劉琉
摘 要:本文簡(jiǎn)要介紹了企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內(nèi)部審計(jì),從工作對(duì)象、工作范圍等方面,闡述了兩者的區(qū)別,在此基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)了將兩者結(jié)合的重要性,重點(diǎn)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及物質(zhì)管理等環(huán)節(jié)為例,針對(duì)兩者的結(jié)合方法進(jìn)行了綜合闡述,希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)效能監(jiān)察;內(nèi)部審計(jì);結(jié)合
前言:效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì),是企業(yè)的兩項(xiàng)重點(diǎn)工作。企業(yè)效能監(jiān)察,即企業(yè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)在監(jiān)督檢察企業(yè)各部門(mén)責(zé)任履行情況的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理方面存在的問(wèn)題,并提出解決策略的一項(xiàng)工作。企業(yè)內(nèi)部審計(jì),即審計(jì)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審查與監(jiān)督,確保企業(yè)能夠更好的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)以及利益最大化目的的一項(xiàng)工作。將兩者相結(jié)合,是當(dāng)前企業(yè)管理工作改革的主要方向。
一、企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的區(qū)別
企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內(nèi)部審計(jì),在工作對(duì)象、工作范圍、工作依據(jù)以及組織實(shí)施等方面,均存在一定的差距,具體體現(xiàn)在以下方面:
(一)工作對(duì)象的區(qū)別
企業(yè)效能監(jiān)察的工作對(duì)象為企業(yè)管理人員對(duì)管理職責(zé)的具體履行情況。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作對(duì)象為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性以及效益性的評(píng)估,判斷其是否滿足企業(yè)的發(fā)展需求,同時(shí)判斷各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否與企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況相符合[1]。
(二)工作范圍的區(qū)別
企業(yè)效能監(jiān)察的工作范圍相對(duì)較廣,包括企業(yè)各部門(mén)的管理工作,如資金管理、材料管理以及技術(shù)管理等多方面內(nèi)容。與效能監(jiān)察相比,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理范圍相對(duì)較窄,主要強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)以及負(fù)債等與財(cái)務(wù)有關(guān)的一系列因素的審核和控制[2]。
(三)工作依據(jù)的區(qū)別
企業(yè)效能監(jiān)察的工作依據(jù),以企業(yè)的管理制度以及與企業(yè)管理有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)為主。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與之不同,工作依據(jù)主要為《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》以及《審計(jì)法》等一系列與企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況有關(guān)的法律。除此之外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)同樣應(yīng)遵循《稅法》等法律的要求[3]。
(四)組織實(shí)施的區(qū)別
企業(yè)效能監(jiān)察的組織實(shí)施靈活性較強(qiáng),不固定,可以視企業(yè)的需求進(jìn)行合理調(diào)整,既能夠單獨(dú)對(duì)企業(yè)的某一項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)察,同時(shí)也能夠跟蹤企業(yè)的整體管理狀況,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行集成性的檢查。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的組織實(shí)施形式相對(duì)固定,要求在有關(guān)人員的領(lǐng)導(dǎo)下,有組織的展開(kāi)工作[4]。
二、企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)合的重要性
企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)雖存在一定的差異,但兩者均與企業(yè)發(fā)展規(guī)范性的提升息息相關(guān),將兩者結(jié)合在一起,對(duì)工作效率的提高,以及資源共享的實(shí)現(xiàn),具有重要價(jià)值:
(一)有利于提高工作效率
將企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)合在一起,對(duì)于工作效率的提高具有積極意義。以監(jiān)督為例:在兩者互相分離、各自工作的情況下,監(jiān)督工作同樣需要分別進(jìn)行。考慮到兩者在監(jiān)督內(nèi)容方面存在重疊(如對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督等),可以將兩者結(jié)合,實(shí)現(xiàn)共同監(jiān)督,對(duì)于監(jiān)督工作難度的降低,以及效率的提高,能夠起到極大的促進(jìn)作用。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)資源共享
將企業(yè)效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)結(jié)合到一起,能夠有效實(shí)現(xiàn)資源共享。例如:在日常監(jiān)察工作的開(kāi)展過(guò)程中,監(jiān)察人員可以將相應(yīng)成果提供給審計(jì)工作的負(fù)責(zé)人,使之能夠以其作為依據(jù),有所側(cè)重的展開(kāi)審計(jì)工作,抓中心抓重點(diǎn)的對(duì)相應(yīng)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行審查與統(tǒng)計(jì),提高審計(jì)工作的針對(duì)性。除此之外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì),也可以將審計(jì)結(jié)果,提供給效能監(jiān)察工作的負(fù)責(zé)人,使之能夠及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而將工作方向轉(zhuǎn)移到問(wèn)題較嚴(yán)重的部門(mén)上來(lái),促使效能監(jiān)察效果達(dá)到最好。
(三)有利于提高人力資源利用水平
