滕穎慧
摘 要:隨著我國零售業(yè)的迅速發(fā)展,連鎖超市作為這個行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,在隨著行業(yè)不斷發(fā)展的同時,也面臨著激烈的競爭??茖W(xué)有效的庫存管理方法不僅可以增強其抵御風(fēng)險的能力,更能優(yōu)化內(nèi)部控制,有效降低存貨成本,提高商品周轉(zhuǎn)率。以中央紅連鎖超市作為切入點,找出其存貨管理中存在的主要問題,分析其原因,并從存貨管理、成本控制、信息傳遞及人員培訓(xùn)等方面給出解決對策、提出合理化建議,希望對其健康良性發(fā)展有所助益。
關(guān)鍵詞:中央紅連鎖超市;庫存管理;物流成本
中圖分類號:F203.9 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)14-0149-02
一、中央紅連鎖超市簡介
中央紅超市公司隸屬于中央紅集團,始終奉行“放心滿意中央紅、便利快捷月亮行”的企業(yè)服務(wù)理念。其經(jīng)營類型有三部分:便利超市、便利店及大型賣場。其主要以加盟連鎖和直營連鎖的經(jīng)營方式擴張,將中央紅“放心食品超市”快速而穩(wěn)定地發(fā)展起來。在中央紅覆蓋全市的近350多家門店中,“與民為鄰、服務(wù)社區(qū)”的口號被貫徹并實施,通過26個種類以及其8大項功能為消費者提供了最快捷、最便利的社區(qū)服務(wù)。中央紅連鎖超市為使百姓放心從源頭開始就對銷售的食品進行質(zhì)量監(jiān)控,致力于銷售消費者放心的產(chǎn)品,并全力打造“全產(chǎn)業(yè)鏈”模式。
二、中央紅存貨管理存在的問題
(一)庫存周轉(zhuǎn)效率低
國外大型綜合超市庫存周轉(zhuǎn)率大多為30天左右。中央紅超市則不然,庫存周轉(zhuǎn)效率低下,果蔬類生鮮食品未能及時更新上架,庫存周轉(zhuǎn)跟不上門店的訂貨需求,嚴(yán)重影響銷售量及客戶購買欲望,更會影響利潤增長。庫存周轉(zhuǎn)效率越高,說明存貨流轉(zhuǎn)速度越快,相應(yīng)的存貨保管、流通成本就越低,存貨能夠更快速地轉(zhuǎn)化為收益或應(yīng)收賬款,使資金流更順暢,大大增強企業(yè)的短期償債能力。
例如,沃爾瑪通過自建物流配送中心,依靠強大的IT技術(shù)支持與信息處理能力,采用中心配送的模式;家樂福采用供應(yīng)商直送模式,使門店能夠快速補貨。因此它們均可大大降低運營成本,提高庫存周轉(zhuǎn)效率。
(二)物流配送成本過高
中央紅超市作為本土成長起來的連鎖企業(yè),發(fā)展迅速,門店遍及哈爾濱市城區(qū),并向哈市周邊地區(qū)快速推進。但中央紅落后的物流配送能力,明顯無法跟上門店增長速度。中央紅通過直營或加盟兩種方式進行擴張,但多以便利店為主,與大型商超、大賣場比起來,競爭力不強。由于便利店倉儲空間有限,只能小批量訂貨,多次往返送貨,這樣不僅大大增加了物流運輸成本,還可能使同樣的商品,成本比大批量送貨的同行高出很多。很多的門店加盟之后,發(fā)現(xiàn)總部并沒有按時配送,或者經(jīng)常缺貨、斷貨。
由于中央紅經(jīng)常需要由配送中心向哈爾濱市區(qū)周邊較遠的門店送貨,這樣就涉及到長途運輸成本大幅增加,而且中央紅有限的配送能力,落后的冷鏈配送系統(tǒng)都使物流配送成本高企。這些都造成了中央紅一方面出現(xiàn)嚴(yán)重的積壓庫存,而一方面,缺貨和斷貨,貨物不能及時供應(yīng)到位的現(xiàn)象時有發(fā)生,進而造成了部分商品售價高于其他超市,嚴(yán)重影響了消費者的購買欲望和商品的銷量。
(三)庫存分級管理不科學(xué)
