朱紅勇
摘 要:財務(wù)管理居于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的中心,它是企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性和合理性,對企業(yè)的成本預(yù)算和各經(jīng)濟(jì)活動資金的投入有直接的關(guān)系,預(yù)算會計信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定下一階段戰(zhàn)略部署的重要參考依據(jù)。因此,文章從財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵和特征入手,分析了財務(wù)預(yù)算管理需要遵循的原則,并建議企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理中暴露出的問題,從而制定出更具針對性、更加科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理對策。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;企業(yè);財務(wù);問題;對策
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)正常運(yùn)營必須要做的重要環(huán)節(jié),合理的財務(wù)預(yù)算可以有效的控制企業(yè)內(nèi)部的資金投入和支出,保證企業(yè)資金的合理使用,避免出現(xiàn)資金大量浪費(fèi)的情況,確保企業(yè)資金的靈活周轉(zhuǎn)和資金鏈的正常運(yùn)行。然而,就當(dāng)前企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)的諸多不足,企業(yè)并未對此提起高度的重視,而是以麻痹的思想進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理,長此以往,勢必給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)概述
(一)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)涵
企業(yè)財務(wù)預(yù)算是通過綜合分析企業(yè)的各項經(jīng)營活動,得出一定的結(jié)果,從而擬定在未來一段時期內(nèi)企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、資金支出等多種價值指標(biāo)計劃,但其又不同于普通的計劃,它所包含的內(nèi)容非常豐富,牽涉到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)。
(二)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的特征
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的主要特征有制約性和整體性。制約性是指企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)和程序的制約效應(yīng),任何個人或部門均要根據(jù)預(yù)算計劃開展工作,禁止隨意變更。同時要在監(jiān)管部門的監(jiān)督下實施;整體性是在企業(yè)正常運(yùn)行中凡是涉及到經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實現(xiàn)的均要體現(xiàn)在預(yù)算中,預(yù)算是需要每個部門和每位員工落實到實際的工作中,要通過企業(yè)整體的協(xié)調(diào)運(yùn)行,才能將財務(wù)預(yù)算管理制度全面的實施。
(三)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理需遵循的原則
1、全面且系統(tǒng)原則
財務(wù)預(yù)算管理是具有針對性的,不能盲目,要站在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的角度,遵循系統(tǒng)且全面的原則,將企業(yè)日常經(jīng)營所需全部開銷納入財務(wù)預(yù)算管理中,對其進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的預(yù)算管理,同時還要預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)活動,提前做好經(jīng)濟(jì)規(guī)劃,事后對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)信息的整理和統(tǒng)計,并對整個活動過程的財務(wù)預(yù)算管理做出客觀的評價。
2、統(tǒng)一組織,分級管理
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理要遵循統(tǒng)一組織,分級管理的原則,對經(jīng)濟(jì)活動做出詳細(xì)的規(guī)劃,健全財務(wù)預(yù)算管理體制,將責(zé)任細(xì)化,落實到個人,調(diào)動員工的積極性,參與到企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中,上到企業(yè)管理層,下至企業(yè)基層員工,重視企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理制度,完成預(yù)算指標(biāo)。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中暴露出的問題
(一)財務(wù)預(yù)算編制欠缺科學(xué)性
其一,在落實預(yù)算管理指標(biāo)過程中,企業(yè)更加重視短期的經(jīng)濟(jì)利益,這種缺乏遠(yuǎn)見、欠科學(xué)的行為通常會造成預(yù)算編制指標(biāo)與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生沖突,使得各期預(yù)算編制無法銜接,預(yù)算執(zhí)行不能幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。比如因經(jīng)營惡化造成企業(yè)與年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo)存在一定差距,但企業(yè)為實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行,采取變賣資產(chǎn)或出售股份以完成預(yù)算目標(biāo),久而久之,該行為會阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
其二,在制定財務(wù)預(yù)算目標(biāo)時,大多數(shù)企業(yè)管理者會存在這樣的觀點,認(rèn)為財務(wù)預(yù)算管理只屬于財務(wù)部門的工作,導(dǎo)致企業(yè)決策片面,缺乏全面的市場調(diào)查,對市場的預(yù)測不夠,使得企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制缺乏彈性,不能靈活適應(yīng)市場的變化。
(二)財務(wù)預(yù)算管理考核機(jī)制有待完善
財務(wù)預(yù)算管理考核機(jī)制包含兩部分:考核企業(yè)職工和根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲,即激勵制度。據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)中的考核機(jī)制不健全。很多企業(yè)在考核期間出現(xiàn)了多種問題,有些企業(yè)的考核只是走過場,有些企業(yè)考核過程中缺乏公平、公正、公開的原則,降低了考核結(jié)果的作用,使得考核結(jié)果缺乏權(quán)威性,造成激勵機(jī)制也不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)財務(wù)預(yù)算管理方式不先進(jìn)
