù)據(jù)所特有的Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣）、Value（價(jià)值）的4V特征，高職院?？蒲蓄I(lǐng)域進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要用新的管理理念和管理手段來(lái)對(duì)待。

2 大數(shù)據(jù)對(duì)科研信息化管理的影響

大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的科學(xué)研究稱之為科研信息化，整個(gè)科研信息化活動(dòng)過程中包括采集數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和展示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)密集和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)成為了大數(shù)據(jù)時(shí)代科學(xué)管理的特點(diǎn)，對(duì)于科研信息化管理方式、管理手段、科研行為等方面都存在重大影響。

2.1 在管理方式上，由原來(lái)精細(xì)化的單項(xiàng)管理方式轉(zhuǎn)變成全局化的復(fù)合管理方式

大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研數(shù)據(jù)都成為了多方位、多結(jié)構(gòu)化的海量數(shù)據(jù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的采集和分析，能夠得到大數(shù)據(jù)所反應(yīng)出來(lái)的特為特征，這些特征能夠從全局性化的高度為高職院?？蒲泄芾硖峁Q策依據(jù)。在大數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)下，科研管理行為將會(huì)變得越來(lái)越全面，信息化手段會(huì)貫穿整個(gè)科研過程，管理工作有可靠的數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，管理質(zhì)量進(jìn)一步得到提高。

2.2 在管理手段上，由原來(lái)單一低效率的手工管理手段轉(zhuǎn)變成以數(shù)據(jù)分析為背景的信息化管理手段

大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研信息化管理會(huì)遇到文本、圖像、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些低密度的大數(shù)據(jù)，給管理與決策層帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)中的可視化分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用于管理手段上，從這些結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中挖掘出對(duì)科學(xué)研究有價(jià)值的知識(shí)，可以提升管理水平。

2.3 在科研行為上，由原來(lái)的校內(nèi)行為轉(zhuǎn)換成社會(huì)行為

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，科研管理有了更廣泛的發(fā)展空間，不再只是某個(gè)學(xué)校的單一行為，而是轉(zhuǎn)變成為全社會(huì)的群體化集體行為。浩瀚無(wú)邊的網(wǎng)絡(luò)空間，可以獲取很多零成本的專業(yè)技術(shù)，可以通過多種途徑使用各種各樣的研究資源，在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備上都有廣泛的選擇權(quán)和使用權(quán)，研究成果與市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了零距離接觸，成果轉(zhuǎn)化更加快捷方便。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校科研信息化管理對(duì)策

3.1 從全局角度出發(fā)，做好科研管理信息化的整體規(guī)劃

在科研數(shù)據(jù)大幅度增長(zhǎng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研管理信息化建設(shè)任務(wù)顯得更加艱巨和復(fù)雜，成為了一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。科研信息化建設(shè)規(guī)劃涉及到校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、整體建設(shè)目標(biāo)、人員用戶、管理模式、組織流程和系統(tǒng)資源整合等幾個(gè)方面。需要對(duì)這幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行分析，提出解決對(duì)策，保證科研管理信息化充分發(fā)揮作用。

目前，大部分高職院校已經(jīng)完成了數(shù)字校園建設(shè)，正處于智慧校園的建設(shè)過程中。在這個(gè)基礎(chǔ)上，高職院校科研信息化建設(shè)需要在充分考慮學(xué)院信息化建設(shè)目標(biāo)和科研發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，制定與校園基礎(chǔ)設(shè)施條件相適應(yīng)的實(shí)施方案。在實(shí)施方案中，首先明確科研管理信息化建設(shè)目標(biāo)為建立由學(xué)術(shù)交流、科研數(shù)據(jù)管理、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化、資源整合等功能模塊組成的科研管理信息化平臺(tái)，建設(shè)過程中需要結(jié)合科研工作情況，全盤考慮大數(shù)據(jù)背景下信息化建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)和用戶需求，與智慧校園建設(shè)實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而與校園其他管理信息系統(tǒng)一起形成一體化的信息平臺(tái)。其次，科研信息化建設(shè)要充分避免信息孤島，科研工作涉及到學(xué)院工作的方方面面，數(shù)據(jù)來(lái)源于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要通過大數(shù)據(jù)共享中心實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接，進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)科研大數(shù)據(jù)的采集與匯總。第三，高職院?？蒲泄ぷ髡邅?lái)自于一線基層教師和職能部門的教職工，他們是科研信息化建設(shè)的主角，同時(shí)也是整個(gè)校園信息化建設(shè)過程中的重要實(shí)施者，因此，科研信息化建設(shè)需要對(duì)這些用戶的需求進(jìn)行充分的調(diào)研，建立統(tǒng)一的門戶，實(shí)現(xiàn)“一用戶全網(wǎng)通”的功能，保證科研信息化建設(shè)有實(shí)效。

3.2 堅(jiān)持以為人本，通過多種途徑加強(qiáng)科研信息化人才的培養(yǎng)

