淺析高校大事記的編寫

張慶美

【摘要】作者根據(jù)實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)，著重從大事記的編寫原則與要求、大事標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容、編寫體例三個(gè)方面進(jìn)行闡述，以供同行交流借鑒。

【關(guān)鍵詞】高校；大事記；編寫方法

高校大事記是對(duì)一定時(shí)間范圍內(nèi)學(xué)校發(fā)展過程中的重大事件和重要活動(dòng)的時(shí)間和事實(shí)的簡(jiǎn)要?dú)v史記錄。它集中反映了一定時(shí)期內(nèi)學(xué)校各方面的工作情況，不僅使利用者能夠快速、全面地了解和認(rèn)識(shí)一所高校的歷史，更為編寫校史提供重要線索和參考資料。因此，編寫出高質(zhì)量的高等學(xué)校大事記極為重要。

一、高校大事記的編寫原則與要求

（一）真實(shí)、準(zhǔn)確。高校大事記的編寫必須尊重歷史、尊重事實(shí)，真實(shí)、準(zhǔn)確地反映高校在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)情況。首先，對(duì)于入選的大事、要事、新事，要認(rèn)真考證，不能查實(shí)或模棱兩可、似是而非的材料不能記入大事記。其次對(duì)具體事件的記述要準(zhǔn)確，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過、結(jié)果及背景、影響等。尤其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)，必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

（二）系統(tǒng)、全面。高校大事記從橫向要能反映學(xué)校各方面的工作，縱向要能反映各項(xiàng)事件的過程、結(jié)果或變化。在材料收集時(shí)，盡可能全面、系統(tǒng)地將各部門的材料收集上來，以備選用。凡對(duì)學(xué)校發(fā)展或建設(shè)有推動(dòng)、借鑒、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)價(jià)值的事件，不管是成績(jī)經(jīng)驗(yàn)，還是失敗教訓(xùn)，都應(yīng)該兼收并蓄，全面反映，做到大事突出，要事不漏，新事不丟。

（三）簡(jiǎn)潔、明了。編寫高校大事記，要以盡可能少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到主題鮮明，重點(diǎn)突出。在敘述大事時(shí)間、地點(diǎn)、人物、結(jié)果等要素時(shí)，要根據(jù)具體情況，有些信息必須拋棄或簡(jiǎn)化。如會(huì)議召開的具體地點(diǎn)及參加人員不必一一列出，而會(huì)議的主題內(nèi)容及形成的決議必須交待清楚。對(duì)于入選的大事條目只需忠于客觀，直陳事實(shí)，不宜加入過多的評(píng)論或意見。堅(jiān)持一事一條，不能“一條多事”。對(duì)于同一時(shí)間發(fā)生的若干重大事件，應(yīng)依照其性質(zhì)、重要程度一事一條地記述。

二、高校大事記入選標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容

（一）選事標(biāo)準(zhǔn)。大事條目的收錄關(guān)乎大事記的質(zhì)量。要編寫高質(zhì)量的大事記，必須確定大事記的收錄標(biāo)準(zhǔn)這一關(guān)鍵。而對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的劃定，又很難做統(tǒng)一的硬性規(guī)定。徐無(wú)黨在《新五代史·梁本紀(jì)第二》中認(rèn)為：“大事則書，變古則書，非常則書，意有所示則書，后有所因則書，非此五者則否?！彼抉R光《進(jìn)書表》一文中，認(rèn)為“關(guān)國(guó)家興衰，系生民休戚，善可為法，惡可為戒”就是大事。高校大事記入選標(biāo)準(zhǔn)的確定，要根據(jù)高校的性質(zhì)、任務(wù)、辦學(xué)層次、主要職能，注意選擇反映學(xué)校歷史、一定時(shí)期的中心工作、主要職能、重大項(xiàng)目的代表性典型性的事件及教育教學(xué)管理中的改革發(fā)展變化。入選條目須具備：1.涉及范圍廣、影響大，不僅在當(dāng)時(shí)屬于重大事件，而且事后影響仍然較大、較深遠(yuǎn)的事件。如高校中、長(zhǎng)期規(guī)劃，體制改革，管理改革，教學(xué)改革等，都對(duì)學(xué)校歷史發(fā)展有重要影響。2.具有資治價(jià)值。大事記記載的是歷史，高校管理者可以通過研究學(xué)校的發(fā)展歷史尋求決策依據(jù)。3.具有研究、教育價(jià)值。通過學(xué)習(xí)研究一個(gè)學(xué)校的發(fā)展歷史，可能增強(qiáng)本校師生的歸屬感、榮譽(yù)感及社會(huì)對(duì)一所高校的認(rèn)同感，或提供某方面的方法、線索。4.具有查考價(jià)值，有參考價(jià)值或?yàn)槟承┕ぷ骷皞€(gè)人提供法律證據(jù)。5.體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)特色，如特色學(xué)科、特色文化、特色活動(dòng)。一所大學(xué)有特色，才有優(yōu)勢(shì)，才能獲得更多發(fā)展的機(jī)會(huì)。