國內(nèi)很多中小型企業(yè)管理者的整體素質(zhì)還有待提高,大多數(shù)企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,很多財務(wù)管理人員的電算化水平不高,落后的財務(wù)預(yù)算管理方式使得工作效率較低,不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力以及財力,而且沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。很多企業(yè)管理者思想保守,為降低成本,一直沿用傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理方法,以至于給企業(yè)造成了不良影響。
(四)缺乏完善的監(jiān)督體制
合理的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)是發(fā)揮其管理作用的基礎(chǔ),但是完善的監(jiān)督機(jī)制是保證財務(wù)預(yù)算有效進(jìn)行的前提。然而在實際的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督過程中,很多企業(yè)的監(jiān)督工作缺失,執(zhí)行力度不大,而且沒有建立考核機(jī)制,缺少必要的制度支持,在監(jiān)督過程中很多管理行為大多流于形式。
三、全面優(yōu)化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的對策
(一)科學(xué)編制預(yù)算,提高財務(wù)預(yù)算的戰(zhàn)略性
企業(yè)財務(wù)預(yù)算的預(yù)測或決策規(guī)劃均要將市場情況考慮在內(nèi),同時平衡現(xiàn)階段企業(yè)的短期目標(biāo)和長期發(fā)展戰(zhàn)略,所以企業(yè)要有前瞻性,詳細(xì)安排未來某一階段企業(yè)的投融資、經(jīng)濟(jì)收益分配等與資金流轉(zhuǎn)相關(guān)的內(nèi)容。企業(yè)要想預(yù)算管理工作能夠抵御市場波動所帶來的風(fēng)險,能夠和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相融合,僅僅依靠財務(wù)部門是不可能完成的,還需要企業(yè)銷售、生產(chǎn)等部門共同參與,使員工意識到企業(yè)預(yù)算管理是加快企業(yè)發(fā)展的重要途徑。
企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算計劃時,要保證編制的科學(xué)性,而且要明確目標(biāo),當(dāng)確立預(yù)算目標(biāo)時,必須兼顧企業(yè)的內(nèi)、外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。不同企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況不盡相同,而且不同企業(yè)或同一企業(yè)不同時期的預(yù)算目標(biāo)也不盡相同,所以企業(yè)預(yù)算編制的重點要根據(jù)實際情況而定,管理層可通過分析市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,針對預(yù)算變化較大或經(jīng)常發(fā)生變化的預(yù)算,按零基預(yù)算法編制,對影響預(yù)算目標(biāo)的內(nèi)外部因素進(jìn)行“敏感性分析”,找出影響預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵性因素,并以此為基礎(chǔ),分析關(guān)鍵性因素可能出現(xiàn)的概率,計算業(yè)務(wù)量范圍,以得出彈性預(yù)算。
(二)完善預(yù)算管理考核機(jī)制
要制定考核標(biāo)準(zhǔn)以及考核規(guī)范,確定考核的流程以及原則,確保考核的公平、公正與公開,以保證考核結(jié)果具有較高的權(quán)威性,而且能為上層決策者提供一定的參考。通過查看員工的考核結(jié)果,要發(fā)現(xiàn)考核機(jī)制中的不足,然后采取有針對性的完善措施,對于表現(xiàn)良好的員工要進(jìn)行獎勵,而對于那些表現(xiàn)不好,距離預(yù)算目標(biāo)非常遠(yuǎn)的員工給予一定懲罰,從而加強(qiáng)考核機(jī)制的激勵作用,鞭策員工為實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。
(三)引進(jìn)現(xiàn)代化財務(wù)管理方法,推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)
分析目前企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作,未來財務(wù)預(yù)算管理工作的任務(wù)量會變得越來越大,財務(wù)預(yù)算管理工作的日益繁重,迫使財務(wù)管理人員不得不想辦法提高工作效率,在現(xiàn)代科技水平十分發(fā)達(dá)的今天,財務(wù)管理人員要善于利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算信息化建設(shè),比如利用EXCEL表格、會計電算化軟件等一系列現(xiàn)代化管理手段,另外,還要注意防范黑客,保證信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,在完成預(yù)算管理工作的同時還要提高工作效率。
(四)完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)制
預(yù)算管理的兩個重要環(huán)節(jié)是執(zhí)行和監(jiān)督,若缺乏必要的監(jiān)督考核機(jī)制,那么企業(yè)的預(yù)算管理工作就不能達(dá)到預(yù)期的效果。所以企業(yè)要建立健全財務(wù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,要求各部門領(lǐng)導(dǎo)定時提交該部門預(yù)算執(zhí)行情況的報告,確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制涵蓋的范圍較廣,確保其適用性。但針對所提交報告中與預(yù)算編制存在較大差異的方面,企業(yè)要組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,并追究其責(zé)任。
四、結(jié)語
雖然我國財務(wù)預(yù)算管理起步較晚,在實行過程中出現(xiàn)了諸多問題,而且降低了企業(yè)在激烈市場競爭中的綜合實力,但是經(jīng)過企業(yè)財務(wù)管理人員以及相關(guān)部門的努力和配合,以及在制定了一系列改進(jìn)措施后,我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理已趨向成熟和完善,在企業(yè)的發(fā)展過程中,隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決和調(diào)整。
參考文獻(xiàn):
[1]張憲杰.淺析企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,05:201.
[2]郝鑫淼.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及對策[J].新經(jīng)濟(jì),2016,09:118-119.
[3]顧健.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及對策探討[J].財會學(xué)習(xí),2016,14:26-27.