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      試論學校預算精細化管理的方式及對策

      2017-06-27 11:44:57吳穎超
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2017年12期
      關(guān)鍵詞:財務預算精細化管理學校

      吳穎超

      摘要:我國的學校集合了大量的高質(zhì)量教育資源,不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的人才?,F(xiàn)階段社會分工趨向于細致化,同時在信息化程度不斷提升的情況下,管理工作更加趨向于精細化。因此,學校財務預算精細化管理就成為管理工作當中一個及其重要的組成部分。本文主要就學校財務預算實行精細化管理的必要性、途徑以及改革過程中應注意的幾點問題進行了分析探討,希望可以為學校財務預算的精細化管理工作貢獻一份力量。

      關(guān)鍵詞:學校;財務預算;精細化管理

      中圖分類號:G471 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-02

      教育事業(yè)是我國培養(yǎng)現(xiàn)代化人才的基石,近些年各大中小學校的發(fā)展速度不斷加快,經(jīng)費的支出也在不斷升高,面對這種情況,如何控制學校經(jīng)費,完成學校財務預算的精細化管理工作,實現(xiàn)資金分配最優(yōu)化已然成為我國教育發(fā)展中必須解決的問題。為了解決這一系列問題,學校的管理層需要重視學校財務預算管理工作,建立完善的財務管理體系,確保學校財務精細化管理的全面實施。因此,本文將結(jié)合當前現(xiàn)階段我國中學階段學校財務預算管理的現(xiàn)狀,如何通過精度預算來優(yōu)化學校財務機制,發(fā)揮財務管理職能提供一些借鑒和舉措。

      一、學校財務預算實行精細化管理的必要性

      在我國不斷推出新政策的同時,學校也需要積極響應國家政策,在可持續(xù)發(fā)展的基礎上實現(xiàn)資源分配的最優(yōu)化。同時由于學校的發(fā)展速度不斷提升,需要更多的經(jīng)費,而經(jīng)費的需求提升已經(jīng)超出了政府的支持范圍,學校也在不斷通過各種項目來獲取資金,因此,在這樣的情況下,學校需要實施財務預算的精細化管理來確保資金的高效應用。學校的經(jīng)濟財政活動復雜程度遠遠超過企業(yè),因此,建立一個完善的財務預算精細化管理體系能夠很大程度上節(jié)約資金的使用,為學校的建設、教育水平的提升奠定了堅實的基礎。

      社會分工的精細化體現(xiàn)在社會中諸多企業(yè)的精細化,社會的快速發(fā)展決定了精細化管理的大趨勢,只有精細化管理的全面實施才能保證社會持續(xù)快速的發(fā)展。學校的改革的主要方向就是實施全面的精細化管理,財政部門作為學校中的一個重要組成部分,也同樣需要進行精細化管理。財務預算的精細化管理能夠加快學校的改革、發(fā)展進程,為學生提供更多的教育資源,使得學生能夠在學校的學習過程中獲取更多的知識,為社會培養(yǎng)出更多高素質(zhì)人才。

      綜上所述,可以看出學校財務預算精細化改革已成為大勢所趨。學校應該以認真的態(tài)度開展好這項工作,采取積極有效的措施來完成這項工作。

      二、精細化管理在學校預算管理的有效路徑

      通過前面論述,隨著我國學校教育事業(yè)的發(fā)展,發(fā)揮學校財務工作的價值功能,不僅能夠為學校管理,節(jié)約學校一些不必要的開支提供一些有益的舉措,也為在學校踐行廉政工作,防止腐敗具有很要的作用。下面我們就如何在學校財務管理中植入精度管理,提升財務管理的工作水平提供如下幾點設想。

      (一)提升技術(shù)手段,采取信息科技化方法

      傳統(tǒng)的預算管理工作都是基于Excel表格進行的,由此看來,這一種工作方式的工作量過大,同時預算過程難度過大,總體的效率較低。財務預算的精細化管理指的是預算中所有的內(nèi)容具體化,使得所有的數(shù)據(jù)和實際情況相符合。并且,預算內(nèi)容需要保持實時更新,在學校相關(guān)項目發(fā)生調(diào)整的時候進行數(shù)據(jù)的更新。傳統(tǒng)的財務預算管理難以滿足這些條件,就需要改變傳統(tǒng)的財務管理方式,在其中加入信息化手段確保管理過程的高效性。使用財務管理軟件進行財務預算管理能夠確保財務管理的高效性與實時性,并且能夠快速地獲得相關(guān)的財務報告,學校方面能夠在第一時間獲得相關(guān)的預算數(shù)據(jù),進而能及時做出財務方面的調(diào)整。同時,運用這種運算軟件的工作效率極高,出現(xiàn)錯誤的可能性大大降低,所需的人力成本有所下降。

