視頻會議系統(tǒng)在集團型企業(yè)中的應用

張海曼

摘 要：視頻會議是一種新的會議模式，主要是通過對計算機的利用，使在不同地點的用戶能夠跨越時間和空間的限制舉行的會議。這種線上的視頻會議還能夠實現視頻和音頻數據的收發(fā)，不僅有利于各種數據在所有與會者之間的共享，還能夠提供一個與會者實時交流的集中化平臺。在市場快速變化的形勢下，集團企業(yè)必須在提高辦公效率的同時降低辦公的成本，使集團的綜合競爭力增強，所以集團型企業(yè)應該通過視頻會議系統(tǒng)的方案設計，使項目能夠快速地實行和推廣。

關鍵詞：視頻會議系統(tǒng) 集團型企業(yè) 應用

中圖分類號：TN948 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0211-01

前言

有研究表明，在進行會議的過程中，有一半左右的有效信息都是通過面對面的視覺效果傳遞的，而剩下的有效信息里，只有不到百分之十的部分是依賴于會議內容來傳遞的，剩下的部分全部是依靠說話者的語音來實現的。而視頻會議這種新型的會議模式，不但具有易用性、穩(wěn)定性、安全性等方面的優(yōu)點，而且有效信息傳播的主要方式就是視覺和聽覺上的，會在不知不覺間提高會議的質量。集團型企業(yè)的規(guī)模一般都是比較大的，經常會舉行會議，所以有必要加強視頻會議系統(tǒng)的建設，提高企業(yè)的辦事效率。

一、現狀分析

我國之所以應用視頻會議，主要是為了改善集團型企業(yè)當前的運營模式，通過對傳統(tǒng)運營方式的改善實現與現代化發(fā)展的同步，最終達到提高工作效率的目的。當然，近幾年來，各個行業(yè)都在大力的發(fā)展視頻會議系統(tǒng)，而且呈現出進一步上升的趨勢。集團公司在建立三級法人組織體系后進一步明確了集團公司總部組織架構，使得公司的體系變得更加成熟，工作的機制更加順暢，公司與公司、企業(yè)與企業(yè)之間的溝通也更加的順暢。但是在信息傳遞的準確性、及時性上還有很多不完善的地方，需要進一步的完善。

視頻會議的功能主要有音視頻功能和數據的共享功能，數據共享主要是能夠讓身處異地的人了解對方的情況并且共享需要的數據。一般情況下，比較齊全的視頻設備有三個組成部分，分別是視頻會議終端設備、數字的傳輸網絡和多點控制設備。其中多點控制設備里一個比較重要的功能是它能夠對源數據流廣播進行選取，還可以利用多路音頻、視頻數據流進行交換和處理的工作。把攝像機拍攝的視頻信號和麥克風取得的音頻信號進行壓縮和編碼，然后合成符合一定范圍標準的數字信號，在通過整個的網絡將這些數字信號傳送到各個地區(qū)去，這就是視頻會議終端設備的基本功能。

以貨車公司當前的視頻會系系統(tǒng)為例。神華鐵路貨車公司現有陜西、肅寧、包頭、滄州四個維修分公司和陜西、內蒙古兩個運營分公司，分布在神華鐵路沿線的不同區(qū)域，分布范圍廣、布局分散，不利于召開傳統(tǒng)形式的會議。同時，當前，貨車公司視頻會議系統(tǒng)性能僅能滿足公司機關內部視頻會議需求，不能滿足各分公司對集團視頻會議的接入，這種不夠完善的視頻會議系統(tǒng)不僅影響了集團會議對生產基層單位的直接傳達。對于接入視頻會議將有效降低基層生產單位辦公及出差費用，解決處于偏遠地區(qū)生產單位的交通的應用效果也不是很好。為了更好地滿足各分公司視頻會議需要，最大程度的緩解集團資源壓力，將辦公會議效率提高到一個全新的高度，同時還能降低辦公費用，使集團會議精神直達三級基層生產單位能夠得到確保，貨車公司就必須對視頻會議系統(tǒng)進行全面升級改造。貨車公司可以購置一些國內外的新的設備，然后將這些新購置的相關設備增加集團視頻接入線路。完善公司網絡平臺設備的升級改造，增加集團視頻接入線路，實現集團視頻會議在三級單位全覆蓋，確保集團各項方針政策及會議精神準確、實時傳達，提高辦公會議效率，這些措施都是能夠完善公司視頻會議體系的有效方法。

