探討行政事業(yè)單位人力資源信息化管理

仵朝陽

摘要：隨著行政事業(yè)單位體制改革的不斷深入推進(jìn)，如何更好地選拔人才、培養(yǎng)人才、激勵(lì)人才；如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化管理，如何提高管理效能，對行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。當(dāng)今世界；信息技術(shù)發(fā)展日新月異，信息化成為世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢，也成為人力資源管理的重要組成。本文就行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的涵義、必要性、存在的不足及應(yīng)采取的對策措施進(jìn)行淺顯的論述。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；人力資源管理；信息化

隨著行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展，針對其管理模式的探究活動(dòng)也是越來越多，信息化管理方式已經(jīng)被越來越多的單位所運(yùn)用。從一定角度上來說，事業(yè)單位需要不斷彌補(bǔ)自身管理存在的不足之處，充分優(yōu)化管理模式，來實(shí)現(xiàn)行政工作的全方位管理。大力提倡人力資源管理信息化，運(yùn)用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)人力資源管理，能夠幫助強(qiáng)化行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展，提高其行政管理實(shí)力，讓事業(yè)單位能夠更好的站穩(wěn)腳跟，提高內(nèi)部的組織管理水平，充分加強(qiáng)內(nèi)部人員的競爭與合作，從而更好的提高事業(yè)單位的辦事效率。

一、行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的作用和意義

行政事業(yè)單位的人力資源管理需要借助于信息技術(shù)來嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作內(nèi)容，通過合理化信息系統(tǒng)管理來改善單位內(nèi)部存在的問題，并基于建立的信息化管理平臺(tái)，運(yùn)用科學(xué)有效的手段將內(nèi)部人員管理、工作管理等方面內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和控制，合理的進(jìn)行工作進(jìn)展的記錄與規(guī)劃能夠全面進(jìn)行行政管理，幫助內(nèi)部建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度，由此來進(jìn)行日常的人事管理工作，根據(jù)制定的管理制度來實(shí)現(xiàn)客觀處理方式，以幫助提高決策手段。從一定角度來說，信息化管理對事業(yè)單位的發(fā)展有著極其重要的作用，它能夠有效簡化管理手段，提高管理效率，其管理水平將直接關(guān)系到事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展情況。因此，信息化人力資源管理已經(jīng)成為行政事業(yè)單位必須不斷深入強(qiáng)化的重要工作。

二、行政事業(yè)單位人力資源管理存在不足

我國行政事業(yè)單位人力資源管理水平并不理想，但是人力資源在我國整體素質(zhì)水平還是較為理想的。主要有以下六點(diǎn)問題，主要?dú)w納為：一是在很多行政事業(yè)單位，由于人事管理部門比較多，就存在很嚴(yán)重的“條塊分割”的按職能管理現(xiàn)象，人事信息管理難以集中，進(jìn)行有效共享；二是在審批環(huán)節(jié)，由于人事流程業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多，就出現(xiàn)辦事過程復(fù)雜，周期長等，這樣就會(huì)導(dǎo)致不容易進(jìn)行跟蹤和監(jiān)管現(xiàn)象；三是在管理上以紙為主的檔案文件也不方便管理；四是每個(gè)月人事檔案、工資報(bào)表等繁瑣的事務(wù)性工作，由于沒有有效的信息系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理，所以耗時(shí)耗力，以至于沒有更多時(shí)間進(jìn)行人才激勵(lì)、考核和開發(fā)等；五是行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不完善。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的實(shí)施策略

（1）培養(yǎng)和發(fā)掘?qū)I(yè)化信息管理人才。當(dāng)前大部分的行政事業(yè)單位普遍沒有意識(shí)到人力資源信息化管理的重要性，在其行政人員的配備上欠缺考慮。人力資源是相當(dāng)關(guān)鍵的資源內(nèi)容，行政事業(yè)單位必須正確的看待這一資源，合理的采取科學(xué)有效的管理手段。而如何正確落實(shí)信息化管理工作其首要前提就是需要對行政管理進(jìn)行人員調(diào)整，配備專業(yè)化的信息管理人才。其管理人員不僅需要掌握較好的信息技術(shù)水平，還需要具備一定的職業(yè)操守，能夠把握界限正確進(jìn)行信息管理，保證信息的完整信不將其向外界泄露。其次還需要管理人員能夠充分明確單位內(nèi)部的規(guī)章制度，根據(jù)具體的制度內(nèi)容來設(shè)定管理方式。管理人員要嚴(yán)格要求自身的工作行為，合理構(gòu)建信息化管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

（2）提高立項(xiàng)手段優(yōu)化信息管理。首先需要采取一定的立項(xiàng)措施，從初始階段就要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和流程規(guī)范，不斷完善信息系統(tǒng)，才能提高信息管理水平。 目前絕大多數(shù)行政事業(yè)單位實(shí)行的立項(xiàng)措施都較為陳舊，沒有真正考量到行政事業(yè)單位的工作性質(zhì)。針對信息化系統(tǒng)的管理，需要將其管理重心放到通過立項(xiàng)來規(guī)范信息管理上，讓事業(yè)單位的各人員能夠充分意識(shí)到立項(xiàng)手段對實(shí)際管理的積極作用，并讓其充分明確立項(xiàng)措施管理對信息管理系統(tǒng)和優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的重要性。事業(yè)單位形成一定的章程制度能夠更好的規(guī)范在職人員的工作，讓內(nèi)部人員能夠保持積極的工作心態(tài)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)條例開展工作。

（3）加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)集中化處理。行政事業(yè)單位人力資源在數(shù)據(jù)信息管理的過程中，還需要加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的分析判斷、記錄、存儲(chǔ)等能力，實(shí)現(xiàn)高效的信息數(shù)據(jù)管理。在這一基礎(chǔ)上來選擇適宜的信息管理軟件，對軟件的處理能力進(jìn)行綜合考量，針對內(nèi)部的實(shí)際工作內(nèi)容和人員結(jié)構(gòu)來進(jìn)行軟件優(yōu)化，并加強(qiáng)個(gè)性化設(shè)計(jì)來完善軟件的不足之處，使軟件系統(tǒng)能夠更加適合于行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)。然后將其作用于單位的實(shí)際管理系統(tǒng)之中。針對行政事業(yè)單位管理上的實(shí)際需求，不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，整合內(nèi)部的所有資源信息，包括員工的薪資信息、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容，將其集中化處理，對所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析了解，將其進(jìn)行合理控制，確保數(shù)據(jù)信息的正確性，為單位創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。相關(guān)部門需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使用各種專業(yè)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)來進(jìn)行信息監(jiān)測和優(yōu)化，加強(qiáng)信息的集中化管理，才能從整體上實(shí)現(xiàn)對組織內(nèi)部的全部信息管理，合理進(jìn)行信息配置組合，以此來全面提高人力資源的管理水平，帶動(dòng)整個(gè)行政事業(yè)單位的經(jīng)營水平。

總之行政事業(yè)單位人力資源管理信息化是在適應(yīng)形勢發(fā)展要求的情況下應(yīng)用而生的一個(gè)新領(lǐng)域，技術(shù)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都需要不斷的探索、健全和完善，但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位體制編制改革的不斷深入，在未來人力資源管理領(lǐng)域中，行政事業(yè)單位人力資源管理技術(shù)信息化必將大放光彩。

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（作者單位：曹縣綜合行政執(zhí)法局）