      (二)創(chuàng)新管理內(nèi)容,科學細化財務預算管理的具體內(nèi)容

      創(chuàng)新學校的財務管理內(nèi)容,這是對當前學校財務管理人員提出的新要求。在學校財務預算的精細化管理中,本來就是指對學校內(nèi)各項經(jīng)濟活動、財政項目進行科學詳細的劃分。如果能準確無誤的做到這一點就可以看出每一項財政的支出與收入,并進行比較,拓寬財務預算領(lǐng)域,增加融資方式,提高學校的財務預算管理水平和財務質(zhì)量,實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,收到更大的效益。此外,對學校財務管理人員實施科學細化的財務預算管理,還應該注重結(jié)合學校各項管理指標,教務預算等進行全方位的了解和掌控,為優(yōu)化學校精度預算管理提供一些幫助。

      (三)優(yōu)化內(nèi)控機制,加強學校財務預算編制體系

      首先,學校財務管理人員要立足于學校管理現(xiàn)狀,做好學校管理、教務管理以及校園安全和設施建設的預算編制工作,在獲得上級主管部門財政補貼的資金上,要本著“節(jié)源開流”的原則,用好每一筆錢,做好每一件事,比如在具體工作中,要對于各部門的預算建議數(shù)進行統(tǒng)計匯總,之后將這個數(shù)據(jù)通過相關(guān)平臺提交給上級主管部門;其次,針對預算建議數(shù)進行分析,實施預算控制,經(jīng)過一定的調(diào)整,獲得相關(guān)批準之后,確定各部門的預算控制定額要求;第三,部門在收到定額要求之后,將部門的預算具體規(guī)劃方案提交給學校。最終通過上級主管部門的審核,才能夠完成整個預算過程。財務預算的精細化管理過程需要嚴格依照該流程進行,其中任何環(huán)節(jié)都不能省略。

      三、學校財務預算精細化管理實施的標準舉措

      必須發(fā)動全校教職工的積極參與,每一項工作的開展都離不開大家的鼎力支持和配合。只有全校員工認真配合,學校領(lǐng)導給予高度重視才能保證改革的順利開展。此外,只有樹立全員意識也才能激發(fā)大家的熱情,以身作則,從小事中減少一些浪費。

      其一,學校方面需要提升財務管理人員的綜合素質(zhì),聘用更多高素質(zhì)的專業(yè)人才,使得整個學校的財務管理體系更趨于專業(yè)化,同時整個管理體系更加完善,推動財務管理體系的全面改革,改變傳統(tǒng)財務管理的模式。在學校內(nèi)部進行全面的財務精細化管理宣傳,讓所有的工作人員充分了解財務精細化管理,確保在實施過程的高效性。

      其二,建立完善的預算監(jiān)督體系,實施有效的預算監(jiān)管,確保財務預算精細化的順利實施,提升預算的效率。并且,實施的預算監(jiān)管應當是全方位的,在預算結(jié)束之后也應當進行監(jiān)督,能夠有效了解到預算與實際支出之間的偏差,收集這方面的數(shù)據(jù)并進行分析,確保在之后的預算管理過程中進行調(diào)整,提升預算的精確程度,通過長期的財務預算精細化管理學校的財務預算水平將會有一個明顯的提升。

      通過上述探討,本文為構(gòu)建學校財務管理機制,提升財務管理水平提供了一些有益的參考和實踐,在教學管理上,優(yōu)化學校財務管理人員的精細化管理水平,也是提升教學質(zhì)量,充分發(fā)揮學校的教學職能創(chuàng)造了良好的條件。

      四、結(jié)語

      在社會快速發(fā)展的今天,可持續(xù)發(fā)展作為發(fā)展過程中的一個重點需要我們應用在各個方面。高效財務預算的精細化管理同樣也需要堅持可持續(xù)發(fā)展的觀念,需要不斷的進行調(diào)整、改進,并堅持實施下去。因此,本文通過對學校財務預算實行精細化管理的必要性、途徑以及改革過程中應注意的幾點問題進行分析與探討,可以看出這項改革工作的順利進行對于現(xiàn)代化教育水平的提高有十分重要的現(xiàn)實意義。希望我國學校能夠重視財務預算的精細化管理,推進精細化管理的改革步伐。

      參考文獻:

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