大數(shù)據(jù)下的會計(jì)信息化應(yīng)用

張琬鑫

【摘要】大數(shù)據(jù)在會計(jì)信息化的應(yīng)用在目前處于初期的發(fā)展階段，在推廣與結(jié)合中面臨著初期發(fā)展的特有困難。在企業(yè)內(nèi)部認(rèn)知上，對大數(shù)據(jù)應(yīng)用要求的財(cái)務(wù)開放性有所排斥，在大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化的結(jié)合上，由于企業(yè)信息化的缺乏，輸入數(shù)據(jù)單一，支持薄弱。在外部環(huán)境上，也面臨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開放性下的環(huán)境安全風(fēng)險(xiǎn)。針對這些困難，應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化的前景與益處進(jìn)行評估，找出解決方法，做出大數(shù)據(jù)趨勢下的會計(jì)信息化正確應(yīng)對。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)應(yīng)用 會計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)信息化

一、概念及研究意義

大數(shù)據(jù)是大小已經(jīng)已經(jīng)超出了經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫軟件的信息收集、存儲、管理與分析的數(shù)據(jù)集合，隨著其在企業(yè)中應(yīng)用技術(shù)的漸趨成熟和海量數(shù)據(jù)的優(yōu)勢突出，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中成為了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的新興工具。會計(jì)信息化是是會計(jì)職能在信息技術(shù)上的應(yīng)用，在信息化社會下對財(cái)務(wù)部門管理提出了會計(jì)信息化的必然要求。數(shù)據(jù)工具的出現(xiàn)和在會計(jì)信息化領(lǐng)域的使用幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析中能夠獲取橫縱兩方面更多的對比數(shù)據(jù)，幫助財(cái)務(wù)部門對比同期企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r了解自身的企業(yè)發(fā)展水平、進(jìn)度以及財(cái)務(wù)信息。伴隨會計(jì)信息化在我國的全面推開和企業(yè)占比不斷上升的發(fā)展勢頭下，互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)和經(jīng)濟(jì)生活方面的應(yīng)用也讓會計(jì)信息化的應(yīng)用在前行和升級換代。傳統(tǒng)的會計(jì)信息化在企業(yè)追求更高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對比和財(cái)務(wù)分析的要求下已經(jīng)難以再適應(yīng)現(xiàn)代管理企業(yè)的發(fā)展需要。而與之相對比的是企業(yè)信息化系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的建設(shè)和大數(shù)據(jù)下以財(cái)務(wù)軟件為依托的會計(jì)信息化建設(shè)趨勢，在現(xiàn)代財(cái)務(wù)建設(shè)中逐漸顯現(xiàn)出其數(shù)據(jù)挖掘能力下對于財(cái)務(wù)分析功能貢獻(xiàn)支持。

互聯(lián)網(wǎng)的到來要求了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展前提下提升自身發(fā)展速度和管理水平，在經(jīng)濟(jì)浪潮中保持自身的優(yōu)勢地位和前進(jìn)速度。在現(xiàn)代管理制度要求和企業(yè)自我提升中，在“互聯(lián)網(wǎng)+”浪潮掀起的傳統(tǒng)領(lǐng)域互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)自我改革風(fēng)暴和大數(shù)據(jù)的相對開放領(lǐng)域里，企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用面臨著更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展機(jī)遇，也面臨著風(fēng)險(xiǎn)性挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)下的會計(jì)信息化應(yīng)用問題

我國會計(jì)信息化從相對薄弱的階段起步，經(jīng)歷了快速發(fā)展時(shí)期，但從總體上來說，會計(jì)信息化基礎(chǔ)仍然是相對薄弱的，而會計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)下的進(jìn)一步運(yùn)用在大多數(shù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用企業(yè)來說也往往是剛剛起步，處在大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化結(jié)合應(yīng)用的初期，出現(xiàn)了初期應(yīng)用中的常見的企業(yè)和財(cái)務(wù)部門的認(rèn)識理念、初期使用上信息支持不足和外部環(huán)境影響等問題。

