高職院校實驗實訓耗材信息化管理模式的研究

施立欽 孟德欣 賴林弟 邱斌

摘 要： 根據(jù)寧波職業(yè)技術(shù)學院耗材管理實踐經(jīng)驗，利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用先進的軟件及技術(shù)構(gòu)建了實驗教學耗材管理系統(tǒng)，克服了高職院校實驗教學耗材手工申報、審批及領(lǐng)用管理模式的弊端，旨為高職院校的實驗教學耗材進行科學規(guī)范的信息化管理，提高工作人員的工作效率和管理水平，提供一種科學有效的管理辦法。

關(guān)鍵詞： 高職院校； 實驗實訓耗材； 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)； 信息化管理

中圖分類號： G 647 文獻標志碼： A 文章編號： 1671-2153（2017）04-0097-03

0 引 言

隨著高職院校的日益發(fā)展，實驗儀器投入的不斷加大，實驗耗材的需求及管理難度越來越大，傳統(tǒng)的手工管理模式出現(xiàn)的數(shù)據(jù)混亂、不便查詢等現(xiàn)象越發(fā)嚴重。同時，各個教學部門的實驗室管理工作變得更加繁重，管理也變得愈加復雜，特別是實驗室耗材管理，往往都是手工管理，涉及耗材申領(lǐng)使用、耗材出庫入庫、以及全校耗材采購計劃的管理，都依賴于紙質(zhì)加excel電子表格管理。涉及相關(guān)耗材管理的人員工作量較大，手工統(tǒng)計容易出錯，耗材信息統(tǒng)計不及時，教學管理部門也無法從宏觀層面掌控本校耗材采購、庫存和使用情況，數(shù)據(jù)繁多且不便查詢，耗材信息的量化統(tǒng)計很難作到準確及時，耗材管理的效率相對低下。為方便對實驗實訓教學過程需要的耗材等低值易耗品進行有效管理，建立一套科學化的信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫[1-3]。

1 設計思路

（1） 利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用先進的軟件及技術(shù)構(gòu)建實驗教學耗材管理系統(tǒng)，克服高職院校實驗教學耗材手工申報、審批及領(lǐng)用管理模式的弊端，對高校實驗教學耗材進行科學規(guī)范的信息化管理，提高了工作人員的工作效率和管理水平。

（2） 根據(jù)寧波職業(yè)技術(shù)學院的校園網(wǎng)絡架構(gòu)，充分利用實驗室的網(wǎng)絡信息化資料，確保信息通暢，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務操作流程，同時為院校管理層提供實時、準確、全面的統(tǒng)計信息。在力保系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定的同時，兼顧系統(tǒng)通用性應用的廣泛性和可移植性。

（3） 耗材信息化管理系統(tǒng)的功能。通過設計、研發(fā)耗材信息化管理系統(tǒng)，用于管理校內(nèi)各分院的耗材管理，實現(xiàn)耗材管理的信息化，運用于耗材申購計劃的審核、耗材庫存、出入庫規(guī)范化管理，提高現(xiàn)有耗材的利用效率，避免耗材浪費。

（4） 耗材信息化管理系統(tǒng)的研究思路[4]。采用NET技術(shù)平臺，后臺數(shù)據(jù)庫采用MS SQL Server，系統(tǒng)架構(gòu)上采用B/S架構(gòu)，用戶不需要安裝，只需在瀏覽器中即可方便地使用。在開發(fā)過程中系統(tǒng)采用表示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層的三層軟件設計架構(gòu)，使開發(fā)人員可以專注于應用系統(tǒng)核心業(yè)務邏輯的分析、設計和開發(fā)，簡化了應用系統(tǒng)的開發(fā)、更新和升級工作，充分把軟件開發(fā)任務分解，提高團隊合作和開發(fā)效率。

2 系統(tǒng)的設計

耗材信息化管理系統(tǒng)的架構(gòu)：寧波職業(yè)技術(shù)學院耗材管理信息系統(tǒng)，主要實現(xiàn)各系（分院）對本部門耗材的管理，包括入庫、出庫、查詢、耗材計劃申報等，面向申請使用耗材的任課教師、實驗室管理人員與院系實驗室管理領(lǐng)導。總院用戶（超級用戶）可以查看全院的耗材情況，系統(tǒng)還可實現(xiàn)全校各部門實驗室信息的維護，具體的功能模塊如圖1所示[5-6]。

（1） 系統(tǒng)管理模塊。該模塊管理耗材基本信息，用戶管理（人員權(quán)限設置）、部門專業(yè)維護（部門、專業(yè)的新增、刪除、修改），實驗中心基礎(chǔ)資料管理等信息。

（2） 耗料入庫、出庫管理模塊。面向申請使用耗材的任課教師，實驗室管理人員與院系實驗室管理領(lǐng)導，登記、審核（出入庫的耗材只有經(jīng)過審核方可進行查詢、使用等），審核通過以后的出入庫信息不可以進行修改。

（3） 耗材規(guī)劃管理模塊。根據(jù)相關(guān)耗材出入庫情況，歸納、分類、顯示各個專業(yè)、課程、教師及每個分院詳細的耗材使用情況。

（4） 報表模塊。根據(jù)教育廳實踐教學申報要求，對接相應的表格和參數(shù)進行上報。

（5） 耗材庫存管理模塊?？梢圆樵儽緦W期及歷史耗材庫存情況，查詢耗材出入庫時間、品種、數(shù)量、價格及領(lǐng)用人員等記錄。

耗材管理系統(tǒng)的登錄界面如圖2所示；根據(jù)相關(guān)實驗內(nèi)容，申報每個實驗項目需用耗材的品種、規(guī)格和單位用量，功能導航界面如圖3所示。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 耗材計劃審核