將企業(yè)效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)結(jié)合到一起,對(duì)于提高人力資源利用水平較為有利。在兩者分離的情況下,效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)人員,需要分別完成各自的工作,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況等有關(guān)資料的獲取方面存在重疊。將兩者結(jié)合,上述重疊部門(mén)會(huì)消失,人力資源利用水平能夠得到極大程度的提高。
(四)有利于提高企業(yè)審計(jì)水平
將企業(yè)效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)結(jié)合到一起,對(duì)于提高企業(yè)審計(jì)水平十分有利。 目前,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作地位相對(duì)較低,發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為時(shí),不具有處理的實(shí)權(quán),僅具有建議處理權(quán)。與之相比,企業(yè)效能監(jiān)察則具有追究責(zé)任的權(quán)利。將兩者結(jié)合,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的問(wèn)責(zé)權(quán)利將會(huì)得到提升,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平,也就能夠隨之得以增強(qiáng)。
三、企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合
應(yīng)從決策、財(cái)務(wù)管理以及物資購(gòu)銷三個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),將兩者有機(jī)結(jié)合,促使企業(yè)效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)的工作效率與質(zhì)量,能夠得到共同的提高。具體方法如下:
(一)兩者在決策環(huán)節(jié)方面的結(jié)合
從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)看,該工作主要需要通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)情況的分析,找到不同部門(mén)存在的問(wèn)題,并建議其處理,從而達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范性的目的。其決策環(huán)節(jié)在于為存在問(wèn)題的部門(mén)提供處理建議。從企業(yè)效能監(jiān)察的角度看,該工作主要需要通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門(mén)權(quán)責(zé)履行情況的分析,找出問(wèn)題,并勒令其整改,從而達(dá)到提供企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)規(guī)范性的目的。其決策環(huán)節(jié)在于針對(duì)存在問(wèn)題部門(mén)的責(zé)任進(jìn)行追究。
應(yīng)將效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)的決策特點(diǎn)有機(jī)結(jié)合,將兩者互相滲透,使內(nèi)部審計(jì),不僅具有處理建議提出的權(quán)利,同時(shí)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題極為嚴(yán)重時(shí),也能夠聯(lián)合效能監(jiān)察,嚴(yán)厲追究其責(zé)任,對(duì)各部門(mén)產(chǎn)生威懾作用,促使企業(yè)的管理水平以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范性水平,能夠得到進(jìn)一步的提升。
(二)兩者在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)方面的結(jié)合
與企業(yè)效能監(jiān)察相比,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的審計(jì)力度相對(duì)較大,而效能監(jiān)察,在獲取企業(yè)相應(yīng)財(cái)務(wù)材料與數(shù)據(jù)方面,則存在較大的缺陷。
應(yīng)將企業(yè)效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)有機(jī)結(jié)合,在內(nèi)部審計(jì)完成之后,需要將有關(guān)財(cái)務(wù)資料,完完整整的提供給效能監(jiān)察部門(mén)有關(guān)人員,使之能夠及時(shí)獲取第一手、且最為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為監(jiān)察提供依據(jù)。除此之外,審計(jì)部門(mén)還應(yīng)聯(lián)合監(jiān)察部門(mén)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作,從管理的角度入手,協(xié)助監(jiān)察部門(mén)找到企業(yè)各部門(mén)管理工作中存在的問(wèn)題,徹底解決企業(yè)在管理方面存在的漏洞,進(jìn)一步提高企業(yè)的管理能力以及整體競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)兩者在物資購(gòu)銷環(huán)節(jié)方面的結(jié)合
從企業(yè)效能管理的角度看,其對(duì)物資購(gòu)銷環(huán)節(jié)的監(jiān)督,主要體現(xiàn)在評(píng)估該環(huán)節(jié)是否按照規(guī)范制度落實(shí)這一方面。從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方面看,其對(duì)物資購(gòu)銷環(huán)節(jié)的監(jiān)督,則體現(xiàn)在從物資入庫(kù)、驗(yàn)收到保管等各個(gè)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及真實(shí)性的評(píng)估中。
應(yīng)將企業(yè)效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)有機(jī)結(jié)合,首先由效能監(jiān)察人員,對(duì)購(gòu)銷環(huán)節(jié)的整體規(guī)范性水平進(jìn)行評(píng)估,如規(guī)范性不達(dá)標(biāo),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)則無(wú)需對(duì)其加以審計(jì),以減輕工作強(qiáng)度與難度。如規(guī)范性達(dá)標(biāo),則可進(jìn)一步由審計(jì)部門(mén)對(duì)其具體數(shù)據(jù)的真實(shí)性等加以審核,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)購(gòu)銷環(huán)節(jié)的嚴(yán)格監(jiān)督。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)兩者之間的聯(lián)系,將兩者結(jié)合在一起,將其應(yīng)用到?jīng)Q策環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)以及物資購(gòu)銷等環(huán)節(jié)中,提高監(jiān)督工作效率、提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)及效能監(jiān)察水平,為企業(yè)管理水平的提升,以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范性的改善奠定基礎(chǔ),為企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供保證。
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