實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)

林 盛， 山成菊， 潘杰克， 紀(jì)祝華

(浙江水利水電學(xué)院 教務(wù)處，杭州 310018)

實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)

林 盛， 山成菊， 潘杰克， 紀(jì)祝華

(浙江水利水電學(xué)院 教務(wù)處，杭州 310018)

實(shí)驗(yàn)室是高校進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)和科學(xué)研究的重要基地，隨著實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的不斷變化，傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室管理的要求。針對(duì)目前高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行管理工作的現(xiàn)狀，介紹了實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)構(gòu)建的必要性。結(jié)合浙江水利水電學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式，開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的改革與實(shí)踐。即利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)把我校實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的信息，按照設(shè)定的管理模塊功能構(gòu)建成實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行管理，從而提升實(shí)驗(yàn)室信息化管理水平。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)； 管理模式； 實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)

0 引 言

實(shí)驗(yàn)室是高校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究最為重要的校內(nèi)平臺(tái)[1-3]，如何有效管理實(shí)驗(yàn)室直接影響高校的教學(xué)、科研以及其他相關(guān)管理水平。目前隨著高校的管理體制和辦學(xué)規(guī)模不斷推進(jìn)，許多實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和管理上的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)[4-5]，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式已不能滿足日益繁雜的各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室工作，為此利用現(xiàn)有的教學(xué)設(shè)備資源、人才資源和網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理工作的信息化建設(shè)勢(shì)在必行[6-8]。我校開始在實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)，既提高了管理效率又能減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān)。本文以我校實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)的構(gòu)建體系設(shè)計(jì)為例，闡述建立實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)對(duì)提高實(shí)驗(yàn)室管理的作用和意義。

1 實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

我?？偣灿?1個(gè)二級(jí)學(xué)院(部、中心)，每個(gè)部門都有自己的實(shí)驗(yàn)室，每個(gè)部門的實(shí)驗(yàn)管理教師都比較少，他們還承擔(dān)了部分科研課題，實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)管理任務(wù)較重[9]。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)實(shí)施過(guò)程中，經(jīng)常需要二級(jí)學(xué)院(部、中心)臨時(shí)提供相關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的數(shù)據(jù)，例如每學(xué)期例行的實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))教學(xué)檢查、督導(dǎo)日常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)聽課等，工作的開展相對(duì)被動(dòng)。由于實(shí)驗(yàn)室隸屬于不同的部門，與廣大師生之間的信息不暢，廣大師生都沒(méi)有很好的渠道了解實(shí)驗(yàn)室的配置情況特別是其他部門實(shí)驗(yàn)室的排課情況和實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部?jī)x器設(shè)備[10-11]，學(xué)生和教師只了解自己上課的實(shí)驗(yàn)室或者本部門的實(shí)驗(yàn)室，很多實(shí)驗(yàn)室相關(guān)情況只能咨詢實(shí)驗(yàn)管理人員，辦事效率低。基于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室校院二級(jí)管理規(guī)范化、信息化以及全校師生能夠查詢所有實(shí)驗(yàn)室的情況為目的，提出了構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)的想法。

2 實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)體系設(shè)計(jì)

平臺(tái)為用戶提供一個(gè)可視化的管理界面，接收和顯示實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)[12]。主要包括實(shí)驗(yàn)室信息管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息、系統(tǒng)管理三大模塊，并設(shè)有4個(gè)級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，不同級(jí)別的用戶訪問(wèn)權(quán)限不同。

(1) 實(shí)驗(yàn)室信息管理模塊。實(shí)驗(yàn)室信息管理模塊包括全校實(shí)驗(yàn)室展示、實(shí)驗(yàn)室介紹、制度匯編、師資力量、新聞動(dòng)態(tài)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫(kù)、查看課表等功能。查看課表分為按實(shí)驗(yàn)室所在部門查看和按所在地點(diǎn)查看。按實(shí)驗(yàn)室所在部門查看先選擇二級(jí)學(xué)院再選擇對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室；按所在地點(diǎn)查看先選擇實(shí)驗(yàn)樓再選擇樓層里對(duì)應(yīng)得實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室管理模塊沒(méi)有權(quán)限設(shè)置，所有進(jìn)入頁(yè)面的人員均可以查看。

