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      審計信息化對審計實務(wù)的影響和對策

      2017-05-26 07:10:26許利
      中國經(jīng)貿(mào) 2017年9期
      關(guān)鍵詞:審計信息化

      許利

      【摘 要】隨著我國經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展, 審計在各單位經(jīng)濟運行中發(fā)揮著越來越重要的作用。與此同時,我國信息技術(shù)不斷提升,在審計領(lǐng)域的應(yīng)用不斷擴大,極大提高了審計效率。然而,審計的信息化會對審計實務(wù)產(chǎn)生一定影響。本文深入分析審計信息化對審計實務(wù)的影響,進而提出必要的解決措施,從而促進經(jīng)濟健康快速發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】審計信息化;審計實務(wù);影響和對策

      一、引言

      隨著我國社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國信息化程度也在越來越高,在審計領(lǐng)域中信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了審計的效率,同時還提升了審計的質(zhì)量。傳統(tǒng)的審計模式存在很大的弊端,在審計過程中容易產(chǎn)生一定的誤差,同時也不能滿足信息化時代的會計經(jīng)營模式。而審計信息化也會對審計實務(wù)帶來很多的影響,直接影響審計的順利進行。因此,深入分析這種影響因素就十分必要。

      二、審計信息化對審計實務(wù)的影響

      審計信息化對審計實務(wù)帶來很多的影響,如對財務(wù)報告分析的影響、對審計操作手段的影響等,具體分述如下:

      1.對財務(wù)報告分析的影響

      審計信息化會直接影響財務(wù)報告的具體內(nèi)容和具體目標,隨著我國信息化程度越來越高,會計工作中信息化應(yīng)用也越來越普遍,其呈現(xiàn)出的多樣的發(fā)展方向也在不斷凸顯出來,在一定程度上,審計信息化會直接影響財務(wù)報告的具體要求和目標。主要體現(xiàn)在對企業(yè)無形資產(chǎn)的把控方面,財務(wù)報告的傳統(tǒng)模式以紙張進行記載,而使用高科技之后,企業(yè)可以進行財務(wù)報告的數(shù)據(jù)傳輸,提高了行動效率。

      2.對會計財務(wù)手段的影響

      審計信息化在實際應(yīng)用過程中,可以極大的提升數(shù)據(jù)處理能力,如傳統(tǒng)對一些困難數(shù)據(jù)處理時,很難完成精確的計算和分析,而審計信息化的應(yīng)用,相比于小型數(shù)據(jù)庫,大型數(shù)據(jù)庫具有很多優(yōu)勢,在大型數(shù)據(jù)庫進行的同時,其處理的效率和速度不會受到影響。同時,隨著我國信息化程度越來越高,直接影響著審計實務(wù),一些新的財務(wù)軟件也不斷出現(xiàn),可以為決策者提供更加完整和準確的依據(jù),進而促進企業(yè)的正常運行。與此同時,我國一些審計工作人員絕大部分是審計和會計專業(yè)出身,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機也是他們的薄弱環(huán)節(jié),這樣就給審計實務(wù)帶來較大審計風(fēng)險。

      三、提升審計實務(wù)工作質(zhì)量的措施

      1.提升審計工作人員的綜合素質(zhì)

      隨著我國信息化程度越來越高,在這個背景下提高了審計工作的要求。不僅要求審計工作人員專業(yè)的審計技能,同時還應(yīng)該具備一定的計算機操作能力。然而,針對目前很多審計機構(gòu)的工作人員在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中存在一定不足,因而,需要定期對審計工作人員進行專門的技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括專業(yè)的審計知識,同時應(yīng)該重點學(xué)習(xí)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)會計軟件,從而提升審計工作的信息化程度。

      2.嚴格把控信息化環(huán)境下的審計風(fēng)險

      在審計信息化背景下,審計實務(wù)存在很大的風(fēng)險,不僅包括計算機系統(tǒng)的風(fēng)險,同時還包括手工審計工作的風(fēng)險。區(qū)別于傳統(tǒng)手工審計工作的風(fēng)險,審計工作信息化的風(fēng)險具有普遍性、客觀性、可控性差、破壞性大及隱蔽性等特點,審計工作人員應(yīng)該充分認識到審計工作的風(fēng)險,做好審計前的調(diào)查工作,全面了解審計信息化系統(tǒng)的特征。應(yīng)該提高對信息化資料的手段注意力度:(1)信息化系統(tǒng)中軟件和硬件資料。如計算機系統(tǒng)能否正常運行,電算化系統(tǒng)軟件是否為正版,電算化軟件是從外邊購入還是自己開發(fā)。(2)注意信息化系統(tǒng)有關(guān)的管理、運行和維護的資料。避免出現(xiàn)一些專業(yè)資料的外漏,做好防范保護措施。

      3.確保審計所采集電子數(shù)據(jù)的完整和準確

      在審計信息化背景下,被審計的單位很多數(shù)據(jù)都以電子數(shù)據(jù)的形式保存,這些電子數(shù)據(jù)對于審計工作至關(guān)重要,而這些數(shù)據(jù)證據(jù)主要以光盤、磁盤等介質(zhì)為載體,可以不留任何痕跡的進行修改。因而提高對這些電子數(shù)據(jù)的保護力度就十分重要。(1)審計工作人員在進行數(shù)據(jù)獲取時,應(yīng)該由審計工作人員進行現(xiàn)場備份,同時還應(yīng)該檢查數(shù)據(jù)的完整性。(2)審計工作人員還應(yīng)該檢查電子數(shù)據(jù)相對應(yīng)的報表和紙質(zhì)賬冊。(3)審計工作人員可以要求單位提供這些數(shù)據(jù)的完整性、準確性及可可靠性的依據(jù)。及時查看上機操作的記錄,避免非法用戶的登錄。

      4.提升對數(shù)據(jù)的復(fù)核力度

      隨著審計信息化程度越來越高,審計工作人員應(yīng)該利用計算機來提高審計工作的效率,除了使用常規(guī)辦法來檢查賬簿、憑證、報表,還應(yīng)該使用計算機來提高分析的強度。提升對電子數(shù)據(jù)的復(fù)核力度,對會計記錄的真實性做定量和定性的分析,如果發(fā)現(xiàn)存在較大的變動,應(yīng)該讓單位財務(wù)人員做出必要的解釋。

      5.提升計算機使用效率

      隨著我國信息化程度越來越大,很多單位信息程度也越來越高,如果使用傳統(tǒng)的手工審計面臨著工作量大且誤差大等情況,而使用計算機來輔助審計工作,不僅提高了數(shù)據(jù)采集效率,同時還提高了數(shù)據(jù)的處理和分析效率,降低誤差。如可以使用Dbase、VFP、SQL Server、Microsoft Access等數(shù)據(jù)庫開發(fā)信息系數(shù)來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的直接采集。

      四、結(jié)語

      綜上所述,隨著我國信息化程度越來越高,審計信息化對審計實務(wù)產(chǎn)生了直接影響。因此,為了提升審計的質(zhì)量和效率,全文提出了幾種對策,從而促進我國審計工作的快速發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]李燕,姚洪略,向凱.企業(yè)信息化對審計的影響研究[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2008,(04):62-65.

      [2]浙江天健會計師事務(wù)所副總經(jīng)理王越豪.新審計準則對實務(wù)的深刻影響[N].中國財經(jīng)報,2006-04-07(004).

      [3]姜勵,王則斌.會計信息化對審計的影響及對策——基于SWOT矩陣分析法[J].會計之友(下旬刊),2006,(01):81-82.

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