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      基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料的管理與建設研究

      2017-05-25 22:00:52王慧杰
      科學與財富 2017年11期
      關鍵詞:圖書資料管理網(wǎng)絡環(huán)境圖書館

      王慧杰

      摘 要:本篇文章主要對圖書資源網(wǎng)絡化管理所起到的重要作用進行分析,對圖書資源管理體系的建設和在相關管理中的使用做出討論,并且基于網(wǎng)絡環(huán)境的形勢下,對圖書資源的有關管理工作和建設的情況進行簡要分析。

      關鍵詞:圖書館;圖書資料管理;網(wǎng)絡環(huán)境

      目前,隨著信息現(xiàn)代化技術(shù)的飛速發(fā)展,在網(wǎng)絡環(huán)境的發(fā)展形勢下,圖書資料管理工作的開展也緊跟社會發(fā)展的腳步,將現(xiàn)代化圖書管理系統(tǒng)應用到圖書管理工作中,選取合理的措施,不斷加大建設圖書管理資料的力度,從而有效的推動圖書館建設的不斷完善。

      1 圖書資料網(wǎng)絡化管理的必要性

      圖書資料網(wǎng)絡化管理簡單的說是相關人員在對圖書資料進行管理時,提高網(wǎng)絡技術(shù)的使用效率,并且采取網(wǎng)絡手段的優(yōu)點建立相應的管理體系,進而有效的將管理水平加以提升,為讀者營造出一份和諧的氛圍。從當前形勢發(fā)展情況來說,以往的圖書資料管理工作通常是用紙質(zhì)當做媒介,而隨著目前社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,使圖書規(guī)模也在日益擴大,在以往管理模式下,致使管理水平不高,很多的圖書因為儲存不到位而損壞的事情很多,這樣就使以往的管理形式面臨著更嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,隨著網(wǎng)絡技術(shù)的日益完善,只有不斷增強對其的使用,才可以最大程度上達到網(wǎng)絡化管理的效果,將其必要性全面的呈現(xiàn)出來。

      2 圖書資料管理系統(tǒng)的建設及其應用

      2.1 系統(tǒng)建設思路分析

      圖書資料管理系統(tǒng)的建設主要采取B/S體系架構(gòu),該系統(tǒng)主要包含3個子系統(tǒng),分別為:用戶查詢系統(tǒng)、圖書資料管理系統(tǒng)以及用戶權(quán)限管理系統(tǒng),主要采用JSP技術(shù)下的Web編程結(jié)構(gòu),采用SQL2008數(shù)據(jù)庫。

      2.2 系統(tǒng)功能的具體設計

      (1)整體結(jié)構(gòu)設計。該系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)庫操作、圖書管理、頁面處理3個類集。其中,數(shù)據(jù)庫操作類集的功能就在于管理與數(shù)據(jù)庫的連接、操作;圖書管理類集的功能就在于查詢以及添加和刪除、更新和刪除管理員和用戶的有關信息;頁面處理類集的功能就在于集合JSP頁面,為用戶操作提供需求。(2)整體功能設計。該系統(tǒng)的功能主要包含了用戶權(quán)限管理、圖書管理、用戶查詢功能。

      2.3 圖書資料管理中的應用

      相關部門成立相應的管理體系是為了使用,因此作為相關人員,應當在平時工作中對該管理體系進行使用,這樣才能夠發(fā)揮出給系統(tǒng)的作用,從而實現(xiàn)個性化的目的。

      3 基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料的管理與建設研究

      相關單位在對圖書資料網(wǎng)絡化管理工作有了一定了解以后,即使將管理體系建立完畢,并且對其使用的方式提出了相關見解,但是并不是有了管理體系以后就能夠?qū)崿F(xiàn)一勞永逸的效果。因此,為了能夠有效的加大圖書資料的建設力度,相關單位還應當做好以下幾點:

      3.1 網(wǎng)絡化的圖書資料收集

      傳統(tǒng)的圖書資料通常都是將館藏型當做主要對象,因此不管是購買相關資料,還是儲存資料,都應當采取手工的形式進行。然而,就目前的發(fā)展形勢下,相關單位應當將以往的館藏型逐漸轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡型,并且利用現(xiàn)代化設備的操作形式進行工作。

