中小企業(yè)物流供應(yīng)管理低成本策略探究

[摘要]隨著社會的發(fā)展進(jìn)步和人們生活水平的提高，人們對物流的需求越來越多，要求也越來越高。在這種形勢下，中小企業(yè)應(yīng)該在重視產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售的同時也要重視物流。降低物流成本已經(jīng)成為企業(yè)增強(qiáng)競爭力的一個重要方法，因此，企業(yè)應(yīng)該做好物流成本管理工作。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；供應(yīng)管理；低成本

[DOI]1013939/jcnkizgsc201717202

物流成本管理工作可以提高工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，因此受到越來越多企業(yè)的重視。目前很多中小企業(yè)的物流成本管理工作還存在著很多問題，本文通過對這些問題的分析，探討中小企業(yè)做好物流管理工作降低成本的策略。

1物流成本管理存在的問題

11缺乏物流成本管理的意識

我國很多中小企業(yè)缺乏物流成本管理的意識，他們并沒有意識到對成本進(jìn)行控制也可以極大地減少公司的經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)際上中小企業(yè)在經(jīng)營的過程中經(jīng)營成本受很多因素的影響，但是這些都沒有引起他們的重視，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本無端增加，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。在物流成本的管理方式上中小企業(yè)采取粗放的方式進(jìn)行管理，工作過程缺乏重點(diǎn)，比如有的企業(yè)并沒有為物流成本管理工作配備專門的物流會計而是讓銷售和生產(chǎn)部門的人來擔(dān)任。

12物流成本核算方式不夠科學(xué)明晰

沒有采取分列記賬的方式來管理物流成本。中小企業(yè)往往沒有單獨(dú)的物流成本項(xiàng)目，物流成本在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中作為管理成本、生產(chǎn)成本、銷售成本甚至是訂單處理成本進(jìn)行計算，難以實(shí)現(xiàn)單獨(dú)核算，這使企業(yè)難以對物流成本有一個直觀清晰的認(rèn)識，從而不利于企業(yè)科學(xué)合理決策的產(chǎn)生。

物流成本核算的范圍不全面。很多中小企業(yè)對物流成本的核算往往只計算了倉庫管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)等常見的物流費(fèi)用。而忽視計算物流運(yùn)輸過程中的相關(guān)人工費(fèi)、稅費(fèi)缺貨、退換貨損失成本等，這些隱蔽性的成本沒有顯示在企業(yè)的會計報表中，這導(dǎo)致對物流成本的計算不夠準(zhǔn)確全面，不利于企業(yè)節(jié)約成本工作的進(jìn)行。

13物流信息化程度低

中小企業(yè)對物流成本管理工作不夠重視，而且中小企業(yè)資金少、經(jīng)營不穩(wěn)定，難以投入資金進(jìn)行物流系統(tǒng)設(shè)施的建設(shè)，因此企業(yè)中的物流工作并沒有通過信息化的技術(shù)手段完成。物流信息化程度低不僅不利于企業(yè)物流成本管理工作效率和整個企業(yè)效率的提高，而且容易產(chǎn)生誤差。誤差、錯誤的產(chǎn)生又會額外地浪費(fèi)人力、物力，最后導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本居高不下，不利于企業(yè)的發(fā)展。不同的企業(yè)其物流成本信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同，這也是物流信息滯后的一個表現(xiàn)。數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以提高企業(yè)物流成本管理工作的效率和質(zhì)量，減少企業(yè)的物流成本。但是當(dāng)前很多企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)不夠科學(xué)實(shí)用，這些物流信息系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際情況不符合，操作復(fù)雜，企業(yè)員工缺乏物流信息系統(tǒng)的實(shí)踐和操作經(jīng)驗(yàn)。這些原因都導(dǎo)致企業(yè)物流成本管理工作不科學(xué)，物流信息化程度低。

14缺乏物流管理人才

由于企業(yè)對物流成本管理工作不夠重視，導(dǎo)致社會上缺乏對這方面人才的培訓(xùn)，沒有更多的就業(yè)機(jī)會和良好的待遇也就沒有人愿意學(xué)習(xí)物流成本管理的知識，成為專業(yè)人才。而很多公司的物流成本管理人員往往是企業(yè)中的工作人員兼任的，因此缺乏物流成本管理的相關(guān)知識和技能，不能滿足物流成本管理人員具備物流管理相關(guān)知識和財會技能的要求。

2實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)物流供應(yīng)管理低成本的策略

21樹立企業(yè)物流成本管理的意識，選擇合適的物流模式

中小企業(yè)管理者應(yīng)該充分認(rèn)識到物流成本管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性和必要性，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該學(xué)習(xí)相關(guān)的物流成本管理知識，優(yōu)化物流流程、物流管理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采取先進(jìn)的物流管理方法。中小企業(yè)也可以考慮自身物流量小、相關(guān)的技術(shù)和設(shè)備落后的實(shí)際情況，外包物流業(yè)務(wù)以減少企業(yè)壓力和物流成本。

