探析環(huán)境監(jiān)測檔案數(shù)字化管理的重要價(jià)值

董維維

【摘要】本文首先分析環(huán)境監(jiān)測中檔案管理所具有的價(jià)值，然后提出加強(qiáng)環(huán)境檔案監(jiān)測的措施，期待能夠?qū)Νh(huán)境監(jiān)測工作提供一定的參考和指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】環(huán)境監(jiān)測；檔案；數(shù)字化管理；價(jià)值

目前，環(huán)境問題已經(jīng)成為全球關(guān)注的熱點(diǎn)，這一方面說明人們越來越重視環(huán)境保護(hù)問題，另一方面也折射出環(huán)境問題的嚴(yán)峻程度，因此，環(huán)保相關(guān)單位需要發(fā)揮自身的重要作用，加強(qiáng)對環(huán)境問題的檢測，并對檢測中所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理和歸類，從而為技術(shù)人員分析以及解決環(huán)境問題提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。

一、分析環(huán)境監(jiān)測中檔案管理所具有的價(jià)值

（一）分析環(huán)境監(jiān)測中檔案資源所具有的歷史價(jià)值。根據(jù)檔案學(xué)視角觀察，環(huán)境監(jiān)測中檔案資源是根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況記錄各種環(huán)境問題，它具有一定的歷史性，并反映著社會發(fā)展與人類文明的真實(shí)情況。 因此，環(huán)境監(jiān)測中的檔案通過數(shù)據(jù)形式能夠真實(shí)反映出自然地理的實(shí)際狀況，人們可以根據(jù)檔案資料中的數(shù)據(jù)情況而分析當(dāng)前的環(huán)境問題，并充分發(fā)揮這些資料所具有的歷史價(jià)值。除此之外，環(huán)境監(jiān)測中的檔案資源還是對人類活動的實(shí)際情況最真實(shí)的記憶，因此，檔案資源可以為人們研究和分析環(huán)境問題提供良好的資料支持，如將環(huán)境監(jiān)測所得到的結(jié)果提供給人們研究環(huán)境治理的方法，其中治理的效果（包括成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)）都對人們認(rèn)識環(huán)境問題帶來幫助。由此可知，環(huán)境監(jiān)測中的檔案資源屬于知識形態(tài)，并具有真實(shí)和唯一性，在未來的社會發(fā)展中，這些資料不僅為人們治理目前的污染問題提供資料，而且也可以作為政府制度環(huán)境保護(hù)的計(jì)劃以及方案提供參考。

（二）環(huán)境監(jiān)測中檔案資源所具有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在科技信息檔案中，環(huán)境監(jiān)測的檔案屬于存儲性的文件形式，其中還蘊(yùn)藏著十分可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如2008年，某市企業(yè)在擴(kuò)建廠房的過程中，根據(jù)相關(guān)要求在廠房的周圍以及附近的居民點(diǎn)中設(shè)立多個(gè)不同的環(huán)境監(jiān)測站，并開展一周監(jiān)測周圍水質(zhì)、空氣的工作，從而有效掌握周圍實(shí)際環(huán)境情況，并將監(jiān)測的結(jié)果作為環(huán)境治理評價(jià)的主要依據(jù)，并將相關(guān)的環(huán)境作了評價(jià)報(bào)告。這一工作所花費(fèi)的費(fèi)用大約5萬余元，但是通過企業(yè)于2015年中所提供的環(huán)境監(jiān)測報(bào)告和相關(guān)的檔案資料，使得政府部門對企業(yè)相關(guān)工作審查中節(jié)約了人力，如設(shè)置環(huán)境質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)等，而直接進(jìn)行企業(yè)審查程序，根據(jù)實(shí)際工作開展情況就可以極大地節(jié)省時(shí)間人力、財(cái)力和物力。經(jīng)過計(jì)算可知，企業(yè)所節(jié)省的資金大約是2.2萬元。