(2) 實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息模塊。該模塊包括實(shí)驗(yàn)排課和實(shí)訓(xùn)排課兩個(gè)功能。教務(wù)管理員可以查詢?nèi)?shí)訓(xùn)排課和實(shí)驗(yàn)排課的數(shù)據(jù)；學(xué)院管理人員可以查詢、修改所在學(xué)院的實(shí)訓(xùn)排課和實(shí)驗(yàn)排課的數(shù)據(jù)；教師只能查詢本人實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程所有數(shù)據(jù)。

(3) 系統(tǒng)管理模塊。該模塊用來(lái)實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理人員和學(xué)院管理人員的權(quán)限操作，教務(wù)管理人員根據(jù)不同的用戶角色和授權(quán)控制分配不同的用戶權(quán)限，教務(wù)管理人員利用這個(gè)模塊維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的配置即對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置修改。

3 實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)功能的實(shí)現(xiàn)

(1) 查看課表。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)查看課表界面，分為按部門查看課表和按樓層查看課表兩種方式。先選擇按部門查看或者按樓層查看，然后再選擇實(shí)驗(yàn)室，最后選擇周次即可查看相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室對(duì)應(yīng)的排課情況，如圖1所示。

圖1 實(shí)驗(yàn)室課表

(2) 實(shí)驗(yàn)室展示。學(xué)院管理員通過(guò)后臺(tái)將自己學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、中心介紹、主要設(shè)備等信息上傳到平臺(tái)，其對(duì)應(yīng)得信息就發(fā)布在相關(guān)頁(yè)面，圖2是通用計(jì)算機(jī)中心實(shí)驗(yàn)室在平臺(tái)上的頁(yè)面。

圖2 通用計(jì)算機(jī)中心實(shí)驗(yàn)室展示頁(yè)面

(3) 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息管理。平臺(tái)管理人員通過(guò)添加實(shí)驗(yàn)信息或者下載實(shí)驗(yàn)導(dǎo)入Excel例表，按照例表要求填好數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)提取實(shí)驗(yàn)名稱、上課日期、實(shí)驗(yàn)班級(jí)等信息并存入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖3所示。

(4) 實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照每年的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)上報(bào)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)，包括實(shí)驗(yàn)室類別、實(shí)驗(yàn)室類型、實(shí)驗(yàn)類別、實(shí)驗(yàn)類型、文化程度、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理等，這些數(shù)據(jù)由教務(wù)管理人員直接設(shè)置，是系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。學(xué)院管理人員在第一次使用平臺(tái)時(shí)首先要輸入本學(xué)院實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)室編碼等，其中實(shí)驗(yàn)室編碼規(guī)則和實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集規(guī)則一致。學(xué)院一旦有新建實(shí)驗(yàn)室投入使用，新的實(shí)驗(yàn)管理人員或者指導(dǎo)老師增加，直接在原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上添加，不會(huì)影響之前的數(shù)據(jù)。以上數(shù)據(jù)都輸入完成后，學(xué)院管理人員在只要每學(xué)期初根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排導(dǎo)入本學(xué)期本部門的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)。

圖3 實(shí)驗(yàn)排課管理

4 實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施成效

實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)經(jīng)過(guò)近2年試運(yùn)行，信息資源得到很好共享，為建設(shè)應(yīng)用型本科院校、提高實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持和保障，為全校實(shí)驗(yàn)室全面實(shí)現(xiàn)信息化打下了良好基礎(chǔ)[13-14]：

