高校固定資產(chǎn)管理信息化發(fā)展趨勢研究

摘 要：固定資產(chǎn)的管理既是一項常規(guī)性工作，也是一項長期艱巨的任務(wù)。本文首先對目前高校固定資產(chǎn)管理中存在的不足和缺陷進(jìn)行了分析總結(jié)，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施與對策。針對信息化在高校固定資產(chǎn)管理中的發(fā)展趨勢，論述了高校固定資產(chǎn)信息化管理平臺建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù)。

關(guān)鍵詞：高校管理 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理工作；信息化

隨著我國高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校建設(shè)也取得巨大的發(fā)展，高校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校教學(xué)和科研順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，是衡量一個學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)，但是，高校的固定資產(chǎn)卻未能迅速的適應(yīng)社會的變化。各級政府部門也對高校資產(chǎn)管理采取了許多有利的措施，但是其中仍然存在很多的問題。

一、高校固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

高等學(xué)校的固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑、教學(xué)科研專用設(shè)備、圖書等等。近年來，提高高校固定資產(chǎn)管理制度的呼聲不斷，最初是強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的購置、使用、處置方面的管理，由于計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，開始轉(zhuǎn)向信息管理和制度管理等方面。

目前，我國高校的管理模式大部分都是根據(jù)自身的管理需要而制定的，一般不會由一個單一的部門完成。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)運(yùn)而生各種獨(dú)立的管理系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)和系統(tǒng)之間缺少一個統(tǒng)一的信息集成管理界面，為高校實現(xiàn)全面統(tǒng)一管理帶來不便。

（一）資源整合后家底不清

隨著高?！耙恍６鄥^(qū)”模式的形成，固定資產(chǎn)不再像從前那樣集中，出現(xiàn)固定資產(chǎn)存量不清、賬實不符，有賬無物，有物無賬的現(xiàn)象，使得本就繁瑣的高校固定資產(chǎn)的管理面臨更多的考驗，工作效率降低。固定資產(chǎn)的報廢隨意，對于資產(chǎn)的報損、報廢等沒有相關(guān)的手續(xù)。

部分人員不能明確固定資產(chǎn)的使用權(quán)及所有權(quán)，將分配到的固定資產(chǎn)占為己有。更有甚者，一些部門寧愿將固定資產(chǎn)閑置到報廢，也不肯移交其他部門使用，造成固定資產(chǎn)使用率低下，甚至流失。

（二）管理者的忽視

1.管理理念落后，缺乏足夠的固定資產(chǎn)管理認(rèn)識。

近年來國家對教育事業(yè)越來越重視，投資金額逐年增長，高校所采購的固定資產(chǎn)，不僅沒有進(jìn)行折舊回收，甚至省略了合算利潤及成本的環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的粗放管理，導(dǎo)致教育資源流失，影響高校的長期健康發(fā)展。

高校的管理層絕大多數(shù)是科研出身，比較重視科研及教學(xué)工作，在固定資產(chǎn)的管理方面只注重采買而不重視管理，是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度落后的重要原因。

2.固定資產(chǎn)管理信息化水平較低。

在我國高校中普遍存在只重視固定資產(chǎn)的建設(shè)，而忽略固定資產(chǎn)的后續(xù)管理問題。雖然每所高校都積極采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但是管理水平相對較低。首先，固定資產(chǎn)的管理缺乏開放性，導(dǎo)致系統(tǒng)只能獨(dú)立運(yùn)行和操作，除了對應(yīng)管理部門，其他部門都不能參與，這樣固定資產(chǎn)的不公開，使得其他部門不能通過校園網(wǎng)獲得固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。第二，固定資產(chǎn)分散，不能做到固定資產(chǎn)的有效共享。各個部門只能掌握自己部門固定資產(chǎn)的信息，沒有得到更多的關(guān)聯(lián)。最后，先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)模式使用率低下。資產(chǎn)的調(diào)撥、變動、報廢等簡單操作，系統(tǒng)不能獨(dú)立完成，還需要人為參與，不僅降低了工作效率還有可能造成數(shù)據(jù)錯誤。