（一）企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)開放性的排斥

在大數(shù)據(jù)應(yīng)用初期，容易存在著企業(yè)管理層和外部部門對大數(shù)據(jù)內(nèi)容了解不全面、認(rèn)識程度不深和實(shí)際應(yīng)用環(huán)境上的困惑。在我國企業(yè)發(fā)展文化中，對于企業(yè)的信息數(shù)據(jù)往往持有保守、內(nèi)向和非開放的態(tài)度，與大數(shù)據(jù)下要求的數(shù)據(jù)共享理念恰好背道而馳，在觀念認(rèn)知上給企業(yè)財(cái)務(wù)部門會計(jì)信息化的大數(shù)據(jù)應(yīng)用帶來了不小的困難。尤其在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享上，多數(shù)企業(yè)將財(cái)務(wù)信息視為重要內(nèi)部保守信息，對于財(cái)務(wù)信息的共享和企業(yè)基本財(cái)務(wù)資料的對外發(fā)布慎之又慎，在缺乏較強(qiáng)推動力量和深入了解的情況下對大數(shù)據(jù)下會計(jì)信息化應(yīng)用是否應(yīng)當(dāng)在本企業(yè)推行思慮過多，難以抉擇。而大數(shù)據(jù)在發(fā)展初期，盡管趨勢已經(jīng)漸趨明顯，但總體上對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和報(bào)道還欠缺，企業(yè)管理和財(cái)務(wù)的行業(yè)交流和管理交流之間沒有形成大數(shù)據(jù)應(yīng)用較好的氛圍和風(fēng)氣，兩者負(fù)面作用疊加交替，造成了會計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)結(jié)合的應(yīng)用發(fā)展緩慢。

（二）信息支持不足，內(nèi)容單一

會計(jì)信息化的發(fā)展在意義在要求以財(cái)務(wù)軟件記賬代替手工記賬，將會計(jì)工作人員從繁重的重復(fù)勞動中解放出來、降低錯誤率以外，還要求會計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)需要在建設(shè)中與企業(yè)的信息化相關(guān)聯(lián)，相互作用。從企業(yè)角度獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，作為企業(yè)管理的整體分析數(shù)據(jù)的一部分。從財(cái)務(wù)部門來看，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外獲取非財(cái)務(wù)信息的支持，補(bǔ)充財(cái)務(wù)分析內(nèi)容，提供企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)角度管理分析報(bào)告，為輔助管理層進(jìn)行經(jīng)營決策和財(cái)務(wù)決策提供專業(yè)支持。但在實(shí)際的會計(jì)信息化應(yīng)用中，大多數(shù)企業(yè)卻并沒有做好企業(yè)信息化與會計(jì)信息化的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容上的結(jié)合，導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)應(yīng)用中的信息支持不足和數(shù)據(jù)內(nèi)容的單一。在缺乏企業(yè)整體信息內(nèi)容支持的情況下，財(cái)務(wù)信息輸入內(nèi)容十分有限，為財(cái)務(wù)部門對于企業(yè)內(nèi)部狀況信息和具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)的實(shí)際情況、備注和問題的了解帶來了很大程度上的局限性，在大數(shù)據(jù)利用下，僅僅從單調(diào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較分析中難以窺到企業(yè)數(shù)據(jù)全貌，無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)海量信息篩選應(yīng)用支持下的對企業(yè)信息全面分析的益處。在大數(shù)據(jù)篩選過程中，由于基礎(chǔ)條件支撐信息不足，信息搜索范圍過大，難以精確匹配與財(cái)務(wù)部門的確切需要信息。不僅如此，在信息支持不全面下的大數(shù)據(jù)分析還可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析報(bào)告分析結(jié)果上的偏差，造成企業(yè)應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)，或者由于大數(shù)據(jù)利用中篩選基礎(chǔ)條件錯誤帶來的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用在企業(yè)水土不服的情況。

