檔案強(qiáng)國(guó)之人才篇

盛玉

【摘要】檔案強(qiáng)國(guó)是新形勢(shì)下檔案人員完成追求并實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的偉大歷史使命。建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)，專業(yè)化檔案人才隊(duì)伍必不可少，但當(dāng)前檔案人員隊(duì)伍狀況仍良莠不齊，提高檔案人員素質(zhì)及專業(yè)化水平，是建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)不可缺失的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】檔案強(qiáng)國(guó) ；檔案人才； 專業(yè)化

一、檔案專業(yè)隊(duì)伍的重要作用

2014年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，這一綱領(lǐng)性文獻(xiàn)體現(xiàn)了黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)檔案工作的高度重視和巨大支持。建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)是對(duì)新形勢(shì)下推進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)入新境界，適應(yīng)建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)的必然要求，也是對(duì)檔案工作者的新要求，新期待。建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)，必須要有強(qiáng)大的專業(yè)人才隊(duì)伍。如今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，人才資源更為寶貴。培養(yǎng)、選用、留用優(yōu)秀專業(yè)人才是企業(yè)立穩(wěn)腳跟、突破創(chuàng)新的基礎(chǔ)。檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性、知識(shí)性、實(shí)踐性，沒有一支學(xué)歷層次高、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)操作熟練的人才隊(duì)伍，檔案強(qiáng)國(guó)無(wú)從談起。因此，合理豐富的檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)，高水平專業(yè)化的檔案人才隊(duì)伍是建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)的重中之重。

二、檔案隊(duì)伍的現(xiàn)狀

根據(jù)企事業(yè)單位檔案管理崗位實(shí)際情況調(diào)查，檔案管理部門屬于單位內(nèi)部服務(wù)保障性的清水衙門，檔案人員仍屬“弱勢(shì)群體”。綜合素質(zhì)也良莠不齊。大致分為三種：

第一種：“985”“211”高校的檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)秀學(xué)生。這些學(xué)生有完整系統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，把檔案理論內(nèi)化于心、外化于行。了解當(dāng)今檔案前沿觀點(diǎn)學(xué)說(shuō)，或多或少的課外檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在崗位上接受新事物能力較快，結(jié)合專業(yè)理論盡快進(jìn)入職業(yè)角色。上崗后，根據(jù)單位檔案管理現(xiàn)狀，以檔案工作制度為抓手，結(jié)合工作實(shí)際，梳理各項(xiàng)檔案工作流程，修訂更新檔案制度，做好檔案“收、存、管、用”。他們懂得借助企業(yè)信息化建設(shè)，提高單位整體檔案意識(shí)，發(fā)展檔案信息化，提高單位檔案管理現(xiàn)代化水平，做到增量檔案電子化、存量檔案數(shù)字化、檔案?jìng)鬟f信息化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)他們也拓展自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，了解其他專業(yè)工作流程，比如文書檔案人員了解公文處理流程、公文寫作等，科技檔案人員了解科研項(xiàng)目進(jìn)展流程、基建工程建設(shè)過程以及儀器儀表采購(gòu)安裝流程等；結(jié)合多方知識(shí)，更好地完成檔案的收集、整理、保管和利用工作。

第二種：接受過檔案專業(yè)教育的學(xué)生。有些同學(xué)即使接受系統(tǒng)的檔案專業(yè)教育也有局限。高校檔案專業(yè)課程設(shè)置合理度不夠：大一基本是信息資源課程的大課，如信息資源管理、兩課教育、英語(yǔ)、高數(shù)等，基本與檔案擦肩而過；大二開始專業(yè)課，有與檔案親密接觸的機(jī)會(huì)，但也是學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論，檔案基礎(chǔ)管理學(xué)等，印象較深的是有關(guān)“檔案”一詞的定義都能學(xué)上半個(gè)學(xué)期，基礎(chǔ)管理的內(nèi)容后來(lái)經(jīng)實(shí)踐證明很多已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)工作實(shí)際；大三學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)，大多在文獻(xiàn)學(xué)、行政管理學(xué)、檔案計(jì)算機(jī)管理、檔案保護(hù)技術(shù)等；大四就開始寫畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)了。四年時(shí)光飛逝，檔案學(xué)子感覺基礎(chǔ)知識(shí)仍停留理論層、字面意思。大四的實(shí)習(xí)更多的是為了學(xué)分，找家單位檔案部門實(shí)習(xí)，要不就是跟著老大媽看攤守業(yè)，要不就是簡(jiǎn)單重復(fù)的基礎(chǔ)勞動(dòng)，登記著錄或者裝訂排架。對(duì)檔案沒有太多興趣，渾噩度日，以至于到了工作崗位上墨守成規(guī)，沿襲舊法，沒有創(chuàng)新。

