新常態(tài)下干部保健檔案管理規(guī)范化的路徑和方法研究

師九英

【摘要】新常態(tài)下，采取措施推動干部保健檔案管理規(guī)范化，能有效滿足人們使用檔案資料的需要，保障檔案信息安全，提高檔案管理服務(wù)水平。但目前檔案管理存在不足，需要完善措施，革新思想觀念，嚴(yán)格按規(guī)范要求制作干部保健檔案材料，構(gòu)建健全完善的管理制度，并加強干部保健檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升檔案管理人員素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】新常態(tài)；干部保健檔案管理；規(guī)范化；制度；人員

干部保健檔案管理日常工作中，為更好滿足人們開展各項工作的需要，提升管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量，采取相應(yīng)措施，推動檔案管理規(guī)范化是必要的。但不能忽視的是，目前在管理過程中，一些檔案管理人員責(zé)任心不強，未能嚴(yán)格遵循規(guī)范流程開展管理工作，檔案整理、歸檔、查詢、使用等環(huán)節(jié)存在不規(guī)范現(xiàn)象，制約管理水平提升，需要采取完善措施。本文結(jié)合新常態(tài)和新需要，就推動干部保健檔案管理規(guī)范化提出相應(yīng)對策，希望能為具體工作的開展提供啟示。

一、新常態(tài)下干部保健檔案管理存在的不足

提高管理工作水平，實現(xiàn)干部保健檔案管理規(guī)范化具有重要作用。但一些檔案管理工作人員責(zé)任心不強，沒有嚴(yán)格遵循規(guī)范要求，制約管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下幾點：

（一）認(rèn)識不足，管理規(guī)范化水平低。一些單位將工作重心放在其他方面，忽視干部保健檔案管理工作，思想認(rèn)識存在不足，未能全面采取有效措施提高檔案管理水平。又如，檔案管理人員缺乏全面培訓(xùn)，制約工作水平提升，未能掌握檔案管理的綜合技能?；蛘邔n案資料收集不全面，忽視加強整理和歸檔，也沒有嚴(yán)格按要求進(jìn)行編號，影響服務(wù)水平提升。再加上管理過程中對規(guī)章制度的執(zhí)行力度不夠，檔案管理人員沒有嚴(yán)格落實責(zé)任心，管理水平偏低，難以有效提升檔案管理規(guī)范化水平。

（二）干部保健檔案材料制作不健全。提升干部保健檔案管理規(guī)范化水平，離不開資金投入和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但在新常態(tài)下，很多單位對該問題不重視，對管理工作中所需要的資金、硬件和軟件設(shè)施的投入存在不足，忽視信息技術(shù)、掃描儀的利用，制約檔案管理信息化水平的提高。再加上一些檔案管理人員不注重對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，未能掌握數(shù)據(jù)庫建設(shè)和使用技術(shù)，影響檔案材料制作技能提高，導(dǎo)致不能有效適應(yīng)干部保健檔案管理新情況和新趨勢的需要，難以有效提升檔案管理水平。

（三）干部保健檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善。新常態(tài)下，信息技術(shù)逐步被廣泛應(yīng)用到干部保健檔案管理活動當(dāng)中。但目前該項工作存在缺陷，一些單位在這方面的資金投入不足，相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)施投入較少。再加上檔案數(shù)字化管理技能缺乏，基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，不利于提升檔案管理工作效率。

二、新常態(tài)下干部保健檔案管理規(guī)范化的路徑和方法

為彌補實際工作的不足，促進(jìn)檔案管理水平提高，推動管理工作的規(guī)范化進(jìn)程，可以采取以下改進(jìn)措施：

（一）革新思想觀念，推動干部保健檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。干部保健檔案管理人員應(yīng)該革新思想觀念，創(chuàng)新檔案管理理念，根據(jù)新常態(tài)和新需要，創(chuàng)新管理方式，有效提升檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。同時還要革新管理理念，全面收集檔案管理信息資料，做好編號工作，及時進(jìn)行歸檔和整理，嚴(yán)格遵循和落實檔案管理規(guī)章制度，提升檔案管理規(guī)范化水平，為各項活動有效開展創(chuàng)造條件。

（二）嚴(yán)格按規(guī)范要求制作干部保健檔案材料。以提升管理規(guī)范化水平為目標(biāo)，注重信息技術(shù)應(yīng)用，做好檔案資料掃描工作，推動檔案數(shù)字化進(jìn)程。在資料整理和歸檔中，應(yīng)該創(chuàng)新思想觀念，嚴(yán)格遵循技術(shù)規(guī)范要求，推動管理方式創(chuàng)新發(fā)展。做好整理和編號工作，及時歸檔和管理，方便檔案信息資料查詢，為有效適應(yīng)干部保健檔案創(chuàng)造便利。注重加大資金投入，重視掃描儀和信息技術(shù)利用，有效提升檔案管理工作效率。

（三）構(gòu)建健全完善的干部保健檔案管理制度。以提升檔案管理規(guī)范化水平為目標(biāo)，健全完善管理制度，推動管理工作制度化和規(guī)范化進(jìn)程。例如，落實管理責(zé)任制，明確檔案管理人員職責(zé)，讓他們嚴(yán)格遵循技術(shù)規(guī)范要求創(chuàng)新管理方式，提升管理工作效率。建立獎懲激勵機制，激發(fā)工作人員熱情，讓他們嚴(yán)格遵循要求提升管理工作水平，有效提升管理工作技能，增強工作主動性。此外，管理制度還要落實于干部保健檔案管理全過程，激發(fā)管理人員熱情，對管理活動的每個流程都進(jìn)行有效管理，推動管理工作規(guī)范化和制度化。

（四）加強干部保健檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。結(jié)合管理規(guī)范化和干部保健檔案利用的實際需要，增加資金投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推動管理活動有效進(jìn)行。要健全完善管理制度措施，根據(jù)檔案管理需要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而為各項活動開展創(chuàng)造便利。引進(jìn)和更新掃描儀、計算機等先進(jìn)設(shè)備，構(gòu)建并注重數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)，注重檔案信息編號工作，方便檔案資料查詢，也為有效使用檔案資料創(chuàng)造便利。

（五）提升干部保健檔案管理人員素質(zhì)。引進(jìn)專業(yè)技能強，基礎(chǔ)扎實，責(zé)任心強的干部保健檔案管理人員，不斷充實管理隊伍。構(gòu)建完善的管理培訓(xùn)制度，加強檔案管理人員培訓(xùn)，促進(jìn)他們綜合技能的提升，讓檔案管理人員更好適應(yīng)管理工作需要，努力提升干部保健檔案管理規(guī)范化水平。

三、結(jié)語

總之，采取有效措施，推動新常態(tài)下干部保健檔案管理規(guī)范化具有重要作用。作為管理人員，應(yīng)該認(rèn)識其重要意義，根據(jù)新情況和新形勢，創(chuàng)新管理方式，健全完善管理制度，有效規(guī)范和引導(dǎo)干部保健檔案管理的各項工作。進(jìn)而促進(jìn)管理水平提高，同時也有利于提升干部保健檔案服務(wù)質(zhì)量。

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