潘鋒++劉旭++王巖++趙婉
摘 要本文通過分析北京市政務(wù)云建設(shè)管理模式,介紹了通過統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程和統(tǒng)一信息發(fā)布的管理手段,有效解決多地、多云服務(wù)商模式下的管理問題的實(shí)踐。
【關(guān)鍵詞】云計(jì)算 電子政務(wù) 信息化管理
1 引言
隨著云計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐步成熟,國內(nèi)外相繼采用云計(jì)算以降低IT基礎(chǔ)設(shè)施的投資規(guī)模,提高資源利用效率。以美國為例,截止2012年底,美國政府利用云計(jì)算技術(shù)已關(guān)閉472個(gè)政府自由數(shù)據(jù)中心。韓國利用云計(jì)算體術(shù)在2012年將政府服務(wù)器從4687臺(tái)減少至2535臺(tái)。
按照北京市“祥云工程”計(jì)劃,北京市自2011年起組織開展了政務(wù)云試點(diǎn)工作,先后為市財(cái)政局、市委組織部等20余家單位提供云主機(jī)、云存儲(chǔ)等服務(wù),驗(yàn)證了政務(wù)云在快速部署、安全可控等方面的優(yōu)勢(shì)。在此基礎(chǔ)上北京市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)加快了北京市市級(jí)政務(wù)云的建設(shè)和應(yīng)用力度,于2015年10月通過公開招標(biāo)方式選擇了2家云服務(wù)商和1家安全監(jiān)管服務(wù)商,初步形成了“2家競合,1家監(jiān)管”的六里橋政務(wù)云,為北京市政務(wù)云的持續(xù)健康發(fā)展奠基了良好基礎(chǔ)。
2 北京市級(jí)政務(wù)云模式下的風(fēng)險(xiǎn)
北京市市級(jí)政務(wù)云按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、適度超前、資源共享、確保安全”的原則,以“企業(yè)投資建設(shè),政府購買服務(wù)”模式進(jìn)行組織建設(shè)。隨著北京市城市副中心的建設(shè),根據(jù)《北京市大數(shù)據(jù)和云計(jì)算發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2016—2020年)》的設(shè)計(jì),北京市將建設(shè)具備數(shù)據(jù)同步能力的兩地政務(wù)云生產(chǎn)數(shù)據(jù)中心,以及具備數(shù)據(jù)級(jí)和業(yè)務(wù)級(jí)災(zāi)備能力的災(zāi)備云,未來可能存在六到七家云服務(wù)商。作為全市統(tǒng)一的政務(wù)云,這種多地部署、多家云服務(wù)商的模式會(huì)可能存在以下問題:
(1)云計(jì)算技術(shù)本身隨著提供服務(wù)模式的不同,責(zé)任界定比較困難,而北京市這種更加復(fù)雜架構(gòu)下的政務(wù)云相關(guān)多方責(zé)任界定的問題將更加突出。
(2)未來可能多家云服務(wù)商分布在三個(gè)不同的區(qū)域,如果各個(gè)云服務(wù)商各自為政、管理水平參差不齊,將導(dǎo)致北京市政務(wù)云的服務(wù)質(zhì)量無法統(tǒng)一,影響使用單位感受,不利于政務(wù)云持續(xù)良性發(fā)展。
(3)在多家云服務(wù)模式下,使用單位根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)可能會(huì)選擇多個(gè)云服務(wù)商,如果每家云服務(wù)商流程不一樣,將極大的增加使用單位采購政務(wù)云服務(wù)的復(fù)雜度。
3 北京市政務(wù)云運(yùn)行管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
北京市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)為徹底解決政務(wù)云平臺(tái)統(tǒng)一管理問題,規(guī)范北京市市級(jí)政務(wù)云的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)維和管理,落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)云計(jì)算創(chuàng)新發(fā)展培養(yǎng)新業(yè)態(tài)的意見》、《關(guān)于加強(qiáng)黨政部門云計(jì)算服務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理的意見》和相關(guān)政策法規(guī),形成了統(tǒng)一的運(yùn)行管理體制,實(shí)現(xiàn)了政務(wù)云的資源整合、互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)信息的共享。
3.1 依托管理辦法劃分相關(guān)職責(zé)
