論會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

潘寧寧+田雯

摘要：隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化亦不斷發(fā)展，扮演著越來(lái)越重要的角色，發(fā)揮著日益重要的作用。當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化已廣泛地應(yīng)用到各個(gè)企業(yè)及事業(yè)單位中，為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了便捷。其中，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，也為醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了方便，但還存在一些問(wèn)題。本文從醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所面臨的問(wèn)題切入，針對(duì)會(huì)計(jì)軟件滯后、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊、電算化風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題提出一些解決措施，旨在為醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理提供一些借鑒作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；醫(yī)院財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

1會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)務(wù)系統(tǒng)中的作用

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理各個(gè)領(lǐng)域走向現(xiàn)代化的作用。隨著現(xiàn)代醫(yī)院的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院管理層在做出決策時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求量越來(lái)越大，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求越來(lái)越高。因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)人員只有借助計(jì)算機(jī)來(lái)開展會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作，才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的需求。

2會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理能力得到全面提升，尤其是藥品管理、收費(fèi)管理、病區(qū)管理、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)成了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。各個(gè)系統(tǒng)互相獨(dú)立，相互監(jiān)督，共同發(fā)揮作用。在此類系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，使會(huì)計(jì)核算的可靠性與準(zhǔn)確性也得以大幅提高，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。尤其是財(cái)務(wù)軟件的憑證處理、賬務(wù)處理、報(bào)表處理和工資核算、固定資產(chǎn)管理模塊，以及期末分析、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊的應(yīng)用。

3會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中面臨的問(wèn)題

3.1缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才

醫(yī)院缺少專業(yè)的電算化人才，成為其實(shí)現(xiàn)電算化的一大障礙。當(dāng)前，大部分醫(yī)院中，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)、出納等人員，經(jīng)過(guò)短期的電算化培訓(xùn)，便上崗了。他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)時(shí)，只會(huì)簡(jiǎn)單地使用會(huì)計(jì)軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)了解不多，不能充分利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行處理，會(huì)計(jì)電算化的管理功能無(wú)法得到充分發(fā)揮。當(dāng)計(jì)算機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員所學(xué)專業(yè)大部分是計(jì)算機(jī)專業(yè)，他們對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解得很少，所以就不能把計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)很好地結(jié)合在一起。

3.2會(huì)計(jì)軟件開發(fā)滯后

當(dāng)前，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)還不成熟，受限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維，只是對(duì)手工會(huì)計(jì)的核算方法進(jìn)行模仿，僅僅完成了會(huì)計(jì)的核算功能，而考慮不到會(huì)計(jì)的管理職能。當(dāng)前，流行于市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件都只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算軟件，雖然可以事后記賬、算賬、報(bào)賬，并具備初級(jí)管理功能，但事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，以及輔助做出決策等財(cái)務(wù)管理功能，大部分會(huì)計(jì)軟件是沒(méi)有的。近年來(lái)，管理型電算化軟件等到了一定倡導(dǎo)，以及戰(zhàn)略管理型會(huì)計(jì)軟件得到了發(fā)展，但會(huì)計(jì)電算化軟件中所應(yīng)用的信息系統(tǒng)的研發(fā)，仍是從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，并且開發(fā)技術(shù)比較滯后，信息工具初始化，平臺(tái)不完善，在功能、性能、安全等方面缺乏大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的有力支持，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件也未得到長(zhǎng)足發(fā)展。

3.3安全風(fēng)險(xiǎn)大

目前市場(chǎng)上存在的會(huì)計(jì)軟件存在一定的安全隱患，且保密性能不高。一方面，一些軟件不具有操作日志記錄功能，對(duì)操作時(shí)間、操作人員及操作內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行具體及時(shí)的記錄，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就無(wú)法明確責(zé)任。另一方面，數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏必需的加密措施，會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠從外部打開并篡改會(huì)計(jì)信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的缺失。乃至某些軟件公司為提高市揚(yáng)占有率，向用戶提供竄改賬目等服務(wù)。