二、當前視頻會議系統(tǒng)存在的問題

在推進視頻會議快速大規(guī)模的部署時，存在的問題如果不能夠給予足夠的重視，很容易出現問題，比如忽略了場地的選擇，音效的處理比較毛糙等，這些看似不起眼的問題都會使音質大打折扣。還有很多的視頻會議系統(tǒng)會受到模擬調音臺和模擬音頻線路的限制，使得系統(tǒng)的使用很不方便，但是對于用戶來說，只有更便捷的、更靈活的系統(tǒng)才是最好的使用選擇。當前的視頻會議系統(tǒng)中存在的主要問題如下：

我國當前的視頻會議有很多都是在有多功能廳改造的空間里進行的，這些多功能廳的面積往往都是比較大的，再加上視頻會議終端的標配麥克風不能夠在所有的會場中正常工作，自帶的回聲抑制功能也不能發(fā)揮應有的作用，而本地自帶的麥克風和音響又數量過多，使得較遠處的聲音在傳播的過程中，先從本地的音箱中放出，又被本地的麥克風拾取，這就很容易出現回聲等問題，常常影響會議的質量，嚴重時，甚至造成會議無法正常舉行。但如果能夠在每一個視頻會議的會場都安置一套數字音頻處理器，就可以很好的解決這一問題，不僅如此，還能夠進行反饋抑制、自動增益調節(jié)等語音的優(yōu)化措施，但是在我國的很多視頻會場中，還不具備部署這種設備的能力。

三、系統(tǒng)建設的實施步驟與優(yōu)越性在進行視頻系統(tǒng)的建設時，選擇的軟件一定要有統(tǒng)一性，為了最大程度降低系統(tǒng)建設的風險，一定要按照相應的步驟來進行。第一步是使視頻系統(tǒng)的建設能夠取得集團型企業(yè)領導的支持，最好還要加上實施項目的組織。在這一步驟中，要做好試點企業(yè)的現場調試工作，在實際的操作過程中，所有的試點都必須通過遠程的調試來實現最終的測試。第二步是要確定建立視頻會議系統(tǒng)的公司的等級，然后根據公司的等級分成相應的模塊來進行系統(tǒng)的實施，這一過程中可以借鑒第一步驟的經驗。雖然視頻會議系統(tǒng)建設的過程是痛苦的，但是建成后的視頻會議系統(tǒng)還是具有很大優(yōu)越性的。

1.促進和諧發(fā)展

通過新的信息化基礎設施的建設，將為神華推進信息化總體建設做好準備，建設合理規(guī)范的信息化硬件體系，提高神華在行業(yè)中的競爭力和影響力，提升企業(yè)形象。

2.提高信息化水平

通過升級網絡基礎設施，將進一步提高信息服務保障水平，增加視頻接入線路，滿足基層單位需求。

3.提高服務質量

系統(tǒng)升級改造完成后，在網絡方面主流的雙核心交換將大大提高網絡吞吐量，滿足各分公司對集團的接入線路需求。

4.提升管理

更新后的網絡平臺不僅在性能和利用率上有了大幅改善，還在網絡運維工作更科學有效、方便快捷。

5.會議發(fā)言系統(tǒng)

在會議室配置一套手拉手數字發(fā)言系統(tǒng)，用于重要會議的領導發(fā)言管理。與傳統(tǒng)的會議模式，增加無線話筒具有方便管理、方便控制的特點。共設計1臺主席單元，8臺討論代表單元?？梢酝瑫r開啟1～4只話筒，具有主席優(yōu)先發(fā)言權。

在會議室四角配置4只全頻音箱，配置1臺16路調音臺用于滿足會議室音頻信號的傳輸、更多處理的需要。輔助凈化音源音質的反饋抑制器，和音頻處理設備采用2進4出音頻處理器對信號進行處理，既可以對信號進行處理，保證會議的正常召開。

6.智能中控系統(tǒng)

部署1套會議智能中控系統(tǒng)，進行綜合性演示與控制，用于管理既有會議室電力、照明、音視頻輸入輸出設備及其他輔助設備。智能中控系統(tǒng)采用無線覆蓋方式完成控制信號的傳輸，中控系統(tǒng)的平板控制、燈光管理、手機連接等。

結束語

《2013-2017年中國視頻會議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展前景與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報告》相關數據顯示，近年來，我國視頻會議系統(tǒng)普及規(guī)模逐年擴大。未來，視頻會議系統(tǒng)的使用將進一步向各行各業(yè)滲透。目前我國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫(yī)療、教育等重點行業(yè)機構的使用比例也不斷提高。隨著成本不斷降低，企業(yè)對成本費用的控制和經營效益要求的不斷提高，視頻系統(tǒng)將會成為企業(yè)解決上述問題的重要途徑。

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