提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

薛彬彬

青海鹽湖工業(yè)股份有限公司

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 在現(xiàn)階段的檔案管理工作當中，如何有效提升檔案管理科學化水平，已成為企業(yè)亟待解決的課題之一，也關(guān)系到我國檔案管理的規(guī)范以及真實性。本文以提升檔案管理水平為立足點和切入點，借此展開深入分析與探討，以期為我國今后檔案管理工作提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞 檔案管理 科學化水平 有效路徑 分析總結(jié)

檔案管理工作是直接影響到整個民生的問題，并且檔案管理工作在整個黨或是國家工作當中，都占據(jù)著舉足輕重的地位。因此，有效提升檔案管理科學化水平，不僅能夠利于貫徹落實科學發(fā)展觀，還能夠在很大程度上促進相關(guān)檔案管理工作適應新時代發(fā)展趨勢的有效進展，以此在最大限度上促進我國整體的現(xiàn)代化建設的發(fā)展進程，下文將重點闡述出提高檔案管理科學化水平的主要路徑。

一、突破原有的傳統(tǒng)檔案管理理念，并不斷的完善相關(guān)的檔案管理制度

隨著我國整體不斷的發(fā)展進步，我國原有的傳統(tǒng)檔案管理的思維理念，難以滿足和應對新時期對其所提出的各種要求和挑戰(zhàn)，只有真正突破原有傳統(tǒng)的檔案管理思維理念，從本質(zhì)上去改變重視度和視角，才能夠最大限度提升檔案管理科學化的效率水平。在此基礎(chǔ)之上，加大資金投入以及科學技術(shù)的投入力度，這些都是提升檔案管理科學化水平的有效路徑。

與此同時，隨著檔案管理科學化水平進一步提升，急需要一整套相關(guān)的管理制度來為其保駕護航、充當屏障。在建立檔案管理相關(guān)制度工作中，需和我國相關(guān)法律法規(guī)進行有效結(jié)合，以此才能最大限度上為整個檔案管理的科學化奠定、夯實基礎(chǔ)。此外，相關(guān)檔案管理人員，一定要在實際的工作當中去大膽創(chuàng)新并進行實踐，最終摸索出一個更加符合企業(yè)實際情況、行之有效的科學化檔案管理模式。最后，相關(guān)檔案管理部門也要加強對于獎懲措施的重視度，端正工作人員自身工作態(tài)度，提升自身的素質(zhì)修養(yǎng)，不斷提出有突破性的創(chuàng)新點[2]。

二、合理的引進一些先進的技術(shù)來進行管理，并不斷的改變原有的管理模式

在對整個檔案進行管理的過程當中，要合理引進一些符合自身實際情況的先進技術(shù)信息和成果，巧妙地將其運用在檔案的管理當中，充分增強電子檔案在整個檔案管理當中的實時運用，使得檔案并不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙張，還能夠有效充當檔案存載體，使其同時具有科學性和時效性，也便于后續(xù)相關(guān)的查閱以及調(diào)取工作的有序開展，可以有效降低原本用來存放檔案的空間以及相關(guān)的經(jīng)濟費用的投入，不僅可以降低整個檔案管理的資金成本，還可有效提高檔案管理科學化水平。

與此同時，在對于之前的檔案管理方式上，主要就是將檔案存放在相關(guān)單位的檔案科當中，或是存放在每一地區(qū)的人才保障中心之中，在相關(guān)的人事不進行調(diào)動的情況之下，檔案將是永遠不會被進行流動，而關(guān)于個人的信息檔案上，是堅決不允許被私自進行打開的，所以，這也就使得了檔案自身具有較強的隱私、以及保密性。而隨著我國整體不斷的發(fā)展進步，傳統(tǒng)的檔案管理的方式上，已經(jīng)很難在滿足于當前社會發(fā)展對其提出的各種要求了，而科學化的檔案管理方式，其主要的目的就是將原有檔案當中的信息逐漸的轉(zhuǎn)變成具有價值性資源，以此來提升檔案的質(zhì)量水平，從某種層面上來看，就是為了將原有的具有保密性、隱秘性較強的檔案，不斷的朝向于相對公開化的方向發(fā)展，從而真正的讓檔案成為了評價一個人過去的重要工具形式。

三、提升檔案相關(guān)管理人員自身的素質(zhì)水平

在對于檔案進行管理的過程當中，檔案的相關(guān)管理人員在其中是占據(jù)著非常重要的位置的，并且是在整個檔案管理當中的主體地位，而檔案管理人員自身的素質(zhì)水平，是會嚴重的影響的相關(guān)檔案管理工作的質(zhì)量水平，所以，要想真正的提升檔案管理的科學化水平，就一定要加強提升檔案相關(guān)管理人員自身的素質(zhì)水平，在實際的檔案管理工作過程當中，相關(guān)的檔案管理人員，不單單是要掌握非常多的檔案管理方面的知識，還一定要能夠合理的使用一些具有現(xiàn)代科技性的技術(shù)，將其運用到檔案的管理當中，才能夠有效的提升檔案相關(guān)的管理人員，對于一些具有現(xiàn)代科技性技術(shù)的操作能力水平，并不斷的使他們運用計算機等相關(guān)的技術(shù)，來對檔案當中的信息重新進行歸類以及處理，以此，提升檔案管理的科學化水平。

四、結(jié)語

綜上所述，要想真正的提高檔案管理的科學化水平，就一定要加強對于相關(guān)管理工作的規(guī)范以及管理的重視度，以此在最大限度上保證，整個檔案管理工作，是完全能夠符合并且適應目前我國檔案管理的發(fā)展趨勢，在對于有效提升檔案管理科學化水平的有效途徑上，無非就是增強管理學工作當中的一些科技投入力度，以及相關(guān)科學管理的方式，提升檔案相關(guān)管理人員自身的素質(zhì)水平，只有真正的做到這幾點，才能夠提高我國檔案管理科學化的水平。

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