圖書資料信息管理研究與實踐

任泉瑛

摘 要：隨著時代的不斷進步，計算機信息技術發(fā)展迅猛，越來越多的人們開始運用網(wǎng)絡平臺獲取信息，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足當前形勢下對圖書管理的需求，圖書資料信息管理不僅已經(jīng)凸顯出其優(yōu)勢，而且在逐步取代傳統(tǒng)管理模式的地位。那么在當下應該如何更好地成運用現(xiàn)代化圖書管理模式？未來的發(fā)展趨勢又是怎樣的？本文試從圖書資料信息管理實踐路徑及發(fā)展趨勢兩個方面進行分析，希望對圖書資料信息化管理起到一定促進作用。

關鍵詞：實現(xiàn)路徑 未來趨勢 智能化系統(tǒng)

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，圖書資料信息管理化進程不斷加快，圖書資料信息管理化是信息時代的必然要求。它不僅突破了圖書資料利用的限制，也能夠更好地對圖書資料進行保存和利用，更能極大地滿足讀者的需求。

一、圖書資料信息管理實現(xiàn)路徑

1 、現(xiàn)代化圖書資料管理模式要以信息管理為中心

傳統(tǒng)的圖書資料管理模式是以紙質為載體，并建立了相對完善的管理系統(tǒng)，但其本身存在著一定的局限性，隨著信息化進程的不斷推進，已經(jīng)無法滿足人們獲取信息的需求。因此，為更好地滿足讀者獲取知識的需求，加強圖書資料信息管理，構建現(xiàn)代化的圖書資料管理中心已變成時代的需求，實現(xiàn)現(xiàn)代圖書資料信息管理已經(jīng)成為大勢所趨、民心所向。

2、構建科學的管理體系

任何管理體系的建立都離不開科學的理論和方法，那么什么是現(xiàn)代科學方法理論呢？現(xiàn)代科學方法論包括三大部分，分別為控制論、信息論和系統(tǒng)論，其中系統(tǒng)論是控制論和信息論的前提和基礎。用科學的方法論為指導，將會對構建現(xiàn)代管理體系的建立起到促進作用。

3、加強硬件、軟件設施配備

實現(xiàn)圖書資料信息管理，首先要配備先進的圖書管理設備，購置安全性能高、質量上乘的必備硬件設施如計算機、掃描儀等，保證圖書資料信息管理不被硬件問題影響。此外，要持續(xù)加強數(shù)據(jù)庫建設并深度發(fā)掘文獻信息，圖書資料數(shù)據(jù)庫的建設有利于增強圖書資料的可檢索性和傳遞性，保證了信息資源的相互兼容和共享性。持續(xù)運用現(xiàn)代化的信息技術對文獻信息深度發(fā)掘，可以滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。

4、提高圖書資料管理人員的職業(yè)能力

隨著信息資源的需求量上升，圖書資料信息管理的難度也隨之加大，作為圖書資料信息化管理的重要實施者，新時代下的圖書管理對工作人員提出了更高的要求，不僅要求圖書管理員有傳統(tǒng)的圖書管理知識，同時還得掌握現(xiàn)代化信息知識，能熟練操作日常圖書資料的檢索與查閱。圖書資料管理人員起著將現(xiàn)代科學技術應用于現(xiàn)代圖書資料管理的作用。因此，日常工作中應將提高管理人員綜合素質作為一項重要工作來抓，積極組織開展形式多樣的業(yè)務培訓，逐步提高工作人員的綜合素質。

5、加快網(wǎng)絡建設速度

信息技術的廣泛運用，使計算機信息網(wǎng)絡迅猛發(fā)展，也使圖書管理信息管理對圖書資料的信息化和網(wǎng)絡化建設提出了更高的要求。圖書資料信息網(wǎng)絡化建設不僅包括局部區(qū)域網(wǎng)的建設還包括地區(qū)之間的聯(lián)網(wǎng)建設。網(wǎng)絡建設的發(fā)展有利于各個地區(qū)圖書資料的互通有無，方便人們信息資源的共享，可以進一步為人們服務，滿足讀者的需求。

二、圖書資料信息管理發(fā)展方向

1、圖書資料信息管理要持續(xù)發(fā)展，力求與社會經(jīng)濟發(fā)展相適應。新時代的圖書資料管理工作歸根結底是服務于社會經(jīng)濟發(fā)展的，它應該與現(xiàn)實社會經(jīng)濟生活緊密聯(lián)系，從現(xiàn)實社會中尋找到更多的資源，不斷滿足讀者的多元化需求。圖書資料信息管理工作人員要及時了解國內(nèi)外的最新信息，及時獲取信息材料，并切實做好信息篩選工作，最大程度地滿足人們的需求。圖書資料信息管理最終目的就是要放在提高圖書信息的服務上，在新時代的信息化時代發(fā)展背景下，現(xiàn)代圖書資料信息管理工作必須提高服務的覆蓋面，擴大服務范圍，提高服務質量，增加圖書信息網(wǎng)絡化的服務覆蓋面，以吸引更多的讀者。