（三）外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)應(yīng)用下能為企業(yè)帶來會計(jì)基礎(chǔ)功能之外的財(cái)務(wù)分析和企業(yè)比較應(yīng)用等助力企業(yè)發(fā)展的益處，但互聯(lián)網(wǎng)的開放性環(huán)境也帶來了一定的外部安全性風(fēng)險(xiǎn)。一是來自財(cái)務(wù)軟件的本身風(fēng)險(xiǎn)，在軟件設(shè)計(jì)和應(yīng)用上，在基礎(chǔ)的編程中可能就存在著一定的漏洞，如果存在著漏洞被利用或者針對軟件防護(hù)系統(tǒng)被破解的情況，會集體給各企業(yè)帶來財(cái)務(wù)信息上的風(fēng)險(xiǎn)。二是來自互聯(lián)網(wǎng)中針對企業(yè)本身的財(cái)務(wù)信息套取風(fēng)險(xiǎn)。以著名的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的兩大巨頭谷歌和微軟為例，其電子郵件內(nèi)容也曾經(jīng)受到黑客攻擊，導(dǎo)致公司信息安全備受質(zhì)疑，給企業(yè)形象和消費(fèi)者信任度帶來一定程度的影響。如果企業(yè)面臨著超過企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)安保防護(hù)力度的黑客攻擊，很可能導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息數(shù)據(jù)的泄露和財(cái)務(wù)資料的丟失，帶來極大的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和損失。

三、大數(shù)據(jù)下的會計(jì)信息化問題應(yīng)對

針對企業(yè)在大數(shù)據(jù)下的企業(yè)信息化應(yīng)用中考慮的因素和出現(xiàn)的問題，從企業(yè)管理和財(cái)務(wù)部門的角度出發(fā)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化的認(rèn)識理念上結(jié)合專業(yè)知識加強(qiáng)跨領(lǐng)域的交互認(rèn)識。在企業(yè)內(nèi)部對于信息化發(fā)展不完全的地方，完善整體化的信息發(fā)展，加強(qiáng)安全防護(hù)。

（一）加深對大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識

財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)首先了解行業(yè)和專業(yè)間的大數(shù)據(jù)發(fā)展情況，分析大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化結(jié)合利弊，聽取專家講解和建議，在大數(shù)據(jù)在會計(jì)信息化的應(yīng)用上獲取專業(yè)知識和實(shí)踐指導(dǎo)，并結(jié)合自身企業(yè)情況和財(cái)務(wù)部門現(xiàn)狀進(jìn)行貼合實(shí)際的分析。尤其是對于集團(tuán)企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)內(nèi)容和會計(jì)信息化的結(jié)合，有利于集團(tuán)企業(yè)異地辦公的協(xié)同合作，在信息共享下幫助各子公司和母公司之間借鑒財(cái)務(wù)解決方案和在相似風(fēng)格下財(cái)務(wù)處理的參考，通過大數(shù)據(jù)和云服務(wù)減少人力上的非建設(shè)意義勞動，提高對賬、業(yè)務(wù)分析與指導(dǎo)等方面的交流效率和速度，幫助財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與綜合功能應(yīng)用上的學(xué)習(xí)和研究。通過積極了解經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展趨勢下“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來與管理的發(fā)展趨向，企業(yè)和財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)逐漸認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于大數(shù)據(jù)工具的重要性，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)管理上不斷自我更新發(fā)展內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。

（二）企業(yè)內(nèi)部信息化普及與整合

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)完成下，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息化模塊的統(tǒng)一和整體建設(shè)，形成企業(yè)內(nèi)部的信息共享互通體系，幫助企業(yè)從宏觀上把握整體發(fā)展信息狀況。對于各個部門而言，能獲取其他部門發(fā)展信息和進(jìn)展情況，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)運(yùn)行效率，促進(jìn)各部門信息化下的交流和配合。對于財(cái)務(wù)部門而言，非財(cái)務(wù)信息的提供能幫助財(cái)務(wù)部門在會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的處理中對于問題點(diǎn)及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門的信息支持，排查可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位和作用，促進(jìn)會計(jì)信息化的功能多樣化發(fā)展，提高財(cái)務(wù)綜合分析功能在財(cái)務(wù)部門工作中的地位和比重。以對于企業(yè)的預(yù)算管理內(nèi)容為例，通過企業(yè)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門能獲取各部門的過往預(yù)算使用總體情況和內(nèi)容，做出部門的使用效率分析和比較，提出使用改進(jìn)并依據(jù)過往情況和各部門在企業(yè)信息化系統(tǒng)中提交的下一年度的活動計(jì)劃給出財(cái)務(wù)部門的預(yù)算審批意見，在數(shù)據(jù)利用和分析中與部門協(xié)商盡可能優(yōu)化的預(yù)算方案并提交至管理層審批，提高企業(yè)的預(yù)算資金使用效率，避免浪費(fèi)。在資金管理上，利用數(shù)據(jù)分析直觀給出支持與分析原因，加快決策速度并提高了協(xié)商效率。

