劉湘雨
面試不同于筆試,它考察的是一個人的綜合素質(zhì)。智商固然重要,但考官對考生進(jìn)行考察時,也著重對情商進(jìn)行考查。
面試不同于筆試,它考察的是一個人的綜合素質(zhì)。智商固然重要,但考官對考生進(jìn)行考察時,也著重對情商進(jìn)行考查。情商考查主要體現(xiàn)在三個角度:人際交往能力、應(yīng)變能力和自我控制能力。要求考生掌握一定的為人處事的技巧,對于突發(fā)問題的反應(yīng)能力,以及對自身情緒的有效控制。這些需要情商,也是面試不同于筆試之處。
人際交往“外圓內(nèi)方”
人際交往意識與技巧,在公考結(jié)構(gòu)化面試的出題頻率非常高,在日常的工作和生活中的應(yīng)用也非常重要。考生需要在面試中體現(xiàn)自己的“外圓內(nèi)方”。先來看幾道歷年的人際真題。
一,領(lǐng)導(dǎo)給了你一個方案,你去相關(guān)部門審批,審批過后領(lǐng)導(dǎo)更改了方案,再審批時審核部門對更改后的新方案意見很大。你怎么辦?
二,你是單位的一名新人 ,自身工作能力很強,也經(jīng)常得到領(lǐng)導(dǎo)的贊許,但是在工作中過于張揚,沒有考慮到同事的感受,久而久之引起了同事不滿。對此,你怎樣解決與同事間的矛盾?
三,你兩個同事上班期間打游戲,并且因為你不參加而挖苦你。你怎么辦?
通過這幾道題目,可以發(fā)現(xiàn)這些事情實際上是發(fā)生在日常工作場景中的,而且現(xiàn)實生活中處理起來也比較棘手。但是在考場上,我們需要在短時間內(nèi)把問題解決,并且向考官展現(xiàn)人際交往的技巧。怎么展現(xiàn)呢?
以第二題為例:看到題目后,不管自己怎么處理題干中的問題,我們都需要先明確自己的身份,也就是明確“我是誰”。在這道題里,“我是單位的一名新人”,這個身份就決定了我們對工作的熟悉度,以及人際的了解程度是有限的,所以新人更應(yīng)該多聽多做,低調(diào),多學(xué)習(xí)。
但是,題干中給自己設(shè)定的是“過于張揚,不考慮同事的感受,同事對你不滿”。有考生覺得僅僅多跟同事溝通就可以解決問題,然而這里卻缺乏一種反思自己的能力和細(xì)心。
所以,考生在回答這道題時,把自己置身事中,先認(rèn)識清楚自己的身份,再感謝領(lǐng)導(dǎo)對自己的肯定和鼓勵,然后再反思自己與同事溝通中的不足之處,最后改正并且多與同事溝通。這樣一個步驟,不僅能達(dá)到讓考官了解你處理人際的技巧,也能夠真正實現(xiàn)讓同事喜歡自己。
此處的“外圓”是指要考慮到同事的情感和個人的需求,“內(nèi)方”則是要有自己的原則——把工作做好。只有獲得了同事們的歡迎和認(rèn)可,我們在日常工作的時候,才會能夠更加順利,也能有更高的效率。
巧妙應(yīng)對“尷尬”
曹雪芹說:“世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章?!痹谏钪腥穗H關(guān)系的好壞,體現(xiàn)一個人的情商,也會對工作產(chǎn)生重要影響。因此在面試中,考察人際關(guān)系的題目就成了重頭戲。
同事是工作中接觸最多的一類人群,也是考試中常常碰到的對象,跟同事相處時要遵循怎樣的原則呢?首先是合作與競爭。同事之間首先是合作的關(guān)系,很多事情需要共同完成,這就要求我們和同事友好相處,該幫忙多幫忙,誠懇熱情,和同事建立起良好的關(guān)系。但同時又存在競爭的關(guān)系,在晉升時體現(xiàn)得尤其明顯。這就需要我們明白同事之間合作是基礎(chǔ),競爭是方式,要相互補臺,而不能相互拆臺。
例題一:你和小李是同班同學(xué),在校期間你的成績一直比他好。然后你們同時入職,關(guān)系也非常要好。但是最近小李被提拔為你的直屬領(lǐng)導(dǎo),你會怎么辦?