由于中央紅超市綜合性較強,商品種類繁多。雖然從商品陳列上看,商品都根據(jù)不同特性不同用途,分門別類陳列在不同區(qū)域的貨架。為了保證供應(yīng)鏈運行的連續(xù)性和應(yīng)付不確定的需求,進行分級庫存管理還是很有必要的。對于購買頻率高、占銷售量比例大的商品,應(yīng)緊盯庫存,密集盤點,一旦低于安全庫存、一定及時補貨。而對購買頻率低、占用銷售量比例小的商品,應(yīng)控制甚至減少庫存。
但實際上,中央紅沒有真正地將商品按占總銷售量的比例、占庫存資金比例、是否暢銷來進行細致的庫存分級。庫存盤點也是無論價值高低,銷售量如何,都統(tǒng)一盤點,統(tǒng)一管理。因此,導(dǎo)致消費者經(jīng)常來超市,特別想買的商品買不到,不想買的商品卻很多,很可能導(dǎo)致消費者去臨近的其他超市購買,嚴(yán)重影響超市的資金流轉(zhuǎn)及利潤增長。
(四)供應(yīng)商信息傳遞不透明
中央紅超市雖然采用中央配送給中心統(tǒng)一配送模式,但是由于是本土企業(yè),要想更好發(fā)揮本土特色,就需要更多依賴本土供應(yīng)商。另外,中央紅冷鏈系統(tǒng)還不夠先進,因此,類似生鮮冷凍、本土特色商品等,采用供應(yīng)商直送模式不僅節(jié)省成本,也能保證及時到貨上架。高質(zhì)量的供應(yīng)商才會供應(yīng)高質(zhì)量的商品。
然而,這就涉及到超市與供應(yīng)商之間的信息傳遞不透明、不對稱的問題,使牛鞭效應(yīng)被不斷放大。超市與供應(yīng)商之間的合作,更多的還是考慮各自的利益。為了應(yīng)對突發(fā)情況,超市不得不提高庫存安全水平,同時承擔(dān)由此帶來的高成本及高風(fēng)險。雙方始終達不到雙贏局面。同時,中央紅對供應(yīng)商也缺乏一套行之有效的激勵與獎懲機制,導(dǎo)致經(jīng)常會有供應(yīng)商以次充好,供應(yīng)的商品質(zhì)量完全不符合中央紅的標(biāo)準(zhǔn),或者不按時送貨,貨到后發(fā)現(xiàn)貨損率很高,不得不進行協(xié)商甚至調(diào)換,這樣極大地影響了庫存的穩(wěn)定性,不僅無形中又增大了物流、溝通的成本費用,又會隨時出現(xiàn)斷貨問題。
三、中央紅連鎖超市庫存問題解決對策
(一)實行聯(lián)合庫存管理
傳統(tǒng)的庫存管理模式都過于粗放,從采購、入庫到盤點,由于各部門沒有形成聯(lián)動機制,導(dǎo)致為應(yīng)付突發(fā)事件,而各自保護自身利益,因此均疏于進行更詳細的中長期規(guī)劃和對市場行情的預(yù)測,以及對消費者動向的把握。在這種情況下,供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)就很難有效且及時交換信息,使得信息在多次傳遞中發(fā)生扭曲,會出現(xiàn)什么樣的問題可想而知。
聯(lián)合庫存管理就是解決這個問題的,它的前提條件就是建立一套供應(yīng)鏈整合的信息系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),超市可以與制造商、供應(yīng)商以及經(jīng)銷商建立有效溝通,可以查看其他經(jīng)銷商的庫存,在庫存短缺時就可以在制造商的協(xié)調(diào)下就近與其他經(jīng)銷商達成補貨協(xié)議,就可以使超市的庫存成本降低。通過這個方法,可以很好降低中央紅庫存水平,增強各個環(huán)節(jié)的協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)整體抗風(fēng)險能力以及在同行業(yè)中的綜合競爭力。
(二)VMI與品類管理相結(jié)合