（三）環(huán)境監(jiān)測中檔案資源所具有的科技價(jià)值。首先，對環(huán)境情況進(jìn)行監(jiān)測就屬于一項(xiàng)技術(shù)性工作，技術(shù)人員采用科學(xué)的儀器以及工具對大氣情況進(jìn)行監(jiān)測，并將所得的數(shù)據(jù)群進(jìn)行分析和總結(jié)。通過研究特定歷史時(shí)段的大氣質(zhì)量情況，人們在這個(gè)過程中所采用的檢測技術(shù)、監(jiān)測儀器以及數(shù)據(jù)分析，都包含著大量的科學(xué)技術(shù)，它是人類技術(shù)研究的重要成果，不僅可以作為學(xué)術(shù)交流，而且還能夠推動相關(guān)技術(shù)的繼續(xù)向前發(fā)展，這無疑是人類歷史繼續(xù)發(fā)展的重要推動力。除此之外，環(huán)境監(jiān)測過程中檔案形式種類具有多樣化，其中記載的內(nèi)容也具有豐富性，如環(huán)境監(jiān)測中最原始的數(shù)據(jù)、監(jiān)測設(shè)備的檔案以及分析和評價(jià)環(huán)境情況等，還可以為我國所提倡的環(huán)境質(zhì)量策略——誰污染、誰治理提供參考資料，同時(shí)也能夠有效減少因?yàn)橹卫矸峙淝闆r而導(dǎo)致的事故糾紛問題。

二、分析環(huán)境監(jiān)測中檔案資源實(shí)施數(shù)字化的管理方式

通過分析環(huán)境監(jiān)測中的各種檔案資源信息，能夠有效改善環(huán)境監(jiān)測所出現(xiàn)的對象狹窄性情況，同時(shí)還能夠充分保持環(huán)境監(jiān)測中檔案資源所具有的經(jīng)濟(jì)效益、歷史價(jià)值以及科技價(jià)值。因此，對環(huán)境監(jiān)測中檔案資源運(yùn)用數(shù)字化管理的具體方式做出如下分析：

（一）完善環(huán)境監(jiān)測中檔案管理的數(shù)據(jù)平臺。第一，數(shù)字化檔案管理模式中一個(gè)十分重要的體現(xiàn)就是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化管理，因此，這就需要對當(dāng)前環(huán)境檔案中的各種資料進(jìn)行數(shù)字化過程處理。如進(jìn)行電子掃描、轉(zhuǎn)碼、信息保存和數(shù)據(jù)庫錄入等工作，經(jīng)過此方式進(jìn)行處理，使得環(huán)境檢測中的電子檔案能夠在數(shù)據(jù)庫中得以最有效的保存，并能夠便于人們對不同的檔案資料進(jìn)行分類管理。第二，建立環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù)平臺，在這個(gè)平臺中，人們可以將環(huán)境監(jiān)測中所得到的檔案數(shù)據(jù)資源和文書資料進(jìn)行有效保存，從而實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)檔案管理的高效化目標(biāo)，同時(shí)也能夠最大限度地節(jié)約檔案資料管理的空間，充分確保數(shù)據(jù)資源庫能夠最大限度被人們利用。第三，進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)中局域網(wǎng)平臺，這便于不同科室中的工作人員能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，進(jìn)而提升工作的效率。因此，在數(shù)字化的管理工作中，各個(gè)不同的用戶都可以在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中自行查詢、搜索以及查閱環(huán)境監(jiān)測過程中所得到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，這對工作開展網(wǎng)上審查工作、傳輸數(shù)據(jù)資源以及上報(bào)管理等工作都帶來積極作用，進(jìn)而提升數(shù)字化檔案的管理工作效率。