（三）加強(qiáng)信息安全防護(hù)

在會計(jì)信息化，尤其是大數(shù)據(jù)利用下，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中建立互聯(lián)網(wǎng)安全保障部門或者將互聯(lián)網(wǎng)安全信息系統(tǒng)外包給具有資質(zhì)和較高信譽(yù)度的安全外包公司，在一定程度上保障企業(yè)的信息化系統(tǒng)安全，降低企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的外部侵?jǐn)_風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)等重要部門的信息管理進(jìn)入準(zhǔn)入制度，建立身份權(quán)責(zé)認(rèn)證，防止非權(quán)限人員被授權(quán)獲取信息。以設(shè)立信息獲取門檻的方式來提高企業(yè)的內(nèi)部重要信息安全度，落實(shí)內(nèi)部控制要求。對于企業(yè)的信息內(nèi)容傳輸，應(yīng)當(dāng)分別建立局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接兩條系統(tǒng)，分別用于傳輸和獲取不同保密程度的信息，實(shí)施信息隔離，也能在相當(dāng)大的程度上提高企業(yè)信息的安全度，同時(shí)提高企業(yè)對于信息的利用率和工作效率。在重要崗位和部門，還應(yīng)當(dāng)設(shè)立局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)連接硬件分離的機(jī)制，規(guī)定只可使用局域網(wǎng)的電腦和可使用互聯(lián)網(wǎng)的電腦，遵守信息安全保護(hù)要求。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)當(dāng)邀請專業(yè)的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全應(yīng)用研究專家和團(tuán)隊(duì)幫助建立企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)網(wǎng)下信息安全使用規(guī)范條例和安全控制制度建設(shè)，以制度和要求來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息安全使用行為，以獎懲制度和責(zé)任制度推進(jìn)信息安全要求的落實(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]彭超然.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].財(cái)政研究.2014（04）.

[2]張玲.大數(shù)據(jù)時(shí)代云計(jì)算對企業(yè)會計(jì)信息化的沖擊[J].電子測試.2013（19）.

[3]許金葉，李歌今.ERP構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺：企業(yè)會計(jì)云計(jì)算建設(shè)的核心[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)（理財(cái)版）.2013（04）.

[4]程平，周歡，楊周南.云會計(jì)下會計(jì)信息安全問題探析[J].會計(jì)之友.2013（26）.

[5]陳宋生，張永冀，劉寧悅，高文星.云計(jì)算、會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型與IT治理——第十二屆全國會計(jì)信息化年會綜述[J].會計(jì)研究.2013（07）.

[6]秦榮生.云計(jì)算的發(fā)展及其對會計(jì)、審計(jì)的挑戰(zhàn)[J].當(dāng)代財(cái)經(jīng).2013（01）.

[7]劉玉廷.推廣應(yīng)用XBRL推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)[J].會計(jì)研究.2010（11）.

[8]薛亞平.大數(shù)據(jù)對會計(jì)信息質(zhì)量影響研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技.2016（12）.

[9]李慧.云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用中的SWOT分析[J].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2016（03）.

[10]蔡永鴻，李思雨，翟?，?大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化理論和方法研究[J].中國市場.2015（09）.

[11]姚智慧.云會計(jì)在大數(shù)據(jù)下的特征及應(yīng)用問題[J].科技展望.2015（15）.