具體到高校某一件事，要看是否符合高等教育發(fā)展趨勢(shì)，是否具有強(qiáng)大的生命力，若放到學(xué)校歷史發(fā)展長(zhǎng)河中去考察，能反映學(xué)校歷史發(fā)展的步伐、進(jìn)程，體現(xiàn)學(xué)校歷史發(fā)展的軌跡，應(yīng)視為大事。如高等學(xué)校專業(yè)調(diào)整及研究機(jī)構(gòu)增設(shè)等，是高等學(xué)校根據(jù)國(guó)家社會(huì)需要做的適應(yīng)性調(diào)整，雖然當(dāng)時(shí)只是一個(gè)很小的研究所，但為今后的發(fā)展壯大埋下了種子，也應(yīng)該記入大事記。

（二）高校大事內(nèi)容。 高等學(xué)校承載著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)和傳承文化的功能。能反映學(xué)校發(fā)展歷史及體現(xiàn)上述功能的事件、活動(dòng)都應(yīng)該記入大事記。1.辦學(xué)歷史方面。學(xué)校成立、合并、撤銷、恢復(fù)、更名、遷址、體制、職能和隸屬調(diào)整變化以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與變化。2.管理方面。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)成員及各部門負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲 ；學(xué)校黨、政、工、團(tuán)組織及業(yè)務(wù)部門召開重要會(huì)議作出的決定、決議、規(guī)劃、部署等；學(xué)校重要規(guī)章制度的制訂、公布與實(shí)施及修改；學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)形式和學(xué)制的變化，招生制度、招生規(guī)模的變化，專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及變化，學(xué)位授予點(diǎn)的申報(bào)與批準(zhǔn)；上級(jí)有關(guān)部門對(duì)學(xué)校工作的重要指示、決定、批復(fù)，上級(jí)主管部門對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的評(píng)估、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的情況。3.科學(xué)研究和人才培養(yǎng)方面。學(xué)校完成的重大任務(wù)或取得的重大科研成果及其獲獎(jiǎng)情況；學(xué)校師生參加重要比賽、競(jìng)賽獲得的優(yōu)異成績(jī)；重大科研課題的開題、結(jié)題、成果認(rèn)定及重大項(xiàng)目的啟動(dòng)、驗(yàn)收活動(dòng)情況。4.合作交流及服務(wù)社會(huì)方面。與國(guó)際國(guó)內(nèi)大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的交流合作情況；學(xué)校派出的調(diào)查組、工作組、志愿團(tuán)等服務(wù)社會(huì)的事項(xiàng)，有關(guān)知名專家、學(xué)者等來校考察、訪問、講學(xué)及本校領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、教授出國(guó)（境）訪問、講學(xué)且有相當(dāng)影響的事項(xiàng)。5.學(xué)校主要建筑項(xiàng)目開工、竣工和產(chǎn)權(quán)變更情況，主要設(shè)備、設(shè)施的添置和產(chǎn)權(quán)變更情況。6.報(bào)紙、期刊、廣播電視、網(wǎng)站等新聞媒體發(fā)表的介紹學(xué)校的工作業(yè)績(jī)和批評(píng)的重要新聞報(bào)道。7.學(xué)校涌現(xiàn)出的有相當(dāng)級(jí)別和影響度的先進(jìn)模范人物，受上級(jí)機(jī)關(guān)或當(dāng)?shù)卣?、表彰的事?xiàng)；學(xué)校主要職能活動(dòng)及其結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。

