會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策探究

陶水香

[摘要]會計信息化是一種新的會計工作方法，也是會計工作發(fā)展到信息時代、與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了深遠(yuǎn)的影響，企業(yè)只有根據(jù)會計信息化發(fā)展特征和要求制定積極的財務(wù)管理對策，才能促使企業(yè)快速發(fā)展。文章首先闡述了會計信息化的概念和特征；其次闡述了會計信息化給財務(wù)管理帶來的影響；最后提出了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的對策。

[關(guān)鍵詞]會計信息化；企業(yè)財務(wù)管理；影響；對策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201717263

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重心，信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了新的機(jī)遇，也給其帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如受傳統(tǒng)管理模式影響，企業(yè)的財務(wù)實(shí)踐能力還跟不上信息技術(shù)發(fā)展速度，對于這樣的企業(yè)來講，會計信息化更像是一種挑戰(zhàn)。企業(yè)只有提高認(rèn)識，改革財務(wù)管理的內(nèi)容和手法，積極應(yīng)對會計信息化帶來的挑戰(zhàn)，才能穩(wěn)定發(fā)展。這就要求企業(yè)正視信息化帶來的利弊，實(shí)施積極的應(yīng)對策略，提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率。

1會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理的影響

11傳統(tǒng)會計功能被削弱

在信息化之前，企業(yè)會計管理工作以手工管理、人工管理方式為主，企業(yè)信息生成速度慢，傳輸效率低下，管理水平較低。而在會計信息化條件下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式被重構(gòu)，手工會計信息處理方式和信息系統(tǒng)也被企業(yè)淘汰，企業(yè)會計信息分析、判斷和處理速度都得以提高，企業(yè)會計信息、數(shù)據(jù)共享度也有所增強(qiáng)。雖然傳統(tǒng)的手工工作方式仍舊存在，但是，傳統(tǒng)會計工作方式的功能已經(jīng)被大大削弱，企業(yè)會計事物更多的要借助信息技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行無紙化辦公，這不僅提高了信息傳輸效率和財會管理效率，還能最大限度滿足企業(yè)對財會工作的需求。

12對內(nèi)部控制和審計的影響

過去，許多企業(yè)在財會管理中，都沒有建立與財務(wù)管理制度相匹配的內(nèi)部控制與審計制度，企業(yè)財務(wù)管理工作、資金管理和使用等都存在較大的盲目性、隨意性。有的企業(yè)雖然在財會管理控制上有所動作，但是企業(yè)內(nèi)部控制大都是借助會計憑證核查、對賬等方式進(jìn)行的，控制手法簡單，內(nèi)部控制難以起到真正的作用。過去，企業(yè)會計審計工作由獨(dú)立的審計部門來負(fù)責(zé)，審計工作以各項數(shù)據(jù)、指標(biāo)分析為主。而在信息時代，會計信息化使得信息系統(tǒng)、技術(shù)成為新的會計核算和管理主體，企業(yè)控制和審計工作對象也發(fā)生了改變，企業(yè)控制工作可以由計算機(jī)來處理和完成，信息設(shè)備可以自動完成風(fēng)險控制數(shù)據(jù)、資金收支數(shù)據(jù)搜集和分析工作，而企業(yè)控制工作覆蓋面要延伸至信息系統(tǒng)管理方面。同樣，審計部門的工作范圍也要擴(kuò)大到信息系統(tǒng)，審計部門要在信息系統(tǒng)軟硬件檢查、信息化財會管理方式審查方面花費(fèi)更多的時間。

13給會計人員提出了新的要求

會計信息化使企業(yè)會計工作突破了原有的局限，也促使企業(yè)會計崗位的工作重心由會計核算向財會管理方向轉(zhuǎn)變。與此同時，企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容、方式等也發(fā)生了改變，這也給企業(yè)會計的工作能力、綜合素質(zhì)提出了更高的要求。財務(wù)部門必須就財會隊伍建設(shè)與培養(yǎng)給予高度重視，同時關(guān)注財會信息系統(tǒng)、信息化管理機(jī)制建設(shè)，為會計信息化工作打好基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)工作者只有熟練掌握信息技術(shù)和現(xiàn)代會計專業(yè)知識，才能滿足會計崗位需求，勝任企業(yè)會計工作。

2會計信息化條件下加強(qiáng)財會管理的對策

21更新觀念，樹立信息化發(fā)展理念

信息化促使企業(yè)財會工作發(fā)生了一系列的變革，企業(yè)會計工作內(nèi)容也發(fā)生了顯著變化，這在客觀上要求企業(yè)財會工作者必須樹立全新的財務(wù)管理觀念，以適應(yīng)信息化給財務(wù)管理提出的要求和挑戰(zhàn)。確切來說，企業(yè)要樹立以人為本的財務(wù)管理理念，重視和加強(qiáng)信息化管理人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人才儲備，將人的知識、智慧和努力與信息化的優(yōu)勢統(tǒng)一起來，提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。與此同時，樹立“大財會”思想，建立健全責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財務(wù)運(yùn)行管理機(jī)制，突出信息系統(tǒng)、信息化管理手法在財政預(yù)算、資金管理中的積極作用，促使企業(yè)財會工作高效運(yùn)行，為財會信息化管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)防意識，構(gòu)建信息化平臺，將風(fēng)險管理重心由事中控制向事前預(yù)防方向轉(zhuǎn)移，同時開展財務(wù)風(fēng)險預(yù)防教育與培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的風(fēng)險意識，確保會計信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性。