(1) 規(guī)范了實(shí)驗(yàn)室日常管理。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)，使教務(wù)部門、二級(jí)學(xué)院(部、中心)實(shí)驗(yàn)管理人員能更全面、規(guī)范和靈活地實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)數(shù)據(jù)檢索。在日常管理工作中，通過(guò)實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)，實(shí)驗(yàn)室管理人員直接輸入實(shí)驗(yàn)室相關(guān)數(shù)據(jù)，后期操作、查詢方便，數(shù)據(jù)更新容易。例如，統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段全校實(shí)訓(xùn)情況，管理人員可以很容易的從平臺(tái)調(diào)出實(shí)訓(xùn)名稱、實(shí)訓(xùn)班級(jí)、指導(dǎo)教師、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)等數(shù)據(jù)，不需要在另行通知二級(jí)學(xué)院(部、中心)統(tǒng)計(jì)。和以往相比，借助平臺(tái)能實(shí)時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)交互，方便統(tǒng)計(jì)、分析和存檔，不用過(guò)于依賴管理者的個(gè)人能力和素質(zhì)。

(2) 促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息資源的數(shù)據(jù)共享。實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)有效的促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室資源的信息化管理，對(duì)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)資源及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取更為便捷，為學(xué)院申請(qǐng)各類教學(xué)科研項(xiàng)目提供有效的數(shù)據(jù)支撐，也為教育部、學(xué)校、學(xué)院管理部門進(jìn)行規(guī)劃決策所需要的各項(xiàng)分析數(shù)據(jù)提供第一手基礎(chǔ)詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)[15]。實(shí)驗(yàn)管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室上課情況隨時(shí)了解，即使不在學(xué)校也能查看、下載數(shù)據(jù)。師生、學(xué)校監(jiān)管部門都通過(guò)實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)查詢實(shí)驗(yàn)室排課情況。

(3) 提高實(shí)驗(yàn)室管理水平以及資源利用效率。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)，實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有資源、設(shè)備的軟件、硬件條件都能進(jìn)行更高效的管理，一方面提高了實(shí)驗(yàn)室的管理水平，另一方面對(duì)提高各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的利用率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在建立和完善實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的研究與探索，規(guī)范和完善實(shí)驗(yàn)室管理制度，從而推進(jìn)提升實(shí)驗(yàn)室信息化管理水平。如：

更好地與國(guó)家教育部門要求的實(shí)驗(yàn)室上報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)接，減輕每年上報(bào)的工作量，提高工作效率。

5 結(jié) 語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)在結(jié)合我校實(shí)際情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，最終實(shí)現(xiàn)了集實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室展示、課表查看等功能為一體。通過(guò)全面掌握實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)信息，使實(shí)驗(yàn)運(yùn)行管理更加規(guī)范化、常規(guī)化。實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)不僅促進(jìn)了管理理念和模式的改革，提高信息化管理的水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理具有實(shí)質(zhì)的意義。

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The Construction and Implementation of the Integrated Laboratory Management Platform

LINSheng，SHANChengju，PANJieke，JIZhuhua

(Office of Educational Administration， Zhejiang University of Water Resources and Electric Power， Hangzhou 310018， China)

Laboratory is the main base of practical teaching and science research in the university. With the unceasing change of laboratory scale, traditional management mode cannot adapt to the requirement of modern laboratory management. Considering the status quo of the current experimental teaching management in colleges and universities, it is necessary to build up a laboratory integrated management platform. Combining experimental teaching management model of ZJWEU, this paper introduced the experimental teaching reform and practice of network management. That is to collect and to classify related information of campus laboratories according to pre-set management module through network, in order to establish an integrated laboratory management platform. The ultimate goal is to realize network-based operation and management of experimental teaching, and to improve information-oriented management of laboratories.

experimental teaching； management model； integrated laboratory management platform

2016-07-25

浙江省高校實(shí)驗(yàn)室工作研究項(xiàng)目(YB201545)；浙江水利水電學(xué)院校級(jí)課題(XKY2015B019)

林 盛(1989-)，女，浙江臺(tái)州人，碩士，教務(wù)處科員,主要研究方向：實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理。

Tel.:13588050981；E-mail:2079271778@qq.com

TP 39

A

1006-7167(2017)04-0245-03