2、圖書管理模式更加高效、便捷。現(xiàn)代圖書資料管理模式的主題就是以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求，即以服務讀者為主要目的。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，人們的生活節(jié)奏在不斷加快，人們希望能夠隨時隨地地獲取自己所想獲取的圖書資料，這也就要求現(xiàn)代圖書資料管理模式要更加高效和快捷，因此現(xiàn)代圖書資料管理模式的高效性、快捷性是現(xiàn)代圖書資料管理必然的發(fā)展趨勢。

3、密切圖書館與社會各界的協(xié)作。任何事物都不能孤立地存在于社會中，這就要求各行各業(yè)必須在專業(yè)分工的基礎上加強合作，全方位、多方面、多角度地開展合作，相互聯(lián)系。因此，圖書館也必須自覺地與社會開展全面的聯(lián)系，實現(xiàn)圖書資料職業(yè)活動的整體化。現(xiàn)代圖書資料信息管理工作也只有這一必經(jīng)之路，主動將自身融入社會，才能在新的時代和新的形勢下為地方經(jīng)濟發(fā)展真正發(fā)揮作用，為社會進步做出重要貢獻。

4、要建設多功能圖書館。傳統(tǒng)的圖書資料信息管理工作的主要職能就是傳遞科學，提供文獻圖書資料等，而現(xiàn)代的圖書資料信息管理工作的主要職能已經(jīng)不僅僅具有傳遞科學的職能，同時它還包括傳統(tǒng)文化的保存、社會教育活動的開展、智力資源的開發(fā)等，其中教育職能又是其他職能的根本?，F(xiàn)代圖書資料管理模式下的圖書館已不僅僅是進行圖書資料借閱的途徑，它更像是一座現(xiàn)代化文化科技的匯集，要明確現(xiàn)代圖書資料信息管理工作職能，改變傳統(tǒng)老觀念?，F(xiàn)代化多功能的圖書館的建設使得讀者能夠在圖書館中通過網(wǎng)絡數(shù)字平臺獲取任何自己想要的文獻資料，因此需要不斷促進功能圖書管的建設。

5、圖書資料信息管理要求職業(yè)能力更高的圖書資料管理人員，隨著信息資源的需求量上升，圖書資料信息管理的難度也隨之加大，新時代下的圖書管理也對工作人員提出了更高的要求，客觀上就要求圖書資料管理人員綜合素質要高，綜合素質不僅是指圖書館資料管理人員的專業(yè)文化素質，還應該包括了其服務素質以及管理素質。作為圖書資料管理人員，應該把提升自身的綜合素質作為目標，切實強化對圖書資料信息的管理。

6、圖書管理實現(xiàn)智能化，現(xiàn)代化的圖書資料信息管理要求圖書資料信息管理建立智能化系統(tǒng)，通過智能化系統(tǒng)的建立，既可以降低管理成本，還可以推進現(xiàn)代化圖書資料信息的管理。智能系統(tǒng)管理實現(xiàn)了三大優(yōu)勢：一是方便信息的智能查詢，使客戶輸入簡單的詞語就可以迅速檢索出需要的資料和信息，既方便操作又提高了效率。二是智能系統(tǒng)的輔助功能，如果人們無法查找出所需的資料，智能系統(tǒng)能夠提供出類似的圖書資料，以方便人們的使用。三是可以建立用戶信息數(shù)據(jù)庫的建立，讀者可以再網(wǎng)絡平臺上建立自己的專屬數(shù)據(jù)庫資料，方便隨時隨地查看，同時也具有保密性。

三、結語

綜上所述，通過對圖書資料信息管理實踐路徑和發(fā)展趨

勢兩個方面分析，使我們了解實現(xiàn)現(xiàn)代化圖書資料信息管理的必要性和重要性，目前我國正處于由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化模式過渡時期，在這個階段，我們一定要重視此項工作的開展，同時加大資金投入，加強硬軟件設施的配備，加強網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的建設，引入智能化管理系統(tǒng)，提高管理人員綜合素質，為圖書資料信息管理化工作提供物質、基礎設施、人力資源等的保障。只有不斷提高圖書資料信息管理能力，將相關舉措落到實處，才能真正地體現(xiàn)出“為滿足人民日益增長的文化需求”所作出的努力，才能真正發(fā)揮出圖書資料信息管理的優(yōu)勢。

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