高效的管理需要堅(jiān)持“以人為本”的原則，人員的積極性和主動(dòng)性將決定管理水平的高低，構(gòu)建高效的科研信息化管理管理模式，具有高素質(zhì)、高水平的信息化人才是根本，目前各高職院校具有較強(qiáng)管理能力而又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的人才缺乏，高職院校要實(shí)現(xiàn)全方位的科研信息化管理和科研大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，需要加大科研信息化人才的培養(yǎng)。第一，根據(jù)科研管理信息化要求制定科研部門崗位職責(zé)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，加快科研管理人員對(duì)科研管理信息化流程的適應(yīng)程度，建立和完善科研管理信息化人才選拔機(jī)制，通過引進(jìn)和選拔科研管理信息化人才，建立一支高素質(zhì)的科研信息化人才隊(duì)伍，特別是科研管理領(lǐng)域大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才。第二，從領(lǐng)導(dǎo)層面重視信息化人才的培養(yǎng)，將信息化人才培養(yǎng)納入到全院教職工素質(zhì)提升工程中，出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)制度，將信息化水平的考核納入到員工考核和錄用范圍，使科研工作者和管理人員樹立全新的信息化管理理念；第三方面，積極采取不同的培養(yǎng)方式，鼓勵(lì)教職員工通過繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、交流培訓(xùn)進(jìn)行科研信息化學(xué)習(xí)，提升自身的科研信息化操作水平、科研大數(shù)據(jù)的獲取和分析能力，對(duì)于科研管理信息系統(tǒng)要花大力氣推動(dòng)使用，并編寫詳細(xì)、操作性強(qiáng)的幫助手冊(cè)提供給教職員工查閱，使科研工作全過程實(shí)現(xiàn)信息化管理。

3.3 夯實(shí)建設(shè)基礎(chǔ)，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化建設(shè)需要有更加穩(wěn)定和可靠的信息化基礎(chǔ)設(shè)施做支撐，高職院校在現(xiàn)有的信息化校園建設(shè)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，整合現(xiàn)有的包括網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)資源，構(gòu)建出高效可靠的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí)，針對(duì)存在的各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)并行工作的現(xiàn)狀，對(duì)如教職工基礎(chǔ)信息、科研項(xiàng)目信息、學(xué)院基礎(chǔ)信息等內(nèi)容的定義和描述實(shí)行統(tǒng)一、規(guī)范的基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)。

3.4 引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，開展科研管理信息平臺(tái)的建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)由數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合而成，其先進(jìn)性體現(xiàn)在從海量數(shù)據(jù)中找出數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，挖掘出尚未發(fā)現(xiàn)的知識(shí)?？蒲泄芾硇畔⑵脚_(tái)應(yīng)該包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)、成果管理系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)、成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘與分析系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成，各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)共享，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將科研管理數(shù)據(jù)庫(kù)中豐富的信息資源挖掘出來(lái)轉(zhuǎn)換成有價(jià)值的信息。

建立基于云計(jì)算的科研信息平臺(tái)，采用面向服務(wù)和分布式體系架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)高速的科研管理業(yè)務(wù)處理、云端存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)訪問功能?？蒲行畔⑵脚_(tái)系統(tǒng)架構(gòu)分為用戶層、SaaS（軟件及服務(wù)層）、PaaS（平臺(tái)及服務(wù)層）、DaaS（數(shù)據(jù)即服務(wù)），平臺(tái)集合了數(shù)據(jù)獲取、存儲(chǔ)、處理、共享等功能，具有超強(qiáng)的開放性、數(shù)據(jù)融合能力、共享性，用戶可以通過平臺(tái)獲取數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)、挖掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效率、低成本的跨專業(yè)學(xué)科、跨地域的高效研究模式。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立的科研信息平臺(tái)，其核心功能是要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)科研數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行深度挖掘和分析，為科研管理工作提供決策依據(jù)。因此，創(chuàng)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的科研資源整合模式，首先對(duì)由科研人員庫(kù)、成果庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)、經(jīng)費(fèi)庫(kù)、基礎(chǔ)設(shè)施庫(kù)等組成的資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和清洗，在海量數(shù)據(jù)中將有效數(shù)據(jù)收集分類，將無(wú)效、冗余數(shù)據(jù)刪除，得到關(guān)于科研項(xiàng)目信息、人員信息、經(jīng)費(fèi)信息、科研成果信息、成果轉(zhuǎn)讓信息等各類集成數(shù)據(jù)；然后運(yùn)用挖掘算法、聚類算法、支持向量機(jī)（SVM）算法等技術(shù)進(jìn)行挖掘與分析，分析得出項(xiàng)目相關(guān)信息之間的內(nèi)在關(guān)系，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全過程管理，方便科研管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，同時(shí)也可通過分析結(jié)果預(yù)測(cè)出未來(lái)幾年的關(guān)鍵技術(shù)、重點(diǎn)研究領(lǐng)域和發(fā)展方向，制定出科學(xué)、有持續(xù)性發(fā)展的科研發(fā)展規(guī)劃。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)為科研信息化管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，給高職院?？蒲泄ぷ鞯墓芾矸绞?、管理手段、科研行為帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響，在科研信息化管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)具有很強(qiáng)的可行性。因此，各高職院校需要做好科研信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，注重信息化人才的培養(yǎng)，運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研管理信息平臺(tái)的建設(shè)，通過對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)挖掘和分析獲取有價(jià)值的信息，為科研管理決策提供依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的科研管理。

基金項(xiàng)目：

本文系湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題《大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校科研信息化管理研究》（編號(hào)：XJK015CZY054）階段性成果

本文系湖南省教育廳高等學(xué)?？茖W(xué)研究項(xiàng)目《基于多客戶端高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的構(gòu)建研究》（編號(hào)：15C0750）階段性成果

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