（二）加強(qiáng)對環(huán)境監(jiān)測中檔案資源的維護(hù)工作。目前，網(wǎng)絡(luò)化普及對環(huán)境檔案管理工作帶來積極作用。人們在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中進(jìn)行檔案資源的管理工作，就需要加強(qiáng)檔案資源的維護(hù)工作，進(jìn)一步提升檔案管理的安全性。首先，建立和完善檔案資源的數(shù)據(jù)庫運(yùn)用制度，環(huán)境監(jiān)測所得到的檔案資源十分寶貴，不僅在管理工作中要重視其安全性，而且還要做好維護(hù)工作，從工作人員角度制定相關(guān)的查閱制度，這能夠保證環(huán)境監(jiān)測工作中所得到的寶貴數(shù)據(jù)資料可以發(fā)揮其最大化的作用。其次，建立良好的監(jiān)督和審查制度，這是環(huán)境監(jiān)測中的檔案資料能夠在日常維護(hù)工作中得到安全性的保護(hù)，如要求檔案資料管理員嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息查閱的審查制度，防止他人惡意泄漏、使用這些檔案資源，若有違反規(guī)定的現(xiàn)象則要實(shí)施嚴(yán)格的懲罰，進(jìn)而有效保障環(huán)境監(jiān)測中檔案資源的安全性。最后，建立檔案資源緊急預(yù)警預(yù)案，這可以和公安系統(tǒng)建立良好的合作關(guān)系，如果發(fā)現(xiàn)環(huán)境資源檔案中存在一些可疑行跡，則可以交給公安人員進(jìn)行繼續(xù)追查，達(dá)到有效防止環(huán)境監(jiān)測中檔案在數(shù)字化管理中出現(xiàn)違規(guī)使用的目的。此外，當(dāng)檔案系統(tǒng)中發(fā)生一些突發(fā)情況時(shí)，能夠及時(shí)地啟動緊急預(yù)案，使得相關(guān)工作能夠采取有效方式而減少環(huán)境監(jiān)測所的檔案信息出現(xiàn)損失的情況。這既可以有效保證檔案資料的安全性，又能夠更好地發(fā)揮檔案資源所帶來的益處，從而促使檔案在數(shù)字化的管理模式中為人們帶來積極作用。

（三）提升工作人員的管理水平。檔案管理管理工作中的數(shù)字化管理模式還離不開具有專業(yè)水平的管理團(tuán)隊(duì)，因此，對環(huán)境監(jiān)測中的檔案運(yùn)用數(shù)字化的管理模式就需要不斷提升管理人員的工作水平，從而有效推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。第一，在招聘檔案管理人才方面，需要積極拓展渠道，從而使得社會中各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)字化人才都能夠積極了解和應(yīng)聘檔案管理相關(guān)的工作，從而為環(huán)境監(jiān)測所得到的數(shù)據(jù)信息管理帶來科學(xué)指導(dǎo)，進(jìn)而提升檔案資源的管理效率。第二，從目前環(huán)境監(jiān)測檔案管理現(xiàn)有人員角度分析，可以積極組織他們參與數(shù)字化檔案管理相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，一方面是幫助他們提升自己的管理能力，進(jìn)而使得檔案管理工作能夠以更科學(xué)的方式為人們提供服務(wù)，另一方面則是更新檔案管理人員的管理思想，從而更好地提升管理人員的管理水平。第三，建立檔案管理的專業(yè)化人才模式，在數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的今天，檔案管理人員要重視提升自己的管理水平，例如計(jì)算機(jī)的操作水平、數(shù)據(jù)庫查詢和維護(hù)技巧等，進(jìn)而使得檔案管理工作能夠切實(shí)在數(shù)字化的管理模式中實(shí)現(xiàn)科學(xué)性目標(biāo)，因此，在環(huán)境檔案管理的模式中，相關(guān)專業(yè)性的人才還需要積極堅(jiān)持“走出去”與“引進(jìn)來”的原則，結(jié)合國際國內(nèi)的先進(jìn)技術(shù)更好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。

三、結(jié)語

環(huán)境監(jiān)測是解決環(huán)境問題和有效治理環(huán)境的重要方式之一，環(huán)保事業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員在監(jiān)測環(huán)境問題中所得到的數(shù)據(jù)需要運(yùn)用科學(xué)的方式進(jìn)行整理。因此，檔案管理需要不斷改進(jìn)工作方式，積極地引入現(xiàn)代化的檔案管理模式，其中數(shù)字化就是其中有效的管理方式之一，所以這就需要充分挖掘出環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的價(jià)值，并運(yùn)用數(shù)字化的管理模式，從而有效提升人們解決環(huán)境問題的效率。

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