1）實訓中心主任每個學期需要對本部門的耗材進行審核，根據(jù)庫存情況確認實際采購數(shù)量；2）選擇“學年”、“學期”后，點擊“導入耗材申請單”，本部門所有耗材計劃都已經(jīng)申報完成后才能進行本操作，如果重復操作，會清空原有的耗材匯總；3）導入后將會匯總本部門的所有耗材，并且顯示申請耗材的庫存量，每進行一次該操作將會清空已有的數(shù)據(jù)。

3.2 耗材入庫

1）耗材入庫→耗材入庫填單→添加明細→耗材入庫審核；2）可以導出耗材入庫清單；3）打印耗材入庫清單并且與采購發(fā)票一起交到教務處進行耗材入庫審核。

3.3 耗材出庫

1）耗材出庫分為領(lǐng)用和借用；2）借用的耗材使用完畢后，需要“歸還”；3）耗材出庫→耗材出庫記錄→歸還。

3.4 耗材庫存管理

1）本部門現(xiàn)有的耗材庫存，可以導出明細；2）經(jīng)教務處審核通過的耗材記錄會在“耗材庫存管理”中顯示出來。

4 結(jié)果與討論

該系統(tǒng)經(jīng)過幾年的運用已經(jīng)相對成熟，方便任課教師申報申領(lǐng)耗材，提高了各個院系實訓中心管理耗材的效率、以及學校相關(guān)管理部門對耗材使用情況等數(shù)據(jù)的實時跟蹤與匯總處理。

（1） 嚴格執(zhí)行財務預算，科學合理的制訂實驗實訓耗材計劃[7]。通過耗材信息化管理系統(tǒng)，能夠清晰、及時地反應各分院、各專業(yè)的耗材領(lǐng)用、庫存情況，有利于學校領(lǐng)導準確地了解全校實驗實訓教學耗材用量和經(jīng)費的總體需求，便于對實踐教學投入情況作出正確的了解和決策。

（2） 有利于集中采購，避免耗材的浪費現(xiàn)象，提高資金的利用率。充分利用本專業(yè)實驗室管理員對耗材的申報和采購，不僅可以保持賬面清晰、保證整體耗材的采購質(zhì)量，還可以利用大量采購來獲取比較低的價格，有些總價在5萬以上的耗材采用招標的形式，公開、公平、公正的市場競爭機制，在此基礎(chǔ)上，與相關(guān)企業(yè)建立長期的合作伙伴關(guān)系，方便耗材的保管和使用。同時，通過規(guī)范化的操作，避免因采購環(huán)節(jié)而產(chǎn)生的腐敗現(xiàn)象。

（3） 形成了系統(tǒng)全面、查找便捷、賬目清晰的數(shù)據(jù)，有利于耗材的查審和管理，充分提高耗材的利用率[8]。使用耗材信息化管理系統(tǒng)，能詳細反應出任何一種耗材由誰申報、用于哪門課程、采購的數(shù)量、入庫時間、誰領(lǐng)用、領(lǐng)用多少、庫存多少等過程，便于學院領(lǐng)導的檢查，是否落實財務的專款專用制度，充分提高資金的使用率。

總之，耗材信息化管理系統(tǒng)開發(fā)和應用，克服了高職院校實驗教學耗材手工申報、審批及領(lǐng)用管理模式的弊端，對高職院校實驗教學耗材進行科學規(guī)范的信息化管理，提高了工作人員的工作效率和管理水平，建立有效的實驗室量化管理機制，實現(xiàn)高校實驗室的專業(yè)發(fā)展，進而實現(xiàn)人才的專業(yè)化培養(yǎng)，提高學生的社會競爭力。

參考文獻：

[1] 楊福忠. 高等院校實驗實訓耗材管理模式探討——以山東英才學院為例[J]. 企業(yè)改革與管理，2015（5）：31-34.

[2] 劉其濤，趙清濱，井西學，等. 高校實驗教學耗材量化管理模式的研究與實踐[J]. 實驗技術(shù)與管理，2011，28（10）：201-208.

[3] 郭瑩瑩，馬文淵，申達，等. 實驗耗材集約與分散相結(jié)合管理模式的探索[J]. 實驗技術(shù)與管理，2014，31（1）：235-238.

[4] 左雅. 網(wǎng)頁設計基礎(chǔ)[M]. 北京：機械工業(yè)出版社，2005：158-196.

[5] 王承明，袁玉清，殷元. 基于校園網(wǎng)的低值易耗品管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J]. 實驗室研究與探索，2005，24（12）：58-69.

[6] 殷兆麟. UML及其建模工具的使用[M]. 北京：北京交通大學出版社，2004：27-89.

[7] 趙小虎. 淺論高校低值易耗品的采購與管理[J]. 中國現(xiàn)代教育裝備，2009，85（15）：13-15.

[8] 吳兵，杜菁，張偉. 信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)學院校低值易耗品的管理[J]. 實驗技術(shù)與管理，2011，28（9）：197-199.