3.4會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作中的運(yùn)用發(fā)展緩慢

目前，審計(jì)組織較少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)，大部分還是以傳統(tǒng)的審計(jì)方式為主。審計(jì)軟件的研發(fā)和現(xiàn)狀，較之于會(huì)計(jì)軟件，較為落后。此外，審計(jì)準(zhǔn)則的變更趕不上實(shí)際審計(jì)及會(huì)計(jì)工作的變化。審計(jì)工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，也落后于會(huì)計(jì)的發(fā)展需求。以上這些都在很大程度上影響了會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的使用。

4醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中加快實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的措施

4.1培養(yǎng)專業(yè)化人才

要加大會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員的培養(yǎng)力度。一方面，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)。另一方面，對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。要培養(yǎng)出綜合性人才，既掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，又具備會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員關(guān)于會(huì)計(jì)、管理、電腦使用的培訓(xùn)，熟練使用計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，切實(shí)解決會(huì)計(jì)人員不懂計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員不懂會(huì)計(jì)的問(wèn)題，逐漸減少手工帳的使用，增加電算化軟件的使用頻率，最大程度上普及會(huì)計(jì)電算化，完成這一特殊時(shí)期的由手工到計(jì)算機(jī)的過(guò)渡。

4.2選擇成熟的電算化軟件

會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)者對(duì)會(huì)計(jì)原理、財(cái)務(wù)管理和財(cái)經(jīng)法規(guī)等知識(shí)了解較少，在軟件的設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中，無(wú)法從會(huì)計(jì)人員的角度出發(fā)，真正了解并滿足會(huì)計(jì)人員的需求。所以，要購(gòu)買正版的，經(jīng)過(guò)鑒定和認(rèn)證的會(huì)計(jì)電算化軟件。好的電算化軟件應(yīng)該開發(fā)成熟、功能完善、保密性強(qiáng)、便于操作、而且可以存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)。此外，還可以委任實(shí)力雄厚的軟件公司根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

4.3強(qiáng)化安全防范措施

要提高會(huì)計(jì)信息的保密度，建立健全內(nèi)部控制。要加強(qiáng)對(duì)硬件的管理及維護(hù)，對(duì)軟件的開發(fā)及維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)操作的管理和控制，對(duì)人員和組織機(jī)構(gòu)的管理及控制，對(duì)資料文檔的管理和控制，以及對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除。考慮到各個(gè)方面從而建立一套完整的制度，并保證采取的相關(guān)措施能落到實(shí)處。其次，國(guó)家制訂并實(shí)施了有關(guān)計(jì)算機(jī)安全的法律法規(guī)，社會(huì)提高了對(duì)計(jì)算機(jī)安全的重視程度，為達(dá)到國(guó)家和社會(huì)的相關(guān)要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安裝正版殺毒軟件，采用設(shè)置密碼、設(shè)置權(quán)限等安全措施，提高安全防護(hù)度。

4.4充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用

電算化管理和審計(jì)監(jiān)督，是衡量會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)電算化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使得了審計(jì)人員的工作面臨新的難度，傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息的發(fā)展。審計(jì)人員可以從兩個(gè)方面審查計(jì)算機(jī)舞弊行為。其一，是根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的直接審計(jì)來(lái)找出財(cái)務(wù)的舞弊行為。其二，是通過(guò)審核、評(píng)估審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行審計(jì)，以此發(fā)現(xiàn)其系統(tǒng)存在的問(wèn)題，要求被審計(jì)單位做出改進(jìn)。同時(shí)完善內(nèi)部控制，有效減少計(jì)算機(jī)舞弊行為。

結(jié) 論

當(dāng)今社會(huì)已步入信息化時(shí)代，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用已成為發(fā)展趨勢(shì)。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。實(shí)踐證明，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院的應(yīng)用和普及，可以提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。只有建立和完善醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制度，消除影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中作用。

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作者簡(jiǎn)介：

潘寧寧（1981年），女，漢族，河北衡水人，講師，碩士研究生，主要從事經(jīng)濟(jì)管理方向研究