22完善內(nèi)控制度，提高管理效率

會計信息化不僅使企業(yè)會計工作朝著現(xiàn)代化方向不斷轉(zhuǎn)變，還促使企業(yè)會計電算過程朝著信息化、規(guī)范化方向不斷轉(zhuǎn)變。在會計信息化條件下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)會計管理工作需求。因此，企業(yè)要加快財會管理制度、內(nèi)控制度建設(shè)步伐，盡快盡早實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理制度再造升級。筆者認(rèn)為，在會計信息化條件下，企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)要從以下幾點(diǎn)入手：首先，以財務(wù)管理為中心，優(yōu)化會計管理制度，規(guī)范會計管理流程，明確會計信息化目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)財務(wù)收入和支出管理、單位往來款項管理，避免出現(xiàn)大量的預(yù)算外資金和拖欠款項，實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程再造。其次，改革企業(yè)核算基礎(chǔ)，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)，將上級監(jiān)督、管理層監(jiān)督、監(jiān)管部門監(jiān)督和市場監(jiān)督統(tǒng)一起來，通過各種監(jiān)管模式檢查運(yùn)行實(shí)現(xiàn)監(jiān)管效益最大化。再次，完善財務(wù)內(nèi)控制度，包括錢財分管制度、日清日結(jié)制度、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度等，對貨幣資金、票據(jù)管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。最后，健全財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制，就會計工作環(huán)節(jié)、操作過程實(shí)施監(jiān)督，激發(fā)利益相關(guān)者參與財務(wù)風(fēng)險管理的積極性。

23加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理

企業(yè)財務(wù)管理工作具有一定的復(fù)雜性，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險總是與企業(yè)財會工作相伴存在的。自從我國加入WTO以后，我國市場環(huán)境更加開放，企業(yè)面臨的風(fēng)險也不斷增多，價格風(fēng)險、擔(dān)保風(fēng)險、投資風(fēng)險更是無處不在。許多企業(yè)在發(fā)展過程中，經(jīng)常會把持不足，盲目投資，加大企業(yè)風(fēng)險。總之，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的原因非常多，企業(yè)財會部門必須樹立正確的風(fēng)險觀，完善財會風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，優(yōu)化財務(wù)軟件，科學(xué)預(yù)測可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險，并配置專門的網(wǎng)絡(luò)安全管理人員，由其負(fù)責(zé)進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測、估計和分析，制定風(fēng)險防范措施，以堵塞財務(wù)管理漏洞，減少風(fēng)險出現(xiàn)的概率。在財會事務(wù)管理中，企業(yè)財會人員要做好各項數(shù)據(jù)和信息收錄，加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)檢查和監(jiān)控，定期進(jìn)行會計系統(tǒng)軟硬件更新，并對企業(yè)核心數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理，確保會計信息數(shù)據(jù)的安全性、完整性，減少財務(wù)管理安全隱患。

24培養(yǎng)信息化財會人才

會計信息化減輕了會計人員的工作量，將他們從忙碌的工作中解放了出來，也提高了企業(yè)財會管理工作的效率。但是，會計信息化也給企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此，企業(yè)在加強(qiáng)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時，也要重視會計信息化人才引進(jìn)和培養(yǎng)，要求他們熟練掌握信息技術(shù)和財會專業(yè)知識，掌握會計信息化技術(shù)和方法，不斷提高財會隊伍的工作能力和綜合素質(zhì)。在此基礎(chǔ)上，將績效考核制度、激勵機(jī)制應(yīng)用到財會隊伍管理中去，就財會隊伍的職責(zé)權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)做出明確指示，要求財會人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，不斷拓寬個人知識面，熟練掌握信息化統(tǒng)計、分析和查詢方法等會計信息化技術(shù)，提高企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理效益最大化。

3結(jié)論

總之，會計信息化是一場技術(shù)革命，它給企業(yè)財務(wù)管理帶來了重大影響。因此，企業(yè)要提高認(rèn)識，認(rèn)清信息時代企業(yè)財會管理工作發(fā)展方向，給予會計信息化系統(tǒng)、管理制度和管理隊伍建設(shè)以大力支持，實(shí)施積極的會計信息化管理措施，以促使企業(yè)財會管理工作在信息化技術(shù)推動下不斷朝著簡潔、高效、規(guī)范化方向發(fā)展。

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