22建立物流成本核算體系

將物流成本分列記賬。中小企業(yè)應(yīng)該對物流成本進(jìn)行單獨(dú)核算，在核算過程中應(yīng)該依據(jù)指定的會計準(zhǔn)則和制度，明確核算內(nèi)容及方法，與財務(wù)會計相結(jié)合，保證物流成本信息的真實(shí)性。

完善物流成本分類。物流成本按照成本項(xiàng)目可以劃分為物流功能成本和存貨相關(guān)成本。貨物在流通運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的包裝、運(yùn)輸、裝卸等成本屬于物流功能成本，存貨相關(guān)成本是指貨物在存儲過程中產(chǎn)生的成本，如物品消耗成本、保險等。此外，物流成本按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)還有很多其他的分類，企業(yè)在進(jìn)行物流成本管理工作時應(yīng)該對其進(jìn)行單獨(dú)的分類計算。

物流成本中的隱性成本是降低成本的重要因素，但往往容易被企業(yè)忽視，造成了企業(yè)成本無法有效地降低，企業(yè)在物流成本管理工作中應(yīng)該重視對隱性成本的控制與核算。

23降低物流成本

減少裝卸搬運(yùn)環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的物流裝運(yùn)環(huán)節(jié)煩瑣、凌亂、不連貫，在這個過程中消耗了大量的人力、物力，從而導(dǎo)致企業(yè)成本提高。要想改善這種情況，中小企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，提高裝卸工作的自動化、機(jī)械化水平，利用信息技術(shù)和機(jī)械設(shè)備進(jìn)行裝卸工作不僅可以保持工作的連貫，還可以提高裝卸工作的效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)降低了成本。如傳送帶在裝卸搬運(yùn)工作中的運(yùn)用，使物品在傳送帶上運(yùn)輸，不但減少了人力消耗，提高了工作效率，而且還保證了裝卸搬運(yùn)工作的安全。此外，企業(yè)還應(yīng)該減少搬運(yùn)環(huán)節(jié)和裝卸次數(shù)，減少不必要的工作環(huán)節(jié)，以提高裝卸工作的有效性。這不僅需要企業(yè)分析自己的工作流程和路線，取消無用的工作環(huán)節(jié)，縮短搬運(yùn)路線，還應(yīng)該將物品分類擺放，使其為后期作業(yè)的靈活高效運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。此外，企業(yè)在裝卸搬運(yùn)工作中還應(yīng)注意貴重物品的保管和運(yùn)送，快件的優(yōu)先運(yùn)送等工作，提高服務(wù)水平，滿足客戶個性化的需求。

合理安排物流配送及路線。企業(yè)的相關(guān)部門在進(jìn)行物流配送工作之前，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和物流配送的具體要求制訂相應(yīng)的配送計劃和路線，在制訂配送計劃時首先應(yīng)該對運(yùn)輸費(fèi)用有一個大致的范圍運(yùn)算，根據(jù)范圍運(yùn)算制訂配送計劃和路線，保證實(shí)際的運(yùn)輸費(fèi)用在這個預(yù)測范圍內(nèi)，從而降低企業(yè)的物流運(yùn)輸成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物流配送及路線除了要考慮運(yùn)輸費(fèi)用外還應(yīng)該考慮客戶的分布和運(yùn)輸區(qū)域的實(shí)際情況。

全面核算物流費(fèi)用。企業(yè)對物流費(fèi)用應(yīng)該有一個定期的全面的核算，以保證企業(yè)可以隨時了解、調(diào)整、控制物流成本。很多企業(yè)并沒有把物流成本進(jìn)行單獨(dú)核算這在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中造成了很多問題，這就要求企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用控制制度和風(fēng)險評估制度的建立完善，加強(qiáng)對物流配送工作的監(jiān)管。

24重視企業(yè)的物流信息化建設(shè)和人才培養(yǎng)

企業(yè)物流運(yùn)輸工作的高效、高質(zhì)量地完成離不開物流信息化技術(shù)的應(yīng)用，因此，企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備、建立健全信息化系統(tǒng)。通過這種對信息技術(shù)的大力投入推進(jìn)企業(yè)物流信息化建設(shè)，使企業(yè)能夠快速收到客戶的要求，提高物流工作效率和物流成本管理水平，降低物流成本，從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。要加強(qiáng)企業(yè)的物流信息化建設(shè)就離不開相關(guān)專業(yè)人才的配合，因此企業(yè)應(yīng)該重視對物流成本人才培養(yǎng)。企業(yè)可以通過物流成本管理相關(guān)知識的講座、培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)等方式使企業(yè)內(nèi)部員工具有專業(yè)的知識能力，也可以用良好的待遇引進(jìn)專業(yè)人才。

3結(jié)論

加強(qiáng)物流成本管理工作可以提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。但是目前我國的中小企業(yè)的物流成本管理工作還存在很多問題，針對這些問題中小企業(yè)應(yīng)該意識到物流成本管理工作的重要性，建立物流成本核算體系和物流信息化建設(shè)，重視相關(guān)專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，降低物流成本。

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[作者簡介]粟嘉煒（1996—），男，漢族，四川成都人，東南大學(xué)交通學(xué)院交通運(yùn)輸專業(yè)2014級，在讀本科。