高校人事系統(tǒng)的設(shè)計與分析

阮小偉　蒲梅

摘要：隨著信息化技術(shù)的普及，高校的人事管理也存在著諸多問題，該文通過討論高校人事系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、在B/S架構(gòu)的背景下通過Myeclipse開發(fā)平臺和SQL Server2008數(shù)據(jù)庫的完美結(jié)合設(shè)計出的一款具有高校特色的人事系統(tǒng)，對當(dāng)下高校正在進行的績效改革等重要流程進行了優(yōu)化，使得高校的人事管理更加科學(xué)、規(guī)范。人事部門工作效率更高。

關(guān)鍵詞：人事系統(tǒng)；B/S架構(gòu)設(shè)計；SQLServer2008數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）08-0095-01

當(dāng)今社會是信息化的時代，是互聯(lián)網(wǎng)的時代，然而傳統(tǒng)的高校人事管理問題也越來越突出，手工的收集與維護，人事信息雜亂無章，通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者Excel工具進行收集和數(shù)據(jù)整理，這種傳統(tǒng)的工作方式給工作帶來了很大的弊端，如信息維護困難、查找信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)費時費力。高校人事系統(tǒng)的開發(fā)迫在眉睫，一種規(guī)范的、科學(xué)的人事信息管理系統(tǒng)通過功能整合、流程優(yōu)化、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、高效管理等方式來改變?nèi)耸虏块T的現(xiàn)狀，使人事工作更加便捷和高效。

1功能設(shè)計

結(jié)合高校人事管理的實際情況，如圖1所示把功能分為以下幾個模塊。

1）基本信息：主要包含教師的基本信息錄入，可以通過手工添加、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)人、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)同步等渠道來完善教師基本信息，包含常規(guī)信息及其學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、主要科研成果等。

2）工資管理：由于教師工資改革，教師工資由基本工資和績效工資組成?；竟べY由學(xué)歷、工作時間、職稱信息來確定。績效工資根據(jù)個人或者所在部門的業(yè)績成正比關(guān)系，根據(jù)每個部門的績效規(guī)則計算出的一套方法來計算績效工資。故每個月每一年的計算方法也都在優(yōu)化之中。具體根據(jù)計算公式可以自由設(shè)定，可以自由設(shè)置工資項目數(shù)。支持表格設(shè)定、excel中的多種函數(shù)。

3）職稱管理：高校的職稱跟大部分的企事業(yè)單位的職稱是一套系統(tǒng)。根據(jù)所在部門，所在崗位的性質(zhì)不同，有幾套不同的職稱管理方案。主要包含管理職能崗、專業(yè)技術(shù)崗、工勤崗位。管理職能崗主要是從事日常事務(wù)處理，資料整理，工作安排，接待等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)校的日常業(yè)務(wù)梳理，流程優(yōu)化，常規(guī)建設(shè)。專業(yè)技術(shù)崗主要根據(jù)專業(yè)技能不同而劃分，根據(jù)所在崗位不同要求的技能程度不同。

4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計：強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，根據(jù)具體情況，每月/每年自動生成圖表型的或者可視化的圖形統(tǒng)計數(shù)據(jù)，便于日常數(shù)據(jù)分析或者年終總結(jié)時的統(tǒng)計報告等。

5）權(quán)限設(shè)置：細粒度的權(quán)限分配給人事系統(tǒng)權(quán)限最小化原則提供了保障。高校人事系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置保證了對組進行權(quán)限分配。該系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是可擴展的。并且滿足了業(yè)務(wù)需要的所有功能權(quán)限。

2數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫采用的是SQL Server2008，主要包含基本數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化，比如查詢優(yōu)化。先創(chuàng)建每個模塊的基本表，如教師基本信息表，部門基本信息，工資基本信息，教學(xué)成果等基礎(chǔ)信息。再在每個基本信息表上創(chuàng)建主鍵、索引。確定每個表的基本字典，表的一個基本定義、表與表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，高效的存儲大量數(shù)據(jù)，計算能力強，查詢能力快。

3部署方式的設(shè)計與分析

高校人事系統(tǒng)一般都采用B/S模式部署方式，如圖1所示，系統(tǒng)部署在服務(wù)器之中，內(nèi)網(wǎng)用戶的教師登錄之后可以查看、修改、刪除自己的基本信息，且普通教師只能管理自己信息的權(quán)限?？萍壧幖夘I(lǐng)導(dǎo)可以管理自己及其下屬的基本信息，權(quán)限分工明確。B/S模式的部署方式解決了各個部門客戶端的兼容性問題，任何主機都能訪問，跟主機的配置無關(guān)。使得各個部門的基本信息統(tǒng)一管理，所有數(shù)據(jù)都是通過人事系統(tǒng)來解決，解決了信息發(fā)布維護收集的困難，信息存儲空間不足，信息追蹤查詢困難等問題。

4結(jié)束語

高校人事系統(tǒng)是在高校績效改革背景下的信息化發(fā)展方向，提高了人事部門的工作效率，便于人事部門對學(xué)校教師信息的管理，完善了教師的基本信息和成果展示等。在以后的建設(shè)中還需要整合高校的統(tǒng)一身份認(rèn)證、科研登記信息、再學(xué)習(xí)經(jīng)歷等，以提高系統(tǒng)的整體可用性。