為解決與供應(yīng)商信息傳遞不透明、信息傳遞缺失、供需雙方不能達到雙贏的問題。應(yīng)采用VMI與品類管理相結(jié)合的方法。VMI(Vendor Managed Inventory)即供應(yīng)商管理庫存。顧名思義就是要零售企業(yè)的庫存由供應(yīng)商來管理。供應(yīng)商依據(jù)實際或預(yù)測的消費需求和庫存量,來確定庫存補貨的解決方法,也就是供應(yīng)商根據(jù)獲得的銷售資料判定消費需求信息,以更有效的計劃、更快速的市場反應(yīng)滿足消費者的需求,實現(xiàn)供應(yīng)商、零售商、消費者的共贏。
品類管理則是VMI的基礎(chǔ)上,對超市品類進行進一步科學(xué)優(yōu)化,通過將各產(chǎn)品庫存水平控制在一個合理的范圍內(nèi),及時將滿足消費者不斷變化的需求的商品送上貨架,實現(xiàn)供應(yīng)鏈高效健康運轉(zhuǎn)。
VMI與品類管理有機結(jié)合,使供應(yīng)商有了獲得消費者數(shù)據(jù)的可能和渠道,并可以借助合理的品類管理更加精確地預(yù)測整個供應(yīng)鏈的需求,減少不合理的訂貨,減少庫存成本。
(三)采用二次ABC分法進行庫存管理
中央紅超市的庫存周轉(zhuǎn)率居高不下的原因,除了物流落后的原因之外,更主要的是沒有進行科學(xué)的分級庫存管理??刹捎枚蜛BC分類法來管理,降低庫存水平,提高周轉(zhuǎn)率。二次ABC分類法是在傳統(tǒng)的ABC分類法基礎(chǔ)上進一步將庫存進行二次優(yōu)化分類。操作方法第一步,仍然按照庫存商品銷售額占銷售總額的比例,以及單品占庫存總量的比例,分為ABC三類。例如,將銷售額比例高而庫存占比低的商品列為A類,將銷售額占比低,而庫存占比高的商品列為C類,居中的則列為B類。在此基礎(chǔ)上,將ABC再次進行詳細分類,然后以此制訂有針對性的庫存管理方案。
例如,對A類商品,應(yīng)該嚴(yán)格管理庫存,對庫存經(jīng)常性盤點、檢查;制訂采購計劃時,應(yīng)嚴(yán)格按著庫存水平及消費需求水平進行采購預(yù)測。對B類商品,亦應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控庫存,而盤點周期應(yīng)比A類商品稍長,按固定周期的經(jīng)驗進行補貨,可隨時盤點檢查庫存。而對于C類的一般商品,進行周期性盤點即可,不用嚴(yán)格控制庫存,甚至可以適當(dāng)減少庫存。
結(jié)語
中央紅超市作為哈爾濱本土成長起來的綜合性連鎖零售企業(yè),依托中央紅集團的強大資源實力與市政府惠民政策大力扶持,在消費者心中擁有良好的口碑與認(rèn)可度。但是,其自身在供應(yīng)鏈管理中仍會出現(xiàn)各種影響發(fā)展、需要持續(xù)改進的問題,而庫存管理又是供應(yīng)鏈中極其重要的一環(huán)。本文通過分析,對中央紅庫存問題提出了幾點針對性的解決對策。只要中央紅將庫存問題重視起來并持續(xù)改進,大力引進相關(guān)技術(shù)人才,增強信息系統(tǒng)建設(shè),改變固有的管理模式,多向庫存管理優(yōu)秀的同行吸取經(jīng)驗,去粗取精,取長補短,不斷加強企業(yè)自身綜合實力,就一定能在同行業(yè)中的激烈競爭中,成為贏家。
參考文獻:
[1] 李玉瑾.中央紅連鎖超市物流配送路徑優(yōu)化問題及方法研究[D].哈爾濱:哈爾濱理工大學(xué),2015.
[2] 劉澤華.連鎖超市存貨管理問題分析[J].企業(yè)改革與管理,2015,(16):14.
[3] 鄧剛,王益聰.超市庫存控制策略探討——以家樂福為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(12).
[4] 呂曉永.ABC分類法在中小型連鎖超市庫存管理中的改進應(yīng)用研究[J].價值工程,2015,(15).
[5] 趙敏,張輝.VMI與品類管理在我國連鎖超市中的應(yīng)用[J].山東工會論壇,2015,(4):61-62.
[責(zé)任編輯 興 華]