信息化社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式的挑戰(zhàn)

扈妍珺

【摘要】信息化社會(huì)對(duì)人們生活產(chǎn)生了巨大的影響，尤其是對(duì)傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式的調(diào)整。信息化社會(huì)的發(fā)展，使得傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式在發(fā)生改變，人們對(duì)于檔案管理的要求也隨之提升。面對(duì)信息化社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式的沖擊，我國相關(guān)部門要正確理解和面對(duì)，要勇于迎接挑戰(zhàn)，克服困難，這樣才能讓檔案信息服務(wù)模式更加具有使用價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】信息化社會(huì)；傳統(tǒng)檔案；信息服務(wù)模式

現(xiàn)如今，數(shù)據(jù)信息越來越受到社會(huì)的重視，社會(huì)各界在發(fā)展的過程中利用數(shù)據(jù)信息作為參考標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新新的產(chǎn)物，提升經(jīng)濟(jì)效益。但信息化社會(huì)的到來在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式也有著客觀的要求。檔案信息管理工作要不斷地進(jìn)行改善，在改革的過程中跟隨時(shí)代的步伐，這樣才可以滿足大眾的需求。

一、關(guān)于影響傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式的因素分析

（一）社會(huì)實(shí)踐環(huán)境。檔案信息服務(wù)工作需要由人們完成，實(shí)際上，就是人們?cè)谑占芾頇n案信息，這也就是所謂社會(huì)實(shí)踐服務(wù)。在農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)階段，由于社會(huì)的封閉性，檔案信息模式隨之產(chǎn)生。傳統(tǒng)的檔案信息需要人類進(jìn)行管理和服務(wù)，其主要的特征為單向性，這種單一的服務(wù)模式和服務(wù)觀念，不僅無法在檔案信息服務(wù)工作中產(chǎn)生良好的作用，同時(shí)，也對(duì)檔案信息服務(wù)工作產(chǎn)生制約。如果檔案信息服務(wù)工作的社會(huì)實(shí)踐環(huán)境沒有發(fā)生改變，則檔案信息服務(wù)工作的效率將始終停滯不前。但是不可否認(rèn)，時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，信息化社會(huì)的到來正是說明社會(huì)實(shí)踐環(huán)境在發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。檔案信息服務(wù)模式也因此不斷地變化，呈現(xiàn)出多元化和個(gè)性化的特點(diǎn)。社會(huì)實(shí)踐范圍的增加，實(shí)踐類型的增多，工作方式形式多樣，促使人們創(chuàng)新科技，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行工作，并在使用計(jì)算機(jī)的過程中獲取更多的信息，這也就表明，信息化社會(huì)對(duì)人們的生活具有重大的影響，而傳統(tǒng)信息檔案服務(wù)也會(huì)受到信息化社會(huì)的影響，完整服務(wù)模式，滿足人們的需求。

（二）信息文明，檔案信息服務(wù)的公平公正。研究顯示，信息化社會(huì)的形成可以幫助人們掌握當(dāng)今社會(huì)更多的信息和資料，而且也可以達(dá)到資源共享。這主要是因?yàn)樾畔⒕哂袀鬟f性，再通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，人們就可以及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)中了解實(shí)時(shí)資訊。但是傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)卻不是如此，其存在的封閉性，嚴(yán)重影響人們了解社會(huì)信息，尤其是在政治方面，人們很難知道政府工作的性質(zhì)。即便檔案信息出現(xiàn)產(chǎn)生問題，人們也不能迅速知道，這樣對(duì)人們的生活就產(chǎn)生不良的影響。在當(dāng)今社會(huì)，大部分人都需要掌握檔案信息，才能達(dá)到自己的需求，所以，在利用先進(jìn)的信息技術(shù)在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式的過程中，相關(guān)部門要建立文明的檔案信息服務(wù)模式，確保檔案信息服務(wù)工作公平公正，否則，檔案信息服務(wù)模式只是一個(gè)“空殼”，毫無使用價(jià)值。另外，我國越來越重視信息化檔案信息服務(wù)模式的建設(shè)，因此，也針對(duì)檔案信息服務(wù)工作提出相關(guān)的法律法規(guī)，以確保人們了解檔案信息的權(quán)利，在同等的條件下，相關(guān)部門不得隨意公開個(gè)人的檔案信息，要為人們信息做好安全保障。

二、關(guān)于信息化社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式產(chǎn)生的影響分析

信息化社會(huì)形成必然會(huì)對(duì)檔案信息服務(wù)產(chǎn)生一定的影響，人們利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備儲(chǔ)存信息，再利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將信息公布。數(shù)據(jù)的增長現(xiàn)已經(jīng)達(dá)到人們無法想象的程度。根據(jù)相關(guān)資料和專業(yè)人員的統(tǒng)計(jì)，到2020年我國電子產(chǎn)品儲(chǔ)存的信息數(shù)據(jù)將達(dá)到35ZB，是當(dāng)前數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的40倍，現(xiàn)如今，全球數(shù)據(jù)儲(chǔ)存就達(dá)到120萬PB，而檔案信息則更多，我國檔案信息管理主要包含企事業(yè)單位人員的信息，結(jié)合最近幾年的統(tǒng)計(jì)，檔案信息管理部門已經(jīng)保存了400萬卷檔案，而還有4000萬件檔案仍然在不斷地進(jìn)行記錄，這樣相關(guān)科技部門就要增加計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存容量，否則，則無法確保檔案信息的服務(wù)效率。信息化社會(huì)使得檔案信息的材料技術(shù)都在發(fā)生轉(zhuǎn)變。實(shí)際上，服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，可以為檔案信息管理部門節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，服務(wù)成本的降低，也會(huì)促使我國的經(jīng)濟(jì)效益增長，所以，檔案信息管理部門要讓檔案信息服務(wù)工作更加主動(dòng)化，在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的基礎(chǔ)上，迎接更多未知的挑戰(zhàn)，這樣才可以有效地提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到社會(huì)實(shí)踐的要求，與此同時(shí)，也能避免傳統(tǒng)的服務(wù)模式阻礙社會(huì)的發(fā)展。

通過一系列的研究，可以發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)對(duì)檔案信息管理具有良好的影響和作用，即使信息化社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式具有挑戰(zhàn)性。但是人們只要不斷地努力，不斷地創(chuàng)新，必然會(huì)解決難題。在信息時(shí)代的背景下，提升信息檔案服務(wù)的效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，在信息化社會(huì)背景下，我國檔案信息管理部門要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案信息服務(wù)模式進(jìn)行改革，建立電子檔案信息，以便于檔案信息數(shù)據(jù)的保存和整理，這樣即便人們的工作部門發(fā)生變動(dòng)，工作人員也可以及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)整，提升檔案信息服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)而保障檔案信息服務(wù)工作可以更好地發(fā)展。

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