這道題需要我們明白我跟小李既是同學(xué),又是同事,這是非常難得的緣分。在校期間我的成績一直比他優(yōu)秀,但這并不代表我各方面都比他強,他既被提拔,就一定有過人之處,我作為他的朋友更應(yīng)該衷心祝賀他,同時注意擺正自己下屬的位置,和他在工作中保持好上下級的關(guān)系,支持和配合他的工作,當(dāng)然也得多反思自身,多向他學(xué)習(xí),提高自己??傊?,和同事之間合作共事是基礎(chǔ),競爭也是必然,需要我們正確對待。
面試中經(jīng)常還會考的一類題目,就是面對榮譽得失我們怎么處理??忌靼滓环矫婀诓皇亲约簡为氉龀鰜淼模绕涫悄贻p人不要有過強的名利心,應(yīng)該心胸寬廣,更該在意自身的成長;另一方面更要了解,自己一旦參與某項工作,如果出錯,不管是誰的問題,自身都有不可推卸的責(zé)任,應(yīng)該有擔(dān)當(dāng)精神,學(xué)會攬過。把握這樣的原則,工作中就能更好應(yīng)對與同事間的各種尷尬。
例題二,你設(shè)計了一個對單位發(fā)展極為有利的工作方案,告訴了你的好友小李,結(jié)果小李轉(zhuǎn)身就把這個方案報告了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)在大會上對小李進(jìn)行了表彰,且有提拔之意,同事們都為你感到憤憤不平。你會怎么做?
這個題目需要充分利用上述原則。方案既然被領(lǐng)導(dǎo)采納,這本身就是對我能力的認(rèn)可,小李和我既然是好朋友,他肯定也不是有意為之,他對我的設(shè)計也是非常認(rèn)可的。作為年輕人應(yīng)當(dāng)有寬廣胸懷,沒有必要為此耿耿于懷,相信自己只要是金子遲早都會發(fā)光。小李若能被提拔我也很為他開心,而且領(lǐng)導(dǎo)提拔他肯定也是充分考慮了他各個方面的優(yōu)點,絕不是單憑這樣一個設(shè)計,所以自己更不能把這件事看的太重,更應(yīng)在今后的工作中努力上進(jìn),提升自己。
“委婉”地溝通
面試中的現(xiàn)場模擬題,對于工作經(jīng)驗不足的考生來說,一個難點問題就是如何委婉地與他人進(jìn)行交流,特別是題目中出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)、老同事對話的場景時,往往表述過于直接,不夠委婉。
例題一,你單位要進(jìn)行業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn),花了較大代價聘請了一位知名的教授來授課,但是同事們都反映他的授課照本宣科,過于理論化。如果你是培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,你會如何跟教授進(jìn)行溝通?請現(xiàn)場模擬。
題目需要考生指出溝通對象的問題以解決人際矛盾,過于直接往往不利于達(dá)到目的。要會贊美和理解他人拉近距離,為解決問題作鋪墊。
在正式說明問題之前,可以先贊揚肯定對方的工作以拉近雙方距離。比如說:“教授,這幾天真是辛苦您了,天氣這么熱,大老遠(yuǎn)跑過來給我們上課,非常感謝您?!苯淌诼犃诉@些話之后肯定很高興,也更有利于接下來的溝通。
然后可以委婉的表述:“教授,之前有個情況忘記跟您說了。這次參加培訓(xùn)的學(xué)員總體學(xué)歷都不高,年齡也比較大,雖然實踐工作經(jīng)驗豐富,但理論方面的理解能力不強,所以還麻煩您多多費心。”
教授聽了以后,自然會明白授課風(fēng)格要更正了。但整個溝通并沒有直接指出教授的問題,而是轉(zhuǎn)化為自身的問題,讓溝通對象更容易接受和理解。
例題二,你是辦公室主任,辦公室墻上貼著“禁止吸煙”四個字,但午休的時候仍有兩位老同志在辦公室吸煙。作為辦公室主任,你該如何勸說他們不要吸煙?請把考官當(dāng)作老同志進(jìn)行模擬。
此題如果直接要求老同志不要抽煙,可能會激化矛盾。因此,可以站在對方利益基礎(chǔ)上委婉的表述:“兩位,大老遠(yuǎn)就聽到你們咳嗽的聲音了,年紀(jì)大了要保重身體,上次體檢的結(jié)果昨天拿回來了,醫(yī)生還特別囑咐說,叫你們要控制一下不要再抽煙了?!蓖ㄟ^換位思考站在維護(hù)對方利益的立場,讓人感受到真誠弱化矛盾,同時也能直接解決問題。
例題三,你和同事老張一起做一項工作,但老張經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)打小報告,把你在工作中的失誤都告訴領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對你有些誤解。你會如何與老張溝通?請現(xiàn)場模擬。
如果直接指出老張的問題,會造成同事關(guān)系破裂。因此,可以通過旁敲側(cè)擊來委婉表達(dá):“老張,很感激你在工作中對我的指導(dǎo)。另外,昨天我給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,領(lǐng)導(dǎo)也把您對我的一些建議都轉(zhuǎn)達(dá)給我了,我反思了自己的一些問題,覺得您的建議很中肯,以后一定認(rèn)真改正。還有就是領(lǐng)導(dǎo)這段時間特別忙,希望我們工作中的一些問題先互相討論協(xié)商解決,您看接下來有任何的問題,我們先提出來好好討論,免得麻煩領(lǐng)導(dǎo)。”
這樣溝通并沒有直接指責(zé)老張,不會激化矛盾,但老張也明白了自己打小報告已經(jīng)被當(dāng)事人知曉,從而達(dá)到溝通目的。
(作者為中公教育研究與輔導(dǎo)專家)