      3.2 動態(tài)化的圖書資料儲存

      當圖書資料通過實物的方式放入到圖書館中,其主要方式是以靜態(tài)的形式存在,當讀者用到它的時候,才可以將里面的內(nèi)容呈現(xiàn)出來。然而,就網(wǎng)絡化圖書館而言,是利用數(shù)據(jù)化的方式在計算機中儲存的,即使沒有較強的直觀性,但是所儲存的資料不屬于實物,這樣就會依據(jù)儲存數(shù)量而決定,通常都是以網(wǎng)絡所存在的數(shù)量進行確定,只有在網(wǎng)絡環(huán)境下才能夠呈現(xiàn)在讀者面前。這樣才可以使讀者利用相關的管理系統(tǒng)對資料進行相應的查找、下載等操作,與此同時還可以進行拷貝。隨著本系統(tǒng)中含有的用戶模式,就能夠設置有關的功能。

      3.3 共享化的圖書資料效能

      和以往圖書資料進行比較,網(wǎng)絡化的圖書資料在相應的數(shù)據(jù)模式在存在,并且網(wǎng)絡環(huán)境具有一定的開放性,在本系統(tǒng)的大力支持下,使圖書資料不能因為讀者的下載、輸出等操作而在數(shù)據(jù)庫里找不到,所以相關人員通過使用該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)共享資料的效果,并且有著較強的共享性。而以往館藏資料中,只有等到借閱的時候讀者才可以享受。因此,相關人員對處于網(wǎng)絡環(huán)境下的資料應當盡快將不同種類的內(nèi)容通過掃描的形式輸入到數(shù)據(jù)庫里面。

      3.4 數(shù)字化的圖書資料管理

      信息資源在全球范圍內(nèi)共享是發(fā)展必然的趨勢,尤其是在變化迅速、包羅萬象和數(shù)量龐大的網(wǎng)絡信息資源中,只有合理地開發(fā)和配置網(wǎng)絡信息資源,才能緊跟時代發(fā)展的需要。然而虛擬信息資源開發(fā)屬于個性化、動態(tài)化的過程,所以作為圖書管理人員,應緊密結(jié)合自身的優(yōu)勢和發(fā)展的方向,以用戶需求為導向進行專業(yè)化的優(yōu)化和完善,加工和提煉動態(tài)化的網(wǎng)絡信息,并使其成為序列化的信息資料,不僅能在最短的時間內(nèi)將最全、最新的信息傳遞給用戶,還能適應時代發(fā)展對知識和信息的需要;并結(jié)合自身的優(yōu)勢和特點,著力打造具有自身特色的信息資源網(wǎng)絡,達到資源共享的同時實現(xiàn)數(shù)字化的圖書資料管理。

      3.5 現(xiàn)代化的圖書資料管理

      近年來,越來越多的圖書館為了加強文獻的網(wǎng)絡化建設,一直注重文獻數(shù)據(jù)庫的建立,并具有各自的特色,而不足之處就在于其規(guī)范性和標準性有待進一步提升。很多圖書館自身的圖書資料管理系統(tǒng)往往功能不一、標準各異,而這就難以全面的實現(xiàn)圖書資源管理的網(wǎng)絡化和現(xiàn)代化。所以,為了實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的現(xiàn)代化圖書資料管理,圖書館應切實將圖書資料的規(guī)范化、現(xiàn)代化以及科學化提到議事日程上來,在加強標準化、規(guī)范化網(wǎng)絡信息建設的同時,促進圖書資料現(xiàn)代化的管理,而這就需要各圖書館之間加強交流和溝通,及時學習先進的經(jīng)驗,才能更好地實現(xiàn)這一目標。

      結(jié)束語

      通過以上內(nèi)容的論述,可以得知:就網(wǎng)絡背景下的圖書資料管理工作以及圖書館建設而言,相關人員面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。因此隨著網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展,相關人員應當盡可能的使用網(wǎng)絡手段,緊跟時代的發(fā)展要求,對管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新,提高圖書資料的管理水平,從而能夠推動圖書管理行業(yè)的不斷發(fā)展。與此同時,相關單位還應當緊緊抓住當前經(jīng)濟發(fā)展要求,特別是隨著現(xiàn)代化技術(shù)日益進步的今天,在使用網(wǎng)絡手段的基礎上,盡可能避免出現(xiàn)安全隱患等問題,這樣才能夠推動其和諧的發(fā)展,在市場激烈的競爭中站穩(wěn)腳步。

      參考文獻

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      [2]吳旭鳳.圖書資料分類標引的質(zhì)量管理[A].“決策論壇——企業(yè)行政管理與創(chuàng)新學術(shù)研討會”論文集(上)[C].2016.

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      [4]白婧.圖書資料的信息化管理實踐探析[A].“決策論壇——管理決策模式應用與分析學術(shù)研討會”論文集(下)[C].2016.

      [5]金秋蓉.理工科大學人文社科院系專業(yè)圖書資料建設淺論[A].網(wǎng)絡信息資源的搜集與應用——全國高校社科信息資料研究會第十次年會論文[C].2004.

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