ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算中的應用探究

彭劍

摘要：隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場競爭也日趨激烈，企業(yè)要想穩(wěn)步地發(fā)展下去，就不要不斷提升自身的核心競爭力。在企業(yè)的運營與管理過程中，財務核算是其中的一項重要內(nèi)容。通過運用ERP系統(tǒng)來進行企業(yè)的財務核算，可以有效提高企業(yè)的財務核算效率和質(zhì)量，促進企業(yè)的快速發(fā)展。下面，本文就針對該問題展開分析，希望能為日后的企業(yè)財務管理工作提供參考。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)財務核算；應用

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

簡單來說，所謂的ERP 系統(tǒng)，指的就是以信息技術為基礎，以集信息技術為支撐，通過對現(xiàn)代信息技術的運用，來全面的識別和規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有資源，并統(tǒng)一處理、整合業(yè)務數(shù)據(jù)的一種管理方式，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務程，提升了企業(yè)的綜合實力，在現(xiàn)代企業(yè)的運營與發(fā)展過程中，其充分發(fā)揮了自身的作用。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning），又被叫做企業(yè)資源計劃。在這個系統(tǒng)中，主要包含了以下幾個部分，即：物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）。通過運用該系統(tǒng)，能夠針對企業(yè)中的已有資源進行充分的識別與規(guī)范，并且能夠進一步安排于處理相關業(yè)務，然后通過運用在線的方式，來進行資源的優(yōu)化成和，促進企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化與完善，提升企業(yè)的綜合競爭力。也就是說，所謂的ERP系統(tǒng)，指的就是通過運用現(xiàn)代化的信息手段，來進行企業(yè)管理的優(yōu)化與整合系統(tǒng)，其能夠更好的推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設與發(fā)展。

現(xiàn)階段，隨著企業(yè)的發(fā)展與軟件的創(chuàng)新，其對于管理軟件的重要性認識也越來越高，而ERP系統(tǒng)也正在一個不斷發(fā)展的黃金時期中。通過運用該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財務與人力資源等管理的一體化，并通過以企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理為基礎，實現(xiàn)對企業(yè)活動的全過程管理，促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，強化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

二、ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務核算中的應用

1.企業(yè)財務核算的做賬

就針對于傳統(tǒng)的會計核算工作來說，因為其所采用的是手工核算的方式，因此，相關的核算人員，就能夠依據(jù)自身的主觀需求，來進行數(shù)據(jù)的修改，或者是進行會計憑證的銷毀，這樣一來，就難以保證會計的謹慎性。但是，在現(xiàn)代化的財務核算中，通過運用ERP 系統(tǒng)，能夠?qū)⑵渌枰臄?shù)據(jù)，直接的錄入到系統(tǒng)當匯總，并且，一些能夠為數(shù)據(jù)提供支撐的原始憑證，也可以通過運用相關的途徑，來將其錄入到系統(tǒng)中。這樣一來，在 ERP 系統(tǒng)當中，經(jīng)過審核的憑證只能沖銷，并不能進行相應的修改，能夠為財務審計提供更加準確的數(shù)據(jù)支撐，提高財務數(shù)的真實性，為財務審核工作提供一個良好的條件[1]。除此以外，通過運用ERP 系統(tǒng)，能夠進行相關數(shù)據(jù)的查詢與分析，來促使企業(yè)的財務審核工作，能夠真正的深入到企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營過程中。比如說，通過運用該系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種賬務進行分層次的顯示，并且，在這個基礎上，來由相關的會計人員，來對數(shù)據(jù)進行定期的分層次審核工作，以此來提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性。此外，通過運用該系統(tǒng)，并結(jié)合相應的數(shù)據(jù)，能夠進行企業(yè)各項物料庫存與款項轉(zhuǎn)化的記錄，并且，為企業(yè)的物流等信息提供充分的依據(jù)，提高信息顯示的有效性與全面性。

