電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建

文韜

摘 要：隨著計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)的應(yīng)用范圍也越來越廣，在這樣的發(fā)展趨勢之下，我們必須對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的工作模式進(jìn)行改革。根據(jù)現(xiàn)狀來看，信息時效性不強(qiáng)、會計記錄不及時、信息孤島等現(xiàn)象是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的展開難以達(dá)到我們預(yù)期目標(biāo)的主要原因。本文在對這些問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上提出了切實(shí)可行的新型管理模式。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù) 企業(yè)財務(wù)管理模式 構(gòu)建

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）12（c）-085-02

隨著社會的不斷發(fā)展，電子商務(wù)已經(jīng)占據(jù)了現(xiàn)代商務(wù)模式的主要位置，基于這樣的狀況來說，企業(yè)必須結(jié)合電子商務(wù)展開的特性革新企業(yè)財務(wù)管理模式，這是保證企業(yè)在發(fā)展過程中不被市場淘汰的關(guān)鍵。本文將對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中存在的缺陷進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，最后則詳細(xì)論述了新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建。

1 傳統(tǒng)財務(wù)管理模式缺陷

財務(wù)管理工作的具體展開將會直接對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響，從以下三個方面對這一工作展開過程中依然存在的缺陷進(jìn)行分析。

第一，信息時效性不強(qiáng)。對于企業(yè)財務(wù)管理實(shí)際的工作過程來說，這一工作通常都需要與其他業(yè)務(wù)部門協(xié)同展開工作，而由于傳統(tǒng)的管理模式大都依賴人力來進(jìn)行工作，在這樣的模式之下，兩個部門在信息的銜接上必然要耗費(fèi)大量的時間，后續(xù)工作的展開將會受到影響，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)信息的時效性降低。這樣的狀況一旦出現(xiàn)，企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速率將會受到很大程度的制約。

第二，會計記錄不及時。造成此類狀況的原因一方面是因?yàn)閭鹘y(tǒng)財務(wù)管理模式中對人力的依賴度過高，另一方面則是因?yàn)樨攧?wù)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)過低，在實(shí)際的工作中不能按照現(xiàn)有制度展開工作，事后報賬等現(xiàn)象進(jìn)一步的對這一工作的展開效果造成了負(fù)面影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式中，大部分企業(yè)都沒有針對這一工作的展開制定完善的監(jiān)管機(jī)制，相關(guān)的財務(wù)工作人員在這樣的環(huán)境之下自然會出現(xiàn)敷衍了事的狀況。

第三，信息孤島現(xiàn)象。財務(wù)管理工作的展開將會涉及到多個環(huán)節(jié)，在這一過程之中，企業(yè)內(nèi)部的信息交流效率將會直接的對這一工作展開的效果造成影響。針對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式分析來看，大部分企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同崗位之間的交流效率都不高，大量的信息孤島的存在為提升財務(wù)管理工作的有效性造成了很大阻礙。

2 電子商務(wù)背景下財務(wù)管理特點(diǎn)

電子商務(wù)的發(fā)展從根本上提升了企業(yè)內(nèi)部的信息化程度并改變了企業(yè)原有的組織模式，在這樣背景之下，本文將對電子商務(wù)背景下的財務(wù)管理特點(diǎn)進(jìn)行分析。

首先，電子商務(wù)能更好的保證企業(yè)財務(wù)工作展開的效率。上文中我們已經(jīng)提到，在傳統(tǒng)的管理模式中，這一工作的展開大都是依賴人力來完成的，而隨著計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，原有的工作效率將得到大幅度的提升。對于具體的企業(yè)來說，企業(yè)在這一工作開展過程中對于人力上的資金投入也將大幅減少。因?yàn)檫@樣的特性，電子商務(wù)背景下財務(wù)管理的概念將進(jìn)一步延伸，并以此來保證企業(yè)更好地獲取利潤。

其次，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)管理平臺的應(yīng)用，財務(wù)管理工作的展開將不再受到空間上的限制，相關(guān)的工作人員只需要遠(yuǎn)程的進(jìn)行控制和管理即可。上文中我們已經(jīng)提到，財務(wù)管理工作的展開包含了多個不同的環(huán)節(jié)，而這些環(huán)節(jié)涉及到了企業(yè)運(yùn)營的方方面面。在這一過程中，某些信息因?yàn)榭臻g和距離上的限制就很有可能難以有效的進(jìn)行記錄，或只能通過犧牲時間的方法來保證信息的時效性。顯然，無論哪一種方式都會對實(shí)際工作的有效展開造成一定影響。電子商務(wù)背景下網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用則能夠很好地解決這些問題。財務(wù)工作人員可以通過這一平臺自由地對企業(yè)運(yùn)營過程中涉及到的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，并通過遠(yuǎn)程的形式記錄信息和數(shù)據(jù)。這樣的工作模式不但大幅地提高了原有的工作效率，并極大程度地減輕了財務(wù)人員的工作量。

