基于戰(zhàn)略角度思考企業(yè)額度采購成本控制

鄭媛

【摘要】在我國的現(xiàn)代化企業(yè)中，采購管理指的是，按照質量、數(shù)量以及時間的要求，通過較低的價格對企業(yè)所需要的物資在市場中進行購買和交易。企業(yè)通過應用科學高效的管理手段，對企業(yè)的物資進行合理的調整，以及對庫存進行合理的安排，從根本上最大程度地對采購的成本進行降低。曾經，大多數(shù)的企業(yè)通常將注意力放在了市場銷售過程中給企業(yè)帶來的經濟效益之上，而對企業(yè)的采購管理以及降低采購的成本等方面的因素沒有給予高度的重視。所以說，對企業(yè)采購成本的額度采取有效的控制手段，對于一個企業(yè)的整體發(fā)展來說，起到了非常重要的作用。

【關鍵詞】成本管理 采購 成本控制

一、采購管理概述

為了為企業(yè)的物資供應提供一個可靠的保障，從而對企業(yè)的采購行為進行了管理的活動，就是采購管理。也可以說采購管理在采購的過程當中起到了計劃、組織、調整、以及控制的作用。我們將采購管理的過程分為了八個主要方面：

（1）采購管理組織。在整個采購管理體系中，采購管理組織是最為根本的部分。為了給整個采購管理體系打造一個合理的管理系統(tǒng)而挑選出來的一些優(yōu)秀的管理人員以及組織。

（2）需求分析。顧名思義，它的意思就是要充分地了解企業(yè)所需要的東西以及需要的時間和所需物品的種類等等。企業(yè)專業(yè)的采購部門要為企業(yè)所需的物品，制定一套合理而又科學的采購方案。

（3）市場分析。在采購之前，要根據(jù)企業(yè)所需要的物資，對市場情況進行充分的調研和研究。

（4）采購計劃。針對企業(yè)所需要的物資種類以及相關供貨商的實際情況，對企業(yè)所需要購買的物品制定一套合理的計劃方案。

（5）實行采購計劃。在實施過程中，要將實際行動分配落實到個體頭上。嚴格控制好采購過程中的每一個步驟以及后期處理工作。

（6）采購分析。在完成整個采購活動之后，要對采購活動進行具體的分析和評估。總結出過程中存在的問題，從而在下一次的采購中能夠吸取經驗，盡可能的節(jié)約成本。

（7）透明性采購。 對于采購活動中所進行的每一個流程和步驟，都要實行完全的透明化處理，不可以存在一絲的欺瞞行為。

（8）采購工作。相關的工作人員要為每一次的采購活動制定一套合理而又科學的采購方案，打造一個基礎建設的工作。例如管理、硬件以及軟件基礎工作。

二、企業(yè)額度成本控制的問題

（一）信息溝通不到位

與過去古老的采購方式相比較，在現(xiàn)代化的企業(yè)中所使用的采購方式取得了一定程度的改進和提高，信息的溝通和交流也在一定程度上進行了增強。然而，在過去的一些采購方式中所存在的問題也保留了下來。有時企業(yè)和供應商之間的想法不一致，考慮的角度缺乏全面性，一些規(guī)模較小的企業(yè)對于供應商存在的成本問題進行了忽視，只知道一昧地進行砍價，雖然最后的結果是供應商妥協(xié)，但是，采購的物資極其的不穩(wěn)定，供貨的時間以及售后的質量，都不能得到安全的保障。在這些影響因素中所帶來的花費成本，也會導致采購成本大幅度上漲。因此，企業(yè)和供應商之間的信息交流不到位，兩者之間存在著較大的分歧，由于缺乏信息之間的交流和溝通，導致了采購成本難以控制。

（二）成本控制理念不先進

目前，我國大多數(shù)的企業(yè)中對于成本控制這一理念的看法比較古老，受到了傳統(tǒng)思想的束縛，供應商一直被企業(yè)視為競爭對手，同時，為了防止供不應求的現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)的庫存往往規(guī)模十分強大。對于商品銷售的成本產生直接影響的就是采購的價格，所以，在質量得到保障的基礎之上，企業(yè)會對進貨的價格進行降低，從而擴大商品的利潤。大多數(shù)的企業(yè)都沒有充分的認識到電子商務市場的重要性，對于網絡的認知強度不夠，從而對于企業(yè)間的合作產生了不良的影響。

（三）采購人員綜合素質不強

目前在從事采購的專業(yè)人員當中，較低學歷的人員占據(jù)了很大部分，而高學歷的人員數(shù)量較少。這與許多發(fā)達國家正好相反。我國的專業(yè)技術人員員整體學歷水平不高，而且對于一些新型的材料以及現(xiàn)代的科學技術等專業(yè)項目的研究來說，具有專業(yè)性知識的人才更是少之又少。因此，采購人員的整體專業(yè)性不強，也會給企業(yè)的成本控制造成一定的影響。

三、企業(yè)額度采購成本控制略

（一）打破傳統(tǒng)思想

從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，企業(yè)的首要任務就是確定成本控制中的戰(zhàn)略目標。采購的成本會受到企業(yè)中多方因素的影響。企業(yè)應該和相應的供貨商之間建立一個良好的溝通和交流。對于供應商所提供的商品或者是成本，我們應該進行評估。要加強和供應商之間的合作，要明確供應商是合作伙伴而不是競爭對手這一觀點。通過雙方的合作，共同將商品的成本降到最低，從而實現(xiàn)雙贏的局面。

（二）制定科學的采購計劃

在企業(yè)額度成本控制的過程中，采購計劃起到了關鍵的作用。根據(jù)市場的要求以及企業(yè)對于資源的需求，采購計劃都能夠給予明確的數(shù)據(jù)。通過對采購計劃的制定，可以最合理的選擇供應商，從而降低了在采購過程中的成本，有效地實施了采購中的成本控制。

（三）充分利用網絡降低采購成本

如今網絡時代盛行，企業(yè)可以通過網絡化制造的方式對自身的資源進行改造和優(yōu)化，從而實現(xiàn)高效的利用。在采購的過程當中，網絡技術可以最大程度的減少由于人為或者是信息交流不暢通等等因素所產生的不利影響，從而最大程度地對采購的成本進行降低和控制。

四、總結

在一個企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)采購額度成本的控制扮演著十分重要的角色。而采購管理是實現(xiàn)有效的控制成本以及大幅度降低成本的一個關鍵所在。因此，對于企業(yè)的采購理念以及采購的方式要進行不斷的優(yōu)化和提升，才能對企業(yè)的額度采購成本進行有效的控制和管理，從而為企業(yè)的穩(wěn)定壯大和可持續(xù)發(fā)展，提供了保障以及打下了堅實的基礎。

參考文獻：

[1]周云.采購成本控制與供應商管理，機械工業(yè)出版社，2012.

[2]黃松浩.企業(yè)采購成本控制及采購價格管理控制方法研究，西北工業(yè)大，2015.