三、高校大事記的體例

（一）編年體。大事記的體例是在編寫實(shí)踐中產(chǎn)生、形成和發(fā)展的。編年體是高校編寫大事記使用最廣泛、最基本的體例。這種體例適用于高校一次性的活動(dòng)或事件，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察、會(huì)議召開、機(jī)構(gòu)成立或揭牌、人員任免等，它以時(shí)為經(jīng)、以事件為緯，逐年、逐月、逐日進(jìn)行記述，一事一條，簡(jiǎn)明扼要，線條清楚。編年體的優(yōu)點(diǎn)在于：同時(shí)異事相聚，容易看清一段時(shí)間內(nèi)學(xué)校動(dòng)態(tài)。編年體的缺點(diǎn)是：有的事件因時(shí)間跨度較長(zhǎng)，按年月編寫，就會(huì)分記幾處，容易使事件前后割裂，因果、首尾不連貫，不易形成整體概念，有選擇地閱讀較麻煩。

（二）紀(jì)事本末體。這種體例適用于縱橫跨度大、時(shí)間跨度長(zhǎng)的事件或活動(dòng)。它以事件為中心，再按時(shí)間順序完整地記述某項(xiàng)事件或活動(dòng)的全過程。優(yōu)點(diǎn)是因果清楚，首尾完整，便于了解重大事件或活動(dòng)的始末及發(fā)展變化情況，提高了大事記的可讀性。對(duì)于像山東大學(xué)這樣有著100多年歷史的綜合性大學(xué)來說，每年都有持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的重大活動(dòng)、重大工程和重大課題。如2008年抗震救災(zāi)，山東大學(xué)召開專題會(huì)議，部署全?？拐鹁葹?zāi)工作，全校師生捐款、捐物，山東大學(xué)兩個(gè)附屬醫(yī)院除接收傷病員外，都分批次分別派出醫(yī)療隊(duì)奔赴災(zāi)區(qū)一線，集體和個(gè)人獲得多個(gè)國(guó)家級(jí)、省部級(jí)榮譽(yù)。山東大學(xué)青島校區(qū)建設(shè)從2012年3月開始奠基，到2016年9月一期工程啟用，6個(gè)學(xué)院迎來首批新生，山大人為這一重大工程付出太多的艱辛，從校區(qū)規(guī)劃到學(xué)科布局凝聚了山大人的智慧。這樣的大事件和大工程，要用歸納法進(jìn)行敘述，否則就使大事頭尾不相接，造成有始無(wú)終或有終無(wú)始，遮蔽了事件的整體價(jià)值。類似的還有高校的本科教學(xué)評(píng)估、開展的科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)及群眾路線教育活動(dòng)等，也要用紀(jì)事本末體。

通覽全國(guó)各高等院校已出版的大事記，可以看到各高校通常是以編年體為主，紀(jì)事本末體為輔的編寫體例。這樣既按時(shí)間順序，又以事件為中心，適當(dāng)集中記事，使得條理清楚，記述事件完整，兩者相輔相成，發(fā)揚(yáng)了二體各自的優(yōu)點(diǎn)。

按照大事記編寫原則和體例要求，全面記錄了高校在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)社會(huì)等各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中所發(fā)生的大事、要事、新事、喜事等，既可以為學(xué)?？偨Y(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積累和保存史料，達(dá)到承前啟后、繼往開來，探索教育規(guī)律的目的，還可以為本地的教育志，高等教育大事記等提供可靠的、有價(jià)值的史料。因此，編寫大事記在學(xué)校工作中具有極為重要的意義和作用。

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