2.企業(yè)財務核算的內(nèi)容和方式

就針對于傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算來說，其所采用的主要方式，就是進行會計科目的設置、復式記賬以及相應的成本計算與財產(chǎn)清查等。并且，在這當中的每一個步驟，都是由專業(yè)的會計人員所完成的。因此，其在實際的核算過程中，盡管已經(jīng)形成了相應的系統(tǒng)，但是，無論是核算的質(zhì)量還是效率，都不夠理想。企業(yè)作為一個重要的經(jīng)濟主體，其對于市場的發(fā)展動態(tài)，需要作出一個及時并且準確的反應。然而，通過運用傳統(tǒng)的財務核算方式，并不能充分滿足其可持續(xù)發(fā)展的需求。但是，通過運用 ERP 系統(tǒng)，來進行其也的財務核算工作，系統(tǒng)就能夠根據(jù)錄入的財務數(shù)據(jù)，來進行自動的數(shù)據(jù)整理與報表生成等工作，以此來簡化了財務核算的內(nèi)容，并使得財務核算的方法更具便捷性，提高了財務核算的效率。與此同時，由于ERP 系統(tǒng)本身有著明顯的實時性特征，因此，其能夠?qū)⒃鹊氖潞筇幚?，轉(zhuǎn)變成事前、事中控制等方式，這樣一來，其也能夠更好的提高企業(yè)對于市場的適應性。此外，就針對于目前的實際情況來看，通過運用該系統(tǒng)，來處理大量的重復核算工作，這樣一來，就能夠?qū)⒇攧杖藛T的工作重心，轉(zhuǎn)移到財務監(jiān)督上來。在這樣的情況下，通過運用ERP 系統(tǒng)，不僅能夠確保資金管理的質(zhì)量，確保資金能夠及時入賬，同時，也能在這個基礎上，來實現(xiàn)對資金執(zhí)行情況的強化監(jiān)督，并以此來確保資金管理的準確性[2]，充分體現(xiàn)出ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用價值。

3.企業(yè)財務核算的用戶權限分配

通過運用ERP 系統(tǒng)來進行企業(yè)的財務核算工作時，能夠由企業(yè)的下屬分公司，來進行財務的獨立核算，并且，其財務信息始終處于一種閉環(huán)的狀態(tài)中。在這樣的情況下，其就能夠有效的降低企業(yè)總公司財務人員的工作任務，來細分工作細則，優(yōu)化工作效果。與此同時，通過運用該系統(tǒng)，來進行企業(yè)的財務管理，能夠有效提高分公司對于財務管理的積極性，并充分調(diào)動起其主觀能動性。除此以外，在實際的系統(tǒng)運用過程中，由于該系統(tǒng)本身具有賬號安全控制的功能，通過其進行企業(yè)的財務核算，不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)下屬核算單位的相關財務數(shù)據(jù)進行充分的隔離，同時，也能讓分公司根據(jù)自身的實際情況，來進行權限的訪問與讀寫等。這樣一來，就能夠讓財務核算人員，根據(jù)自身的權限，來進行財務系統(tǒng)的訪問工作，促進其崗位職責的充分發(fā)揮，并細分財務核算責任，與此同時，其也能夠加強人員之間的監(jiān)督，強化實際的平衡效果。而就針對于具體的核算過程來說，一旦發(fā)現(xiàn)問題，其也能根據(jù)具體權限，來在第一時間中找到負責任，提高核算的價值與效率。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代管理手段對于提高企業(yè)的市場競爭力、促進企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，企業(yè)要在財務核算工作中合理的應用 ERP系統(tǒng)，以不斷提升企業(yè)的財務核算效率和質(zhì)量，并且，在這個過程中，充分發(fā)揮系統(tǒng)作用，強化企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，進而推動企業(yè)更好更快的發(fā)展。

參考文獻：

[1]張士平.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算中的應用與作用[J].企業(yè)改革與管理，2015（17）：138-139.

[2]劉安康.企業(yè)財務核算中ERP系統(tǒng)的應用及作用探討[J].經(jīng)營管理者，2015（26）：182.