高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

劉廣鋒

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新的技術(shù)、新的理念逐漸應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展起到加速推動(dòng)作用。高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作迎來了發(fā)展的新契機(jī)，隨著高校整體信息化建設(shè)水平的提高，信息化建設(shè)在高校中的財(cái)務(wù)管理中開始發(fā)揮越來越重要的作用。如何能夠順應(yīng)形勢(shì)的變化，通過財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)，完成高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，是高校財(cái)務(wù)管理者需要面對(duì)的問題。本文從高校信息化現(xiàn)狀、存在問題分析入手，提出建設(shè)性建議，用來解決高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)中遇到的實(shí)際問題作為參考。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；財(cái)務(wù)信息化；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-5247（2017）02-0029-03

Problems and Countermeasures in the Construction of Financial Informatization in Colleges and Universities

LIU Guangfeng

（Harbin Normal University，Haerbin 150025，China）

Abstract：With the development of information technology，new technologies and new concepts are gradually applied to the field of financial information，which plays an accelerating role in the development of financial informatization.The construction of financial informatization in Colleges and universities has ushered in a new opportunity for development.With the improvement of the overall informatization construction of colleges and universities，information technology plays a more and more important role in the financial management of colleges and universities.How to adapt to the changes in the situation，through the construction of financial information platform to complete the financial management objectives of colleges and universities，is the problem faced by University financial managers.This paper starts with the analysis of the current situation and existing problems of University informatization，and puts forward constructive suggestions to solve the practical problems encountered in the construction of University financial information platform.

Keywords：colleges and universities；financial information；countermeasures

1 高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

近年來，隨著以預(yù)算為核心的高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化概念的提出，預(yù)算管理控制開始到科目級(jí)，高校財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)量也隨之迅速增加，同時(shí)高校業(yè)務(wù)的多元化，教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等也因國家政策的變化而不斷地進(jìn)行調(diào)整，這給高校財(cái)務(wù)管理帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。管理和服務(wù)的現(xiàn)代化要求高校財(cái)務(wù)必須大力發(fā)展信息化，信息技術(shù)的發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)、人工智能、共享財(cái)務(wù)等新技術(shù)、新理念層出不窮，為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更多的選擇。財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性更多的取決于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化程度，以及信息的共享程度。

目前我國高校財(cái)務(wù)信息化水平發(fā)展極其不均衡，部屬院校或者規(guī)模較大院校發(fā)展相對(duì)較快，而其他一般院校及規(guī)模較小院校信息化水平則較低，這與信息化的資金投入、信息化人才隊(duì)伍、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)程度有直接關(guān)系。發(fā)展較快的院校財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)建成綜合財(cái)務(wù)共享中心，網(wǎng)絡(luò)化辦公、領(lǐng)導(dǎo)決策支持、共享服務(wù)都已經(jīng)初步完善，開始向人工智能服務(wù)方向發(fā)展。而發(fā)展較慢的學(xué)校各管理系統(tǒng)還是完全獨(dú)立運(yùn)行，系統(tǒng)之間還沒有做到數(shù)據(jù)共享，信息化效率較低，有的信息化還沒有覆蓋全部業(yè)務(wù)，還有大量能夠應(yīng)用信息化的領(lǐng)域沒有建立信息化系統(tǒng)，比如工資管理、檔案管理等完全靠手工或者用電子表格操作，效率低下，管理水平難以提升。

2 高校財(cái)務(wù)信息化存在的問題

近年來，高校管理信息化的發(fā)展速度較快，信息化的進(jìn)程經(jīng)過了一個(gè)較長(zhǎng)的發(fā)展過程，目前從理論到實(shí)踐都已經(jīng)較為成熟，有的高校的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程走的很快，發(fā)展相對(duì)超前，有的則相對(duì)落后。而且高校財(cái)務(wù)管理理論也在不斷發(fā)展，管理需求也在不斷增加，對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展不斷的提出新的要求。因此在高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過程中，由于各種條件的限制，信息化建設(shè)還存在許多需要完善的問題，而這些問題的存在嚴(yán)重制約著高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

2.1 重視程度有所提高，但缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

隨著信息化時(shí)代的到來，高校財(cái)務(wù)管理者開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性，但是對(duì)如何建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的思路不是十分清晰，創(chuàng)新意識(shí)不足，思想保守，加之很多領(lǐng)導(dǎo)非財(cái)會(huì)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)管理理解存在片面性，正是由于認(rèn)知的不足，很多高校不能認(rèn)清自身的需求，信息化建設(shè)具有很大盲目性，缺乏科學(xué)論證和統(tǒng)一規(guī)劃。有些高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化時(shí)總是把眼光投向最先進(jìn)的信息技術(shù)，投入了大量的財(cái)力但結(jié)果卻收效甚微。還有一些高校一味強(qiáng)調(diào)一步到位，貪大求全，導(dǎo)致投入浪費(fèi)與資源錯(cuò)配。還有就是有些高校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人更換頻繁，一任領(lǐng)導(dǎo)一種思路，不能按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，甚至存在新任領(lǐng)導(dǎo)上來就把上任領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)的方案推翻，重新另起爐灶，重新上軟件，造成資源的極大浪費(fèi)。

2 高校圖書館信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)

2.1 智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

高校圖書館信息管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，傳統(tǒng)圖書館信息管理體系發(fā)展緩慢，無法適應(yīng)數(shù)字化的需求，在未來的一段時(shí)間內(nèi)，我國高校圖書館信息管理系統(tǒng)將朝著智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在對(duì)信息處理的同時(shí)也要自動(dòng)收集信息，在今后的建設(shè)之中，將會(huì)由先前的單向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)集成，將硬件、軟件、信息等集成進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，將高校圖書館信息編制成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)更高效的網(wǎng)絡(luò)化管理。在用戶檢索和查詢的時(shí)候，管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行智能化的篩選，匹配出最符合該用戶需求的圖書，并提供出該書籍的相關(guān)信息，幫助用戶最快找到，實(shí)現(xiàn)智能化檢索查詢。

