大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策研究

房顏

【摘要】大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，是信息革命發(fā)展的產(chǎn)物，檔案管理工作的實效性問題是新時期高校學(xué)生檔案管理工作中的關(guān)鍵要素，本篇文章主要對這一工作在新時期所面臨的挑戰(zhàn)和應(yīng)對措施問題進(jìn)行了探究。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；高校學(xué)生檔案管理；對策

隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，讓信息數(shù)據(jù)成為了社會資源和生產(chǎn)資料中的一個新的組成部分。國家檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的建立，是我國檔案管理工作步入數(shù)字化管理趨勢的標(biāo)志。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)管理在學(xué)生檔案管理工作中的地位得到了進(jìn)一步的強化。以數(shù)據(jù)為主的檔案信息服務(wù)意識的構(gòu)建，讓檔案管理工作的有效性得到了充分的提升。

一、高校學(xué)生檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代所面臨的挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)時代給檔案館技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)。“大檔案”和“大服務(wù)”是檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代所表現(xiàn)出來的主要特點。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，一些具有保存價值的文件、數(shù)據(jù)和實物也可以被看作是檔案體系中的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在現(xiàn)代化的信息技術(shù)的作用下，建立在信息系統(tǒng)之上的電子文件可以在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。從“大服務(wù)”特性給檔案管理工作所帶來的影響來看，檔案服務(wù)的個性化發(fā)展，對傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理技術(shù)帶來了一定的沖擊。傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理制度所表現(xiàn)出來的滯后性缺陷已經(jīng)得到了高校的關(guān)注，對檔案資源的利用效率的提升和對檔案管理工作的完善，成為了對學(xué)生檔案的原始性價值進(jìn)行發(fā)揮的重要措施。

（二）大數(shù)據(jù)時代對檔案信息前瞻性預(yù)測的挑戰(zhàn)。資料備份與存檔問題是傳統(tǒng)的檔案管理工作中的兩大重要問題。從大數(shù)據(jù)時代所表現(xiàn)出來的新特點來看，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法從實踐層面入手，為高等院校的學(xué)生檔案管理工作提供較為科學(xué)的預(yù)判。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，“云計算”技術(shù)和“云存儲”技術(shù)的應(yīng)用，可以讓檔案管理工作的互動性特性得到一定程度的影響，檔案管理工作的直接性特征得到強化，也可以為學(xué)生的管理服務(wù)工作提供一定的參考依據(jù)。這樣，云檔案系統(tǒng)在高等院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用，已經(jīng)讓高等院校的學(xué)生檔案管理工作與教務(wù)工作和學(xué)生在校期間的政治表現(xiàn)問題等多個問題之間的聯(lián)系性得到了強化?？梢暬夹g(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，可以讓高校對學(xué)生的心理檔案追蹤反饋工作進(jìn)行完善，這就說明大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理工作提供了科學(xué)性的決策依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理工作的發(fā)展措施

（一）對檔案的管理工作進(jìn)行強化。大數(shù)據(jù)管理意識在檔案管理工作中的強化，是大數(shù)據(jù)時代下強化檔案管理工作的重要方式。從高等院校的學(xué)生檔案管理工作來看，分散化的管理模式（學(xué)生檔案由不同管理部門進(jìn)行分割存儲的管理方式）已經(jīng)難以滿足新時期的檔案管理需求，對此，一體化學(xué)生檔案資料庫的構(gòu)建，就成為了大數(shù)據(jù)意識在高等院校檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用的一種表現(xiàn)。在檔案資料庫構(gòu)建以后，學(xué)生在校期間的獎助學(xué)金記錄、政治表現(xiàn)、心理健康狀況和學(xué)生在寢室的表現(xiàn)情況等數(shù)據(jù)信息就可以被及時收入到檔案體系之中，為了對檔案資料庫中存儲的管理信息的真實性進(jìn)行保障，與學(xué)生管理工作有關(guān)的教務(wù)部門、黨團(tuán)委部門、學(xué)生工作部門和學(xué)生公寓管理部門等機構(gòu)可以構(gòu)建一種聯(lián)動機制，這就對學(xué)生檔案管理工作的整合提供了一定的幫助。

（二）對檔案數(shù)據(jù)管理目標(biāo)進(jìn)行完善。管理目標(biāo)的明確性，是大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中所要注意的一個問題。從高等院校檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，學(xué)校在學(xué)生的心理健康檔案管理工作中還存在著一定的漏洞，缺乏心理健康檔案統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的問題，就是學(xué)校在心理健康檔案管理工作中存在的問題的表現(xiàn)。在對檔案數(shù)據(jù)管理目標(biāo)進(jìn)行完善的過程中，心理健康檔案的管理機制的完善可以被看作是其中的一大關(guān)鍵要素。為了有效避免數(shù)據(jù)版本不一的問題，統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建，可以讓學(xué)生心理檔案中所涉及到的心理發(fā)展趨勢的變化情況的真實性得到充分保障。

（三）對適合學(xué)生事務(wù)管理工作的大數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行合理開發(fā)。對學(xué)生的數(shù)字檔案資源的有效發(fā)掘，是對學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的一種重要手段。這就要求高校在檔案管理工作的開展過程中對檔案信息管理工作中存在的專業(yè)限制問題進(jìn)行有效突破。大數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用，就可以被看作是對學(xué)生數(shù)字檔案資源進(jìn)行有效利用的方式。從國內(nèi)的現(xiàn)狀來看，信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)在學(xué)生資助管理工作和住宿管理工作中得到了應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時代到來以后，利用大數(shù)據(jù)工具對學(xué)校現(xiàn)有的學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行提升，是對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的一種有效方式，因地制宜的原則也是對學(xué)生檔案數(shù)據(jù)分析工作的實效性進(jìn)行提升的重要原則。為了對這一工作的有效性進(jìn)行提升，從檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代所表現(xiàn)出來的個性化需求入手對大數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行研發(fā)，也是一種具有可行性的方式。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來，對傳統(tǒng)檔案管理模式的數(shù)字化發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。針對學(xué)生檔案管理工作所表現(xiàn)出來的特點，從學(xué)生管理服務(wù)工作入手，對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，可以讓檔案管理工作的科學(xué)性得到充分的提升。

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