為規(guī)范政務(wù)云的使用和管理,市經(jīng)濟(jì)和信息化委印發(fā)了《北京市市級(jí)政務(wù)云管理辦法(試行)》,對(duì)政務(wù)云應(yīng)用和管理過程中的部門權(quán)責(zé)、使用規(guī)程等進(jìn)行了明確規(guī)定。有效界定管理方、云服務(wù)商、云安全監(jiān)管商以及政務(wù)云使用單位的責(zé)任及義務(wù),確保了政務(wù)云工作的有序開展。其中,市經(jīng)濟(jì)和信息化委負(fù)責(zé)政務(wù)云的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理;北京市公共信息服務(wù)中心負(fù)責(zé)政務(wù)云的建設(shè)、運(yùn)維、安全監(jiān)督及物理安全的管理;云服務(wù)商負(fù)責(zé)政務(wù)云建設(shè)、運(yùn)維和云自身的安全保障;云安全監(jiān)管服務(wù)商負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)監(jiān)測政務(wù)云資源使用情況和基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行狀況,統(tǒng)計(jì)分析監(jiān)測結(jié)果,定期向北京市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)告。政務(wù)云各使用單位負(fù)責(zé)本單位信息系統(tǒng)入云的規(guī)劃、建設(shè)、遷移部署和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)等。
通過管理辦法的制定,各方明確了各自職責(zé)和義務(wù),為后期各項(xiàng)工作的順利開展奠定了必要前提,也是政務(wù)云未來持續(xù)發(fā)展的基石。
3.2 統(tǒng)一管理體系,確保云服務(wù)質(zhì)量
北京市級(jí)政務(wù)云的總體管理按照“制度先行”模式開展,按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)落實(shí)、持續(xù)監(jiān)管”的思路,進(jìn)行了管理體系建設(shè),制定了《北京市級(jí)政務(wù)云運(yùn)維及安全管理規(guī)范》、《北京市政務(wù)云平臺(tái)績效考核管理辦法(試行)》等管理規(guī)范、制度等文檔20多份,所有制度文檔均已通過專家和內(nèi)部評(píng)審。在日常運(yùn)行工作中,政務(wù)云服務(wù)商、云安全監(jiān)管服務(wù)商依照總體制度,分別制定各方單位細(xì)化的運(yùn)維和安全管理制度。
通過對(duì)前期政務(wù)云試點(diǎn)工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并結(jié)合國家最新的政策要求,北京市市級(jí)政務(wù)云制定了一套適用于云平臺(tái)的應(yīng)急預(yù)案。結(jié)合云服務(wù)遠(yuǎn)程維護(hù)、多個(gè)責(zé)任共擔(dān)的思路,對(duì)上報(bào)流程和事件等級(jí)進(jìn)行設(shè)計(jì),針對(duì)兩云平臺(tái)自身的不同特點(diǎn),制定的云平臺(tái)癱瘓、單主機(jī)影響平臺(tái)等專項(xiàng)預(yù)案。同時(shí),全年組織多次應(yīng)急演練,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)預(yù)案進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。
為了確保各項(xiàng)管理制度落地,云安全監(jiān)管服務(wù)商承擔(dān)了云服務(wù)商運(yùn)行考核和質(zhì)量管理,對(duì)運(yùn)維服務(wù)工作流程進(jìn)行全方位、標(biāo)準(zhǔn)化管理和監(jiān)控,對(duì)運(yùn)維服務(wù)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)工作派單、超時(shí)提醒、跟蹤定位、監(jiān)督管控等,從而提高協(xié)作能力、服務(wù)質(zhì)量與用戶滿意度。通過全年12次績效考核,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行安全隱患7類,糾正多起安全問題。通過此類制約手段,各方均能夠遵守相關(guān)規(guī)定,保證了市級(jí)政務(wù)云平臺(tái)的正常穩(wěn)定有序的運(yùn)行。
3.3 統(tǒng)一服務(wù)流程,提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)
通過制定了《北京市市級(jí)政務(wù)云服務(wù)指南》,幫助政務(wù)云使用單位快速了解政務(wù)云使用的統(tǒng)一流程和服務(wù)內(nèi)容。各使用單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)需遷入云平臺(tái)劃分為三個(gè)階段,即:入云意向及資源準(zhǔn)備階段、系統(tǒng)測試階段和系統(tǒng)上線運(yùn)行階段。
3.3.1 入云意向及資源準(zhǔn)備階段