2.2 圖書信息管理以用戶為中心以及服務(wù)全面信息化

圖書館信息管理的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是由數(shù)據(jù)資源為主體轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸?、以用戶為中心，?qiáng)化服務(wù)觀念，讓用戶在查詢檢索等時(shí)候擁有更多的自主權(quán)，享受更全面的信息服務(wù)。具體分析服務(wù)全面信息化，實(shí)則為用戶提供更加專業(yè)化、層次化、知識(shí)化的信息服務(wù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)管理環(huán)境的集成化和自助化。高校圖書館信息管理的最終目標(biāo)將轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩魸M意，使用戶都能夠得到最舒適的體驗(yàn)，在最大程度上滿足顧客需求，保證用戶在查詢書目的時(shí)候能夠得到準(zhǔn)確信息的同時(shí)也能夠得到最舒適的體驗(yàn)及完美的服務(wù)。高校圖書管理的重點(diǎn)也將從傳統(tǒng)的注重內(nèi)容而轉(zhuǎn)變到注重管理，避免因?yàn)楦咝D書館信息管理的不足阻礙了高校圖書館的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程。管理工作也要整合管理、服務(wù)、資源三要素，通過合理配置得到最優(yōu)配置方案，盡最大可能提高資源整合能力和全面化的服務(wù)能力，確保以用戶為中心的圖書信息管理從各個(gè)方面都能得以體現(xiàn)。

2.3 發(fā)揮云計(jì)算在圖書館信息管理中的作用

信息時(shí)代的到來帶來了許多先進(jìn)技術(shù)，云計(jì)算就是其中之一，將云計(jì)算應(yīng)用到圖書館信息管理中將帶來許多積極作用，為高校圖書館的建設(shè)發(fā)展提供新思路與新環(huán)境。圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新將成為未來競(jìng)爭(zhēng)的主要優(yōu)勢(shì)云計(jì)算的應(yīng)用將建設(shè)更高效、創(chuàng)新、綠色的圖書館，圖書館將通過升級(jí)傳統(tǒng)的服務(wù)管理模式來加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的強(qiáng)化管理，確保網(wǎng)絡(luò)在發(fā)揮存儲(chǔ)、在線服務(wù)等功能的同時(shí)能夠確保其安全性。云計(jì)算將提供更加豐富的圖書館云服務(wù)，整合軟件與服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，將圖書館管理與服務(wù)的優(yōu)勢(shì)性能也結(jié)合起來，由此提供更大規(guī)模的個(gè)性化服務(wù)，同時(shí)也能夠給讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。云計(jì)算是高校圖書館建設(shè)發(fā)展的一個(gè)機(jī)遇，把握住這一機(jī)遇，趨利避害，才能使得高校圖書館信息管理真正上升一個(gè)臺(tái)階，得到跨越式的發(fā)展，并且能夠取得更好的社會(huì)效益，不僅僅是高校圖書館信息管理方面的一大進(jìn)步，更是時(shí)代發(fā)展的進(jìn)步。

2.4 建設(shè)復(fù)合型圖書館

復(fù)合圖書館就是將傳統(tǒng)的圖書館與現(xiàn)代的數(shù)字圖書館進(jìn)行結(jié)合的有機(jī)整體，傳統(tǒng)圖書館作為奠基，結(jié)合數(shù)字化圖書館的新優(yōu)勢(shì)，使得高校圖書館建設(shè)升級(jí)為復(fù)合圖書館，從而實(shí)現(xiàn)更好的管理。復(fù)合圖書館有著多樣化的文獻(xiàn)資料形式、多樣化的形式、整體化的管理服務(wù)、集成化的功能等優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)了國家政治經(jīng)濟(jì)體制改革的需求，促進(jìn)我國高校圖書館的建設(shè)發(fā)展，所以說復(fù)合型圖書館的建設(shè)是時(shí)代的要求。復(fù)合型信息資源管理的主要目標(biāo)是合理配置圖書館中的各種信息資源，并開發(fā)信息資源，從而提高信息資源的利用效率及確保信息資源的有效可靠性。合理配置圖書館中的信息資源就應(yīng)將各類信息資源分為發(fā)展的幾個(gè)階段，按階段統(tǒng)一規(guī)劃管理，優(yōu)化發(fā)展順序，使得各類信息資源都能得到最充分的利用，最大程度上滿足用戶的各類需求，也確保用戶能夠得到全面良好的服務(wù)體驗(yàn)。

3 結(jié) 論

高校圖書館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展是高校圖書館發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，目前我國高校圖書館信息管理的建設(shè)還不足夠完善，無法跟上高校圖書館的發(fā)展進(jìn)步，從某種程度上來說甚至阻礙了高校圖書館的建設(shè)發(fā)展，但是隨著我國高校圖書館信息管理系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展以及新興科技的不斷應(yīng)用，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)完善圖書館管理體系，樹立良好的管理理念，這些都對(duì)于我國高校圖書館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展有著十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 侯芳.基于信息資源優(yōu)化配置理論的信息共享策略研究 [J].情報(bào)探索，2013.

[2] 任鳳鵬.圖書館系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) [J].圖書館論壇，2014.

作者簡(jiǎn)介：魏蕓媛（1983—），女，安徽定遠(yuǎn)人，中共黨員，大學(xué)本科，法學(xué)學(xué)士，館員，2007年參加工作。研究方向：圖書管理及信息情報(bào)分析。