第三種：無(wú)檔案基礎(chǔ)知識(shí)的非專業(yè)人員。在大部分單位，檔案管理崗位是幫助解決單位“高價(jià)值人才”內(nèi)部裙帶關(guān)系的安置崗。這樣的檔案人員可能在上崗前學(xué)習(xí)一些檔案基礎(chǔ)知識(shí)或者直接上崗，在單位內(nèi)所做的是對(duì)文件的收集、保管、借閱，好多歸檔文件都不齊全、不準(zhǔn)確、不完整，更談不上鑒定、編研、資源開發(fā)等，現(xiàn)代化檔案管理水平低，不會(huì)利用信息手段對(duì)檔案進(jìn)行有效管理和高效利用。也是看攤守業(yè)，做一天和尚撞一天鐘，等待退休。

如此良莠不齊的檔案隊(duì)伍對(duì)建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)是巨大的挑戰(zhàn)。沒有高質(zhì)量、專業(yè)化、優(yōu)秀的檔案人才隊(duì)伍，建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)是無(wú)稽之談。

三、檔案隊(duì)伍專業(yè)化面臨的挑戰(zhàn)和可塑方式

檔案是企事業(yè)單位歷史傳承、實(shí)踐發(fā)展的知識(shí)珍寶庫(kù)。檔案工作也是一項(xiàng)專業(yè)化、服務(wù)化、現(xiàn)代化的智慧型、創(chuàng)造性工作。社會(huì)開放程度和公眾檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文件原始性和完整性的鑒別、公共檔案信息資源的開放、分散性檔案資源整合與開發(fā)利用、檔案管理政策法規(guī)的適用性改革等對(duì)現(xiàn)在檔案人員工作是一種挑戰(zhàn)。建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)，推動(dòng)檔案職業(yè)發(fā)展，還是需要通過教育和培訓(xùn)培養(yǎng)一支專業(yè)化程度高和綜合素質(zhì)能力強(qiáng)的檔案人才隊(duì)伍來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（一）改革高校教育模式。要提高檔案隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)，學(xué)習(xí)是人類保持進(jìn)步的動(dòng)力。通過改變檔案專業(yè)課程設(shè)置調(diào)整學(xué)生理論結(jié)構(gòu)和拓寬知識(shí)面。四年大學(xué)課程基礎(chǔ)課太多，面太大，而專業(yè)課課時(shí)安排少，且滯后于時(shí)代發(fā)展及實(shí)踐需要，大多停留在理論表層。社會(huì)實(shí)踐課程安排太少，大部分學(xué)生四年都沒有進(jìn)過檔案館實(shí)際觀摩過各類檔案的收存管用流程，以及實(shí)實(shí)在在的檔案崗位衍生工作，如曬圖、復(fù)制、裝訂等。更沒有操作演練過檔案管理軟件系統(tǒng)，或電子文件管理的方式方法。如此脫節(jié)，到了工作崗位如何及時(shí)轉(zhuǎn)換適應(yīng)工作要求。 （下轉(zhuǎn)第121頁(yè)）（上接第129頁(yè)）

（二）檔案專業(yè)學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)理論聯(lián)系實(shí)踐，多多學(xué)習(xí)檔案方面的政策法規(guī)、意見辦法，結(jié)合實(shí)踐。檔案工作是一門專業(yè)技術(shù)工種。觀摩學(xué)習(xí)，熟能生巧，師傅傳幫帶等傳統(tǒng)理論對(duì)于檔案工作同樣適用。筆者建議，高校檔案課程設(shè)置可以采取70%的理論學(xué)習(xí)，30%的社會(huì)實(shí)踐。學(xué)校聯(lián)系安排各類型企業(yè)，接觸各類檔案收存管用流程模式，用以鞏固理論所學(xué)，拓展學(xué)生知識(shí)面，激發(fā)創(chuàng)造力與想象力。

（三）除了簡(jiǎn)單傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案信息化課程知識(shí)的學(xué)習(xí)。如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、檔案計(jì)算機(jī)管理、電子文件管理、數(shù)字檔案館等。讓學(xué)生學(xué)習(xí)的知識(shí)更加貼近社會(huì)發(fā)展需要和檔案工作發(fā)展進(jìn)程。

順應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展，要求檔案職業(yè)人員全面培養(yǎng)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略思維，提高自身對(duì)數(shù)據(jù)信息的敏感，熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，檔案人員自身也要加強(qiáng)繼續(xù)教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)對(duì)檔案及其相關(guān)信息科學(xué)新理論和新方法的學(xué)習(xí)和應(yīng)用能力。一個(gè)開放、自由、多元化的時(shí)代要求檔案職業(yè)以開放的姿態(tài)主動(dòng)跨越專業(yè)或締約的界限，尋求多領(lǐng)域的合作，推動(dòng)檔案職業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案事業(yè)要有大發(fā)展，要實(shí)現(xiàn)檔案強(qiáng)國(guó)，建設(shè)高質(zhì)量的、強(qiáng)大的、優(yōu)秀的專業(yè)檔案人才隊(duì)伍刻不容緩。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]楊冬權(quán).做好新形勢(shì)下檔案工作、建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)的綱領(lǐng)性指導(dǎo)文獻(xiàn)——學(xué)習(xí)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》體會(huì)[J].中國(guó)檔案，2014（05）.