最后，財務(wù)部門將能更好的與企業(yè)其他部門展開協(xié)同工作。財務(wù)管理工作的有效展開離不開公司內(nèi)部其他部門的支持，在這一過程中，傳統(tǒng)協(xié)作形式的效率顯然是非常低的，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)我們可以很好的保證財務(wù)管理工作過程中不同崗位、不同部門之間有效的展開合作。對于公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中涉及到的不同環(huán)節(jié)來說我，線上平臺的應(yīng)用能更加透明化的對這些工作進(jìn)行管理，對于企業(yè)來說，這樣的形式也更有利于資金調(diào)度和資源的優(yōu)化配置。

3 新的財務(wù)管理模式構(gòu)建

3.1 樹立正確的管理理念

管理理念是否正確是決定財務(wù)管理工作成效的關(guān)鍵，本文主要對時下比較流行的“零成本運(yùn)營”理念進(jìn)行介紹。對于一個企業(yè)的財務(wù)狀況來說，企業(yè)所允許的可以流動的資金數(shù)額是主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，在這樣的背景下，部分企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險，在企業(yè)運(yùn)營過程中過多的將重點(diǎn)放在了提升可流動資金的比例上，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展速度下降甚至停滯。

在這樣的狀況之下，“零成本運(yùn)營”理念的應(yīng)用從很大程度上解決了這些問題。從定義上來說，零成本運(yùn)營就是指在企業(yè)運(yùn)營過程中保證可流動資金與運(yùn)營資金數(shù)額相等。從這一定義來看，零成本運(yùn)營理念的應(yīng)用能保證企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中能夠獲取更多的可流動資金，周轉(zhuǎn)率更高，企業(yè)自然能得到更好地發(fā)展。結(jié)合電子商務(wù)背景來看，傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念將會被新型的、更適用于現(xiàn)狀的管理理念所代替，而企業(yè)財務(wù)人員在工作過程中也應(yīng)根據(jù)時代的發(fā)展及時地更新理念，以此來保證財務(wù)管理工作能更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

3.2 加強(qiáng)風(fēng)險管理

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用不但有效的提升了原有的工作效率，也從根本上保證了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及時效性，但同時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也加大了財務(wù)管理工作中的風(fēng)險。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展針對網(wǎng)絡(luò)安全的討論也越來越多，而對于本文所討論的企業(yè)財務(wù)管理工作來說，這些信息一旦發(fā)生丟失、泄露或被盜取的現(xiàn)象，那么企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必將受到一定程度的影響。在這樣的背景之下，我們必須進(jìn)一步提升整個財務(wù)管理體系的安全性。

在實(shí)際的工作過程中，我們可以采用權(quán)限管理的模式來保證財務(wù)信息不會在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)被泄露或丟失的現(xiàn)象。我們可以為不同的財務(wù)管理人員劃分權(quán)限等級，不同的權(quán)限等級所能接觸到的信息也是不同的，這樣的處理方式一方面能保證財務(wù)信息傳輸過程中的保密性，從另一方面來說，分級權(quán)限模式的引入也能幫助我們在發(fā)現(xiàn)問題時更迅速的確認(rèn)到責(zé)任人。對于企業(yè)外部所帶來的風(fēng)險來說，企業(yè)應(yīng)及時的安裝防火墻等軟件來主動的進(jìn)行防御，以此來保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。

3.3 改革工作方式

根據(jù)電子商務(wù)的特點(diǎn)來說，企業(yè)在運(yùn)營過程中所涉及到的環(huán)節(jié)都可以通過線上的形式展開或在線上工作的輔助下展開，針對這樣的變化，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的工作方式自然也發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)工作人員需要對紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行核對和管理，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)工作人員只需要在線上對電子票據(jù)進(jìn)行處理即可。對于財務(wù)管理工作過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來說，原有的磁盤式存儲方式也已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的頁面處理方式。針對這些變化來說，相關(guān)的工作人員必須及時地對原有的工作方式進(jìn)行革新，避免在這一過程中被淘汰。

我們可以通過以下兩點(diǎn)來對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作方式進(jìn)行改革，首先，企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)自身需求對財務(wù)管理工作人員展開培訓(xùn)，同時，我們應(yīng)將培訓(xùn)的重點(diǎn)放在保證財務(wù)工作人員都能通過線上的形式來展開工作上。其次，財務(wù)工作人員自身要及時的對工作方式進(jìn)行調(diào)整，了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，并對時下比較流行的工作方法或技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，以此來保證財務(wù)管理工作的展開能符合企業(yè)的發(fā)展需求。

4 結(jié)語

可以預(yù)見，在未來很長一段時間內(nèi)，電子商務(wù)將會持續(xù)的發(fā)展壯大，甚至完全取代原有的商務(wù)模式，在這樣的趨勢之下，企業(yè)必須能保證財務(wù)管理工作的展開是符合這樣的發(fā)展要求的。本文主要通過樹立正確的管理理念、加強(qiáng)風(fēng)險管理、改革工作模式等三點(diǎn)內(nèi)容對文題進(jìn)行了分析。在未來的發(fā)展過程中，我們?nèi)砸掷m(xù)的對這一問題進(jìn)行研究，以此來保證企業(yè)不會被市場所淘汰。

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