使用單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)需要提出入云意向,向云服務(wù)商咨詢系統(tǒng)入云初步建議,邀請(qǐng)?jiān)品?wù)商開展詳細(xì)入云方案設(shè)計(jì)。
3.3.2 系統(tǒng)測試階段
在簽訂《政務(wù)云服務(wù)意向表》且云資源落實(shí)后,使用單位組織制定遷移方案,將系統(tǒng)部署至政務(wù)云測試區(qū),在測試區(qū)完成系統(tǒng)部署、功能和安全測試、安全加固、試運(yùn)行等工作。
3.3.3 系統(tǒng)上線運(yùn)行階段
云服務(wù)商為使用單位正式開通云資源,使用單位將系統(tǒng)從測試區(qū)平移至正式環(huán)境,投入正式運(yùn)行。
3.4 統(tǒng)一信息采集、匯總和發(fā)布
為保證市級(jí)政務(wù)云的服務(wù)質(zhì)量,通過加強(qiáng)內(nèi)外管理,北京市市級(jí)政務(wù)云建立了統(tǒng)一的信息匯總、統(tǒng)計(jì)和發(fā)布平臺(tái)。
3.4.1 政務(wù)云運(yùn)行和服務(wù)相關(guān)信息統(tǒng)一發(fā)布
政務(wù)云建立了統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái),對(duì)政務(wù)云進(jìn)行介紹,及時(shí)更新新聞資訊、政策法規(guī)、常見問題、聯(lián)系方式等內(nèi)容,幫助使用單位更好的了解政務(wù)云。分享政務(wù)云資源使用配置、成功入云方案、云安全防護(hù)等相關(guān)案例,以及在線資源選擇和推薦配置頁面,幫助政務(wù)云使用單位更好的判斷云資源申請(qǐng)規(guī)模,并可自動(dòng)生成報(bào)價(jià)單,提供下載功能,便于申報(bào)財(cái)政預(yù)算。
3.4.2 政務(wù)云資源信息的統(tǒng)一采集和發(fā)布
云安全監(jiān)管服務(wù)商的監(jiān)管平臺(tái)通過與各個(gè)云服務(wù)商平臺(tái)進(jìn)行接口開發(fā),及時(shí)收集各個(gè)平臺(tái)中不同單位的云資源申請(qǐng)、使用以及運(yùn)行性能等相關(guān)數(shù)據(jù),按照使用單位維度進(jìn)行整合,各使用單位可以通過此渠道獲得本單位在不同云服務(wù)商中的所有云資源相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)了政務(wù)云資源信息的匯總。管理部門通過此類信息,可更加有效的評(píng)估云資源使用情況的合理性,為后期云資源使用優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
4 總結(jié)
隨著北京市市級(jí)政務(wù)云統(tǒng)一運(yùn)行管理機(jī)制實(shí)踐,梳理了各方職責(zé),使得各相關(guān)單位都明確各自職責(zé)、范圍,增強(qiáng)了政務(wù)云管理的完備性、運(yùn)行的規(guī)范性,確保了政務(wù)云全年穩(wěn)定運(yùn)行。為北京市政務(wù)云在城市副中心建設(shè)、各區(qū)政務(wù)云的運(yùn)行管理,提供了有效的借鑒作用,為利用云計(jì)算技術(shù)推動(dòng)電子集約化發(fā)展、政務(wù)數(shù)據(jù)共享、大數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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[2]關(guān)于加強(qiáng)黨政部門云計(jì)算服務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理的意見,2015.
[3]北京市大數(shù)據(jù)和云計(jì)算發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2016-2020年),2016.
[4]GB/T 31167-2014《信息安全技術(shù) 云計(jì)算服務(wù)安全指南》.
[5]GB/T 31168-2014《信息安全技術(shù) 云計(jì)算服務(wù)安全能力要求》.
[6]ITIL Version 3 Service Operation.2007-6-5.Office of Government Commerce.
作者簡介
潘峰(1971-),男,陜西省三元縣人。碩士研究生。研究方向?yàn)橹腔鄢鞘?、電子政?wù)和信息化。
劉旭(1972-),男,甘肅省蘭州市人。博士研究生。研究方向?yàn)橹腔鄢鞘泻碗娮诱?wù)。
王巖(1980-),男,浙江省寧波市人。大學(xué)本科學(xué)歷。研究方向?yàn)楣卜?wù)、電子政務(wù)和云計(jì)算服務(wù)。
趙婉(1981-),女,陜西省延安市人。碩士研究生。研究方向?yàn)殡娮诱?wù)和云計(jì)算服務(wù)。
作者單位
1.北京市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)智慧城市建設(shè)處 北京市 100029
2.北京市公共信息服務(wù)中心 北京市 100161