（三）缺乏專業(yè)的管理人才

隨著教育事業(yè)的發(fā)展，各類固定資產(chǎn)的購買量大大增加，但是相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員沒有增加。由于不能及時引進(jìn)更多專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員，導(dǎo)致人員知識結(jié)構(gòu)不能及時更新，管理后滯，影響高校固定資產(chǎn)管理隊伍水平的提升。

二、提高固定資產(chǎn)管理水平的對策

（一）提高管理者對固定資產(chǎn)的認(rèn)識

加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的管理，不僅能保證固定資產(chǎn)的安全，還可以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高。

學(xué)校資產(chǎn)管理要做到出色，首先，要加強(qiáng)管理者的意識，提高對固定資產(chǎn)管理的理念，把固定資產(chǎn)管理工作放在首要位置，常抓不懈。其次，徹底摒棄過去對固定資產(chǎn)購置的過度重視，輕視固定資產(chǎn)使用的思想，要科學(xué)規(guī)劃，從購置、使用、報廢到轉(zhuǎn)讓或贈與的整個過程進(jìn)行嚴(yán)格周密的管理。最后，高校管理層必須認(rèn)識到，當(dāng)下一切工作的順利進(jìn)行，都離不開各類信息、資源的及時獲取。因此，在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中要及時發(fā)現(xiàn)不足，分析問題根源，迅速給予相應(yīng)的有效對策。

（二）及時引進(jìn)采用先進(jìn)技術(shù)管理系統(tǒng)及制度

資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否先進(jìn)、功能是否完善、操作是否簡便對固定資產(chǎn)的管理起著至關(guān)重要的作用。同時為避免管理中出現(xiàn)混亂和錯誤，各個高校應(yīng)當(dāng)建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。

在管理系統(tǒng)的選擇上：首先，選擇先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)架，采用易維護(hù)、易升級、使用方便的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)模式，同時要保證有一個穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，先進(jìn)的服務(wù)器和安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境硬件支持。其次，要求系統(tǒng)有完善的功能，如，固定資產(chǎn)動態(tài)信息服務(wù)系統(tǒng)，保證準(zhǔn)確反應(yīng)固定資產(chǎn)信息，也要兼顧資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)有統(tǒng)一的出口，實現(xiàn)固定資產(chǎn)流程化的管理，確保固定資產(chǎn)管理的方便性。

在固定資產(chǎn)管理制度上：首先，定期對固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行清理，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。其次，建立對應(yīng)責(zé)任機(jī)制，明確全責(zé)范圍，細(xì)化管理責(zé)任，并落實到具體管理人員身上。最后，還需重視固定資產(chǎn)的采購、報損、調(diào)撥等，減少重復(fù)購買率。

（三）引進(jìn)專業(yè)管理人才，加強(qiáng)培訓(xùn)力度

摒棄之前只注重科研型人才的引進(jìn)，為更好的管理固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的安全性及利用率，應(yīng)引進(jìn)專業(yè)的管理型人才，定期根據(jù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的更新進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。建立健全的獎罰機(jī)制，對于盡職盡責(zé)的員工給予精神和物質(zhì)上的雙重獎勵，以激勵他們更好的工作，對于玩忽職守的員工進(jìn)行批評與處罰，用以鞭策他們。

三、結(jié)束語

隨著新知識經(jīng)濟(jì)的到來，各個高校的固定資產(chǎn)管理必將走向互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)信息化管理。利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)減輕人工的管理，減少錯誤的發(fā)生，提高工作效率，使得固定資產(chǎn)得到有效利用。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

王晶晶（1982.04-）女，黑龍江人，碩士，齊齊哈爾工程學(xué)院資產(chǎn)管理處助理，研究方向：資產(chǎn)管理。